借助PowerPoint 2010快速提升課件制作水平

【摘 要】結(jié)合實例介紹了運用PowerPoint 2010在PPT課件制作中快速實現(xiàn)SmartArt圖形的插入、圖片的處理、視頻的剪輯、重復(fù)動畫的制作以及長演示文稿的分節(jié)管理等操作。指出PowerPoint 2010能幫助教師迅速提升個人的課件制作水平和效率。

【關(guān)鍵詞】 SmartArt圖形；圖片處理；視頻剪輯；動畫刷；節(jié)

【中圖分類號】G40-057 【文獻標識碼】B

【論文編號】1671-7384（2013）02-0071-03

PPT演示文稿具有操作簡便、應(yīng)用廣泛等許多優(yōu)勢，它一直是當(dāng)前教師課件制作的首選和主流。但是，很多教師只習(xí)慣運用PowerPoint 2003來制作基本的課件，若要使自己的課件在圖片設(shè)計、視頻處理、動畫制作等方面提高一定層次，總覺得還要耗費大量時間和精力，力不從心?，F(xiàn)如今，PowerPoint 2010的普及為廣大教師快速提高課件制作水平帶來了福音。

SmartArt讓關(guān)系準確又生動

在PPT輔助教學(xué)中，圖像和圖形比文字更有助于學(xué)生理解和回憶信息，但是要創(chuàng)建具有專業(yè)水準的插圖似乎費時費力，PowerPoint 2010自帶的SmartArt工具使用戶制作精美的文檔圖表對象變得簡單易行。SmartArt圖形庫包括列表、流程圖、循環(huán)圖、層次結(jié)構(gòu)圖、關(guān)系圖、矩陣圖、棱錐圖以及圖片等共8大類合計221套圖形模板，可用于在文檔中演示流程、循環(huán)、層次以及各種關(guān)系，幾乎囊括了大多數(shù)用戶的需求。它用很簡約的圖形配合內(nèi)容要點的方式直觀、準確地表達要點和事物之間的各種關(guān)系，快速便捷地達到意想不到的效果。例如，天體系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖（圖1）就是由SmartArt圖形直接生成的，具體操作如下。

第1步，選擇“插入”-“SmartArt”-“層次結(jié)構(gòu)”-“表層次結(jié)構(gòu)圖”，點擊確定（圖2）即可生成初步結(jié)果（圖3）。

第2步，根據(jù)實際需要，右擊左邊第3行第1個圓矩形，選擇“添加形狀”-“在下方添加形狀”兩次（圖4），并刪除右邊第3行的圓矩形，然后依次輸入文本（圖5）。

第3步，視覺效果設(shè)計：點擊“SmartArt工具”下的“設(shè)計”選項卡，通過“更改顏色”和“SmartArt樣式”，對整體效果重新設(shè)置顏色和三維透視效果；或點擊“格式”選項卡對構(gòu)成該SmartArt圖形的文本和形狀再單獨設(shè)置填充、輪廓和3D效果，直到達到滿意的效果為止。

圖片處理功能強

1. 讓截圖軟件“下課”：課件制作中經(jīng)常需要用到“截圖”，大家首先想到的是第三方截圖軟件。如今，PowerPoint 2010自帶了“屏幕截圖”工具，可輕松實現(xiàn)各窗口截圖的選擇插入或屏幕截圖的剪輯插入。

2. 背景刪除功能強：PowerPoint 2010的“圖片工具”選項卡下面新增了“刪除背景”按鈕，可實現(xiàn)圖片的背景刪除。在具體操作過程中，還可以通過選擇“標記要保留的區(qū)域”或“標記要刪除的區(qū)域”來優(yōu)化背景刪除效果。若操作不當(dāng)，還可通過“放棄所有更改”按鈕，使圖片返回到原始狀態(tài)。

3.圖片再編輯功能完善：PowerPoint 2010的“圖片工具”選項卡下面增加了“更正”、“顏色”、“藝術(shù)效果”等按鈕。用戶可以輕松實現(xiàn)圖片的亮度、對比度、顏色、特殊藝術(shù)效果等設(shè)置，讓圖片更加生動并盡量保持與課件主題模板一致。

例如，“朝鮮王朝.jpg”的原圖色彩過于亮麗，與課件模板的褐色背景不相符，經(jīng)處理后便可融入其中（圖6），具體操作如下。

第1步，插入“形狀”-“圓角矩形”，將“圓角矩形”的“形狀填充”設(shè)置為圖片“朝鮮王朝.jpg”。

第2步，在“圖片工具”選項卡下面設(shè)置“圖片效果”-“柔化邊緣”-“25磅”；設(shè)置“顏色”-“重新著色”-“褐色”；設(shè)置“更正”-“亮度和對比度”-“亮度：+20%；對比度：+40%”，即可大功告成。

視頻剪輯更簡便

課件制作中還經(jīng)常用到視頻剪輯，現(xiàn)在可以直接利用PowerPoint 2010自帶的強大剪裁功能對演示文稿的視頻進行剪裁，而不需要借助第三方工具軟件。此外，PowerPoint 2010還附帶了其他視頻功能，如播放“標簽”的添加，以便授課時視頻的準確定位，以及對視頻的形狀、邊框、效果、顏色、更正等格式進行個性化設(shè)置等功能。

例如，截取長視頻“創(chuàng)意無處不在.avi”的中間 “洗衣機廣告” 部分（如圖7），具體操作如下。

第1步，插入“視頻”-“文件中的視頻”-視頻文件“創(chuàng)意無處不在.avi”。

第2步，在“視頻工具格式”選項卡下面設(shè)置“視頻形狀”為“對角圓角矩形”。根據(jù)需要，用戶可再自行設(shè)置“視頻邊框”和“視頻效果”等。

第3步，在“視頻工具播放”選項卡下面點擊“剪裁視頻”按鈕，接著跳出窗口（圖8），單擊左側(cè)的綠色標記，根據(jù)需要將箭頭拖曳到視頻的新起始位置，作為新的剪裁視頻的開頭；單擊右側(cè)的紅色標記，根據(jù)需要將箭頭拖曳到視頻的新結(jié)束位置，作為新的末尾，最后點擊“確定”即可。剪裁過程還可以即時預(yù)覽效果和微調(diào)，操作相當(dāng)簡便。

“動畫刷”消滅重復(fù)工作

PowerPoint 2010新增了“動畫刷”工具。對于多個動畫效果一樣或者相似的對象，用戶只要做好其中一個對象的動畫，就可通過“動畫刷”工具把現(xiàn)有動畫復(fù)制到其他對象上，也可以復(fù)制不同頁面甚至不同文件中的動畫效果。靈活運用“動畫刷”可以省去大量重復(fù)的工作，提高動畫課件的制作效率，也能增強某些特殊對稱動畫的精準性。

例如，動畫“太陽系模式圖”（圖9），八大行星都圍繞太陽自西向東逆時針公轉(zhuǎn)，動畫的具體操作如下。

第1步，給對象“地球”添加動畫：選擇對象“地球”，點擊“添加動畫”-“動作路徑”-“圓形擴展”，調(diào)整圓形路徑為傾斜橢圓；右擊路徑選擇“反轉(zhuǎn)路徑方向”（默認為順時針方向）；雙擊路徑并根據(jù)需要修改路徑的速度、重復(fù)等屬性值。

第2步，選擇對象“地球”，點擊“動畫刷”按鈕后，再點擊對象“土星”，此時“地球”的動畫效果就成功復(fù)制給了“土星”，然后再對“土星”復(fù)制而來的橢圓動作路徑進行大小、速度的微調(diào)。

第3步，剩余的其他6顆行星的動畫添加方法與“土星”相似，很快，一個完整的動畫就完成了。

“節(jié)功能”合理管理長文稿

當(dāng)PPT課件中含有大量幻燈片時，要在幻燈片列表中快速準確地定位幻燈片往往比較困難，如果還想直接從一個長演示文稿中看清其主要結(jié)構(gòu)流程，就更加困難了?，F(xiàn)在PowerPoint 2010新增的“節(jié)功能”完美地解決了這一問題?！肮?jié)功能”實現(xiàn)了將長演示文稿劃分成若干個節(jié)，用戶可以對演示的幻燈片進行分組管理以及節(jié)操作，比如設(shè)計節(jié)的格式、指定打印的節(jié)、調(diào)整節(jié)的順序等。關(guān)于演示文稿的分節(jié)操作也比較簡單，例如：被分成5個節(jié)的PPT課件“Office 2010在教學(xué)中的應(yīng)用”（圖10），分節(jié)操作具體如下。

第1步，鼠標定位到要分節(jié)的起始幻燈片，在“開始”選項卡下面點擊“節(jié)”-“新增節(jié)”（圖11），即可產(chǎn)生一個“無標題節(jié)”；鼠標右擊“無標題節(jié)”，選擇“重命名節(jié)”（圖12），此處我們將其命名為“課堂小結(jié)”。

第2步，點擊“節(jié)”-“全部折疊”，就可以看到文檔新的組織結(jié)構(gòu)了。同樣的，還可以通過“刪除節(jié)”使該節(jié)所屬的幻燈片歸入上一節(jié)中。其他節(jié)操作也較為簡單，留給讀者自己嘗試。

當(dāng)今，技術(shù)在不斷進步，Office版本也在更新。運用好PowerPoint 2010，對于提高廣大教師的課件制作水平，優(yōu)化課堂教學(xué)效果意義非凡。

（作者單位：福建教育學(xué)院）