網(wǎng)絡環(huán)境下圖書館期刊管理路徑

[摘要]期刊是圖書館的重要組成部分，具有內(nèi)容新、時效強等優(yōu)勢，具有較好的經(jīng)濟效益與社會效益。隨著計算機技術(shù)與網(wǎng)絡技術(shù)在圖書館工作中的廣泛使用，為圖書館期刊管理工作提供了新的發(fā)展機遇，如何做好網(wǎng)絡環(huán)境下的圖書館期刊管理工作，成為推動圖書館期刊管理工作的關(guān)鍵。

[關(guān)鍵詞]網(wǎng)絡環(huán)境；圖書館；期刊管理；路徑

[作者簡介]張敏，北京理工大學圖書館。

一、網(wǎng)絡環(huán)境下圖書館期刊服務工作的特點

首先，服務手段自動化。網(wǎng)絡環(huán)境下，期刊目錄采用的是機讀目錄，擯棄傳統(tǒng)的書本式或者卡片式目錄，采用國際標準書目數(shù)據(jù)格式，能對期刊數(shù)據(jù)進行全面描述，揭示期刊文獻的內(nèi)容特點[1]。并且機讀目錄經(jīng)過計算機檢索之后，路徑多，檢索速度快，準確率高，通過網(wǎng)絡檢索不受制于時空限制。

其次，服務資源轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡。網(wǎng)絡環(huán)境下，期刊載體多樣化，期刊服務在切實發(fā)揮文本作用的情況下，能提供數(shù)據(jù)庫、光盤等網(wǎng)絡化的增值性服務。通過網(wǎng)絡能實現(xiàn)多用戶同時在線使用同一文獻資料，提升文獻的使用效能，降低讀者的拒借率。圖書館實行的期刊目次掃描、文摘信息編制等都是期刊服務工作深層次的有效表現(xiàn)。

再次，服務范圍更為全面。信息時代下，圖書館期刊管理部門既要向讀者提供館內(nèi)的期刊，還需要提供其他圖書館甚至其他國家的期刊文獻，涉及的期刊文獻既有印刷類文獻，也有音像、光盤等電子期刊等。不管圖書館如何努力，在館藏方面還是不能很好地滿足讀者的所有個性化要求，并且圖書館不可能也沒有必要收藏所有的期刊文獻，只有通過網(wǎng)絡化建設，讓全社會的圖書館有機結(jié)合在一起，才能實現(xiàn)資源的全球共享。因此，圖書館需要加強網(wǎng)絡方面的建設，切實利用好網(wǎng)絡將圖書館與各圖書館的計算機終端有機結(jié)合在一起，采用光盤信息搜索。

最后，期刊形式多元化。電子信息資源是計算機網(wǎng)絡技術(shù)不斷發(fā)展的產(chǎn)物，這讓期刊的載體呈現(xiàn)多元化特點。電子期刊指的是采用數(shù)字形式存儲于磁、電等介質(zhì)上，讓讀者能通過計算機來閱讀出版物。網(wǎng)絡化與電子化是圖書館未來發(fā)展的趨勢，電子期刊和印刷期刊是各有特色，然而，電子期刊具有檢索快、傳輸快、儲量大、成本低廉等特點，不過電子期刊需借助設備才能實現(xiàn)，在使用上和印刷期刊相比，受到一定束縛。但是在二次文獻的檢索中，電子期刊具有檢索路徑多、速度快等特點，贏得了廣大讀者的喜愛。

二、網(wǎng)絡環(huán)境下加強圖書館期刊管理的路徑

網(wǎng)絡環(huán)境下，計算機技術(shù)、存儲技術(shù)以及網(wǎng)絡技術(shù)發(fā)展快速，這為圖書館圖期刊管理注入新的活力，讓期刊的檢索使用呈現(xiàn)出實效性強、可看性高的特點，受到廣大讀者的歡迎[2]。期刊也從原來單一印刷型向電子型、印刷型與網(wǎng)絡型并存的局面發(fā)展，期刊文獻的變革對新時期的期刊管理提出挑戰(zhàn)，必須加強網(wǎng)絡環(huán)境下圖書館期刊管理方面的工作。

1. 網(wǎng)絡環(huán)境下圖書館期刊管理工作的基本原則

首先，確立“存取”的理念。此處“存取”理念指的是以全面滿足讀者對文獻信息的基本訴求為基本目標，服務于現(xiàn)代文獻信息交流模式的文獻資源建設，以及為廣大讀者服務的思想觀念。受到傳統(tǒng)文獻出版方式以及文獻交流和利用方面的制約，傳統(tǒng)圖書館強調(diào)文獻收藏，提倡藏以之用的理念。特別是“存取”理論和實踐的不斷發(fā)展，現(xiàn)代圖書館不能局限在“典藏”方，需要在文獻資料的利用上有所作為。

其次，通過網(wǎng)絡來推動“存取”。在當前的網(wǎng)絡環(huán)境下，分散在不同位置的文獻信息資源能進行數(shù)字的貯存，并經(jīng)過通信網(wǎng)絡來實現(xiàn)聯(lián)結(jié)，用戶能便捷地在網(wǎng)絡上進行搜索并獲得需要的基本信息。一方面，圖書館需要搜集并整合電子、紙質(zhì)等相關(guān)資源，做好推薦與宣傳方面的工作，并通過在圖書館的主頁內(nèi)創(chuàng)建鏈接，提供給廣大的客戶使用，提升文獻信息的獲得率。另一方面，圖書館還可以創(chuàng)建讀者需求的各類特色資源，讓讀者進行資源共享，將其發(fā)展成新型的學術(shù)交流探索模式。

2. 提升期刊館員的專業(yè)技能素質(zhì)

當前圖書館期刊管理方面的工作，在一定程度上已經(jīng)實現(xiàn)現(xiàn)代化，即期刊采編和讀者檢索等方面的工作都是通過計算機來完成的，實現(xiàn)了快遞化與網(wǎng)絡化，現(xiàn)代化的科技設備為用戶閱讀電子刊物提供了方便。期刊工作實現(xiàn)現(xiàn)代化，既包含期刊工作方面的自動化，也包含期刊館員素質(zhì)的現(xiàn)代化[3]。圖書館管理人員需要具有現(xiàn)代化素質(zhì)，才能利用現(xiàn)代技術(shù)來開展期刊管理。當前，有些圖書館的管理人員素質(zhì)不高，很難適應當前網(wǎng)絡環(huán)境下的期刊管理需要。圖書館需要充分重視館員素質(zhì)的提升，包括期刊圖書館館員的服務意識、思維理念、知識結(jié)構(gòu)以及專業(yè)技能等。

首先，引進復合型人才。圖書館的領導者需要更新觀念，充分認識在當前網(wǎng)絡環(huán)境下期刊工作的重要性，并且引進一專多能、高素質(zhì)的復合型人才，為圖書館期刊管理隊伍注入新鮮血液。這不僅能在短期內(nèi)獲得良好的效果，并且能實現(xiàn)以點帶面，為期刊部門其他人員學習新知創(chuàng)設新路徑。

其次，開展繼續(xù)教育與培訓方面的工作。圖書館期刊管理人員素養(yǎng)的提升，僅靠引進高級復合型人才不夠，需要對圖書館館員開展再教育。開展崗前培訓和繼續(xù)教育是收益大、見效快的教育形式。組織圖書館的館員開展多種類型的研討會與講座，讓圖書館館員講授專業(yè)業(yè)務知識，通過不斷交流經(jīng)驗，解決具體問題。積極鼓勵圖書館館員開展業(yè)余、在職教育，通過采取形式多樣的進修，提升圖書館管理人員的知識結(jié)構(gòu)。崗前培訓與繼續(xù)教育應注重提升性與實踐性，解決理論與實踐相互結(jié)合的問題。

最后，根據(jù)實際，到兄弟單位參觀學習。組織圖書館內(nèi)的期刊管理人員到各兄弟院校圖書館進行參觀學習，開展實地考察，積極擴展思路，做到優(yōu)勢互補，讓其自覺參與業(yè)務改革與研究活動，進而從整體上提升圖書館管理人員的素質(zhì)。

3. 充分利用網(wǎng)絡資源，創(chuàng)建特色數(shù)據(jù)庫

網(wǎng)絡為圖書館提供大量的信息資源，這包括電子期刊。采用高科技的技術(shù)手段是為廣大客戶提供網(wǎng)絡信息資源，滿足客戶不同方面的信息需求。按照讀者對期刊的實際需求，重點扶持有學科專業(yè)特點、高水平的專業(yè)特色期刊數(shù)據(jù)庫，并且保證其完整性、系統(tǒng)性、統(tǒng)一性與全面性，確保該數(shù)據(jù)庫能在某一學科領域?qū)I(yè)文獻內(nèi)具備權(quán)威性，不僅突出學科的特點，還能彰顯圖書館的特點[4]。這不僅能保證圖書館的期刊資源在網(wǎng)絡環(huán)境下可以得到全面的開發(fā)與實用，形成網(wǎng)絡資源，并且通過互聯(lián)網(wǎng)收集整理電子期刊網(wǎng)站，充分結(jié)合專業(yè)領域特點對信息展開采集、挖掘、加工，讓無序化的信息形成可以充分利用的信息資源，進行重組與再次開發(fā)，形成序列化的信息資源，通過網(wǎng)絡來傳輸給廣大的用戶，進而大大提升網(wǎng)絡資源的整體利用率。

4. 開發(fā)使用印刷型期刊，期刊管理適應網(wǎng)絡環(huán)境

印刷型期刊文獻的開發(fā)與使用是期刊與讀者服務工作的重要基礎。印刷型期刊主要是出版上的系統(tǒng)性、連續(xù)性與完整性，在當前網(wǎng)絡環(huán)境下，還包括一些讀者群。在服務的具體方式方面，實現(xiàn)計算機自行管理的情況下，按照具體學科特點，充分發(fā)掘當前的館藏，凸顯館藏方面的特點，提升期刊文獻的利用效能。并且切實利用好當前館藏期刊的再次開發(fā)工作，編訂重點核心期刊專題目錄與綜合性期刊述評，進行重點學科方面的研究性課題跟蹤服務。另外，還需要不斷加強和其他圖書館的合作，讓資源能得到全面有效的利用，實現(xiàn)資源共享。

5. 整合電子刊物，優(yōu)化圖書館館藏

電子期刊是采用數(shù)字的方式將信息存儲在磁、光等介質(zhì)上，并且通過計算機來使用的出版物。這實現(xiàn)了從原來的軟盤期刊、聯(lián)機期刊逐漸發(fā)展為網(wǎng)絡期刊。當前國內(nèi)清華大學《中國學術(shù)期刊》及網(wǎng)絡《全文數(shù)據(jù)庫》收集的期刊高達3500多種，電子期刊的出現(xiàn)為期刊方面的管理工作帶來新的發(fā)展機遇。為了更好適應當前的發(fā)展情況，圖書館需要調(diào)整圖書館建設思路，以服務讀者為重要內(nèi)容，圍繞專業(yè)設置以及讀者要求來加快電子期刊的建設腳步。尤其是重點收集讀者關(guān)注的學科、邊緣與交叉學科的檢索性電子刊物，為讀者提供多種檢索路徑，節(jié)約檢索時間。

三、網(wǎng)絡環(huán)境下開展期刊推送方面的特色服務

首先，做到實時更新，實現(xiàn)使用便捷。網(wǎng)絡信息變化是多樣的，及時跟蹤這些新的變化，將能充分滿足用戶多方面的需求。圖書館可以推出定期推送服務，讓讀者定制推送時間，讓用戶通過手機及時了解最新的需求信息[5]。對廣大讀者來說，便捷獲取信息是第一位的。這需要為讀者制定需要的信息頻道，便于圖書館系統(tǒng)使用定制系統(tǒng)來搜索與查詢，為用戶搜集的信息并發(fā)送至消費者。

其次，提供完善的集成服務。對特定讀者來講，在特定時間內(nèi)關(guān)注的主題渠道是不同的信息。讀者從事的工作不一樣，其感興趣的信息就不一樣，這就需要根據(jù)讀者情況，通過讀者制定的信息需求情況，將多渠道、多載體的信息實現(xiàn)集成，通過單一通道送達讀者電子郵箱或者手機短信上。

[1] 郭紅. 網(wǎng)絡時代視角下圖書館管理工作的創(chuàng)新[J]. 中國報業(yè)， 2012（8） .

[2] 楊蘭. 網(wǎng)絡環(huán)境下的期刊管理工作[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟信息， 2010（14） .

[3] 王科. 新形勢下高校圖書館期刊管理體制與服務創(chuàng)新研究[J]. 長春師范學院學報（自然科學版）， 2009（4） .

[4] 姚敏慧. 如何提高專業(yè)圖書館期刊的利用率[J]. 河南圖書館學刊， 2008（6） .

[5] 王武學，衛(wèi)佳. 論網(wǎng)絡時代高校圖書館的期刊管理新探[J]. 圖書與情報，2007（6）.