高校學(xué)籍管理工作的改革與探索

【摘 要】高校學(xué)籍管理工作是學(xué)校管理工作中的一個(gè)重要部分，學(xué)籍管理必須要堅(jiān)持以學(xué)生為本。高校要完善學(xué)籍管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的學(xué)籍管理手段，使學(xué)籍管理人員的服務(wù)水平能夠不斷提高，做好學(xué)籍管理工作，最終實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理的規(guī)范化。

【關(guān)鍵詞】高校 學(xué)籍管理 改革 探索

高校學(xué)籍管理作為高校管理的重要組成部分，是學(xué)校優(yōu)化管理的基礎(chǔ)部分，能夠保證良好的教學(xué)秩序，提高教學(xué)質(zhì)量。隨著我國(guó)高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展，在學(xué)籍管理工作中要做到為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的決策服務(wù)，這同時(shí)也是高校學(xué)籍管理人員不斷探討的一個(gè)問(wèn)題。

一、不斷完善教務(wù)管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理手段

要實(shí)現(xiàn)高校學(xué)籍管理的高效性、公正性、科學(xué)性的基本條件是現(xiàn)代化的管理手段。衡量學(xué)籍管理水平的重要標(biāo)志是學(xué)籍管理的信息化，這同時(shí)也是提高工作效率的重要手段。隨著教育改革的不斷深入，高校的規(guī)模也在不斷擴(kuò)大，學(xué)籍信息量也在隨之增加，學(xué)籍管理工作越來(lái)越繁重。為了與現(xiàn)代化的教學(xué)管理需求相適應(yīng)，提高工作質(zhì)量，就需要運(yùn)用現(xiàn)代化的管理手段。所以，高校應(yīng)結(jié)合本校的實(shí)際情況建立操作性強(qiáng)的管理平臺(tái)，建立一套完整的學(xué)生學(xué)籍信息資料檔案，實(shí)現(xiàn)資源的共享，能夠?qū)W(xué)生學(xué)籍的信息進(jìn)行快捷的查詢(xún)與統(tǒng)計(jì)，及時(shí)了解學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況對(duì)學(xué)生學(xué)籍和教學(xué)質(zhì)量的狀況進(jìn)行及時(shí)的掌握，方便對(duì)教學(xué)進(jìn)行調(diào)控。自2007年以來(lái)，很多學(xué)校使用的是正方數(shù)字化校園信息平臺(tái)軟件，通過(guò)對(duì)這一軟件的使用，對(duì)學(xué)生入學(xué)到畢業(yè)的全過(guò)程學(xué)籍進(jìn)行管理，提高了學(xué)籍管理的效率和準(zhǔn)確性。目前，這種學(xué)籍管理軟件在很多高校中廣泛使用，雖然對(duì)提高學(xué)籍管理的效率起著非常重要的作用，但也存在著一定的不足，還需要各高校加大人力、財(cái)力，及時(shí)更新軟硬件設(shè)施，為學(xué)籍管理提供技術(shù)支持。高?，F(xiàn)有的學(xué)籍管理軟件與教育部的相關(guān)軟件在協(xié)調(diào)性與共融性方面還存在著一些差別，這樣就給管理人員的帶來(lái)了麻煩，所以，高校學(xué)籍管理平臺(tái)還需要不斷升級(jí)，爭(zhēng)取與高等教育事業(yè)大眾化發(fā)展的需要相適應(yīng)。

二、做好校內(nèi)管理平臺(tái)與教育部管理平臺(tái)的對(duì)接

對(duì)學(xué)生學(xué)籍的管理不能只停留在學(xué)生在校期間，對(duì)學(xué)生入學(xué)和畢業(yè)的審核、新生學(xué)籍電子注冊(cè)、學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)等也應(yīng)該作為學(xué)校學(xué)籍管理的重要內(nèi)容。電子注冊(cè)的入口是對(duì)新生學(xué)籍的電子注冊(cè)，主要是建立學(xué)籍檔案，主要是學(xué)生的基本信息，這么做的主要目的就是杜絕招生陷阱。國(guó)家教育部門(mén)可以通過(guò)這個(gè)平臺(tái)來(lái)對(duì)全國(guó)高校學(xué)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行查看，杜絕冒名頂替現(xiàn)象的發(fā)生。電子注冊(cè)的中間環(huán)節(jié)是學(xué)年注冊(cè)，這一環(huán)節(jié)的主要工作是將學(xué)生的學(xué)籍變動(dòng)情況及時(shí)進(jìn)行標(biāo)注，為教育部監(jiān)督高校辦學(xué)自主權(quán)方面提供資料。電子注冊(cè)的出口是學(xué)歷注冊(cè)，高校對(duì)即將畢業(yè)的學(xué)生進(jìn)行審核。

三、加強(qiáng)溝通和協(xié)調(diào)，推進(jìn)學(xué)籍的二級(jí)管理

隨著大學(xué)生數(shù)量的增多，學(xué)籍管理的任務(wù)量也逐漸增多，一個(gè)部門(mén)已經(jīng)不能完成這項(xiàng)工作。因此，學(xué)校要建立完善的學(xué)籍管理制度，二級(jí)管理部門(mén)之間也要定期進(jìn)行會(huì)商協(xié)調(diào)。學(xué)籍辦理工作流程要科學(xué)有效，并結(jié)合相關(guān)部門(mén)的實(shí)際，制定出合理的制度和保障措施，派專(zhuān)人進(jìn)行負(fù)責(zé)，強(qiáng)化學(xué)籍的二級(jí)管理。

四、實(shí)行首問(wèn)負(fù)責(zé)制，提高服務(wù)水平

要保證高校學(xué)籍管理工作能夠更好地完成，就要實(shí)行首問(wèn)責(zé)任制，這樣才能真正實(shí)現(xiàn)以生為本、科學(xué)管理的理念。高校學(xué)籍管理人員要樹(shù)立大局意識(shí)，充分尊重學(xué)生的主體地位，為構(gòu)建和諧校園作出貢獻(xiàn)。

高校要實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理的首問(wèn)責(zé)任制，首先就是要求學(xué)籍管理工作者要對(duì)學(xué)籍管理的相關(guān)政策以及規(guī)章制度進(jìn)行熟悉，充分了解辦事流程，提高管理水平。其次，學(xué)籍管理人員要提高服務(wù)意識(shí)和辦事效率，對(duì)學(xué)籍管理工程中那些具有周期性和穩(wěn)定性的工作要制定細(xì)則，并用流程圖來(lái)表示，實(shí)施制度化管理模式，這樣不僅能夠提高管理效率，還能保證管理工作的順利進(jìn)行。第三，學(xué)籍管理工作者要對(duì)相關(guān)政策做好講解，還要會(huì)使用學(xué)籍管理系統(tǒng)。

五、加強(qiáng)學(xué)籍檔案建設(shè)

學(xué)校要對(duì)學(xué)籍管理各個(gè)部門(mén)的責(zé)任進(jìn)行明確，分工明確、責(zé)任到人。這是對(duì)學(xué)籍檔案管理進(jìn)行規(guī)范的前提。有條件的高校最好建立其專(zhuān)門(mén)的學(xué)籍管理部門(mén)，學(xué)籍管理要貫穿學(xué)生在校的整個(gè)過(guò)程，還要對(duì)原始檔案進(jìn)行管理，然后進(jìn)行電子注冊(cè)。學(xué)籍檔案管理人員要學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī)，能從思想上意識(shí)到學(xué)籍檔案管理的重要性。只有學(xué)籍管理人員具備了檔案管理的意識(shí)，才能在學(xué)籍管理工作中對(duì)數(shù)據(jù)作出快速的反應(yīng)，并及時(shí)進(jìn)行收集和整理，形成有價(jià)值的學(xué)籍管理資料，使學(xué)籍檔案能夠完整、準(zhǔn)確的歸檔，要保證紙質(zhì)檔案與電子檔案和學(xué)生的實(shí)際相一致。完整的學(xué)籍檔案的建立是學(xué)校改革和發(fā)展的前提條件。

六、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提升學(xué)籍管理人員的服務(wù)水平

學(xué)籍管理人員是學(xué)籍管理工作的主體，學(xué)籍管理隊(duì)伍的素質(zhì)和管理水平與管理的質(zhì)量有直接的關(guān)系，還與學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量的提高有重要的關(guān)系。目前，各高校在管理人員方面還存在著一些問(wèn)題，比如，人員配備不足、專(zhuān)業(yè)水平不高、學(xué)歷結(jié)構(gòu)不合理等。高校學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺(tái)的開(kāi)通，對(duì)學(xué)籍管理人員的素質(zhì)提出了更高的要求。學(xué)校要加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍管理人員的培訓(xùn)，根據(jù)學(xué)籍管理人員的專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)、知識(shí)層次有針對(duì)性地進(jìn)行培訓(xùn)，提高學(xué)籍管理人員的素質(zhì)。

結(jié)語(yǔ)

高校學(xué)籍管理工作貫穿于教學(xué)管理的始終，當(dāng)今社會(huì)對(duì)人才的需要也是呈現(xiàn)多樣化的形式，高校學(xué)籍管理改革不僅與國(guó)家教育改革的需要相適應(yīng)，而且與社會(huì)的發(fā)展需要相適應(yīng)，提高學(xué)籍管理水平不僅是做好學(xué)籍管理工作的前提，還是提高教學(xué)質(zhì)量的重要手段，高校要加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍管理工作的重視。

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