會(huì)計(jì)電算化的改進(jìn)與發(fā)展

摘 要：會(huì)計(jì)電算化是經(jīng)濟(jì)發(fā)展史上的一次重大科技改革，文章介紹了會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)發(fā)展的現(xiàn)狀、意義，分析闡述了會(huì)計(jì)電算化的改進(jìn)與發(fā)展方向。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì) 會(huì)計(jì)電算化 改進(jìn) 發(fā)展 信息

中圖分類號(hào)：F234

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1004-4914（2013）04-164-02

一、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀

隨著電子計(jì)算機(jī)在各個(gè)領(lǐng)域的廣泛推廣及應(yīng)用，人類的生活在也邁向更高更好的方向。計(jì)算機(jī)在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域財(cái)會(huì)方面的應(yīng)用也逐步顯示出其優(yōu)越性，因此得到了會(huì)計(jì)人員的認(rèn)可，并廣泛在會(huì)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)得以應(yīng)用?？傮w來(lái)看，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用在我國(guó)已基本普及，但也存在各地區(qū)發(fā)展不平衡，各企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用情況存在一些差異。一般來(lái)說(shuō)是經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)的地區(qū)，以及效益越好的企業(yè)，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展與應(yīng)用情況也越好。

二、會(huì)計(jì)電算化的重要意義

會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要，是經(jīng)濟(jì)和科技進(jìn)步對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)提出的新要求，是時(shí)代進(jìn)步的必然要求。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義：（1）減輕會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度，提高會(huì)計(jì)工作效率。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，只要將原始憑證和記賬憑證輸入了計(jì)算機(jī)，大量的數(shù)據(jù)計(jì)算、分類、歸集、存儲(chǔ)、分析等工作，都可由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，因而大大提高了會(huì)計(jì)工作效率，使會(huì)計(jì)信息的提供更加及時(shí)。（2）促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化，提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，由于在電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用中，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)源提出了一系列規(guī)范要求，而且數(shù)據(jù)在處理過(guò)程中能始終得到控制，在很大程度上解決了手工操作中的不規(guī)范、不統(tǒng)一、易出錯(cuò)、易遺漏等問(wèn)題，可以使會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量得到進(jìn)一步保證。（3）促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變，會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)工作的效率提高，會(huì)計(jì)人員可以有更多的時(shí)間和精力參與經(jīng)營(yíng)管理，從而促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變，使會(huì)計(jì)在經(jīng)營(yíng)管理及提高經(jīng)濟(jì)效益中發(fā)揮出更大的作用。

三、會(huì)計(jì)電算化的改進(jìn)

近年來(lái)，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作已經(jīng)取得了極大的進(jìn)步，各類財(cái)務(wù)軟件得到廣泛應(yīng)用。同時(shí)，在應(yīng)用中對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行了不斷的改進(jìn)與完善：

1.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息需要嚴(yán)格的保密和安全。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)而言需要嚴(yán)格的保密性，這一點(diǎn)在一定程度上關(guān)系著企業(yè)的命脈，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。而目前的情況是，軟件設(shè)計(jì)的重點(diǎn)很少放在關(guān)注、探索企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密性上，而是將更多的關(guān)注放在開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)功能設(shè)計(jì)如何適應(yīng)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)制度方面。會(huì)計(jì)電算化以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及安全信息技術(shù)為依托，會(huì)計(jì)信息有足夠的安全技術(shù)作為保障，計(jì)算機(jī)硬件為支撐。加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性，可以采取加設(shè)電磁屏蔽，應(yīng)用于相對(duì)重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)作為防止電磁輻射以及電磁干擾的防范措施。同時(shí)在計(jì)算機(jī)機(jī)房的管理方面，也可實(shí)施防火、防水、防盜，以及防止發(fā)生突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)措施。

（1）嚴(yán)格的內(nèi)部管理。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)條件下，工作人員有意無(wú)意的一些行為有時(shí)會(huì)造成會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全失效。為此，應(yīng)從管理制度著手，制定嚴(yán)密、細(xì)致、規(guī)范的內(nèi)部體系是不可或缺的首要措施。具體可從以下幾方面完善：一是采取對(duì)用戶進(jìn)行分級(jí)授權(quán)管理，形成計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息的權(quán)限與職責(zé)的劃分；二是做好防范病毒、黑客的有效而完整的相應(yīng)措施；三是在設(shè)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)軟件程序時(shí)增設(shè)并強(qiáng)化軟件自身的限制功能；四是備份要形成制度化管理規(guī)定，對(duì)會(huì)計(jì)信息資料進(jìn)行備份，其中重要級(jí)別的信息資料要實(shí)現(xiàn)多級(jí)備份；五是完善規(guī)范網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境進(jìn)入時(shí)的權(quán)限制。

（2）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)防范功能的加強(qiáng)。網(wǎng)絡(luò)化使會(huì)計(jì)信息資源得以共享，可是在共享的同時(shí)，存在著很大程度的暴露風(fēng)險(xiǎn)，風(fēng)險(xiǎn)的來(lái)源主要是泄密以及黑客侵入。為加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息防范侵入的能力，必須有行之有效的應(yīng)對(duì)措施。防火墻技術(shù)，系統(tǒng)查毒，身份認(rèn)證，權(quán)限管理等等都是比較成熟的行之有效的應(yīng)對(duì)措施。

（3）增強(qiáng)數(shù)據(jù)信息的保護(hù)。系統(tǒng)的進(jìn)入要增設(shè)用戶口令、指紋辨識(shí)，以及聲音檢測(cè)、用戶權(quán)限設(shè)置等一系列措施，還可進(jìn)一步進(jìn)行硬件、軟件的密碼設(shè)定，實(shí)行嚴(yán)格、專業(yè)的管理制度，例如可實(shí)施專室、專機(jī)、專用，特別要強(qiáng)化磁介質(zhì)檔案管理。同時(shí)，逐步向完全保管新磁介質(zhì)載體過(guò)渡。

2.更好地完善會(huì)計(jì)軟件，形成規(guī)范的會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)。

（1）對(duì)會(huì)計(jì)軟件的合法性、規(guī)范性加以約束。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，經(jīng)營(yíng)成果資金流轉(zhuǎn)的信息，主要是供企業(yè)外部進(jìn)行投資決策、信貸決策之用，其數(shù)據(jù)處理信息加工過(guò)程要受會(huì)計(jì)準(zhǔn)則約束，對(duì)外提供財(cái)務(wù)報(bào)告是依據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定的報(bào)表格式?，F(xiàn)階段所開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)軟件，大多數(shù)是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件。其開(kāi)發(fā)也必須嚴(yán)格遵循公認(rèn)會(huì)計(jì)原則和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行。

（2）加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件本身界面的友好性、易用性。讓掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)并不多的用戶，在最短的時(shí)間內(nèi)上手，這就需要軟件開(kāi)發(fā)人員能夠設(shè)身處地為使用會(huì)計(jì)軟件的從業(yè)人員考慮，使開(kāi)發(fā)出來(lái)的會(huì)計(jì)軟件易懂易用。當(dāng)會(huì)計(jì)人員把會(huì)計(jì)期間所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)輸入系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)生成所需的記賬憑證。自動(dòng)生成記賬憑證可以有效地保證會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)源真實(shí)可靠。

（3）會(huì)計(jì)軟件的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)與售后工作同步進(jìn)行。會(huì)計(jì)軟件屬于應(yīng)用型軟件系統(tǒng)，應(yīng)用軟件的應(yīng)用成功與否，主要在于“應(yīng)用”的過(guò)程，應(yīng)用過(guò)程包括對(duì)用戶方面的培訓(xùn)，對(duì)企業(yè)手工業(yè)務(wù)流程的合理重組以及正常運(yùn)行后的技術(shù)支持與維護(hù)。由此可見(jiàn)，會(huì)計(jì)軟件的成功不僅是取決于產(chǎn)品本身質(zhì)量，同時(shí)更多地決定于軟件的售后工作。在軟件的開(kāi)發(fā)、服務(wù)集于一身的情況下，有些公司雖然開(kāi)發(fā)出了良好的軟件，但不能提供用戶滿意的售后項(xiàng)目，而有的軟件產(chǎn)品雖不是最優(yōu)秀的，但其售后服務(wù)工作非常好，這兩種情況都不能完全滿足軟件應(yīng)用者的需要。為了解決上述存在問(wèn)題，軟件開(kāi)發(fā)與售后服務(wù)應(yīng)適當(dāng)進(jìn)行分離，使得開(kāi)發(fā)軟件的公司與服務(wù)公司各負(fù)其職，更好地達(dá)到用戶的滿意度。

3.重視電算化人才的培養(yǎng)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)信息的加工與輸出具有很高的要求，尤其是未來(lái)會(huì)計(jì)軟件要實(shí)現(xiàn)更高層次的網(wǎng)絡(luò)化信息處理。這一發(fā)展趨勢(shì)，勢(shì)必要求會(huì)計(jì)電算化工作的人員在會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩個(gè)領(lǐng)域都有專長(zhǎng)，成為這兩個(gè)領(lǐng)域里的行家里手。

四、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展

我國(guó)會(huì)計(jì)改革已邁出了穩(wěn)健、有序的步伐，并取得了輝煌成就。但隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展、電子技術(shù)的迅速發(fā)展等，很多先進(jìn)的、現(xiàn)代化的應(yīng)用不斷推出，對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)自然就提出了更高的要求。會(huì)計(jì)電算化隨著客觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化將不斷改革、發(fā)展和完善。

從單項(xiàng)處理到全面規(guī)范的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的逐步發(fā)展：有許多會(huì)計(jì)電算化為單項(xiàng)處理系統(tǒng)，但是隨著信息化時(shí)代的進(jìn)步，技術(shù)應(yīng)用的普及推廣，數(shù)據(jù)信息處理標(biāo)準(zhǔn)不斷提升。因此，應(yīng)將單項(xiàng)處理系統(tǒng)通過(guò)程序進(jìn)行科學(xué)合理的聯(lián)系，形成有聯(lián)系，又各自獨(dú)立的大系統(tǒng)，通過(guò)數(shù)據(jù)信息資源的共享和上傳，構(gòu)建成一個(gè)規(guī)范的完整信息平臺(tái)。

網(wǎng)絡(luò)化及智能化的發(fā)展趨勢(shì)：企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化的最初使用階段，大多采用單機(jī)處理模式，但隨著企業(yè)現(xiàn)代化，會(huì)計(jì)電算化水平的提升，尤其是建立了規(guī)范完整的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，單機(jī)處理已無(wú)法適應(yīng)數(shù)據(jù)信息的處理及體系的要求，計(jì)算機(jī)人工智能技術(shù)帶動(dòng)了智能會(huì)計(jì)專家決策系統(tǒng)的產(chǎn)生及應(yīng)用，它是將決策模型理論與數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行結(jié)合而產(chǎn)生的。智能型會(huì)計(jì)專家決策系統(tǒng)可以為企業(yè)的決策人提出科學(xué)的建議和預(yù)見(jiàn)，使企業(yè)決策變得更加理性和數(shù)字化，網(wǎng)絡(luò)化以及智能化無(wú)疑是會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)。

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)以子系統(tǒng)歸至管理信息系統(tǒng)中，伴隨著經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)日趨完善和規(guī)范，其應(yīng)用規(guī)模和領(lǐng)域?qū)⒉粩嘣龃?，然而?huì)計(jì)電算化一直只是會(huì)計(jì)工作的輔助系統(tǒng)，而不可主宰管理信息系統(tǒng)。因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化工作系統(tǒng)，是依靠人進(jìn)行控制，在會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展中，電算化系統(tǒng)會(huì)逐漸地過(guò)渡為人工智能系統(tǒng)，不過(guò)仍會(huì)依托人的控制。因此，會(huì)計(jì)電算化是以子系統(tǒng)來(lái)歸入管理系統(tǒng)中。

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3.菊花.會(huì)計(jì)電算化的意義及其崗位的職責(zé).中國(guó)集體經(jīng)濟(jì)，2009（6）

（作者單位：湖南大學(xué)2012級(jí)本科在讀 湖南長(zhǎng)沙 410000）

（責(zé)編：若佳）