角色轉(zhuǎn)換在科技期刊稿件編輯加工中的應(yīng)用

摘要 三校過程對(duì)稿件的編輯加工質(zhì)量控制直接影響科技期刊的編輯質(zhì)量。每一校次中，依次以作者、編者、讀者的角色，循序漸進(jìn)、各有側(cè)重地修改潤色稿件，有助于從不同角度發(fā)現(xiàn)問題和解決問題，兼顧細(xì)節(jié)和全局，從而提高工作效率和編輯質(zhì)量。

關(guān)鍵詞 角色換位 科技期刊 編輯質(zhì)量

付曉娟，北京航天總醫(yī)院，中國現(xiàn)代醫(yī)藥雜志編輯部。

科技期刊質(zhì)量包括政治質(zhì)量、學(xué)術(shù)質(zhì)量、編輯質(zhì)量和出版質(zhì)量，科技期刊編輯質(zhì)量直接影響刊物的整體質(zhì)量。[1]科技期刊的編輯質(zhì)量控制主要是在三校過程中完成的，這一過程需編輯具有豐富的專業(yè)知識(shí)，扎實(shí)的編輯基本功和耐心細(xì)致的工作態(tài)度，同時(shí)也需在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，尋找技巧，變換思路，一種行之有效的編輯工作方法往往能夠起到事半功倍的作用，既提高了工作效率，又可降低差錯(cuò)率。筆者在近幾年的編輯實(shí)踐中，將角色換位運(yùn)用于不同校次的稿件編輯加工中，對(duì)于提高編輯質(zhì)量有很大幫助。

一、編輯在三校工作中的作用

“三校一讀”是期刊在出版過程中必須堅(jiān)持的制度。由于編輯和校對(duì)工作的針對(duì)性不同，以往所說的三校一般指的是校對(duì)。而現(xiàn)代科技在出版業(yè)的應(yīng)用，使得“編校合一”成為可能。[2]相對(duì)于傳統(tǒng)的“編校分離”，在“編校合一”形勢下，已淡化了編輯和校對(duì)的區(qū)別，編校人員無論在稿件的編輯加工，還是在稿件的“三校一讀”過程中，都需用審稿的眼光審視手中的稿件。[3]實(shí)際工作中的三校，已不是單純的校對(duì)，而是編輯既負(fù)責(zé)修改稿件又負(fù)責(zé)校對(duì)，相對(duì)而言，三校過程更主要的是編輯對(duì)稿件進(jìn)行編輯加工。

二、角色轉(zhuǎn)換在三校中的應(yīng)用

1. 以作者的角色編輯一校稿

進(jìn)入一校階段的稿件雖已經(jīng)過初審、外審和終審，學(xué)術(shù)質(zhì)量和出版價(jià)值等方面已經(jīng)過嚴(yán)格把關(guān)，但稿件本身很多細(xì)節(jié)之處，仍需編輯花費(fèi)大量時(shí)間和精力去揣摩和修改。一校過程對(duì)于稿件的編輯加工是確保期刊編輯質(zhì)量的基礎(chǔ)性和關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。編輯要以作者的角色對(duì)稿件進(jìn)行編輯加工，假設(shè)自己就是作者本人，因此，首先要對(duì)論文想要表達(dá)的觀點(diǎn)，得出的結(jié)論以及得出結(jié)論的過程和依據(jù)非常熟悉，且將這些內(nèi)容以科技論文的形式表述。要逐字逐句地研讀論文，從內(nèi)容上看，要使論文達(dá)到目的簡潔明確，方法運(yùn)用得當(dāng)，結(jié)果客觀真實(shí)，討論緊扣主題，且各部分互相呼應(yīng)，逐漸展開，整體內(nèi)容流暢，邏輯清晰。

編輯在接觸一校稿件之前的初審和綜合外審及終審意見時(shí)，對(duì)稿件內(nèi)容只是大體的了解，只有以作者的角色去精讀全文，將論文視為己作，才能真正地融入作者的思路，更準(zhǔn)確地把握論文的內(nèi)容。在此基礎(chǔ)上，才能充分發(fā)揮編輯的作用，對(duì)稿件的結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，對(duì)內(nèi)容進(jìn)行必要的修改和刪減，且在與作者溝通過程中才能做到游刃有余。與作者討論稿件時(shí)，當(dāng)作者發(fā)現(xiàn)編輯和自己一樣對(duì)論文內(nèi)容了如指掌，會(huì)有相遇知音的感覺，從而交流更加充分，修改更加積極，自然也就提高了編輯質(zhì)量和工作效率。同時(shí)，也可避免因編輯自身對(duì)稿件內(nèi)容理解不到位，向作者提出原本并不需要修改的建議，使作者對(duì)編輯的水平產(chǎn)生懷疑，影響再次投稿的積極性。

2. 以編者的角色編輯二校稿

經(jīng)過一校對(duì)稿件內(nèi)容的準(zhǔn)確把握和編輯加工，二校時(shí)則轉(zhuǎn)換為編者的角色，從編輯出版要求的角度，對(duì)稿件進(jìn)行精雕細(xì)琢，力求論文形式的統(tǒng)一和規(guī)范。重點(diǎn)放在改正錯(cuò)別字、病句，更新專業(yè)術(shù)語，規(guī)范量和單位、數(shù)字、字母、符號(hào)的使用，以及圖表的編排格式，核對(duì)參考文獻(xiàn)的引用和列出等。這一過程考驗(yàn)的是編者對(duì)編輯出版知識(shí)的掌握和熟練程度，需要日積月累，勤學(xué)苦練。注意總結(jié)常見的錯(cuò)誤類型：有些是出現(xiàn)頻率較高的錯(cuò)別字，如“搏動(dòng)”寫為“膊動(dòng)”，“縱隔”寫為“縱膈”；有些是文字錄入和排版過程中出現(xiàn)的錯(cuò)誤，如“人員”錄入成“入員”，“心臟負(fù)荷”錄入成“心臟符合”；有些是常用醫(yī)學(xué)縮略語中字母大小寫和上下標(biāo)容易混淆，如血壓“BP”寫成“Bp”，酸堿度“pH”寫成“PH”，糖化血紅蛋白“HbA1C”寫成“HBA1C”；有些則是編排格式方面需要改為統(tǒng)一形式。在處理完整篇稿件之后，再單獨(dú)檢查一下文題、段落標(biāo)題、作者、作者單位、收稿修回日期、參考文獻(xiàn)標(biāo)引順序及與列表的對(duì)應(yīng)等，以免疏忽這些相對(duì)零散的部分，因小失大，影響整體編輯質(zhì)量。

論文的創(chuàng)新性和科學(xué)價(jià)值，固然是科技期刊整體質(zhì)量的主體，但論文畢竟要通過出版進(jìn)行交流和傳播，為了這一過程的順利進(jìn)行，就要求從編輯出版角度對(duì)論文進(jìn)行深度加工，使語言文字符合科技期刊的風(fēng)格，并保持使用的正確和統(tǒng)一。內(nèi)容再好的論文，如果刊登出來時(shí)錯(cuò)字連篇，語句不通，格式混亂，其可讀性會(huì)大打折扣，引起讀者的反感，失去閱讀興趣，也就無法實(shí)現(xiàn)其交流和傳播的目的。因此，論文的細(xì)節(jié)和呈現(xiàn)形式與主要內(nèi)容同等重要。這一方面是對(duì)編輯工作的基本要求和編輯的價(jià)值體現(xiàn)，另一方面也是作為媒體的科技期刊在傳播科技成果，促進(jìn)科學(xué)發(fā)展中必須堅(jiān)持的原則，是編輯在規(guī)范語言文字使用，更新專業(yè)知識(shí)中的職責(zé)所在。

3. 以讀者的角色編輯三校稿

在一校、二校對(duì)論文的內(nèi)容和形式進(jìn)行編輯加工之后，可再以讀者的角色對(duì)稿件進(jìn)行第三遍修改。把校樣看做已經(jīng)刊登的論文，而自己就是正在閱讀論文的讀者，親身體驗(yàn)一下讀者的閱讀感受，這樣可從整個(gè)出版過程的終端來考察稿件的編輯質(zhì)量。閱讀的同時(shí)，能夠看到論文是否主題明確，結(jié)構(gòu)合理，論據(jù)充分，邏輯清晰，有沒有出現(xiàn)理解困難或容易引起歧義的語句，語言文字和專業(yè)術(shù)語是否已經(jīng)規(guī)范等。也可用讀者對(duì)于成品論文的閱讀標(biāo)準(zhǔn)挑剔稿件編輯加工方面的不足，以免局限于編者的思維，一味地就改錯(cuò)而改錯(cuò)，忽視從整體角度去發(fā)現(xiàn)問題。

科技論文的價(jià)值是通過讀者閱讀并準(zhǔn)確理解而實(shí)現(xiàn)的，作者寫作和編輯修改的最終目的，是要為讀者呈獻(xiàn)具有科學(xué)性、可讀性、實(shí)用性的科技資料，可用于了解學(xué)術(shù)前沿信息和技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài)，指導(dǎo)開展相關(guān)工作和研究。在第三校時(shí)從讀者的角度考量論文的成品效果，不僅是為編輯加工工作提供新的思路，也是對(duì)讀者負(fù)責(zé)、尊重讀者的體現(xiàn)。在實(shí)際讀者閱讀論文之前，自己首先就是讀者，如果即將付印出版的論文自己讀起來都感到晦澀難懂，還時(shí)而出現(xiàn)錯(cuò)別字和已經(jīng)摒棄不用的專業(yè)術(shù)語，怎能引起讀者的閱讀興趣，論文的價(jià)值又如何去實(shí)現(xiàn)呢？

結(jié) 語

三校制度是大多數(shù)科技期刊編輯部為保證稿件編輯質(zhì)量而實(shí)行的工作流程，也是決定期刊整體質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。如果三校只是單純地重復(fù)三遍編輯加工工作，將稿件看三遍、改三遍，容易出現(xiàn)思路單一、慣性思維和視覺疲勞，導(dǎo)致顧此失彼，產(chǎn)生疏漏。以作者、編者和讀者的角色分別進(jìn)行三校工作，使每一校次各有側(cè)重，從不同的角度去發(fā)現(xiàn)問題和解決問題，既注重細(xì)節(jié)又兼顧全局，有助于提高工作效率和工作質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

[1] 黃政，郝希春. 關(guān)于科技期刊編輯質(zhì)量考核的思考[J]. 編輯學(xué)報(bào)，2011，23（4）：291-293.

[2] 王衛(wèi)勛，杜亞勤，趙文義，等. 論科技期刊編校合一的科學(xué)性和必要性[J]. 技術(shù)與創(chuàng)新管理，2011，2（32）：188-191.

[3] 王佰銘. 編校工作中“宏觀”與“微觀”的思想方法[J]. 編輯之友，2009（10）：99-100.