淺議高校財(cái)務(wù)信息化體系構(gòu)建

摘 要：信息技術(shù)的快速發(fā)展推動(dòng)了高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，研究如何建立高校財(cái)務(wù)信息化體系問(wèn)題具有現(xiàn)實(shí)意義。文章分析了構(gòu)建高校財(cái)務(wù)信息化體系的現(xiàn)實(shí)意義、基本思路和系統(tǒng)組成內(nèi)容以及高校財(cái)務(wù)信息化發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)具有現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義。

關(guān)鍵詞：高校 財(cái)務(wù)信息化體系 構(gòu)建

中圖分類號(hào)：G475 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1004-4914（2013）03-117-02

一、高校財(cái)務(wù)信息化體系概述

高校財(cái)務(wù)信息化體系是基于現(xiàn)代信息技術(shù)，利用網(wǎng)絡(luò)、通信等電子技術(shù)手段，對(duì)高校財(cái)務(wù)工作模式進(jìn)行重組、有效集成、整合和優(yōu)化財(cái)務(wù)信息，建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，提供充足、準(zhǔn)確、及時(shí)的綜合財(cái)務(wù)信息資源，為高校財(cái)務(wù)決策活動(dòng)提供支持的信息系統(tǒng)。

二、構(gòu)建高校財(cái)務(wù)信息化體系的現(xiàn)實(shí)意義

信息技術(shù)的發(fā)展促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，人類邁入了全球信息化時(shí)代，高校財(cái)務(wù)領(lǐng)域也在此大環(huán)境下發(fā)生了深刻變革，信息化建設(shè)不斷滲透到高校財(cái)務(wù)領(lǐng)域，推動(dòng)了高校財(cái)務(wù)事業(yè)的變革和發(fā)展。

1.更新財(cái)務(wù)管理理念。傳統(tǒng)高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是一個(gè)相對(duì)封閉的管理系統(tǒng)，財(cái)務(wù)信息僅滿足財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部需要，不易與外部其它部門(mén)間的信息溝通和交流，造成財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性、利用率下降。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)促進(jìn)了財(cái)務(wù)信息的透明度，提升了財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性，擴(kuò)展了財(cái)務(wù)信息的使用范圍，促進(jìn)了財(cái)務(wù)信息質(zhì)量的大幅提升。

2.實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)集中管理。隨著高校辦學(xué)規(guī)模的迅速擴(kuò)大，很多高校均建有新校區(qū)，形成了多校區(qū)辦學(xué)現(xiàn)實(shí)狀況。如何解決多校區(qū)條件下財(cái)務(wù)的集中核算管理，是高校財(cái)務(wù)管理面臨的新問(wèn)題。因此，只有通過(guò)信息化建設(shè)才能實(shí)現(xiàn)多校區(qū)間財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳遞和財(cái)務(wù)集中核算和管理。

3.提高財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性。會(huì)計(jì)的目的是為信息使用者提供及時(shí)、充分的財(cái)務(wù)信息。高校財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)作為高?！皵?shù)字化校園”的重要組成部分，可在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)即時(shí)向外提供信息，供信息使用者隨時(shí)查詢需要的信息。

財(cái)務(wù)信息化極大地提高了高校會(huì)計(jì)核算的效率，通過(guò)財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)可即時(shí)掌握經(jīng)費(fèi)使用和項(xiàng)目執(zhí)行實(shí)施情況，隨時(shí)生成、處理和比較信息，為信息使用者提供動(dòng)態(tài)有效的財(cái)務(wù)信息。

三、構(gòu)建高校財(cái)務(wù)信息化體系基本思路

高校財(cái)務(wù)信息化體系建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，構(gòu)建科學(xué)的、高效率的信息化體系需充分結(jié)合高校實(shí)際情況，全面分析高校管理機(jī)制和特點(diǎn)，搭建具有較好擴(kuò)展空間的體系框架，然后按照模塊內(nèi)容在體系框架內(nèi)分步實(shí)施。

1.充分調(diào)研，夯實(shí)信息化建設(shè)基礎(chǔ)條件。一是要充分了解校園基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)運(yùn)行狀況，確定財(cái)務(wù)信息化實(shí)施范圍。二是要完善學(xué)?；A(chǔ)網(wǎng)絡(luò)，運(yùn)用先進(jìn)的防火墻等安全技術(shù)，提高網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全性。如果學(xué)?；A(chǔ)網(wǎng)絡(luò)不能很好支持財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的傳輸交換，財(cái)務(wù)信息的使用將受到限制；如果學(xué)?；A(chǔ)網(wǎng)絡(luò)沒(méi)有設(shè)置安全技術(shù)保障，則財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性將受到嚴(yán)重威脅。三是要審慎評(píng)估財(cái)務(wù)人員運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)管理能力，信息化條件下高校財(cái)務(wù)人員既要確立信息化環(huán)境下的財(cái)務(wù)理念，更要具備信息化條件下的工作技能，才能推動(dòng)和發(fā)展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作。

2.找準(zhǔn)需求，明確信息化服務(wù)對(duì)象。建設(shè)財(cái)務(wù)信息化體系的目的一是利用現(xiàn)代信息技術(shù)為學(xué)校師生提供快捷、安全的財(cái)務(wù)服務(wù)，因此，應(yīng)充分重視學(xué)校師生的財(cái)務(wù)信息需求，通過(guò)財(cái)務(wù)信息查詢網(wǎng)站滿足學(xué)校師生對(duì)個(gè)人財(cái)務(wù)信息查詢需要，同時(shí)也可讓廣大師生了解學(xué)校財(cái)務(wù)狀況；二是為財(cái)務(wù)分析和決策提供技術(shù)支持。財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)應(yīng)建立包含財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)計(jì)劃與控制、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)等內(nèi)容的財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)，為學(xué)校融資決策、籌資決策等提供支持，提高學(xué)校財(cái)務(wù)分析、決策、資源配置及預(yù)算資金安排能力，提高資金使用效率。

3.整體規(guī)劃，建立統(tǒng)一規(guī)范的信息標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)須堅(jiān)持“整體規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)”的原則。規(guī)劃時(shí)首先要立足財(cái)務(wù)內(nèi)在需求，充分考慮現(xiàn)有基礎(chǔ)條件和現(xiàn)實(shí)承受能力，突出重點(diǎn)，由淺到深、循序漸進(jìn)，注重與技術(shù)發(fā)展相銜接；其次要建立統(tǒng)一規(guī)范的信息編碼規(guī)則。要樹(shù)立信息數(shù)據(jù)資源共享觀念和信息溝通、協(xié)調(diào)工作思想，打破局域內(nèi)部信息規(guī)則壁壘，科學(xué)規(guī)劃，總體設(shè)計(jì)，適度超前，做到信息規(guī)則統(tǒng)一，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)一致，才能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換和可比性分析，才能實(shí)現(xiàn)資源信息共享，促進(jìn)管理水平不斷提高的最終目的。

四、高校財(cái)務(wù)信息化體系組成內(nèi)容

高校財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)應(yīng)包含為財(cái)務(wù)管理部門(mén)內(nèi)部服務(wù)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，為學(xué)校經(jīng)濟(jì)決策提供支持的財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)，以及為師生提供財(cái)務(wù)信息服務(wù)的財(cái)務(wù)信息網(wǎng)站查詢系統(tǒng)等。

1.會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算系統(tǒng)。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算系統(tǒng)主要以會(huì)計(jì)電算化替代傳統(tǒng)的手工勞動(dòng)，將復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)處理流程交由計(jì)算機(jī)軟件自動(dòng)完成，實(shí)現(xiàn)快速、準(zhǔn)確處理大量會(huì)計(jì)核算信息，收集大量的原始的共享會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算系統(tǒng)由財(cái)務(wù)工作人員使用和操作，財(cái)務(wù)工作人員只需負(fù)責(zé)原始憑證審核，記賬憑證制作錄入等計(jì)算機(jī)軟件無(wú)法自動(dòng)完成的基礎(chǔ)性工作，原先在核算過(guò)程中進(jìn)行的各種核對(duì)、審核等工作轉(zhuǎn)變?yōu)橐噪娮游募?、記錄?chǔ)存在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算系統(tǒng)是財(cái)務(wù)信息化基礎(chǔ)系統(tǒng)，是最基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)信息來(lái)源。

2.財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是以會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算系統(tǒng)為基礎(chǔ)，通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)信息的收集、存儲(chǔ)、分析、加工，為財(cái)務(wù)管理部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施財(cái)務(wù)決策提供輔助服務(wù)。財(cái)務(wù)工作人員利用財(cái)務(wù)信息管理軟件，從會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算系統(tǒng)提取基礎(chǔ)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)，按照預(yù)先設(shè)定的規(guī)則對(duì)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行再次加工和分析，形成相對(duì)準(zhǔn)確的、反映真實(shí)財(cái)務(wù)狀況的且對(duì)決策有用的財(cái)務(wù)信息。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)包含：財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)、票據(jù)管理系統(tǒng)、學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、個(gè)人收入管理系統(tǒng)等。

3.財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)。財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)是以財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，建立有效的財(cái)務(wù)電子數(shù)據(jù)庫(kù)，分析經(jīng)費(fèi)使用和項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)施情況，自動(dòng)生成、處理、比較信息，并運(yùn)用財(cái)務(wù)管理理論和財(cái)務(wù)技術(shù)手段，對(duì)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀或財(cái)務(wù)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行分析或預(yù)測(cè)，為高校日常財(cái)務(wù)運(yùn)行管理、資金規(guī)劃、資源配置等財(cái)務(wù)決策提供各種支持。

4.財(cái)務(wù)信息網(wǎng)站查詢系統(tǒng)。財(cái)務(wù)信息網(wǎng)站查詢系統(tǒng)是以會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)位基礎(chǔ)，通過(guò)校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)向校內(nèi)師生提供個(gè)人、部門(mén)財(cái)務(wù)信息查詢服務(wù)。財(cái)務(wù)信息網(wǎng)站系統(tǒng)將財(cái)務(wù)信息集成到一個(gè)信息管理系統(tǒng)，在業(yè)務(wù)發(fā)生的同時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，并通過(guò)財(cái)務(wù)信息網(wǎng)站隨時(shí)向外提供信息，信息使用者可以隨時(shí)查詢需要的財(cái)務(wù)信息。

高校財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)，簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)工作量，提升了財(cái)務(wù)工作質(zhì)量，財(cái)務(wù)人員工作重心轉(zhuǎn)移到對(duì)信息的加工、再加工，財(cái)務(wù)工作由傳統(tǒng)的“核算型”轉(zhuǎn)向“管理型”，會(huì)計(jì)信息范圍有效擴(kuò)展，會(huì)計(jì)信息質(zhì)量全面提高，財(cái)務(wù)決策能力切實(shí)增強(qiáng)，保障財(cái)務(wù)管理目標(biāo)順利完成。

五、高校財(cái)務(wù)信息化發(fā)展趨勢(shì)

高校財(cái)務(wù)信息化實(shí)現(xiàn)了高校財(cái)務(wù)包括預(yù)算管理、資金管理、財(cái)務(wù)分析和決策支持等全方位財(cái)務(wù)管理水平的提升，然而信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用也推動(dòng)了高校數(shù)字化校園的建設(shè)，高校財(cái)務(wù)信息化將不再是獨(dú)立運(yùn)行的局域系統(tǒng)，將成為高校數(shù)字化校園的重要組成部分，高校運(yùn)行過(guò)程中所有環(huán)節(jié)的人財(cái)物變化將通過(guò)財(cái)務(wù)績(jī)效予以體現(xiàn)。

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（作者單位：桂林理工大學(xué)財(cái)務(wù)處 廣西桂林 541004）

（責(zé)編：賈偉）