運(yùn)用“6S”手段，提升實(shí)訓(xùn)室管理內(nèi)涵

【摘 要】實(shí)訓(xùn)室作為高職院校實(shí)踐教學(xué)的重要場所，其管理水平的高低直接影響實(shí)訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量。高職實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)管理不容忽視。本文闡述的是模擬企業(yè)管理手段，把6S管理模式運(yùn)用于高職院校的實(shí)訓(xùn)室管理，以促進(jìn)實(shí)訓(xùn)室管理內(nèi)涵的提升。

【關(guān)鍵詞】高職；實(shí)訓(xùn)室；管理；6S

高等職業(yè)技術(shù)教育培養(yǎng)的是生產(chǎn)、管理、建設(shè)、服務(wù)第一線需要的高級技術(shù)應(yīng)用型人才。其實(shí)踐教學(xué)是培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力、創(chuàng)新能力和職業(yè)素質(zhì)的重要途徑。實(shí)訓(xùn)作為高職教育的重要環(huán)節(jié)，也是培養(yǎng)學(xué)生綜合能力和科研水平的重要標(biāo)志之一，因此，高職實(shí)訓(xùn)室的建設(shè)和管理工作是不容忽視的。但是，如何有效的管理實(shí)訓(xùn)室；如何有效的提高實(shí)訓(xùn)室的利用率；如何更好地實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)室日常管理、教學(xué)及科研工作，是擺在實(shí)訓(xùn)室管理者面前的一個(gè)丞待解決的問題。

6S管理作為現(xiàn)代企業(yè)的基礎(chǔ)管理手段之一，體現(xiàn)了國際先進(jìn)企業(yè)現(xiàn)場管理的內(nèi)涵，它使工廠整齊有序，員工自主管理，營造出舒適、安全的工作環(huán)境，使企業(yè)進(jìn)入現(xiàn)代、安全、文明的更高層次。將6S管理引入實(shí)訓(xùn)室，旨在創(chuàng)造類企業(yè)的工作環(huán)境、安全的職業(yè)場所，實(shí)現(xiàn)技能育人、環(huán)境育人，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)和諧；提高實(shí)訓(xùn)室的文化建設(shè)和內(nèi)涵建設(shè)，培養(yǎng)學(xué)生良好的職業(yè)素養(yǎng)和行為習(xí)慣。

一、6S管理的內(nèi)涵

“6S”即6S現(xiàn)代企業(yè)的管理模式。日本質(zhì)量管理大師今井最早應(yīng)用5S運(yùn)作模式，是有五個(gè)詞的日語羅馬拼音首字母命名，即整理（Seiri）、整頓（Seiton）、清掃（Seiso）、清潔（Seiketsu）素養(yǎng)（Shitsuke）。海爾集團(tuán)在管理運(yùn)用時(shí)，根據(jù)實(shí)際情況增加了“安全（Safety）”

這一內(nèi)容，因此改稱為“6S”現(xiàn)場管理法。6S管理模式作為現(xiàn)代企業(yè)的基礎(chǔ)管理手段之一，充分體現(xiàn)了企業(yè)在現(xiàn)場管理的基本內(nèi)涵，使企業(yè)干凈、整齊、秩序井然，營造出安全、舒適、高效的工作環(huán)境。

整理：將工作場所中的任何物品區(qū)分必要的與不必要的，必要的留下來，不必要的徹底清除。目的是改善、拓寬工作、實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)作業(yè)面積；通道暢通，提高工效；減少和避免儀器設(shè)備、物件磕碰，保證質(zhì)量。

整頓：是銜接在整理之后，把留下來的必要的東西分門別類按規(guī)定的位置放置，擺放整齊，加以標(biāo)識。目的是使物品類別、數(shù)量、質(zhì)量清晰，取放方便，井然有序。

清掃：就是將工作崗位保持在無垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態(tài)，實(shí)施于整理、整頓之后。目的是隨時(shí)保持一個(gè)整潔、明快、舒暢的實(shí)訓(xùn)作業(yè)環(huán)境，保證安全、優(yōu)質(zhì)、高效的工作。

清潔：崗位人員（包括實(shí)訓(xùn)學(xué)生）在整理、整頓、清掃的基礎(chǔ)上對實(shí)訓(xùn)現(xiàn)場認(rèn)真維護(hù)，保持最佳狀態(tài)，是前三項(xiàng)的繼續(xù)與細(xì)化，并形成制度化、規(guī)范化。目的是通過制度化來維持成果。

素養(yǎng)：人人養(yǎng)成好習(xí)慣，按規(guī)定行事，按制度辦事。目的是培養(yǎng)具有良好習(xí)慣、遵守規(guī)則的學(xué)員。

安全：消除隱患，創(chuàng)造良好的實(shí)訓(xùn)環(huán)境。重視全員安全教育，每時(shí)每刻都有安全第一的觀念。目的是避免各類事故的發(fā)生。

二、高職實(shí)訓(xùn)室推行6S管理的必要性

（一）實(shí)訓(xùn)室管理水平再提升的需要

實(shí)踐教學(xué)是職業(yè)教育的關(guān)鍵教學(xué)環(huán)節(jié)，實(shí)訓(xùn)室又是實(shí)踐教學(xué)的主戰(zhàn)場。高職學(xué)院要提高實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)質(zhì)量，在注重硬件建設(shè)的同時(shí)還必須重視實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)管理的軟件建設(shè)。目前，很多高職院校均建立了一整套的教學(xué)管理制度和質(zhì)量評價(jià)體系，但實(shí)訓(xùn)教學(xué)由于其特殊性，面臨很多丞待解決的問題，為此，各高職院校也建立了針對實(shí)訓(xùn)教學(xué)的管理制度，這些制度促進(jìn)了實(shí)訓(xùn)教學(xué)規(guī)范化的管理，但在細(xì)節(jié)管理上仍存在一些不足。例如：實(shí)訓(xùn)場所儀器設(shè)備擁堵雜亂無章，各類耗材放置無定位無標(biāo)識，使用時(shí)浪費(fèi)了大量的查找時(shí)間；器材物品使用后沒有及時(shí)歸位，導(dǎo)致實(shí)訓(xùn)場所擁堵，影響實(shí)訓(xùn)教師工作的效率，甚至影響實(shí)踐教學(xué)的正常進(jìn)行；儀器設(shè)備缺乏主動性維護(hù)和保養(yǎng)，導(dǎo)致使用壽命縮短等等……這些問題都會嚴(yán)重影響實(shí)訓(xùn)教學(xué)的實(shí)施和質(zhì)量。

（二）培養(yǎng)學(xué)生良好職業(yè)素質(zhì)的需要

為社會培養(yǎng)高技能、高素質(zhì)型人才是高職教育的最終培養(yǎng)目標(biāo)。職業(yè)素養(yǎng)已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)對員工的評判標(biāo)準(zhǔn)。但是目前很多高職院校畢業(yè)生工作后存在眼高手低、情緒低落、誠信度低等現(xiàn)象，而被企業(yè)拒之門外。因此，學(xué)生在校進(jìn)行技能訓(xùn)練的同時(shí)，應(yīng)重視職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)。6S管理模式，就是要營造現(xiàn)代企業(yè)氛圍的職業(yè)真實(shí)訓(xùn)練環(huán)境，使現(xiàn)代化的理念深入到學(xué)生的日常生活和學(xué)習(xí)活動中。從而使學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng)得到提升，才能把學(xué)生培養(yǎng)成高素質(zhì)、高技能的生產(chǎn)、服務(wù)、管理人才。

三、實(shí)訓(xùn)室應(yīng)用6S管理的實(shí)施措施

（一）實(shí)訓(xùn)室的整理是6S管理實(shí)施的第一步

首先要明確分類各實(shí)訓(xùn)室的功能和要完成的實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目，根據(jù)實(shí)訓(xùn)內(nèi)容確定物資、設(shè)備配比情況，設(shè)計(jì)好空間格局。檢查必備設(shè)備的功能狀況，分為正常、可維修和不可維修三類，將不可維修的設(shè)備移除實(shí)訓(xùn)場地。根據(jù)儀器設(shè)備的使用特點(diǎn)和使用頻率固定放置，要達(dá)到保存安全、使用方便的目的。清除室內(nèi)所有與實(shí)訓(xùn)教學(xué)無關(guān)的物品，最大限度的騰出實(shí)訓(xùn)室的空間，提高實(shí)訓(xùn)室使用效率。

（二）實(shí)訓(xùn)室的整頓

實(shí)訓(xùn)室的管理必須規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化，任何操作行為都應(yīng)有制度上的制約。建立設(shè)備詳細(xì)檔案，包括型號、廠家、出廠日期、購入日期、維護(hù)細(xì)則等，每臺設(shè)備應(yīng)有明確標(biāo)示，包括儀器名稱、操作要點(diǎn)、資產(chǎn)標(biāo)簽、使用記錄。清理賬上設(shè)備，做到賬物一致。暫時(shí)無法確定報(bào)廢，又不常使用的物資設(shè)備，不要擱置在實(shí)訓(xùn)室內(nèi)，存放于庫房中等待處理。根據(jù)實(shí)訓(xùn)室的自身特點(diǎn)制定一套切實(shí)可行的儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)方案，對每臺機(jī)器實(shí)施主動性保養(yǎng)和預(yù)防性維護(hù)，對于精密、貴重、醫(yī)療設(shè)備，指定專人保管負(fù)責(zé)，使用人員必須通過專門培訓(xùn)，經(jīng)考核通過方可獨(dú)立操作。

（三）實(shí)訓(xùn)室的清掃、清潔

工作中建立詳盡的清掃、清潔制度和計(jì)劃。實(shí)訓(xùn)場所每天課后清掃，每周徹底清掃，從而徹底改變了以往實(shí)訓(xùn)室臟、亂、差的局面。建立嚴(yán)格的檢查、監(jiān)督機(jī)制，使每位教師和學(xué)生將隨時(shí)清掃，隨時(shí)清潔的行為變?yōu)橐环N工作常態(tài)，實(shí)訓(xùn)室環(huán)境大為改觀。

（四）素養(yǎng)

素養(yǎng)的提升針對兩方面，一方面是實(shí)訓(xùn)管理人員的素養(yǎng)，另一方面是學(xué)生的素養(yǎng)，其中管理人員的素養(yǎng)水平是關(guān)鍵。受體制等多種因素影響，實(shí)訓(xùn)教師的各項(xiàng)工作多流于形式，缺乏主動服務(wù)意識，更談不上創(chuàng)新精神，整體素養(yǎng)普遍不高。學(xué)院依據(jù)實(shí)際情況，采取不同的培訓(xùn)措施，有計(jì)劃的進(jìn)行在職學(xué)習(xí)和脫產(chǎn)教育，使他們在不斷的學(xué)習(xí)中，搜集新信息，補(bǔ)充新知識，進(jìn)一步更新知識結(jié)構(gòu)，不斷提高學(xué)歷層次，擴(kuò)展知識面。在指定培訓(xùn)計(jì)劃時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)好抓好實(shí)訓(xùn)室的使用、維護(hù)、開發(fā)以及科學(xué)管理能力的培養(yǎng)，全面提高他們的整體素質(zhì)。學(xué)生方面就是要在營造的企業(yè)管理氛圍的職場訓(xùn)練環(huán)境中，通過6S管理來規(guī)范各項(xiàng)操作行為，讓學(xué)生養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣、職業(yè)道德、安全意識、團(tuán)隊(duì)意識，提高學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng)，為實(shí)現(xiàn)“零距離”上崗打下基礎(chǔ)。

（五）安全

健全安全管理制度、加強(qiáng)安全教育、強(qiáng)化安全設(shè)施。強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)室管理人員的安全意識，對實(shí)訓(xùn)室人員進(jìn)行定期和不定期的教育，加強(qiáng)崗位培訓(xùn)，增強(qiáng)對實(shí)訓(xùn)室安全管理工作重要性的認(rèn)識，定期召集相關(guān)人員召開隱患分析會，認(rèn)真分析實(shí)訓(xùn)室存在的不安全因素，經(jīng)常進(jìn)行安全自檢，采取各種必要措施，確保師生安全和實(shí)訓(xùn)設(shè)備安全。

四、實(shí)訓(xùn)室推行6S管理的成效

（一）實(shí)訓(xùn)室的整體面貌有了很大的改觀

實(shí)施6S后，設(shè)備設(shè)施擺放規(guī)則有序，實(shí)訓(xùn)場地整潔，管理制度落到實(shí)處，對實(shí)訓(xùn)學(xué)生的素養(yǎng)提高正起著潛移默化的教育作用。

（二）儀器設(shè)備實(shí)施主動性管理，強(qiáng)化了保養(yǎng)，提高了使用率

設(shè)備使用后及時(shí)進(jìn)行清潔及預(yù)防性維護(hù)，并依據(jù)設(shè)備說明做好保養(yǎng)計(jì)劃，并嚴(yán)格按計(jì)劃實(shí)施保養(yǎng)，確保了設(shè)備的良好運(yùn)行狀態(tài)。

（三）提高了學(xué)生的職業(yè)素質(zhì)

在6S管理下，經(jīng)過一段時(shí)間的實(shí)訓(xùn)訓(xùn)練，學(xué)生們變得認(rèn)真了，也能自覺遵守規(guī)定，自覺維護(hù)實(shí)訓(xùn)環(huán)境的整潔，變得文明禮貌了。最重要的是養(yǎng)成了遵守規(guī)則的良好素質(zhì)。

（四）創(chuàng)建了安全的實(shí)訓(xùn)環(huán)境。6S管理后，實(shí)訓(xùn)室變得寬敞明亮，通道通暢，儀器設(shè)備井然有序并時(shí)時(shí)處于功能狀態(tài)，實(shí)訓(xùn)過程嚴(yán)格依照操作規(guī)范進(jìn)行，確保了學(xué)生的實(shí)訓(xùn)安全。

（五）提高了教師的工作效率和學(xué)生的實(shí)踐效率

通過6S管理合理設(shè)計(jì)規(guī)劃實(shí)訓(xùn)空間，使得實(shí)訓(xùn)場所變得整潔、明亮、安全，所使用的儀器設(shè)備都整齊的擺放在固定位置，標(biāo)示清晰，實(shí)踐過程嚴(yán)謹(jǐn)有序，使教師課前準(zhǔn)備和課堂使用都極為方便靈活，工作效率及效果得到提升。

（六）提高了學(xué)校的社會聲譽(yù)

6S管理模式的應(yīng)用，加快了從“學(xué)生”到“職業(yè)人”角色的轉(zhuǎn)換；嚴(yán)格細(xì)致的管理，使我們的學(xué)生訓(xùn)練有素，在人才市場上極具競爭力，企業(yè)歡迎，自然提高了學(xué)校的社會聲譽(yù)。

實(shí)踐證明，6S管理就是人的規(guī)范化、物的明朗化、事的流程化。雖然6S管理的都是小事、都是細(xì)節(jié)，但是它通過改變?nèi)说乃季S和行動方式，強(qiáng)化規(guī)范和流程運(yùn)作，從而提高管理水平；是使人形成良好習(xí)慣、提升基本素養(yǎng)的最有效辦法；是營造令人滿意的職場訓(xùn)練環(huán)境，提高實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)管理質(zhì)量的良好手段。

參考文獻(xiàn)：

[1]李三波，李立，楊小華.高職實(shí)訓(xùn)課教學(xué)推行6S管理的教師職能研究[J].職業(yè)，2012（11）：82-84.

[2]王國紅，宗斌，魏建忠.6S管理在實(shí)訓(xùn)室日常管理中的應(yīng)用[J].實(shí)驗(yàn)科學(xué)與技術(shù)，2007（2）：137-140.

[3]王冰.芻議高職院校校內(nèi)實(shí)訓(xùn)資源流程式管理[J].中國職業(yè)技術(shù)教育，2010（5）.