略論企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

摘要：財(cái)務(wù)管理信息化是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平可以幫助企業(yè)增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，本文首先分析了當(dāng)前國(guó)內(nèi)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中遇到的一些問(wèn)題，進(jìn)而給出針對(duì)性的解決方案。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理信息化；企業(yè)管理；問(wèn)題；解決方案

一、引言

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化利用現(xiàn)代信息技術(shù)，同時(shí)適應(yīng)當(dāng)前電子商務(wù)的運(yùn)營(yíng)模式，實(shí)現(xiàn)信息流和資金流的同步管理，為企業(yè)決策者提供有價(jià)值的決策信息。會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告以及財(cái)務(wù)管理都被包含其中，并實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資源共享、信息共享的目標(biāo)。財(cái)務(wù)管理的有序和規(guī)范對(duì)于保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)方式轉(zhuǎn)變，提高企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。

若干個(gè)信息系統(tǒng)的集成保證了財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)，通常來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)管理信息化主要包括會(huì)計(jì)事務(wù)處理信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)、財(cái)務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)、組織互連信息系統(tǒng)五個(gè)部分，其中會(huì)計(jì)事務(wù)處理信息系統(tǒng)的功能是提供精確、及時(shí)的信息，提高財(cái)務(wù)工作效率和成功率；財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)和財(cái)務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)是從不同的層次、不同的角度解決財(cái)務(wù)管理中的計(jì)劃、決策、控制等方面的問(wèn)題；組織互連信息系統(tǒng)則是解決企業(yè)內(nèi)部組織之間以及企業(yè)與關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的信息傳輸問(wèn)題。這些系統(tǒng)相輔相成保證了財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。企業(yè)管理信息化是在特定的環(huán)境下產(chǎn)生的一種全新的財(cái)務(wù)管理方式，它具有實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流的同步化，財(cái)務(wù)管理集成化，財(cái)務(wù)組織彈性化和財(cái)務(wù)資源供應(yīng)鏈化等特點(diǎn)，其在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，充分利用現(xiàn)代信息科技，依托信息系統(tǒng)，使企業(yè)財(cái)務(wù)信息得到綜合和集成，從而提高財(cái)務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。

二、我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)取得顯著成效，以2012年“中國(guó)企業(yè)信息化500強(qiáng)”的數(shù)據(jù)為例，前100名企業(yè)的銷售收入超過(guò)兩萬(wàn)億元，相當(dāng)于當(dāng)年全國(guó)國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值的四分之一，顯示了企業(yè)信息化對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的推動(dòng)作用。我國(guó)的企業(yè)管理信息化先后經(jīng)歷了會(huì)計(jì)電算化、財(cái)務(wù)一體化軟件和財(cái)務(wù)管理信息化等三個(gè)發(fā)展階段。當(dāng)前仍然有相當(dāng)一部分企業(yè)處在第二階段向第三階段轉(zhuǎn)型的區(qū)間里。伴隨著上海自貿(mào)區(qū)的建設(shè)，我國(guó)的開放水平進(jìn)一步提高，市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)程度進(jìn)一步加劇，這對(duì)于企業(yè)來(lái)講是一種挑戰(zhàn)。為了塑造企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)必須學(xué)會(huì)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理思路，積極應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)于當(dāng)下的企業(yè)來(lái)講就是一條必由之路。

對(duì)于當(dāng)前多數(shù)中國(guó)企業(yè)來(lái)講，建立財(cái)務(wù)管理信息化的首要障礙是財(cái)務(wù)信息的失真。企業(yè)主體出于自身利益的考慮，其管理部門會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn)，會(huì)計(jì)報(bào)表掩蓋了公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況。如果企業(yè)不能規(guī)范對(duì)待自身的會(huì)計(jì)信息，就失去建立財(cái)務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)。在人員的配置上，企業(yè)也缺少既能精通計(jì)算機(jī)知識(shí)，又懂財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)的專業(yè)技術(shù)人員。只有把兩者充分結(jié)合，才能保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息披露的準(zhǔn)確、高效。對(duì)于企業(yè)的財(cái)會(huì)人員來(lái)講，在新的財(cái)務(wù)管理階段中，其自身素質(zhì)的缺點(diǎn)也被暴露出來(lái)，知識(shí)結(jié)構(gòu)老化同時(shí)不愿意改變現(xiàn)有的工作模式，這對(duì)于企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化改革也是一個(gè)很大的阻礙。

其次在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理技術(shù)上缺乏針對(duì)性和實(shí)用性，在具體的實(shí)務(wù)操作中實(shí)施效果不理想。國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上提供企業(yè)管理信息化的軟件供應(yīng)商有很多，既有像金蝶、用友這樣大型ERP軟件提供商，也有專門致力于中小企業(yè)信息化應(yīng)用的管家婆、速達(dá)等小型軟件供應(yīng)商。盡管這些豐富的軟件選擇為企業(yè)的信息化提供了很大的便利條件，但是這些財(cái)物管理軟件和企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)流程有一定的差異。以軟件構(gòu)架設(shè)計(jì)為例，盡管這些財(cái)務(wù)管理軟件的功能趨于穩(wěn)定，處理流程也遵守一定的規(guī)律，但是各個(gè)財(cái)務(wù)管理軟件為了突出自身特色，往往加強(qiáng)某一特定模塊的功能，與企業(yè)的實(shí)際需要并不吻合，脫離了實(shí)際需要，反而會(huì)影響工作效率，增加復(fù)雜性，使企業(yè)不能充分發(fā)揮信息化的作用。同時(shí)我們會(huì)看到有些企業(yè)在實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的過(guò)程中奉行拿來(lái)主義，照搬套用，方案論證過(guò)程中缺乏需求分析，而在實(shí)施過(guò)程中又缺乏量身定制的二次開發(fā)，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)缺乏針對(duì)性和實(shí)用性，實(shí)施效果欠佳。

針對(duì)當(dāng)前小微企業(yè)眾多的現(xiàn)狀，我國(guó)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在小微企業(yè)身上也體現(xiàn)出來(lái)了一些新的特點(diǎn)。首先就是決策方式，小微企業(yè)受制于自身規(guī)模和企業(yè)性質(zhì)的影響，企業(yè)的生產(chǎn)管理水平始終處在一個(gè)比較落后的水平，企業(yè)的管理完全依靠管理者的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，長(zhǎng)此以往，這種粗放式的管理方式會(huì)制約企業(yè)的做大做強(qiáng)。小微企業(yè)的管理者們卻缺乏企業(yè)信息化的意識(shí)，沒有認(rèn)識(shí)到企業(yè)信息化的重要作用。同時(shí)小微企業(yè)的信息化基礎(chǔ)也比較薄弱，他們?nèi)鄙僖?guī)范的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，當(dāng)然也缺少必要的人員配備?？偟膩?lái)說(shuō)，當(dāng)前小微企業(yè)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化意識(shí)淡薄以及缺乏專業(yè)化的現(xiàn)代復(fù)合型人才，這成了小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的重要障礙。如果小微企業(yè)不能參與到財(cái)務(wù)管理信息的進(jìn)程中來(lái)，那么就無(wú)法在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，成長(zhǎng)為一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)。

三、對(duì)策和結(jié)論

針對(duì)我國(guó)目前財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，包括小微企業(yè)在內(nèi)的各類企業(yè)應(yīng)該從如下幾個(gè)方面加強(qiáng)信息化建設(shè)，努力增強(qiáng)企業(yè)的自身競(jìng)爭(zhēng)力。

首先要引進(jìn)一批高素質(zhì)復(fù)合型的財(cái)務(wù)管理信息化人才。財(cái)務(wù)管理信息化的趨勢(shì)對(duì)操作人員提供了更高的要求，一方面要具備財(cái)務(wù)方面的基本知識(shí)，另一方面也要能夠借助專業(yè)知識(shí)，舉一反三，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)提供的統(tǒng)計(jì)分析功能。企業(yè)應(yīng)該鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員參加繼續(xù)教育，不斷學(xué)習(xí)更新知識(shí)，提高業(yè)務(wù)能力，努力把財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)成既熟悉計(jì)算機(jī)操作，又有豐富財(cái)務(wù)管理理論的復(fù)合型信息化人才。在對(duì)這些操作人員的培訓(xùn)上，一方面可以通過(guò)軟件提供商培訓(xùn)業(yè)務(wù)技能，也可以從各大高校、科研院所聘請(qǐng)相關(guān)專家進(jìn)行上門輔導(dǎo)，使得企業(yè)的工作人員在操作實(shí)務(wù)上能夠盡快嫻熟起來(lái)，滿足正常工作的需求。在企業(yè)內(nèi)部，各個(gè)部門也要對(duì)財(cái)務(wù)信息管理部門的工作給予最大程度的支持，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理應(yīng)該充分結(jié)合起來(lái)，使得兩者的信息能夠充分傳遞，避免企業(yè)內(nèi)部“信息孤島”現(xiàn)象的出現(xiàn)。

同時(shí)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)中一定要加入風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。風(fēng)險(xiǎn)管理是財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。在傳統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)管理中，財(cái)務(wù)管理人員的經(jīng)驗(yàn)發(fā)揮著很大的作用，由此在風(fēng)險(xiǎn)管理中會(huì)不可避免地受到主觀因素的影響。但是企業(yè)管理信息化可以有效地避免這些主觀因素的影響，企業(yè)可以利用財(cái)務(wù)管理軟件在一些生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)，一旦在具體的業(yè)務(wù)操作中，達(dá)到了這些風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)報(bào)警，能夠讓相關(guān)人員第一時(shí)間給予處理。通過(guò)上述途徑，能夠及時(shí)化解風(fēng)險(xiǎn)的不利影響，并提出解決風(fēng)險(xiǎn)的一些具體的措施，從而提高財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)，增強(qiáng)其風(fēng)險(xiǎn)管理能力，最大限度地減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的影響。

企業(yè)也需要選擇適合的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。在購(gòu)買之前，企業(yè)應(yīng)該充分考察自身的業(yè)務(wù)流程特點(diǎn)和財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需求。企業(yè)聘請(qǐng)一些信息化的專家或者直接到軟件公司進(jìn)行相應(yīng)的咨詢，了解同行業(yè)使用的信息系統(tǒng)以及使用效果，進(jìn)而結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化提供一個(gè)詳細(xì)、合理的信息化規(guī)劃。在企業(yè)購(gòu)入軟件之后，要組織計(jì)算機(jī)的相關(guān)人員學(xué)習(xí)使用系統(tǒng)，使得他們?cè)谙到y(tǒng)安裝之后能夠盡快進(jìn)行工作，而不是直接投入使用。在財(cái)務(wù)管理軟件投入使用之后，小微企業(yè)要對(duì)這些財(cái)務(wù)軟件及時(shí)進(jìn)行評(píng)價(jià)，分別從軟件的管理便利性、功能的完整性、實(shí)際帶來(lái)的效益三個(gè)方面進(jìn)行評(píng)定，為將來(lái)財(cái)務(wù)軟件的升級(jí)提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，以保證企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)利益的最大化。

企業(yè)也需要建立以資金管理為主線，同時(shí)實(shí)行責(zé)任成本控制制度的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)?，F(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容是資金管理，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化必須把資金管理作為主線，在此基礎(chǔ)上建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。而對(duì)于責(zé)任成本控制制度來(lái)講，企業(yè)需要借助內(nèi)部的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理軟件，建立起來(lái)不同層次的預(yù)算體系，細(xì)化預(yù)算科目，并把這些預(yù)算數(shù)據(jù)存儲(chǔ)起來(lái)，與企業(yè)的實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)成本進(jìn)行對(duì)照，繼而建立有效的事前監(jiān)督制度，保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本的實(shí)時(shí)化。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在反映出資金的流向以后，相關(guān)人員也應(yīng)當(dāng)做好對(duì)企業(yè)資金流的預(yù)測(cè)，增強(qiáng)資金管理的有效性，加快資金的流轉(zhuǎn)速度，切實(shí)提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。同時(shí)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)也要關(guān)注企業(yè)的負(fù)債狀況，健全預(yù)警機(jī)制，及時(shí)償還到期負(fù)債的資金，避免企業(yè)負(fù)債變化對(duì)資金管理的負(fù)面影響。對(duì)負(fù)債進(jìn)行及時(shí)有效的管理，對(duì)于保證企業(yè)財(cái)務(wù)的穩(wěn)健具有重要意義。

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