摘要:會計是以提供財務信息為主的信息系統,在企業(yè)經營管理中起著重要作用。隨著經濟及科技水平的不斷提高,電子信息產業(yè)的不斷發(fā)展,我國的會計電算化工作也取得了巨大的發(fā)展。會計信息處理從手工發(fā)展到電算化,使傳統會計格局逐漸被打破,新的會計思想和理論逐漸確立,從而在推動會計自身發(fā)展和變革的同時,也促進會計電算化的進一步完善和發(fā)展。會計電算化不僅僅是技術問題,它涉及到會計人員的工作方式、會計組織的管理形式等各方面的變革。本文在會計電算化含義及其特征的基礎上,討論了會計電算化發(fā)展對傳統會計的影響,指出會計電算化的發(fā)展對傳統會計的會計理論的影響。
關鍵詞:會計電算化;傳統會計;會計理論;影響
一、緒論
目前,我國會計電算化的發(fā)展已具有相當規(guī)模,普及程度也有了很大的提高。會計電算化發(fā)展到今天,已不是單純的會計與計算機的簡單結合,而是已經發(fā)展成為一門延伸到通信學、企業(yè)管理學、市場運籌學等學科的綜合性學科,正朝著企業(yè)資源計劃管理系統(ERP)方向發(fā)展,甚至發(fā)展成為不同企業(yè)之間跨地區(qū)、跨行業(yè)相互鏈接的大型網絡化會計信息處理系統。現在很多企業(yè)都積極參與會計電算化工作,應用會計電算化改變會計核算方法,數據存儲形式,數據處理程序和處理方法,擴大會計數據領域,提高會計處理信息質量,并改變會計的內部控制和審計方法和技術,從而促進了會計理論的進一步完善,會計技術的進一步發(fā)展,以改善和促進會計管理改革,使得會計管理制度在理論研究和會計實踐中發(fā)生根本變化。會計電算化是現代化社會大生產和新技術革命的必然產物,它不僅是傳統會計數據處理手段的變革,而且也對會計理論和會計實務產生了革命性的影響。
二、“會計電算化”含義的理解
會計電算化是指在會計工作中應用電子計算機技術,是一門融系統工程學、電子計算機技術等諸多學科知識于一體的邊緣科學,其目的是運用最新科技成果,以現代化的電子計算機工作取代傳統的手工記賬、算賬及報賬,以及替代人腦完成對會計信息的分析和判斷,它是使會計工作標準化、規(guī)范化和提高會計核算質量的重要手段,也是會計發(fā)展史上的一場變革。會計電算化的應用使會計人員從繁重的手工勞動中解脫出來,節(jié)約了大量的人力、物力和時間,使會計數據處理的速度加快了,使會計核算的準確性和可靠性得到了極大的提高,為管理者更好、更快的提供所需會計信息。目前,我國的電算化會計系統僅是對手工會計系統記賬、算賬及報賬全過程的模仿,隨著計算機網絡經濟的發(fā)展,將逐步實現網絡電算化,即會計電算化的高級階段——會計信息化。
三、會計電算化對傳統會計理論的影響
1.改變了會計核算手段和環(huán)境
會計電算化的使用不僅會對會計工作產生影響,也會對核算手段和工作環(huán)境產生一定的影響,會計電算化是電子計算機和會計結合的產物,是一門融入多學科的綜合學科。它的出現給會計理論提供了一定的研究內容,對傳統會計理論結構內容也產生了一定的影響,擴充了內容的寬度。傳統的手工會計核算中,由于會計人員手工操作等原因容易出現錯誤,可靠性相對較差,在信息開發(fā)和處理方面還達不到一定的要求。而在會計電算化的應用中,能夠有效地利用計算機及相關軟件,再加上以及網絡的優(yōu)勢,大大提高了會計信息處理的能力,為會計處理提供一定的有利條件。
2.拓寬了會計對象范圍
傳統的手工會計核算方式存在一定的局限性,在進行會計信息處理時各種程序比較復雜且人工處理的能力有限,不能有效地將經濟信息進行全面綜合,只局限于會計核算等小范圍。會計電算化的應用使信息處理的速度加快,提高了信息處理的能力,使會計信息和企業(yè)的其它經濟信息充分的結合在一起,從而更有效地為企業(yè)的經濟活動服務,擴大了會計的對象,使會計對象擴展到經濟活動的各個方面。當前,手工會計處理信息資料的能力是有限的,單做資金運動就相當困難。會計電算化具有處理數據信息快、效率高的特點,可以對資金運動以外的非資金運動如實物運動采用多種計量單位進行科學的核算,提供完整準確的信息,全面反映企業(yè)的經營狀況,滿足現代企業(yè)管理、社會信息發(fā)展的要求。
3.促使會計職能的全面發(fā)展
會計電算化的應用在一定程度上使會計的內在職能增加,使會計核算和信息分析工作都通過計算機來完成,極大提高了信息處理的準確性、時效性。會計人員能夠利用充足的時間來進行經營管理,更好的完成會計工作。會計電算化的使用改變了原有的會計方法,使工作效率大大提高,也改善了會計核算質量,使會計核算的內容擴大。會計工作由過去主要是對外報送會計報表轉向利用會計數據進行分析,并支持和參與企業(yè)內部的業(yè)務管理和生產經營活動;由過去單純的事后核算轉向事前預測、事中控制和事后分析的全面管理。會計人員的角色由為領導提供信息資料轉變成為給領導提供決策方案,更多地從事經濟活動的預測、決策、分析和控制。未來的會計人員將充當管理角色,其主要任務是為管理部門收集、過濾、分析經濟資料,并解釋信息。另外,會計電算后,所有經濟業(yè)務發(fā)生時,實時形成會計資料,在經濟業(yè)務的執(zhí)行過程中就能由各有關部門實行有效控制,會計監(jiān)督職能得到延伸。
四、總結
會計電算化的發(fā)展給會計工作帶來很大的便利,改變了原有手工會計中存在的不足之處,在會計電算化的利用過程中,應該充分發(fā)揮其優(yōu)勢,為會計工作作出最大的貢獻。同時,會計電算化的發(fā)展的確對傳統會計理論帶來一定的沖擊和影響,必然帶來會計核算對象、內容、方法等會計理論和會計技術的發(fā)展,促進會計制度的改革。在這個過程中,使其表現出一些不適應、不協調的地方,但這種影響大多并未真正觸動傳統會計理論諸范疇的實質和地位,因為不少問題實際上在以前就已經存在,并非是由會計電算化環(huán)境帶來的特有問題。然而,事物的發(fā)展總是經歷著由量變到質變,再到量變又產生新的質變這樣一個循環(huán)往復的過程。因此,會計理論要想滿足會計電算化環(huán)境帶來的新變化和挑戰(zhàn),就不能停留在對傳統會計理論的不斷修補上,而是要根據時代的進步、技術的創(chuàng)新,進行質的改革,構建會計信息化理論新體系,從而更好地指導和支持會計信息化的發(fā)展。先進的現代信息技術和思想同傳統的會計理論之間的日益不適應,迫切要求會計理論的變革和創(chuàng)新,呼喚會計電算化理論的誕生,會計電算化的發(fā)展應該體現信息化環(huán)境下會計變革的要求,積極反映會計與技術的結合及相互影響,為實現會計信息化打下堅實的基礎。