采購(gòu)內(nèi)控在制藥企業(yè)降本增效中的作用

摘要：采購(gòu)企業(yè)的制藥材料和相關(guān)設(shè)備都需要通過(guò)采購(gòu)獲得，而我國(guó)市場(chǎng)中廣泛存在的采購(gòu)問(wèn)題不僅嚴(yán)重影響到企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展，同時(shí)也加大了企業(yè)的采購(gòu)成本，影響企業(yè)的整體發(fā)展。對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)實(shí)行管理控制是解決這一現(xiàn)狀的良好舉措。本文將以制藥企業(yè)的材料采購(gòu)問(wèn)題為出發(fā)點(diǎn)，簡(jiǎn)要分析采購(gòu)內(nèi)控對(duì)企業(yè)降本增效的作用。

關(guān)鍵詞：原料采購(gòu)；內(nèi)部控制；制藥企業(yè)；降本增效

制藥企業(yè)的原材料成本在企業(yè)的發(fā)展中占據(jù)了較大的比重，為推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和制藥的順利進(jìn)行，企業(yè)需要及時(shí)的進(jìn)行采購(gòu)控制和管理，確保原材料的質(zhì)量，提高資本利用率，進(jìn)而提高制藥企業(yè)的生產(chǎn)效率。

一、國(guó)內(nèi)制藥企業(yè)采購(gòu)環(huán)節(jié)的常見(jiàn)問(wèn)題

受到市場(chǎng)變化形勢(shì)不穩(wěn)和企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)加劇現(xiàn)象的影響，制藥企業(yè)的原材料采購(gòu)也呈現(xiàn)出相應(yīng)的特點(diǎn)，而諸如近幾年中藥材三七價(jià)格的劇烈波動(dòng)直接影響到企業(yè)的制藥成本。從國(guó)內(nèi)的采購(gòu)現(xiàn)狀來(lái)看，制藥原材料的采購(gòu)還存在較大的問(wèn)題。

1.制藥企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的形勢(shì)把握不到位。由于企業(yè)內(nèi)部市場(chǎng)評(píng)估工作的不到位，企業(yè)在進(jìn)行藥物原材料的采購(gòu)時(shí)沒(méi)有開(kāi)展科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃分析和藥品生產(chǎn)研究，導(dǎo)致藥品銷(xiāo)售與預(yù)期相差較大，影響制藥企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。

2.制藥企業(yè)對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的控制工作不到位。受到采購(gòu)部門(mén)員工工作能力的影響，企業(yè)對(duì)制藥原材料采購(gòu)的供應(yīng)商和相關(guān)數(shù)據(jù)登記并不完整，材料的質(zhì)量控制工作難以開(kāi)展，直接影響到后期藥品的質(zhì)量。

3.招標(biāo)環(huán)節(jié)的工作落實(shí)不到位。材料采購(gòu)工作的開(kāi)展需要企業(yè)人員及時(shí)的進(jìn)行材料供應(yīng)商招標(biāo)，以最合理的價(jià)格購(gòu)買(mǎi)最優(yōu)化的產(chǎn)品，但在某些工作人員的動(dòng)作下，招標(biāo)工作并沒(méi)有依照公平、公正、公開(kāi)的形式進(jìn)行，舞弊現(xiàn)象嚴(yán)重，直接影響到企業(yè)的成本投入。

4.部分制藥企業(yè)的規(guī)模和制藥資金并不充足，在進(jìn)行藥品原材料購(gòu)買(mǎi)時(shí)，受經(jīng)營(yíng)規(guī)模大的供應(yīng)商的影響較大，其購(gòu)買(mǎi)自主權(quán)和選擇權(quán)得不到尊重，價(jià)格與材料成本的差距難以控制，直接影響制藥企業(yè)的藥品材料購(gòu)買(mǎi)成本。

5.制藥企業(yè)的會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行成本控制和資金核算時(shí)，受到工作流程規(guī)范性差和工作人員能力限制，資金流向和材料信息不完整，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)工作開(kāi)展的難以進(jìn)行。

二、采購(gòu)內(nèi)控在制藥企業(yè)降本增效中的作用分析

采購(gòu)內(nèi)控是在制藥企業(yè)采購(gòu)成本過(guò)大、采購(gòu)環(huán)節(jié)問(wèn)題較多時(shí)開(kāi)展的成本控制和企業(yè)內(nèi)部管理的一系列措施，該項(xiàng)工作的開(kāi)展不僅能夠有效的提高原材料的質(zhì)量，同時(shí)對(duì)制藥企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展也有著較大的推動(dòng)作用。

1.采購(gòu)內(nèi)控工作的開(kāi)展離不開(kāi)合理的規(guī)范性的采購(gòu)流程控制，其對(duì)采供工作中的不公平現(xiàn)象的約束力較大，有利于企業(yè)的采購(gòu)成本的降低。采購(gòu)流程的規(guī)范性是采購(gòu)人員操作規(guī)范性的前提，在一定的規(guī)章制度的引導(dǎo)下，員工的采購(gòu)工作能夠被有效的控制和監(jiān)管，在進(jìn)行原材料選擇和購(gòu)買(mǎi)時(shí)，材料價(jià)格、材料質(zhì)量都能夠及時(shí)的做好信息登記和反饋，材料質(zhì)量監(jiān)測(cè)工作也能夠順利的開(kāi)展。

采購(gòu)內(nèi)部控制工作包括對(duì)采購(gòu)計(jì)劃表的審查、采購(gòu)市場(chǎng)環(huán)境分析、藥品生產(chǎn)市場(chǎng)前景研究、庫(kù)存整理等，工作人員通過(guò)對(duì)這些內(nèi)容進(jìn)行工作監(jiān)管，能夠有效的提高企業(yè)內(nèi)部各機(jī)構(gòu)的工作效率，減少因工作周轉(zhuǎn)過(guò)慢導(dǎo)致的業(yè)務(wù)開(kāi)展不利。

2.采購(gòu)內(nèi)部控制工作要求制藥企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的工作進(jìn)行強(qiáng)有力的監(jiān)管，確保成本信息登記到位，為后期財(cái)務(wù)工作評(píng)估和總結(jié)做好準(zhǔn)備。制藥企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)，需要有較為科學(xué)、準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)的支持，材料購(gòu)買(mǎi)成本在制藥企業(yè)生產(chǎn)總成本占據(jù)的份額較大，因此，督促財(cái)務(wù)部門(mén)人員做好采購(gòu)成本工作十分關(guān)鍵。在進(jìn)行采購(gòu)價(jià)格比對(duì)、供應(yīng)商選擇時(shí)，工作人員需要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和已經(jīng)制定的市場(chǎng)方案確定科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃，盡可能的降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，做好價(jià)格洽談，確保企業(yè)購(gòu)買(mǎi)總成本的降低。

工作人員的個(gè)人素質(zhì)也是影響制藥企業(yè)總成本的因素之一，企業(yè)需要加強(qiáng)工作人員隊(duì)伍建設(shè)，以高素質(zhì)的工作人員為主，推動(dòng)制藥招標(biāo)工作的公平、公正，減少因個(gè)人舞弊導(dǎo)致的企業(yè)資本的流失。

3.采購(gòu)內(nèi)部控制工作需要企業(yè)對(duì)內(nèi)部庫(kù)存和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略有較全面的了解，根據(jù)相關(guān)信息及時(shí)的調(diào)整工作方案，這對(duì)制藥企業(yè)的成本管理十分有利。在庫(kù)存管理工作中，科學(xué)的信息化管理是企業(yè)的首選，只有確保庫(kù)存管理工作的落實(shí)和信息的完整性，企業(yè)才能夠進(jìn)行下一步藥品研發(fā)和生產(chǎn)工作，減少因前期庫(kù)存堆積導(dǎo)致的后期藥品生產(chǎn)緊縮。而對(duì)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的全面了解有助于幫助采購(gòu)人員及時(shí)的調(diào)整藥品原材料購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃和招標(biāo)工作的開(kāi)展，依據(jù)供應(yīng)商情況的不同和企業(yè)藥品研發(fā)方向的轉(zhuǎn)變，開(kāi)展有效的原材料購(gòu)買(mǎi)，推動(dòng)企業(yè)的整體發(fā)展。

三、結(jié)束語(yǔ)

采購(gòu)內(nèi)部控制工作對(duì)推動(dòng)制藥企業(yè)成本降低和效率的提高十分有利，作為影響企業(yè)運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵因素，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要針對(duì)購(gòu)買(mǎi)環(huán)節(jié)中的各項(xiàng)問(wèn)題及時(shí)的進(jìn)行工作措施調(diào)整和方案落實(shí)，既要確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，又要進(jìn)行合理的成本控制，提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量。

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