淺析人力資源信息管理

摘 要：人力資源信息管理是國網(wǎng)公司“SG186”工程重點建設(shè)的八大業(yè)務(wù)應(yīng)用之一。河口公司充分利用 “人力資源信息管控系統(tǒng)”，做了積極地科學(xué)探索，通過健全制度、規(guī)范流程、創(chuàng)新工作思路，實現(xiàn)了公司組織機(jī)構(gòu)的合理設(shè)置、人力資源的最佳配置，為企業(yè)選拔優(yōu)秀人才提供了可靠的信息支持，通過全方位深入開展人力資源信息管理工作，推動了企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展，同時以人力資源為核心競爭力的團(tuán)隊正逐步形成，大大增強(qiáng)了公司發(fā)展?jié)摿Α?/p>

關(guān)鍵詞：淺析 人力資源 信息管理

中圖分類號：F272.92 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2013）04（a）-0-01

縣級供電企業(yè)人力資源信息管理是應(yīng)用國網(wǎng)公司SG186人力資源業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)，對原人事信息統(tǒng)計軟件進(jìn)行整合，通過系統(tǒng)管理、組織機(jī)構(gòu)管理、崗位管理、人員360度信息、勞動統(tǒng)計、勞動定員和綜合查詢等基本業(yè)務(wù)建設(shè)，實現(xiàn)組織、崗位和人員全方位信息的建立、維護(hù)和管理，構(gòu)建覆蓋全面、數(shù)據(jù)可靠、指標(biāo)完整的人力資源綜合分析統(tǒng)計報表體系，實現(xiàn)對人員的關(guān)鍵指標(biāo)監(jiān)控、業(yè)務(wù)專題分析、信息和報表查詢等，使人力資源統(tǒng)計分析工作更加標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化。

1 主要做法

1.1 工作組織架構(gòu)

為加強(qiáng)人力資源信息的管理，公司成立了人力資源信息管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由經(jīng)理任組長，人力資源部主任任副組長，其他部室主任和人力資源部統(tǒng)計專工任成員的人力資源信息管理領(lǐng)導(dǎo)小組。同時設(shè)立人力資源信息管理工作小組，辦公室設(shè)在人力資源部，人力資源部主任任工作小組辦公室主任，辦公室具體負(fù)責(zé)人力資源信息的維護(hù)和使用，隨時準(zhǔn)備為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確、有效的人才資源信息服務(wù)，為公司的改革發(fā)展提供強(qiáng)有力的人才支持和智力保障。

1.2 工作流程

節(jié)點1：按照山東省電力集團(tuán)公司、濟(jì)寧供電公司有關(guān)人力資源信息管理工作精神，制定本公司“人力資源信息管理制度”、工作計劃和職責(zé)分工，負(fù)責(zé)相關(guān)人員培訓(xùn)工作的安排。

節(jié)點2：人力資源信息管理領(lǐng)導(dǎo)小組主持召開“人力資源信息管理”工作會議，部署人力資源信息管理工作有關(guān)事項，確保工作正常有序的開展。

節(jié)點3：各部室根據(jù)“人力資源信息管理制度”制定本部室工作計劃和分工，明確崗位職責(zé)。

節(jié)點4：根據(jù)工作計劃、分工和人力資源信息管理標(biāo)準(zhǔn)開展工作，對人力資源信息數(shù)據(jù)及時進(jìn)行采集、匯總和上報，并修改經(jīng)人力資源信息工作小組審批反饋的信息。

節(jié)點5：人力資源信息管理工作小組組織相關(guān)部室統(tǒng)計專責(zé)人對各部室上報的有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真核實，并對有關(guān)異議問題進(jìn)行認(rèn)定。定期對各部室人力資源信息工作開展情況進(jìn)行督查。

節(jié)點6：人力資源信息管理領(lǐng)導(dǎo)小組聽取工作小組對人力資源信息管理有關(guān)精神和工作開展情況的匯報，及時協(xié)調(diào)，部署新的工作。

節(jié)點7：各部室要定期做好本部室的工作總結(jié)，為工作小組及時提取相關(guān)數(shù)據(jù)和資料。

節(jié)點8：人力資源信息管理工作小組負(fù)責(zé)做好各部室人力資源信息管理總結(jié)中發(fā)現(xiàn)問題的匯總和上報。

節(jié)點9：人力資源信息管理領(lǐng)導(dǎo)小組定期聽取工作小組對人力資源信息管理工作總結(jié)的匯報。

節(jié)點10：人力資源信息工作小組對各部室工作中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行匯總、分類，制定整改措施。

節(jié)點11：根據(jù)下發(fā)的有關(guān)整改措施，認(rèn)真開展整改工作，促進(jìn)人力資源信息管理工作的有序開展。

1.3 確保流程正常運行的支持保障措施

（1）深化人力資源管理體系建設(shè)，完善人力資源集約化管控模式。一是以人力資源集約化管理為契機(jī)，以一體化人力資源信息管理平臺為依托，以員工職業(yè)生涯發(fā)展和公司績效管理為主線，形成組織崗位、勞動用工、培訓(xùn)教育、績效管理、薪酬福利和人才開發(fā)六大職能協(xié)同運作的人力資源管理體系，實現(xiàn)“培訓(xùn)、考核、使用、待遇、發(fā)展”一體化管理。在此基礎(chǔ)上，基于業(yè)務(wù)整合、協(xié)同發(fā)展的管理理念，形成與公司計劃、生產(chǎn)、財務(wù)、科技等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)協(xié)同配合、緊密結(jié)合的 “橫向集成、縱向貫通、全面融合”的人力資源管理體系。二是依據(jù)人力資源集約化管理建設(shè)方案，圍繞公司重點工作，建立和完善適應(yīng)公司發(fā)展需要的人力資源集約化管控模式，實現(xiàn)專業(yè)化、扁平化管理，單位業(yè)務(wù)流程和組織模式進(jìn)一步優(yōu)化，人力資源實現(xiàn)集中管理和統(tǒng)一配置。人力資源管理運行機(jī)制更加健全完善，人力資源管理更具活力和

效率。

（2）根據(jù)國家電網(wǎng)公司提出的建設(shè)“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代公司戰(zhàn)略目標(biāo)，堅持以人為本，根據(jù)形勢和任務(wù)要求，積極創(chuàng)新探索，制定新的工作目標(biāo)，把人力資源信息管理工作列入公司的重要經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略，隨著創(chuàng)一流同業(yè)對標(biāo)工作的深入開展，不斷改進(jìn)信息管理工作中的薄弱環(huán)節(jié)，真正使人力資源管理實現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化，符合企業(yè)“人才強(qiáng)企”發(fā)展戰(zhàn)略的要求。

（3）根據(jù)國家電網(wǎng)公司提出的建設(shè)“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代公司戰(zhàn)略目標(biāo)，堅持以人為本，根據(jù)形勢和任務(wù)要求，積極創(chuàng)新探索，制定新的工作目標(biāo)，把人力資源信息管理工作列入公司的重要經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略，隨著創(chuàng)一流同業(yè)對標(biāo)工作的深入開展，不斷改進(jìn)信息管理工作中的薄弱環(huán)節(jié)，真正使人力資源管理實現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化，符合企業(yè)“人才強(qiáng)企”發(fā)展戰(zhàn)略的要求。

（4）加強(qiáng)人力資源管理隊伍建設(shè)，提升業(yè)務(wù)和政策水平。注重人力資源管理隊伍業(yè)務(wù)培訓(xùn)和政策理論學(xué)習(xí)，促進(jìn)管理能力的提高，強(qiáng)化工作執(zhí)行力，建設(shè)一支“懂專業(yè)、善管理、政治堅定、廉潔公正、勇于奉獻(xiàn)”的人力資源管理隊伍。充分發(fā)揮人力資源管理部門在規(guī)劃實施過程中的主導(dǎo)作用，確保規(guī)劃目標(biāo)的如期實現(xiàn)。

2 實踐效果

人力資源信息管理較傳統(tǒng)手工管理具有檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等無法比擬的優(yōu)點，極大地提高了公司人事管理的效率，推動了人力資源各項管理工作的自動化、網(wǎng)絡(luò)化和流程化，對合理有效的配置人力資源，推進(jìn)公司人事制度改革提供了有效的人才支持和智力保障。通過信息化的管理，充分調(diào)動了員工的積極性，引導(dǎo)員工不斷學(xué)習(xí)、提高綜合素質(zhì)及履行崗位職責(zé)的能力；人力資源信息管理記錄了職工的成長發(fā)展軌跡，為公司領(lǐng)導(dǎo)層掌握公司員工結(jié)構(gòu)狀況、選拔培養(yǎng)人才、儲備人才提供了真實可靠的依據(jù)，實現(xiàn)人力資源的最佳配置，最大限度地發(fā)揮各類人才的潛能和價值，真正做到人盡其才、事得其才，人事相宜，全面提升職工隊伍的整體素質(zhì)，為公司可持續(xù)長期健康發(fā)展提供了人才支撐，最終實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的目標(biāo)；人力資源信息管理從多種角度對人力資源進(jìn)行分析，多層面地分析公司人才結(jié)構(gòu)，對編制人力資源發(fā)展規(guī)劃，研究擬定科學(xué)合理的人才管理方案，制定人才需求數(shù)量、人才培養(yǎng)目標(biāo)以及實現(xiàn)目標(biāo)提供了信息支持。

參考文獻(xiàn)

[1]李文勝.縣級供電企業(yè)人才隊伍培養(yǎng)淺探[J].安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2006（4）.