基于B/S模式的高職院校畢業(yè)設(shè)計(jì)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

摘要： 畢業(yè)設(shè)計(jì)是高職教育培養(yǎng)計(jì)劃中不可缺少的重要模塊。傳統(tǒng)的畢業(yè)設(shè)計(jì)管理存在過程監(jiān)管困難、指導(dǎo)不及時(shí)、管理工作繁雜等弊端，因此，針對高職院校畢業(yè)設(shè)計(jì)，采用PHP技術(shù)開發(fā)基于B/S模式的畢業(yè)設(shè)計(jì)管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了從選題、指導(dǎo)到過程監(jiān)督、成績評定的動(dòng)態(tài)管理，完善了質(zhì)量監(jiān)控體系，提高了工作效率，具有較強(qiáng)的實(shí)用性和科學(xué)性。

關(guān)鍵詞： 畢業(yè)設(shè)計(jì) 動(dòng)態(tài)管理 管理信息系統(tǒng) B/S模式

1.引言

在高等職業(yè)技術(shù)院校的教育教學(xué)過程當(dāng)中，畢業(yè)設(shè)計(jì)是最后一個(gè)環(huán)節(jié)，也是不可或缺的重要環(huán)節(jié)[1]。畢業(yè)設(shè)計(jì)是對學(xué)生在校學(xué)習(xí)效果的綜合檢驗(yàn)，有助于提高學(xué)生自身的專業(yè)素質(zhì)、綜合實(shí)踐能力和創(chuàng)新能力。但在畢業(yè)設(shè)計(jì)實(shí)施的過程中，傳統(tǒng)的管理模式存在很多的弊端和問題[2]，例如學(xué)生選題扎堆、難于把握畢業(yè)設(shè)計(jì)進(jìn)度；教師對過程監(jiān)管困難、指導(dǎo)不及時(shí)、管理工作繁雜等。因此，設(shè)計(jì)一個(gè)基于Web的高職院校畢業(yè)設(shè)計(jì)管理信息系統(tǒng)是非常必要的，可以減輕教師、學(xué)生和管理人員的工作負(fù)擔(dān)，提高工作效率。

2.系統(tǒng)的需求分析

針對高職畢業(yè)設(shè)計(jì)工作的規(guī)定和流程，畢業(yè)設(shè)計(jì)管理信息系統(tǒng)集選題、開題、中期檢查、評審、答辯功能于一體，細(xì)化畢業(yè)設(shè)計(jì)的工作流程，規(guī)范每一個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)畢業(yè)設(shè)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)化管理。畢業(yè)設(shè)計(jì)的實(shí)施過程如下圖所示。

系教學(xué)秘書首先為指導(dǎo)教師按專業(yè)分配畢業(yè)年級學(xué)生，指導(dǎo)教師向系統(tǒng)提交畢業(yè)設(shè)計(jì)題目，學(xué)生登錄該系統(tǒng)后查看各自指導(dǎo)教師提供的選題，指導(dǎo)教師根據(jù)選題的人數(shù)對部分學(xué)生選題進(jìn)行調(diào)整和確認(rèn)。選題完成后，學(xué)生針對所選題目通過查閱大量相關(guān)參考資料進(jìn)行一些需求調(diào)查，最后填寫開題報(bào)告，對所選題目的可行性、研究意義、研究內(nèi)容和研究技術(shù)進(jìn)行闡述和分析。開題后，學(xué)生進(jìn)入畢業(yè)設(shè)計(jì)開發(fā)和論文撰寫階段。在這個(gè)階段，指導(dǎo)教師和學(xué)生要定時(shí)進(jìn)行交流，及時(shí)解決設(shè)計(jì)中遇到的問題，教師要監(jiān)督學(xué)生設(shè)計(jì)的進(jìn)度，學(xué)生要在此階段中期提交中期考核報(bào)告。論文完成后，將論文提交給指導(dǎo)教師評閱，經(jīng)修改通過審核后提交給論文評審小組，有評審小組指定評閱教師進(jìn)行審核。若審核通過則進(jìn)入答辯環(huán)節(jié)。畢業(yè)設(shè)計(jì)的最終成績由指導(dǎo)教師評定的成績、評閱教師評定的成績和答辯成績按一定比例組成。

3.基于B/S模式的系統(tǒng)設(shè)計(jì)

3.1體系結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)

目前，B/S模式已經(jīng)成為系統(tǒng)開發(fā)模式技術(shù)架構(gòu)的主流技術(shù)[3]，在B/S模式下，客戶機(jī)只要裝有一個(gè)瀏覽器就可以通過Web同服務(wù)器端數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)交互。考慮到系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性、可移植性，以及經(jīng)濟(jì)性，系統(tǒng)開發(fā)采用Windows+Apache+MySql+PHP開發(fā)平臺。

3.2功能模塊的設(shè)計(jì)

根據(jù)系統(tǒng)使用者權(quán)限的不同，該系統(tǒng)主要包括四大模塊：學(xué)生操作模塊、教師操作模塊、管理員模塊和系教學(xué)秘書模塊。

（1）學(xué)生操作模塊

學(xué)生操作模塊的主要作用是幫助學(xué)生按時(shí)完成畢業(yè)設(shè)計(jì)的各個(gè)環(huán)節(jié)，并且提供選題、文檔上傳、資料下載、師生交流和成績查詢等功能。具體實(shí)現(xiàn)功能如下：

①個(gè)人信息維護(hù)：每個(gè)學(xué)生的學(xué)號、班級和初始登錄密碼由系教學(xué)秘書導(dǎo)入系統(tǒng)，其他個(gè)人詳細(xì)信息和聯(lián)系方式需要學(xué)生登錄后進(jìn)行補(bǔ)充，使得指導(dǎo)教師能夠及時(shí)與學(xué)生聯(lián)系。

②密碼修改：學(xué)生初始的登錄密碼為自己的學(xué)號，修改密碼時(shí)需輸入原有密碼，新密碼和確認(rèn)密碼。

③查看教師信息：查看教師的詳細(xì)信息。

④選擇課題：可以在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)選題、退選和重新選題的操作。

⑤上傳文檔：學(xué)生可以在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間上傳文檔，包括開題報(bào)告，中期報(bào)告，論文等文檔，方便師生交流。

⑥查看通知：查看管理員、系教學(xué)秘書、導(dǎo)師發(fā)布的通知。

⑦下載資料：下載管理員、系教學(xué)秘書、導(dǎo)師發(fā)布的相關(guān)資料和文檔。

⑧留言交流：以留言的方式進(jìn)行師生交流，同組的學(xué)生都可看到該組師生的留言。

⑨答辯信息：可以申請答辯，查看答辯時(shí)間，地點(diǎn)，成績等。

⑩查詢成績：在答辯結(jié)束以后，學(xué)生可以查詢自己的成績。

（2）教師操作模塊

教師操作模塊的主要作用是幫助教師指導(dǎo)學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)的進(jìn)度安排，對畢業(yè)設(shè)計(jì)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督，并實(shí)現(xiàn)畢業(yè)設(shè)計(jì)的網(wǎng)上指導(dǎo)。具體功能如下：

①個(gè)人信息維護(hù)：指導(dǎo)教師的工號、專業(yè)組和初始登錄密碼由系教學(xué)秘書導(dǎo)入系統(tǒng)，其他個(gè)人詳細(xì)信息和聯(lián)系方式需要指導(dǎo)教師登錄后進(jìn)行補(bǔ)充，使得學(xué)生及時(shí)與指導(dǎo)教師聯(lián)系。

②密碼修改：指導(dǎo)教師初始的登錄密碼為自己的工號，修改密碼時(shí)需輸入原有密碼、新密碼和確認(rèn)密碼。

③發(fā)布課題：在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，教師可以發(fā)布課題題目，確定選題學(xué)生。

④上傳文檔：教師可上傳畢業(yè)設(shè)計(jì)的相關(guān)文檔、指導(dǎo)意見等。

⑤發(fā)布通知：教師可以向畢業(yè)設(shè)計(jì)小組發(fā)布通知，同時(shí)可以上傳附件。

⑥通知維護(hù)：教師可以對自己發(fā)布的通知進(jìn)行修改或刪除的操作。

⑦留言交流：以留言的方式進(jìn)行師生交流，同組的學(xué)生都可看到該組師生的留言。

⑧查看學(xué)生信息：可以查看學(xué)生的詳細(xì)信息和各階段文檔的提交情況。

⑨答辯信息：對于學(xué)生是否可以申請答辯，進(jìn)行審核。查看申請答辯的學(xué)生信息和答辯組成員，設(shè)置答辯的時(shí)間、地點(diǎn)。

⑩論文評審：對學(xué)生提交的論文進(jìn)行評審。

（3）管理員模塊

管理員是系統(tǒng)中功能權(quán)限最大的用戶，其主要功能在于各級用戶管理和系統(tǒng)消息及附件的管理。具體管理功能如下：

①賬號管理：系教學(xué)秘書的賬號由管理員配給。對管理員人員和系教學(xué)秘書進(jìn)行授權(quán)、鎖定、刪除和密碼初始化。鎖定的賬號不允許登錄系統(tǒng)后臺。

②學(xué)生信息管理：可以批量導(dǎo)入導(dǎo)出學(xué)生的信息資料，可以查詢、查看、修改、刪除學(xué)生信息。

③教師信息管理：可以批量導(dǎo)入導(dǎo)出教師信息資料，可以查詢、查看、修改、刪除教師信息。

④密碼修改：對當(dāng)前管理賬號的密碼進(jìn)行更改。

⑤系統(tǒng)消息維護(hù)：發(fā)布、修改、刪除新聞公告；上傳、修改、刪除附件；查看、刪除師生上傳附件；審查師生交流留言內(nèi)容，對內(nèi)容進(jìn)行分類查看或刪除。

⑥畢業(yè)成績匯總：對學(xué)生的論文成績進(jìn)行審查，打印成績報(bào)表。

（4）系教學(xué)秘書模塊

系教學(xué)秘書模塊主要功能為學(xué)生分配指導(dǎo)教師，分配評閱老師等，并對畢業(yè)設(shè)計(jì)各個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間進(jìn)行控制。該模塊應(yīng)具備以下功能：

①密碼修改：對當(dāng)前賬號的密碼進(jìn)行更改。

②學(xué)生信息管理：可以批量導(dǎo)入導(dǎo)出系內(nèi)學(xué)生信息資料，可以查詢、查看、修改、刪除學(xué)生信息。

③教師信息管理：可以批量導(dǎo)入導(dǎo)出系內(nèi)教師信息資料，可以查詢、查看、修改、刪除教師信息。

④系統(tǒng)消息維護(hù)：發(fā)布、修改、刪除系內(nèi)新聞公告；上傳、修改、刪除系內(nèi)附件；查看、刪除系內(nèi)師生上傳附件；審查系內(nèi)師生交流留言內(nèi)容，對內(nèi)容進(jìn)行分類查看或刪除。

⑤課題審查：查看系內(nèi)老師課題題目申報(bào)情況。

⑥查看學(xué)生選題：查看系內(nèi)學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)選題結(jié)果。

⑦畢業(yè)資料審查：查看系內(nèi)學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)相關(guān)文檔提交情況。

⑧答疑記錄審查：查看答辯過程中答辯記錄表的填寫情況。

⑨論文終稿列表：對論文終稿進(jìn)行匯總、存檔。

⑩畢業(yè)成績匯總：對學(xué)生的論文成績進(jìn)行匯總，打印成績報(bào)表、存檔。

4.結(jié)語

用PHP開發(fā)的B/S模式下的高職院校畢業(yè)設(shè)計(jì)管理信息系統(tǒng)具有性能穩(wěn)定、安全性高、可移植性好的特點(diǎn)。經(jīng)測試表明，該系統(tǒng)使用方便，為高職院校在畢業(yè)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)提供了標(biāo)準(zhǔn)化的操作，節(jié)約了管理成本，同時(shí)增強(qiáng)了信息共享能力和資源有效整合能力，有效地實(shí)現(xiàn)了畢業(yè)設(shè)計(jì)全過程監(jiān)控，完善了質(zhì)量監(jiān)控體系，提高了工作效率，達(dá)到了系統(tǒng)的開發(fā)目的。

參考文獻(xiàn)：

[1]梁述忠，梁慶婷.高職院校畢業(yè)環(huán)節(jié)教學(xué)質(zhì)量的督導(dǎo)與評價(jià).寧波職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2005，9（6）：39-42.

[2]趙生翼.基于.NET平臺的畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)中若干關(guān)鍵技術(shù)的研究與實(shí)現(xiàn).信息科技，2008，3：64-65.

[3]張建臣.基于PHP技術(shù)的畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)的研究與實(shí)現(xiàn).電腦知識與技術(shù)，2007，12（23）：1210-1212.

基金項(xiàng)目：本文來源于中國環(huán)境管理干部學(xué)院科研基金項(xiàng)目（項(xiàng)目編號：2013005）。