科技期刊編輯部計(jì)算機(jī)的軟件環(huán)境

摘 要：小型科技期刊編輯部，可用通用軟件構(gòu)建編輯部的計(jì)算機(jī)軟件環(huán)境?？萍计诳庉嫅?yīng)掌握和熟練使用Word，Photoshop，Dreamweaver，了解CorelDRAW，AutoCAD，Illustrator，Pagemaker軟件。

關(guān)鍵詞：軟件環(huán)境 科技期刊 通用軟件 編校合一

中圖分類號(hào)：G213文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2013）04（a）-0-01

小型科技期刊編輯部，一般采用編校合一模式，校對(duì)時(shí)交叉進(jìn)行。這種模式雖然人員用得少，但是編輯人員的個(gè)人素質(zhì)和能力要強(qiáng)。以編輯需要掌握的計(jì)算機(jī)軟件為例，就與分工較細(xì)的編輯部不同。從信息的獲取、存儲(chǔ)，編輯加工整理，出版或上網(wǎng)再傳播的角度，可以理清編輯所需要了解的基本計(jì)算機(jī)軟件，這些軟件是編輯必須掌握或是應(yīng)該了解的。

1 獲取信息

操作系統(tǒng)Windows，Win7，lunix等必不可少，然后是使用獲取信息的常用軟件，現(xiàn)在作者多采用電子形式投稿，可使用Email帶附件的方法直接發(fā)送，還可以利用網(wǎng)上交流軟件如騰訊QQ，MSN等實(shí)時(shí)傳送。許多提供免費(fèi)郵箱的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)商也提供網(wǎng)絡(luò)優(yōu)盤或“云”存儲(chǔ)空間，下載這上面的信息一般需要專用高速下載類軟件，如快車、迅雷、電驢等；下載數(shù)據(jù)后，需要解壓類軟件WINRAR、ZIP等。與網(wǎng)絡(luò)建立密切聯(lián)系后，殺毒類軟件就必不可少，可以使用瑞星、金山、360等軟件。

信息的可靠存儲(chǔ)與備份很重要，可以避免計(jì)算機(jī)故障、中毒等問(wèn)題發(fā)生后，不致使獲取的數(shù)據(jù)丟失。此時(shí)可以輔助使用硬盤、優(yōu)盤文件恢復(fù)類軟件，如EasyRecovery等，以保證誤刪文件或硬件故障時(shí)，挽救恢復(fù)數(shù)據(jù)文件。

2 處理加工信息

作者來(lái)稿的登記整理，需要電子表格、數(shù)據(jù)庫(kù)類軟件進(jìn)行登記或分類存儲(chǔ)，如Excel，Access，Microsoft SQL Sever等。編輯必用的文字處理軟件，如Word或WPS Office。涉及到插圖，還要使用各類圖形圖像類軟件，如Photoshop，CorelDRW，Illustrator，Pagemaker，AutoCAD等，及與自己刊物相關(guān)的專業(yè)計(jì)算機(jī)軟件。通常使用Photoshop編輯加工圖片插圖即可，但有些文件中的插圖不夠清晰，需要使用CorelDRW進(jìn)行文件格式轉(zhuǎn)換。有些作者是使用AutoCAD繪制的圖，編輯至少要使用AutoCAD軟件將其打開。

現(xiàn)如今作者常通過(guò)Email將稿件和掃描后的圖片傳送給編輯部，因稿件中圖片的分辨率較低，要采用Photoshop軟件修正或?qū)PG格式的圖像轉(zhuǎn)換成TIFF格式，也可采用CorelDRAW，Illustrator，AutoCAD軟件進(jìn)行圖片格式的轉(zhuǎn)換。

AutoCAD是較大型的軟件，期刊編輯也只是用其來(lái)打開作者來(lái)搞中的插圖文件，將其轉(zhuǎn)換存儲(chǔ)為編輯部常用格式。對(duì)于這些軟件不需要過(guò)深了解，知道如何打開，另存為某種格式即可。一種特定的應(yīng)用，有時(shí)需要綜合多個(gè)軟件的功能才能達(dá)到某一應(yīng)用目的，形成一定的工作流程。鑒于此，在編輯加工階段，還可以借助電子版的字典詞典，英文翻譯軟件如朗道詞典、金山詞霸，必應(yīng)詞典等，甚至中圖分類號(hào)查詢軟件，可以為編輯工作創(chuàng)造方便的氛圍。

在校對(duì)環(huán)節(jié)，除了使用Word的自檢測(cè)功能外，還可以使用校對(duì)軟件，如黑馬校對(duì)軟件，內(nèi)含S2版、PS版、Word版、WPS版等，采用超大規(guī)模詞庫(kù)和重點(diǎn)詞監(jiān)控等先進(jìn)的校對(duì)計(jì)算技術(shù)?，F(xiàn)代編輯由于大量使用計(jì)算機(jī)，眼睛注視電腦屏幕的時(shí)間長(zhǎng)，其疲勞問(wèn)題很嚴(yán)重。可以輔助使用朗讀類軟件進(jìn)行聽校，如捷通華聲語(yǔ)音合成朗讀軟件為語(yǔ)音合成軟件?？蓪⑷我庵杏⑽奈谋巨D(zhuǎn)換為語(yǔ)音數(shù)據(jù)，并支持播放功能。該軟件提供了男聲、女聲、童聲等多種音色，不僅支持音量、音高、語(yǔ)速等參數(shù)調(diào)節(jié)，字體清晰并伴有追隨功能，更適合語(yǔ)音校對(duì)時(shí)使用。

3 紙質(zhì)出版網(wǎng)上傳播

現(xiàn)代編輯的素質(zhì)由單一型向多媒體復(fù)合型轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)編輯，以文字內(nèi)容為工作核心，強(qiáng)調(diào)策劃、組稿、編輯、營(yíng)銷能力，勞動(dòng)成果是以紙介媒體呈現(xiàn)。數(shù)字出版時(shí)代，編輯除了具備傳統(tǒng)編輯出版的能力外，還必須具備創(chuàng)新的思維模式和嫻熟的計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力。既要有單媒體編輯的專業(yè)性，又要有多媒體編輯的通識(shí)性；既要具有傳統(tǒng)編輯的基本功，又要具備新媒體編輯的科技手段。對(duì)于出版成紙質(zhì)期刊，目前大多使用方正排版系統(tǒng)，如方正飛騰、飛翔等。另外通用軟件也可以完成各種排版任務(wù)，如CorelDRAW，Pagemaker，Indisgn等。如發(fā)展數(shù)字出版，要將內(nèi)容資源按照結(jié)構(gòu)化的要求進(jìn)行加工和標(biāo)注，使之相互關(guān)聯(lián)，形成可再利用的知識(shí)單元。這期間需要編輯部?jī)?nèi)部聯(lián)網(wǎng)，只需要Windows系統(tǒng)的文件共享功能即可。每臺(tái)計(jì)算機(jī)建立一個(gè)共享文件夾，就可以方便地實(shí)現(xiàn)編輯部?jī)?nèi)部文件的互傳。

數(shù)字化的目的不是復(fù)制傳統(tǒng)紙質(zhì)出版物，而是創(chuàng)造新的價(jià)值。如制作光盤，需要刻錄軟件，如Nero，Ones等。出版資源只有經(jīng)過(guò)深度加工、分類管理，才能滿足不同載體的傳播要求和廣大讀者靈活、便捷獲取信息的迫切要求。專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)是內(nèi)容整合平臺(tái)的基礎(chǔ)性工作，Access，就是一個(gè)很好用的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件。在編輯部對(duì)外的網(wǎng)頁(yè)上，利用Access，就可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上投稿的信息采集、作者網(wǎng)上的稿件查詢。

關(guān)于網(wǎng)頁(yè)制作，需要Frontpage，Dreamweave以及多種CMS網(wǎng)頁(yè)制作軟件，再借助Flash動(dòng)畫軟件，Windows Movie Maker視頻、音頻制作軟件，進(jìn)行網(wǎng)頁(yè)后臺(tái)及廣告后臺(tái)音視頻支持，完成編輯部的網(wǎng)頁(yè)制作和維護(hù)工作。在自建網(wǎng)站上，可以將大量符合自身優(yōu)勢(shì)的內(nèi)容，及時(shí)推送到數(shù)字出版平臺(tái)上，為目標(biāo)讀者提供自己優(yōu)勢(shì)領(lǐng)域的資訊和服務(wù)。

4 結(jié)語(yǔ)

科技期刊編輯部，尤其是編校合一模式的編輯部的軟件環(huán)境，隨編輯部的不同而各有特色。就現(xiàn)在數(shù)字化的簡(jiǎn)單要求，作為編輯應(yīng)該掌握最基本的軟件，即文字處理、圖形圖像處理、網(wǎng)絡(luò)與網(wǎng)頁(yè)所使用的通用軟件，其他軟件都是輔助完成編輯任務(wù)的輔助工具?；拒浖仨毷炀氄莆眨o助軟件了解會(huì)簡(jiǎn)單使用即可。當(dāng)然大型編輯部或新聞采編單位有其專用采編軟件系統(tǒng)平臺(tái)，但對(duì)小型科技期刊編輯部來(lái)講，使用通用軟件解決一般的編輯問(wèn)題還是較為經(jīng)濟(jì)劃算的。隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展趨勢(shì)，實(shí)現(xiàn)出版全流程、全方位的數(shù)字化是必然趨勢(shì)。傳統(tǒng)出版應(yīng)按照數(shù)字化要求改造業(yè)務(wù)流程，建立適合自己的業(yè)務(wù)平臺(tái)，提高出版質(zhì)量和效率。

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