【摘要】泰羅所提出的科學(xué)管理的核心是要求管理人員和工人雙方在精神上進行徹底的轉(zhuǎn)變,用科學(xué)的管理方法代替舊的管理方法。目前,我國不少企業(yè)的管理水平還停留在經(jīng)驗管理階段,尤其是大量勞動密集型企業(yè)的管理人員和員工的理論水平以及業(yè)務(wù)素質(zhì)還有待提升,因此,泰羅的科學(xué)管理方法為我國企業(yè)管理的更新升級提供了有效的理論支持。
【關(guān)鍵詞】科學(xué)管理理論 中國企業(yè) 企業(yè)管理
對泰羅科學(xué)管理理論的解析
科學(xué)管理的主要目的就是要提高工作效率,因為工作效率直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟效益和員工的收入水平。員工的工作效率與企業(yè)老板和工人的收入水平是成正比的。要把高工資和低成本相結(jié)合,只有這樣才能夠使企業(yè)獲得最高的利潤,員工的收入才會有所增加,這會更加激發(fā)員工的工作熱情,擴大企業(yè)的規(guī)模,使得事業(yè)能夠得到更好的發(fā)展。
泰羅把管理定性為科學(xué)的范疇,將管理看成是能夠快速提高企業(yè)工作效率的最有效的途徑。在現(xiàn)實中,企業(yè)通過有效地制定和實施規(guī)章、條例來實現(xiàn)企業(yè)的正?;⒅贫然?、科學(xué)化運行。在制定和實行企業(yè)規(guī)章和條款的過程中,要充分考慮企業(yè)和員工雙方的因素,使所制定的規(guī)章和條款讓企業(yè)和員工都能夠接受,只有這樣才能夠促使規(guī)章制度得到較好的實施。泰羅指出:“科學(xué)管理是一場重大而且具有深刻意義的精神變革。企業(yè)的工人應(yīng)當積極培養(yǎng)對企業(yè)、同事和所承擔工作負責的積極觀念。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)也要保護工人的基本權(quán)益,合理的解決工人在工作過程中的一系列問題,企業(yè)對工人也要有負責的態(tài)度和觀念。只有這樣,才能夠達到雙方利益的共贏。”①要發(fā)揮激勵機制的作用,通過精神方面的變革,使得工人把注意力轉(zhuǎn)移到自身的工作崗位上來,全心全意地為企業(yè)工作,最終形成企業(yè)和個人利益的最大化。這樣可以把老板和工人之間相互對抗的局面轉(zhuǎn)化為相互合作、互相幫助,最終創(chuàng)造更多的利潤,在企業(yè)收益增加的基礎(chǔ)上,員工的工資也會得到提升。
根據(jù)泰羅的觀點,我們可以把他所主張的管理制度總結(jié)為以下幾個方面:第一,科學(xué)的管理要有科學(xué)的管理方法和操作方法,員工要通過科學(xué)的操作方法提高工作效率;第二,要注重企業(yè)獎勵機制,提倡差別計件制;第三,要注重企業(yè)對員工能力的培養(yǎng)和提高,重視員工技能的培養(yǎng);第四,要制定合理的規(guī)章和科學(xué)準確的工作流程;第五,在企業(yè)的管理過程中要注意管理和勞動二者的分離。
西方科學(xué)管理思想的啟示
泰羅在所著的《科學(xué)管理原理》一書中明確闡述了自己的觀點,他認為效率低下是美國企業(yè)遭受損失的最主要的原因。能夠解決效率低下的主要方式就是創(chuàng)建完善的企業(yè)管理系統(tǒng)。泰羅主張管理是一門真正的科學(xué),它有系統(tǒng)的法律、規(guī)章作為理論支撐,科學(xué)管理適用于一切人類的企事業(yè)單位,只要合理運用科學(xué)管理,不論何時何地,都可以大幅度提升企業(yè)效率。泰羅提出的這一理論為科學(xué)管理思想的發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ),提供了切實有效的提高企業(yè)效率的方法和手段。
中國現(xiàn)階段正處于經(jīng)濟快速發(fā)展時期,工業(yè)化和信息化水平都得到了飛速的發(fā)展,但是相對于發(fā)達國家來說還是比較落后。主要體現(xiàn)在,企業(yè)工藝水平較低,產(chǎn)品的技術(shù)含量不夠,管理人員在企業(yè)管理過程中過度依靠經(jīng)驗等現(xiàn)象。在實際的企業(yè)管理過程中,主要依靠的是人情化的管理模式。雖然這種模式會帶來和諧、柔性的管理氛圍,能夠很好地激發(fā)管理者的工作熱情并且使其保持對企業(yè)的忠誠度,但是卻會消磨被管理者的工作熱情。所以這種方式的主動權(quán)實際掌握在被管理者手中,管理者并不能很好地掌握主動權(quán)。
當今的中國有很多地方和之前的美國有相似之處,所以,我們可以借鑒泰羅的科學(xué)管理的思想理論,把科學(xué)管理引入中國的企業(yè)管理當中,幫助中國企業(yè)有效地解決現(xiàn)存的一些問題,幫助我國企業(yè)更好地實現(xiàn)企業(yè)科學(xué)管理轉(zhuǎn)型。實行企業(yè)科學(xué)管理需要注意以下幾點:
應(yīng)當加強企業(yè)制度的建設(shè)和完善工作??茖W(xué)、完善的企業(yè)管理制度是降低成本,實現(xiàn)利益最大化的最主要的手段。在泰羅的思想理論當中,完善的企業(yè)管理制度是一個企業(yè)得以較好運行的靈魂,所以他從實際的企業(yè)管理過程中,總結(jié)了一系列的科學(xué)管理制度,正是這樣的管理制度使得企業(yè)工人的工資收入翻倍,企業(yè)的利潤也得到成倍的增長。海爾集團就是科學(xué)管理的一個典型例子。在海爾集團的生產(chǎn)流水線上推行一種稱為“零缺陷”的機制,在流水線上會派專門的人員對缺陷產(chǎn)品進行檢查和修復(fù),并且把缺陷的產(chǎn)品名稱、型號、缺陷和所修復(fù)的時間都要仔細的記錄,如果出現(xiàn)缺陷產(chǎn)品,會直接找到缺陷產(chǎn)品的責任人進行追究。缺陷檢驗員的工資和獎金就是通過對缺陷產(chǎn)品責任人的索賠和保持產(chǎn)品的合格率所獲得的。正是因為這個零缺陷機制和缺陷檢驗員的存在,形成了一個科學(xué)、系統(tǒng)的管理機制,從而提高了海爾公司產(chǎn)品的質(zhì)量和服務(wù)水平,內(nèi)部的各項工作也得以有序的進行,企業(yè)的整體效率也有了大幅度的提高。
企業(yè)要制定合理的工資和獎勵制度。只有通過公平、合理的工資和獎勵制度才能更好地激發(fā)員工在工作過程當中的熱情和成就感,從而提高員工在工作中的積極性。泰羅認為,企業(yè)應(yīng)當形成和員工之間互惠互利,共同成長的關(guān)系,只有這樣才能夠形成科學(xué)的管理。在企業(yè)的實踐過程中也充分證明了泰羅這一觀點的正確性,科學(xué)管理是促進企業(yè)效益提高的關(guān)鍵之處。在我國二十世紀五十年代到七十年代,當時采取“大鍋飯”機制,企業(yè)之間缺乏競爭,員工抱著鐵飯碗,所以當時的國企效率低下,員工工資收入很低。企業(yè)缺乏相應(yīng)的獎勵機制,過低的工資收入使得企業(yè)人才流失嚴重,國有企業(yè)的經(jīng)營不善,最終導(dǎo)致大量破產(chǎn)。在改革開放以后,許多企業(yè)進行了企業(yè)改制,對企業(yè)整體的制度、機制方面進行了大量的改革,把效率第一、公平正義作為企業(yè)原則,建立企業(yè)獎勵機制,企業(yè)的效益有了顯著的提高?!昂侠淼莫剟顧C制可以有效的激發(fā)員工的潛能和創(chuàng)新力,提高企業(yè)的人員質(zhì)量?!雹?/p>
要注重企業(yè)員工的培訓(xùn)工作。員工對一個企業(yè)的成長和發(fā)展有著重要的作用,員工是企業(yè)最重要的財富,是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)和保障。泰羅指出,企業(yè)想要提高勞動生產(chǎn)率,就必須注重企業(yè)員工的挑選和培養(yǎng)。這就要求企業(yè)有健全的人事管理制度,人事管理制度要與企業(yè)的實際情況相結(jié)合,企業(yè)的管理者要把人員分配到最合適的工作崗位上,重視對工人的培養(yǎng),做到才盡其用,最大程度地挖掘工人的潛力。配合公司的獎勵機制,激發(fā)工人的工作熱情和積極性。根據(jù)每個人的性格和特長分配到適合的工作崗位上,最大程度地發(fā)揮個人的價值,提高勞動生產(chǎn)率。對于工作當中遇到的問題,企業(yè)應(yīng)當進行合理的解決,對于人員的利用進行系統(tǒng)的優(yōu)化,提高企業(yè)的勞動生產(chǎn)率,最終實現(xiàn)企業(yè)和個人利益的雙贏。
應(yīng)當盡力地推進管理方面的改革。泰羅倡導(dǎo)精神方面的改革,他認為科學(xué)管理不單單是簡單地引入科學(xué)化和標準化的規(guī)章。在根本的利益上,員工和企業(yè)管理者是一致的。對于企業(yè)的管理者來說,不僅要追求企業(yè)的利益,而且要注重企業(yè)的發(fā)展。對于企業(yè)的員工來說,企業(yè)的發(fā)展會給自己帶來豐厚的工資收益,能夠較好地激發(fā)個人的潛力,實現(xiàn)自身的價值。正是這種特殊的關(guān)系把企業(yè)管理者和員工聯(lián)系在一起,只有雙方共同努力才能夠使企業(yè)得到良性的發(fā)展。管理者和員工都要對工作和同事負責,建立起較強的敬業(yè)心和事業(yè)心。管理者和員工都要把自己的目標定位在提高企業(yè)的利潤上來,雙方相互合作、相互配合從而降低斗爭和矛盾,促使企業(yè)穩(wěn)定的發(fā)展和前進。雙方共同努力,是一個企業(yè)前進和發(fā)展的最主要的保障。在現(xiàn)在的社會當中,合作是發(fā)展的大趨勢,競爭是推動發(fā)展的主要動力?!霸诤献鞯幕A(chǔ)上,競爭能夠給企業(yè)和員工帶來更大的收益,實現(xiàn)雙方或多方利益的最大化?!雹畚覀儜?yīng)當對泰羅的科學(xué)管理思想進行繼承和發(fā)展,把他的理論合理運用到企業(yè)的管理當中去,結(jié)合我國企業(yè)的實際情況進行合理的選擇,只有這樣才能夠促使我國企業(yè)不斷的進步與發(fā)展。
在企業(yè)的管理過程中要有明確的職能劃分。泰羅認為,單靠個人的經(jīng)驗是不能夠很好地管理好企業(yè)的,企業(yè)的關(guān)系的處理需要科學(xué)的方法。而這些科學(xué)的管理方法的運用主要是管理者的職責。這就要求我們必須把管理和執(zhí)行二者分開來。在企業(yè)的管理方面,管理職能應(yīng)當由企業(yè)的管理者來行使,而對管理的執(zhí)行應(yīng)當交由企業(yè)的執(zhí)行部門來進行。在當今社會,企業(yè)的模式和發(fā)展都發(fā)生了翻天覆地的變化,企業(yè)規(guī)模不斷擴大,企業(yè)的內(nèi)部劃分更加的復(fù)雜,所以科學(xué)管理就顯得更加重要。之前,我國國有企業(yè)長期存在政企不分、職能劃分混亂等現(xiàn)象,使得國有企業(yè)在市場競爭中缺乏競爭力。經(jīng)過不斷改革,我國許多企業(yè)都建立起了現(xiàn)代企業(yè)管理制度,企業(yè)結(jié)構(gòu)更加合理,管理更加科學(xué),企業(yè)風險防控能力不斷提高,企業(yè)的競爭力和生產(chǎn)效率也得到了較大的提高。
(作者單位: 河南城建學(xué)院)
注釋
①[美]泰羅:《科學(xué)管理原理》,北京:機械工業(yè)出版社,2000年,第1頁。
②段釗:“中國特色企業(yè)管理理論的創(chuàng)新機制與途徑—科學(xué)管理理論形成歷史分析的啟示”,《江海學(xué)刊》,2008年第6期,第32頁。
③謝星:“現(xiàn)代企業(yè)科學(xué)管理的解析與探索”,《四川水力發(fā)電》,2010年第3期,第21頁。
責編/王坤娜