試論企業(yè)存貨管理問題

摘 要：文章通過分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營與企業(yè)存貨管理之間的關(guān)系，整合了存貨管理的各種方法，提出了企業(yè)存貨管理的對策建議。

關(guān)鍵詞：企業(yè)存貨管理 問題 對策

中圖分類號：F273

文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2013）03-271-02

一、研究企業(yè)存貨管理的重要意義

所謂存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品，或仍然處于生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品，或在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中將要消耗的材料、物料等，它是反映企業(yè)流動資金運作情況的晴雨表。存貨管理就是對企業(yè)的存貨進行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析，最后進行有效控制，達到存貨管理的最終目的提高經(jīng)濟效益。

任何事物都具有兩面性，對于一個企業(yè)來說，庫存量過大產(chǎn)生的問題是：增加包括倉儲費、保險費、維護費、管理人員工資在內(nèi)的各項開支，增加倉庫面積，從而提高了產(chǎn)品成本，侵蝕企業(yè)利潤；占用大量的流動資金，造成資金呆滯，既加重了貨款利息等負擔，又會影響資金的時間價值和機會收益；造成產(chǎn)成品和原材料的有形損耗和無形損耗；造成企業(yè)資源的大量閑置，影響其合理配置和優(yōu)化；掩蓋了企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營全過程的各種矛盾和問題，不利于企業(yè)提高管理水平。

庫存量過小所產(chǎn)生的問題是：造成服務(wù)水平的下降，影響銷售利潤和企業(yè)信譽；造成生產(chǎn)系統(tǒng)原材料或其他物料供應(yīng)不足，影響生產(chǎn)過程的正常進行；使訂貨間隔期縮短，訂貨次數(shù)增加，使訂貨成本提高；影響生產(chǎn)過程的均衡性和裝配時的成套性。

因此，企業(yè)需要開展存貨管理的研究，進行存貨管理就是盡力在各種成本與存貨效益之間做出權(quán)衡，達到兩者的最佳結(jié)合，研究存貨管理具有重要意義。

1.存貨管理維系企業(yè)正常的生產(chǎn)和銷售。在企業(yè)的經(jīng)營和管理過程中，要想促使企業(yè)在市場中占據(jù)有利的地位，就要有企業(yè)生產(chǎn)或者銷售所需要的足夠物資作為保障，良好的企業(yè)存貨管理就為這一需要提供了可能以及保障，減少了企業(yè)因缺少物資而縮短生產(chǎn)等的時間和精力，提高了企業(yè)的經(jīng)營效率。

2.存貨管理提供的各類報表和分析，為企業(yè)的各項決策提供了重要依據(jù)。隨著時代的發(fā)展和社會的進步，企業(yè)只有在進行科學合理決策的前提下進行企業(yè)的經(jīng)營與管理，才能保證企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地。而企業(yè)的存貨管理貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)，記載和保存的各種報表以及數(shù)據(jù)分析成為企業(yè)決策中的重要依據(jù)，確保企業(yè)決策的正確性。

3.存貨管理保證企業(yè)的長足發(fā)展。存貨作為一種重要的流動資產(chǎn)，在企業(yè)耗用等資產(chǎn)的庫存、加工以及原料分配等方面發(fā)揮著重要作用，合理的存貨管理不僅可以讓企業(yè)的生產(chǎn)在一個良性狀態(tài)下循環(huán)，而且對于企業(yè)在適應(yīng)市場環(huán)境的基礎(chǔ)上保持長足發(fā)展的境遇也有著不可替代的重要作用。

二、存貨管理存在的問題

據(jù)對一些企業(yè)現(xiàn)實狀況的了解，存貨管理主要有以下幾個方面的問題：

1.缺乏管理，存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實記錄。企業(yè)的存貨管理制度不完善，或即使有制度，但執(zhí)行不力，使得制度形同虛設(shè)。由于企業(yè)領(lǐng)導對于存貨管理不夠重視，相關(guān)的管理人員很多時候沒有盡到相應(yīng)的責任和義務(wù)。材料領(lǐng)用記錄，生產(chǎn)成本及費用的歸集、結(jié)轉(zhuǎn)的記錄人為因素較多，尤其在工程項目核算上更顯現(xiàn)其弊端。原輔材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗，而實際上并未相應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)成本；原輔材料并未領(lǐng)用消耗，而實際上已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)了成本；購入的材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗，購貨發(fā)票未到，期末又沒有按規(guī)定暫估入庫，造成資產(chǎn)負債表期末存貨記錄減少甚至出現(xiàn)紅字余額。

2.企業(yè)存貨非正常增加。對于任何一個企業(yè)來說，進行生產(chǎn)就必須有存貨，如何對生產(chǎn)過程進行合理的安排，直接決定著企業(yè)的存貨數(shù)量。很多企業(yè)生產(chǎn)過程工序設(shè)計不合理，不僅在運輸?shù)确矫婕哟罅素摀统杀?，生產(chǎn)效率也因此受到影響，導致存貨不正常增加。很多企業(yè)生產(chǎn)的工序產(chǎn)能單一，與后續(xù)工序的生產(chǎn)能力不能很好的匹配，產(chǎn)量逐漸增加之后，直接的后果就是半成品的存貨增加。

3.流動資金占用額高。因庫存量大，導致流動資金占用額高，有的企業(yè)存貨儲備要占到流動資金總額的很大比例，給企業(yè)流動資金周轉(zhuǎn)帶來很大的困難。

4.管理人員專業(yè)素質(zhì)缺乏，存貨管理的技術(shù)手段落后。管理人員知識結(jié)構(gòu)不合理，致使其在對庫存進行管理的過程中，習慣于單純憑借主觀經(jīng)驗，而不是運用科學的管理方法對存貨進行定性與定量控制。技術(shù)手段落后造成存貨的信息不能及時傳遞到公司相關(guān)部門及其上、下游公司。公司內(nèi)部僅僅建立了以統(tǒng)計核算為目的的小型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，嚴重時甚至會誤導公司的采購與生產(chǎn)活動，造成存貨的脫銷或者積壓。

5.物價水平持續(xù)上漲，市場需求變化加快。近年來，國內(nèi)生產(chǎn)性價格指數(shù)（PPI）居高不下，物價上升的壓力持續(xù)存在，原材料供應(yīng)日趨緊張，能源、運輸價格也在不斷上漲，企業(yè)為了降低缺貨風險，不得不增加存貨的安全庫存量，并選擇合適的存貨計價方法，避免物價變動產(chǎn)生的風險。市場需求變化加劇，也會增加企業(yè)存貨管理的難度，企業(yè)常因銷售預測不準，造成已被淘汰的產(chǎn)品以及相關(guān)的原材料、零部件等大量積壓。

三、加強和完善企業(yè)存貨管理途徑的探究

1.企業(yè)管理層要提高對企業(yè)存貨的管理意識。企業(yè)管理層的意識與決策直接決定著企業(yè)的發(fā)展走向，對企業(yè)存貨管理的重視程度也決定著存貨管理的質(zhì)量。企業(yè)管理層必須要重視企業(yè)存貨的有序化管理，去除其隨意性。上至決策者，下至每一個員工，都要加強培訓與學習，擺脫傳統(tǒng)的庫存管理思想的束縛，在進行市場化改革，參與市場競爭的今天，經(jīng)營者的管理理念和管理意識很大程度上影響著企業(yè)的生存發(fā)展。企業(yè)要普及存貨管理知識，舉辦存貨管理培訓活動，特別要加強高層和中層的管理意識。

2.要健全完善企業(yè)內(nèi)部控制制度。企業(yè)內(nèi)部控制制度是企業(yè)管理的基礎(chǔ)，在加強和完善存貨管理的進程中也發(fā)揮著重要的保障性作用。存貨占用企業(yè)的資金量大，品種繁多，實物量較大，因而容易產(chǎn)生隱患損失、計價混亂、賬實不符等問題，所以必須加大對存貨的監(jiān)控，建立一套科學的、行之有效的、操作性強的控制機制。建立和完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度，要從以下幾個方面入手。

首先，要做好崗位分工控制。通過明確規(guī)定存貨業(yè)務(wù)的具體要求和工作權(quán)限以及存貨業(yè)務(wù)流程的制定等，使得存貨管理人員明白崗位責任、權(quán)限，從而使得存貨管理中的各個環(huán)節(jié)都有章可循、有專人管理。

其次，要根據(jù)企業(yè)的存貨現(xiàn)狀以及企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展目標，改革和創(chuàng)新企業(yè)現(xiàn)存的相關(guān)的企業(yè)存貨管理制度和政策，保證企業(yè)的存貨管理不僅滿足企業(yè)發(fā)展的需要，同時也適應(yīng)市場和時代發(fā)展的要求。

最后，要加強內(nèi)部激勵機制，增強監(jiān)督檢查力度。在存貨管理中對于表現(xiàn)優(yōu)異的員工要給予嘉獎和鼓勵，從而提升員工的工作熱情和積極性，定期檢查存貨相關(guān)崗位和人員的設(shè)置情況、盤點情況以及規(guī)范化情況，從而加強監(jiān)督，保證企業(yè)在更低的成本下獲得更多的經(jīng)濟效益。

3.要加強庫房投入和存貨管理人員的管理。存貨管理人員的責任心和素質(zhì)直接關(guān)系到企業(yè)存貨管理的質(zhì)量。加強存貨管理人員的教育與培訓是企業(yè)的必要工作，存貨管理人員責任心加強，才能有效的對庫房進行管理。不定時巡查，做好出入庫明細，既能及時發(fā)現(xiàn)和解決庫房的問題和隱患，又能使庫房存貨的數(shù)量和質(zhì)量一目了然。另外，企業(yè)還要對庫房設(shè)施適當?shù)耐度?。如防護網(wǎng)、通風設(shè)施、干燥設(shè)施、庫房場地等，保障各類庫房設(shè)備正常運轉(zhuǎn)，不僅能提高庫房存貨的安全，還能防止一些不必要的存貨損失。

4.要加強審計工作，嚴格按照計劃進行采購。在采購之前必須要填寫用料申請單，通過審查后生成采購單，采購部門再進行采購。審查要注重以下幾點，一是檢查企業(yè)當年度的生產(chǎn)計劃，該采購是否超額，二是把申請單與上年同期情況進行對照，是否存在超額生產(chǎn)的可能；三是與市場調(diào)研材料進行比對，分析市場需求，確定材料的訂購量。四是要不斷發(fā)掘物資管理能力，如果生產(chǎn)中不需要的物質(zhì)及時找廠家聯(lián)系退貨，而對于稀缺資源的儲備，則要與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的聯(lián)系，確保資源的穩(wěn)步供應(yīng)。

5.發(fā)揮行業(yè)組織市場調(diào)節(jié)機制功能。在企業(yè)間建立一個信息共享的平臺，發(fā)揮行業(yè)組織市場調(diào)節(jié)機制功能，避免出現(xiàn)行業(yè)性的生產(chǎn)過剩問題。行業(yè)組織要站在整個市場統(tǒng)一的高度，整合各種行業(yè)和市場信息，為企業(yè)生產(chǎn)企業(yè)提供行業(yè)產(chǎn)品和生產(chǎn)能力等信息，為企業(yè)生產(chǎn)提供指導和協(xié)調(diào)，避免庫存積壓的問題。

6.建立完善的信息管理系統(tǒng)，實行電算化管理。在現(xiàn)代科學信息技術(shù)飛速發(fā)展和進步的今天，僅靠傳統(tǒng)模式上的存貨管理形式已經(jīng)不能滿足市場和社會的要求，根據(jù)企業(yè)的存貨管理現(xiàn)狀建立適宜的信息管理系統(tǒng)是企業(yè)取得長足發(fā)展的必備措施之一。要根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營模式，了解企業(yè)各環(huán)節(jié)的存貨信息，建立涵蓋采購系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)等集成化的高效運作信息系統(tǒng)，提高存貨管理的運作效率，同時，通過培訓和引導及自我學習等形式配備專門的存貨電算化管理人員，及時優(yōu)化存貨的管理系統(tǒng)和結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)存貨信息在企業(yè)各部門之間的共享性，從而督促和推動存貨管理的科學合理性；依據(jù)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展政策改革和創(chuàng)新企業(yè)員工意見和建議反饋信息系統(tǒng)，多方面地收集有關(guān)存貨管理的動態(tài)信息，在這樣的基礎(chǔ)上不僅可以增強員工對企業(yè)的歸屬感和強烈的使命感，而且在一定程度上注意到了存貨管理的各項細節(jié)，保證存貨管理朝著正確的方向邁進。

總之，企業(yè)存貨管理的好壞已經(jīng)直接關(guān)系到企業(yè)是否能夠正常運行，成為衡量企業(yè)能否在市場競爭中取得優(yōu)勢的重要標準，加強和完善企業(yè)的存貨管理制度刻不容緩。企業(yè)要根據(jù)自身的管理發(fā)展需要不斷地調(diào)整和改進企業(yè)的存貨管理制度，并根據(jù)時代發(fā)展的需要隨時創(chuàng)新和完善管理制度，為企業(yè)開拓發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

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4.李春獻，孫曉平.企業(yè)存貨成本管理的策略分析[j].管理研究，2008（1）

（作者單位：寧波同創(chuàng)強磁材料有限公司 浙江寧波 315192）

（責編：李雪）