企業(yè)如何進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)管理與庫(kù)存控制分析

摘要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的腳步不斷加快，企業(yè)對(duì)于利潤(rùn)的追求逐漸從傳統(tǒng)的外部銷量增長(zhǎng)之上轉(zhuǎn)移到對(duì)企業(yè)內(nèi)部的利潤(rùn)空間進(jìn)行挖掘。倉(cāng)儲(chǔ)管理和庫(kù)存控制作為物流管理中的重要環(huán)節(jié)，對(duì)它們進(jìn)行深入研究，挖掘出更多的利潤(rùn)空間，已然成為各大企業(yè)的一個(gè)重要研究方向。本文就企業(yè)如何進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)管理與庫(kù)存控制進(jìn)行了一番分析。

關(guān)鍵詞：倉(cāng)儲(chǔ)管理；庫(kù)存控制；經(jīng)濟(jì)訂貨批量

一、倉(cāng)儲(chǔ)管理和庫(kù)存控制的關(guān)系

在企業(yè)的物料管理工作當(dāng)中，倉(cāng)儲(chǔ)管理和庫(kù)存控制是兩個(gè)非常重要的組成部分。倉(cāng)儲(chǔ)管理直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)、供應(yīng)和銷售等工作，而通過(guò)合理的庫(kù)存控制，可以有效把握市場(chǎng)的情況，適應(yīng)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)，在保證生產(chǎn)銷售等工作順利進(jìn)行的同時(shí)，控制經(jīng)營(yíng)成本，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。倉(cāng)儲(chǔ)管理的目的便是令物流成本與客戶服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成一個(gè)平衡，也即是在保證企業(yè)生產(chǎn)銷售工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)的同時(shí)，最大限度地減少物流成本。因此，對(duì)于如何在實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)功能的同時(shí)，合理配置倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施就成了一個(gè)非常重要的研究問(wèn)題。而對(duì)于庫(kù)存控制的目的，也是為了達(dá)到一個(gè)平衡，這個(gè)平衡是物料供應(yīng)水平和經(jīng)營(yíng)成本之間的平衡。如此便會(huì)對(duì)生產(chǎn)銷售工作造成一定的風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)企業(yè)的整體運(yùn)轉(zhuǎn)產(chǎn)生不良影響。

二、倉(cāng)儲(chǔ)管理和庫(kù)存控制的方法

1.ABC分類法

ABC法就是一種存貨分類管理方法，根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)，把存貨分為重要性不同的A、B、C三個(gè)層級(jí)。就一般的情況而言，A類是最重要的部分，雖然只占全部存貨的10%左右，但其價(jià)值卻占據(jù)了全部存貨的一大半以上，而且占用的資金也最多，故此，對(duì)于A類的存貨就應(yīng)該進(jìn)行著重管理，用科學(xué)的方法確定其存貨定額和經(jīng)濟(jì)批量，并對(duì)該類存貨進(jìn)行經(jīng)常性地檢查，以保證其儲(chǔ)備的完好和充足。而B(niǎo)類的存貨，是全部存貨中比較重要的部分，一般占據(jù)全部存貨的20%，至于C類的存貨則是一般重要的部分，占比最大，一般達(dá)到70%。對(duì)于這兩類存貨只需要進(jìn)行一般性的管理，不需要進(jìn)行重點(diǎn)控制。如此，通過(guò)存貨的分類管理，就能夠突出管理的重點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)管理的經(jīng)濟(jì)化，提高管理效率，降低經(jīng)營(yíng)成本。

2.經(jīng)濟(jì)批量法

經(jīng)濟(jì)批量法對(duì)于無(wú)法實(shí)現(xiàn)即時(shí)存貨和零存貨管理的企業(yè)有極大的幫助，因?yàn)檫@些企業(yè)的存貨一般消耗量大且工序復(fù)雜，所以利用這種方法能夠有效對(duì)儲(chǔ)備存貨進(jìn)行科學(xué)的計(jì)劃，在保證供應(yīng)效率的同時(shí)，降低成本。作為一個(gè)理論模型，經(jīng)濟(jì)訂貨批量具有一個(gè)假設(shè)前提，該假設(shè)僅考慮到三個(gè)因素，分別是變動(dòng)性存儲(chǔ)成本、變動(dòng)性訂購(gòu)成本和允許缺貨情況下的缺貨成本。在對(duì)該模型進(jìn)行實(shí)際運(yùn)用的時(shí)候，還需要綜合考慮到其它的變化因素，以便對(duì)訂貨時(shí)間和訂貨批量進(jìn)行合理修改。就如通過(guò)考慮存貨的保險(xiǎn)儲(chǔ)備和連續(xù)供應(yīng)及使用，對(duì)經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型進(jìn)行擴(kuò)展，令計(jì)算的過(guò)程更加符合實(shí)際情況，以滿足企業(yè)的實(shí)際需求。由于經(jīng)濟(jì)批量法的科學(xué)性和可擴(kuò)展性，在很多企業(yè)中都得到了廣泛運(yùn)用，是一種比較成功的存貨管理方法。

三、倉(cāng)儲(chǔ)管理和庫(kù)存控制中需要重視的問(wèn)題

1.重視基礎(chǔ)管理

想要對(duì)庫(kù)存進(jìn)行有效控制，優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)管理效率，首先便要加強(qiáng)物料管理內(nèi)部控制的建設(shè)工作。要建立一套科學(xué)合理的用于內(nèi)部控制的制度，對(duì)內(nèi)部物料供應(yīng)鏈上的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行精準(zhǔn)控制，以保障整個(gè)供應(yīng)鏈的順暢運(yùn)轉(zhuǎn)，提高管理效率。與此同時(shí)，也要明確每一個(gè)崗位的權(quán)限和責(zé)任，加大監(jiān)控力度，保證控制制度的切實(shí)施行。對(duì)于倉(cāng)儲(chǔ)管理的工作流程，也應(yīng)該按照一定的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)，對(duì)如驗(yàn)收入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)保管及領(lǐng)用發(fā)出等一系列工作環(huán)節(jié)進(jìn)行明確的要求，并對(duì)相關(guān)的單據(jù)記錄和憑證進(jìn)行妥善保管，以便出問(wèn)題時(shí)進(jìn)行查詢。除此之外，還通過(guò)目標(biāo)管理的方法，對(duì)供應(yīng)鏈上的每一環(huán)節(jié)進(jìn)行控制，提出切實(shí)可行的目標(biāo)，令每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作都落到實(shí)處，提升基礎(chǔ)管理工作的效率，提高倉(cāng)儲(chǔ)管理的整體質(zhì)量。

2.重視漏洞控制

倉(cāng)儲(chǔ)管理和庫(kù)存控制都是一種流程型的工作，所以想要保證工作的順利進(jìn)行，首要進(jìn)行的工作便是對(duì)工作流程進(jìn)行仔細(xì)地梳理，通過(guò)科學(xué)的分析和探索，建立整個(gè)工作流程的規(guī)章制度，通過(guò)健全的規(guī)章制度去指導(dǎo)并約束管理人員的行為，保證工作的效率，令整個(gè)工作流程高效順暢地運(yùn)轉(zhuǎn)。此外，還需要對(duì)倉(cāng)庫(kù)的建設(shè)、出入庫(kù)的管理以及物資的碼放還有倉(cāng)儲(chǔ)的信息化建設(shè)等工作進(jìn)行合理改進(jìn)，以在制度上對(duì)流程中的缺陷和漏洞進(jìn)行規(guī)避，也有效減少工作中的違規(guī)操作，保障工作流程中的業(yè)務(wù)質(zhì)量。在另一方面，也要對(duì)閑置物資加強(qiáng)管理，對(duì)能夠盤活的物資儲(chǔ)備要進(jìn)行充分利用，對(duì)能夠進(jìn)行異地調(diào)撥的物資儲(chǔ)備要盡快調(diào)撥，至于那些不可用的物資則要考慮加快對(duì)其進(jìn)行報(bào)廢處理，通過(guò)庫(kù)存余額的考核制度，及時(shí)調(diào)整考核計(jì)劃，降低庫(kù)存量的同時(shí)，也提高倉(cāng)庫(kù)的有效利用率，

3.重視權(quán)責(zé)分明

隨著社會(huì)的信息化程度不斷加深，企業(yè)可以充分利用信息管理來(lái)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理和庫(kù)存控制的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制，把這些環(huán)節(jié)與信息系統(tǒng)中的崗位進(jìn)行一一對(duì)應(yīng)，以此來(lái)分解倉(cāng)儲(chǔ)的管理職責(zé)，明晰每一個(gè)部門和崗位所具備的權(quán)限和職責(zé)，形成一個(gè)健全的倉(cāng)儲(chǔ)管理責(zé)任體系。通過(guò)這樣一個(gè)責(zé)任體系，對(duì)各崗位的職責(zé)履行情況進(jìn)行考評(píng)，若有違反制度規(guī)定并對(duì)企業(yè)造成損失和影響的部門或個(gè)人，則按照一定的標(biāo)準(zhǔn)在績(jī)效考核中進(jìn)行扣分處理，并予以一定的懲罰。對(duì)于確實(shí)履行責(zé)任并完成工作任務(wù)的部門和個(gè)人則要進(jìn)行相應(yīng)的褒獎(jiǎng)，以激勵(lì)員工的工作積極性，提高管理效率。

四、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)想要減少經(jīng)營(yíng)成本，獲取更多的利潤(rùn)，對(duì)第三利潤(rùn)源的研究就不得不引起重視。而本文就從倉(cāng)儲(chǔ)管理和庫(kù)存控制的關(guān)系出發(fā)，簡(jiǎn)述了ABC分類法和經(jīng)濟(jì)批量法這兩種倉(cāng)儲(chǔ)管理和庫(kù)存控制方法，進(jìn)而提出了一些在倉(cāng)儲(chǔ)管理和庫(kù)存控制工作中需要重視的問(wèn)題，即重視基礎(chǔ)管理，重視漏洞控制以及重視權(quán)責(zé)分明。

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