“從某種程度來說,我們就是為院各個科研生產部門提供技術服務的一個部門,組織對項目成果進行內審就是其中的重要部分之一。”談起部門工作性質,湖南省國土資源規(guī)劃院綜合技術所邢旭東向記者多次強調了服務二字。
成立兩年多以來,該所積極協(xié)助業(yè)務部門做好重要項目技術成果報告內審服務等工作,為全院科研生產工作的順利開展提供應用了服務支持,贏得了全院的高度贊賞。
內審過程真刀真槍
質量是項目的生命,關系項目成敗。在院領導的指導下,該所嚴把質量關,制定出臺了《科研生產項目質量管理辦法》,實行項目成果內審制度,逐步實現(xiàn)了質量管理制度化。自成立以來,該所通過會審、函審、單獨溝通等多種形式,組織內審項目50余次,進一步提升了全院項目成果質量。
須內審的科研生產項目,其部門在評審前三天將重要技術成果報告提交給綜合技術所,由綜合技術所聘請相關專家,組織實施內審工作。因某些項目比較特殊,涉及領域較為細化,專業(yè)性較強,經總工程師同意,可以由業(yè)務部門推薦聘請相關專家。目前,聘請參與內審的專家多為院科學技術委員會成員或有關領域的權威專家。
同外界的內審有所不同,該院的內審省略了許多客套形式和程序,直接由項目負責人進行匯報,之后進入專家評議階段。整個評審過程更多的是真刀真槍,專家對項目成果報告進行嚴格把關,指出存在的問題,絕不以走過場的姿態(tài)來應對。
內審制度不斷走向完善
綜合技術所成立之初,該部門的員工都是從其他科研部門進行抽調過來的,具有相關專業(yè)知識背景,且大多在原來所在部門承擔參與過許多科研生產項目,積累了豐富的工作經驗。因此,在項目內審過程中,該所也積極參與,對項目成果存在的問題給出了自己的看法和意見?!氨热缒硞€報告內審時,我們可以結合自身在資料掌握方面的優(yōu)勢,指出報告里面哪些資料比較缺失,資料有沒有得到充分應用,報告該如何進行完善,報告如何撰寫比較到位?!毙闲駯|介紹道。
最近進行內審的《花垣縣邊城鎮(zhèn)土地利用總體規(guī)劃實施評估》報告,在評審過程中,該所指出了報告內容冗長,沒有抓住重點,結論不夠鮮明,以及匯報形式尚待優(yōu)化等問題。后來,該項目承擔部門按照要求對報告進行了修改,贏得了廳相關處室領導及評審專家的高度認可。
此外,因為該所員工對業(yè)務知識及軟件操作也比較熟悉,在其他部門需要拷貝數(shù)據(jù)資料時,該部門可以幫忙進行一些數(shù)據(jù)處理,以減輕他們的工作量,或者一些部門在面對海量信息與數(shù)據(jù)時,給出一些處理意見和建議。針對項目報告內審中所出現(xiàn)的一些問題,該所還積極組織學習,特別是精心組織開展的《科學研究與數(shù)據(jù)分析》講座,提高了全院項目成果報告撰寫中的數(shù)據(jù)處理與表達形式水平。
對項目成果質量進行把關,不僅需要具備相關專業(yè)知識,還需要豐富的項目實踐經驗。為此,該所積極參與、承擔了《湖南省建設項目用地控制指標體系研究》一系列項目。通過參加實施項目,該所人員隊伍積累了實踐經驗,提升了專業(yè)技能水平,拓寬了知識面,項目成果質量把關能力更上一層樓。