摘要:在市場經(jīng)濟背景下,很多企業(yè)往往忽視經(jīng)濟合同的管理工作,造成對方毀約或鉆合同的不合理的空子,給企業(yè)造成經(jīng)濟損失,甚至被殘酷的競爭淘汰出局。本文就企業(yè)經(jīng)濟合同管理中存在的不合理現(xiàn)象展開談論,并結合自己的經(jīng)驗闡述一下具體的應對措施,以期為企業(yè)提供啟示和借鑒。
關鍵詞:經(jīng)濟合同;管理;合同管理制度
由于企業(yè)管理者的法律意識淡化,過于重視企業(yè)經(jīng)濟的效益,而忽視合同的管控作用。 尤其不明白合約對市場和一些相關因素的作用關系。 合約管控工作往往受到外在的經(jīng)濟環(huán)境和較差的法制氛圍的制約。 受計劃經(jīng)濟體系的影響,很多企業(yè)判斷價位等的水平還處于很低的狀態(tài),對當前的價位的變動形式無所適從,而不能根據(jù)變化的情況,主動的調整運作規(guī)劃,造成很多外在要素影響到落實和訂立合約。很多的不利現(xiàn)象出現(xiàn),造成管控工作被困難層層的包圍,所以,研究企業(yè)經(jīng)濟合同管理中存在的問題和措施,具有非常重要的意義。
一、經(jīng)濟合同管理在存在的不利現(xiàn)象和形成的緣由
由于企業(yè)管理者沒有充分的重視經(jīng)濟合同的管理工作,往往在實際中,只是應對檢查,強調形式,而沒有真正的把該項工作落到實處,在企業(yè)的生產和銷售過程中,缺失經(jīng)濟合同管理這個重要的環(huán)節(jié),或簽約率太低。由于一些人與企業(yè)管理者具有關聯(lián),當與其發(fā)生經(jīng)濟關系時,往往礙于情面,只做一些口頭承諾,合同沒有簽訂。還有時,由于經(jīng)濟關系涉及的內容太繁瑣,往往圖于省事,在簽訂合同時,其內容有失全面。 還有些企業(yè)為了逃稅,對一些經(jīng)濟事件免簽合同。還有些合同在簽約時,隨意性很大,把關不足。沒有把合約的有無當回事,對合同的簽訂的重要性沒有充分的認識,不依據(jù)規(guī)定進行簽約,想簽就簽,不想簽就不簽。對需要變更或解除的內容只是通過口頭承諾,而沒有依據(jù)規(guī)定,形成書面材料。 這就為經(jīng)濟糾紛埋下很多的隱患。
二、應對企業(yè)經(jīng)濟合同管理缺陷的方法
企業(yè)管理者要充分的認識到,在經(jīng)濟體系下,企業(yè)的經(jīng)濟合同的管控活動對于企業(yè)的經(jīng)濟活動具有非常重要的作用,是確保企業(yè)經(jīng)濟活動正常運轉的有力武器。管控模式需要不斷的予以完善。當前的企業(yè)運作活動具有繁瑣性,需要對相關的法規(guī)條例進行切實的遵循,這也是合約的管控活動做好的前提條件。 要從企業(yè)的具體狀態(tài)出發(fā),把有效明確的管控模式訂立下來,當前企業(yè)要想開展好管控活動首先需要掌握管控的基礎內容。
1.組織網(wǎng)絡
企業(yè)為在各個層次上都開展管控工作,需要把管控組織從企業(yè)至上而下都要進行設置。而在一些大規(guī)模的企業(yè),往往由于經(jīng)濟合同簽約活動存在很多要素,同時期會有很多的數(shù)額,管控組織設置要具備綜合化,需要由企業(yè)的法定代表和法律顧問,以及供應和生產,銷售和技術,以及經(jīng)營和財務負責人,組長由企業(yè)的主要領導擔任。合同管理辦公室是合同管理領導小組設立的日常辦事機構,綜合的管控合約的運作活動。人員到位是管控體系運作的前提條件,要由企業(yè)主抓經(jīng)營的人員管控合約。或者根據(jù)企業(yè)自身的體系配置該項人員。而且,要根據(jù)管控特征,所有的科室機構都要把對應的管控工作者設置出來,負責在該機構中,開展管控活動。 為確保經(jīng)濟合同管控工作的質量,一級的管控工作者應該是專職人員。 還可以結合具體的情況,在大規(guī)模企業(yè)中,實行分工模式,對于一類或者是一個層次的活動來說,由幾個工作者分管。不需要設置全職的科室級別的工作者。
2.制度網(wǎng)絡
為確保管控活動在實際之中切實可行,企業(yè)要根據(jù)合約管控的所有的步驟,構建合理的活動制度。而且在企業(yè)的各個層次都應該建立與自身具體狀態(tài)相適應的管控制度。建立授權委托制度,每一項經(jīng)營活動的簽約儀式,法定代表人事事都參與是很不現(xiàn)實的,因而企業(yè)需要把這一制度建立起來,把簽訂合同的合法資格給予具體的業(yè)務承辦人,但合同的簽訂需要根據(jù)相關的法律,在授權范圍和期限內進行簽訂;依據(jù)法律要求審查經(jīng)濟合同,從而避免經(jīng)濟糾紛。
3.為單位營造優(yōu)秀的外在氛圍
近幾年頒布和修訂的《企業(yè)法》和《經(jīng)濟合同法》以及《民法通則》等與商品經(jīng)濟與市場相關的重要立法,雖然在我國的改革開放中,發(fā)揮了推動市場經(jīng)濟發(fā)展的重要作用,但也明顯的體現(xiàn)出立法宗旨和內容上存在的缺陷和弊端。 在市場經(jīng)濟體制下,運用法律武器,對政府與企業(yè)以及企業(yè)與企業(yè)的關系進行規(guī)范與調整,在遵循市場規(guī)律的基礎上,使企業(yè)依法對自己的行為進行規(guī)范,對自身的利益進行維護,積極的參與到市場競爭之中,樹立良好的市場形象。對那些“重合同和守信用”的企業(yè),要采取優(yōu)先貸款和優(yōu)惠利率的“傾斜”政策,支持企業(yè)發(fā)展。
4.依靠法律保障經(jīng)濟合同的履行
工商行政管理部門要強化企業(yè)經(jīng)濟合同管理工作,服務企業(yè)的意識需要進一步的強化。
同時,執(zhí)法部門必須加強執(zhí)法力度,讓有法必依和違法必究以及執(zhí)法必嚴真正的落實到實際之中,為企業(yè)依法辦事提供保障,使法律真正發(fā)揮出保駕護航企業(yè)依法生產和經(jīng)營的作用,推動提高企業(yè)經(jīng)濟合同的履行率。
三、結論
總而言之,強化企業(yè)經(jīng)濟合同的管理力度,能夠有效的使企業(yè)規(guī)避風險,積極的保障企業(yè)正常的經(jīng)濟運行,推動企業(yè)的效益的提高。同時加強經(jīng)濟合同管理力度有利于促進經(jīng)濟立法工作的進度,推動體系的完善與發(fā)展。
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