會(huì)計(jì)信息化及其對企業(yè)內(nèi)部控制影響的探究

摘要：會(huì)計(jì)信息化技術(shù)結(jié)合了信息技術(shù)與會(huì)計(jì)技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)，是根據(jù)最新信息技術(shù)及最先進(jìn)的管理模式進(jìn)行變革和發(fā)展的產(chǎn)物，它順應(yīng)了當(dāng)今世界網(wǎng)絡(luò)化、信息化的發(fā)展趨勢，是最為先進(jìn)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)模式之一，是科技進(jìn)步與時(shí)代發(fā)展的必然要求。另外，由于其本身所具有的特點(diǎn)，在企業(yè)內(nèi)部推進(jìn)信息化將對企業(yè)內(nèi)部控制帶來重大的變革。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化；內(nèi)部控制；影響分析

會(huì)計(jì)這個(gè)行業(yè)在500多年前就已經(jīng)產(chǎn)生，之所以能夠發(fā)展至今就是因?yàn)樵撔袠I(yè)能夠隨著市場的變化而不斷進(jìn)行自我完善。當(dāng)今信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展及經(jīng)濟(jì)環(huán)境和信息語言的日新月異對會(huì)計(jì)行業(yè)提出了更高、更新的要求?，F(xiàn)代信息科技的發(fā)展引起了會(huì)計(jì)環(huán)境的巨大改變并為會(huì)計(jì)的發(fā)展變化創(chuàng)造了十分完備的條件，但與此同時(shí)也要求會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在完善自身方面更進(jìn)一步。

一、會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵及特點(diǎn)

（一）會(huì)計(jì)信息化內(nèi)涵

信息技術(shù)的不斷完善和發(fā)展也相應(yīng)充實(shí)和更新了會(huì)計(jì)系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化是使用先進(jìn)的現(xiàn)代信息技術(shù)對舊有的會(huì)計(jì)模式進(jìn)行重建，之后在重建現(xiàn)代會(huì)計(jì)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上建立起會(huì)計(jì)和技術(shù)兩者高度融合的現(xiàn)代化信息系統(tǒng)，也就是說會(huì)計(jì)信息化結(jié)合了信息技術(shù)和會(huì)計(jì)技術(shù)兩項(xiàng)內(nèi)容。

（二）會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)

會(huì)計(jì)信息化以高度發(fā)展的信息技術(shù)為基礎(chǔ)，并且完美結(jié)合了會(huì)計(jì)技術(shù)與現(xiàn)代信息技術(shù)。與此同時(shí)，會(huì)計(jì)信息化技術(shù)還充分利用信息技術(shù)對會(huì)計(jì)基本理論與方法、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作與會(huì)計(jì)教育等理論進(jìn)行全面的改進(jìn)和完善，進(jìn)而建立起能夠滿足現(xiàn)代企業(yè)管理要求的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)發(fā)展的過程，是會(huì)計(jì)發(fā)展的新階段，因此會(huì)計(jì)信息化也就具有了新特征。

通過信息化技術(shù)和會(huì)計(jì)的有機(jī)結(jié)合，對會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)、理論等進(jìn)行全面完善進(jìn)而建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是會(huì)計(jì)信息化的最終目標(biāo)。因此，可以說會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)相融合的發(fā)展過程是會(huì)計(jì)信息化的本質(zhì)特點(diǎn)。而作為會(huì)計(jì)的嶄新發(fā)展階段，會(huì)計(jì)信息化是一次“質(zhì)”的飛躍。會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化相比具有以下特點(diǎn)。

1.整體性

第一，從覆蓋廣度來講，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是包含會(huì)計(jì)教育、政府對會(huì)計(jì)的管理、會(huì)計(jì)基本原理和方法及會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)等在內(nèi)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)，幾乎覆蓋了所有會(huì)計(jì)領(lǐng)域，是對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的整體的完善。第二，從會(huì)計(jì)功能層面來講，除基本的會(huì)計(jì)核算功能之外，會(huì)計(jì)信息化還具有會(huì)計(jì)監(jiān)督、預(yù)測與決策的功能，同時(shí)它還可以借助于信息管理與信息技術(shù)對會(huì)計(jì)流程進(jìn)行重新整理。第三，從技術(shù)實(shí)現(xiàn)手段來講，會(huì)計(jì)信息化在采用了計(jì)算機(jī)技術(shù)之外，更融合了包括網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、生物工程和通訊技術(shù)等在內(nèi)的現(xiàn)代技術(shù)。

2.智能化

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)既具有核算功能，又能夠?qū)ζ髽I(yè)進(jìn)行管理和控制。同時(shí)，該系統(tǒng)進(jìn)行工作也離不開工作人員對其進(jìn)行的操控，尤其是系統(tǒng)內(nèi)的預(yù)測功能和輔助決策功能只有在管理人員的參與下才有可能順利進(jìn)行。因此，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)確切地說是一個(gè)需要人和機(jī)器進(jìn)行相互作用的智能操作體系，不是簡單的模擬手工方式的操作系統(tǒng)，具有智能化及人性化的特點(diǎn)。

3.實(shí)時(shí)性

由于采用了現(xiàn)代信息技術(shù)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在數(shù)據(jù)處理及資源共享等方面具備了很大的優(yōu)勢，能夠幫助工作人員簡便、快捷、高速地獲得所需材料，提高工作效率。同時(shí)，工作人員既可以通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在相關(guān)系統(tǒng)中直接采集所需會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，也可以使用互聯(lián)網(wǎng)獲取信息，整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)趨于開放狀態(tài)。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在賬務(wù)處理后，相關(guān)的信息在會(huì)計(jì)系統(tǒng)可以直接生成，具有時(shí)間上的實(shí)時(shí)性，各種內(nèi)外部信息可通過會(huì)計(jì)系統(tǒng)瞬時(shí)完成，提高了工作效果。

4.多元化

會(huì)計(jì)信息化的多元化具體表現(xiàn)在三個(gè)方面。一是信息采集多元化。經(jīng)濟(jì)社會(huì)一體化及信息數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展趨勢使得企業(yè)內(nèi)外部各部門機(jī)構(gòu)之間的信息轉(zhuǎn)換變得十分簡捷，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)廣泛接受各類信息的功能使信息渠道變得更寬廣、信息量更大。二是信息供給多元化。在會(huì)計(jì)信息化條件下，會(huì)計(jì)信息的提供既可按照月、季、年的順序提供，也可以根據(jù)需要只提供實(shí)時(shí)的會(huì)計(jì)信息，并且能夠完成對會(huì)計(jì)系統(tǒng)的實(shí)時(shí)控制，保證會(huì)計(jì)期間無法再對會(huì)計(jì)信息提供構(gòu)成限制。三是信息空間多元化。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在提供貨幣形態(tài)信息的同時(shí)還可以提供非貨幣形態(tài)信息，既有現(xiàn)在信息與未來信息，也有歷史信息，這樣一來用戶就可以根據(jù)需要提取相應(yīng)的信息。

二、會(huì)計(jì)信息化對企業(yè)內(nèi)部控制的影響

會(huì)計(jì)信息化本身所具有的種種特征表明該系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用必然會(huì)給企業(yè)內(nèi)部控制帶來十分顯著的影響。

（一）對權(quán)限控制與身份識(shí)別的影響

會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)與應(yīng)用賦予了會(huì)計(jì)工作新特點(diǎn)，同時(shí)改變了會(huì)計(jì)傳統(tǒng)手工操作的工作習(xí)慣。具體表現(xiàn)為以下三個(gè)方面。一是工作流程的改變。由于會(huì)計(jì)信息化擺脫了手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，所以工作人員只要把憑證輸入計(jì)算機(jī)并對其進(jìn)行審核之后，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)本身就可以自動(dòng)完成記賬、結(jié)賬和報(bào)表編制等種種工作，比傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)使用的種種賬務(wù)處理程序更加直接、更加簡單也更加迅速。二是會(huì)計(jì)工作人員的職責(zé)與工作重點(diǎn)將會(huì)改變。信息化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的使用大大減輕了會(huì)計(jì)管理及會(huì)計(jì)核算的工作量，會(huì)計(jì)工作人員的工作重點(diǎn)也漸漸由核算型朝管理型發(fā)展。隨著工作重點(diǎn)的轉(zhuǎn)移，會(huì)計(jì)工作人員的工作職責(zé)也會(huì)相應(yīng)地發(fā)生改變。三是加強(qiáng)了會(huì)計(jì)工作人員之間的相互協(xié)作性。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)采用的會(huì)計(jì)軟件是一個(gè)有機(jī)的系統(tǒng)，各個(gè)功能模塊可以各自進(jìn)行一定的信息處理工作，與此同時(shí)各模塊之間也要進(jìn)行信息的傳遞和加工工作。由于工資核算、賬務(wù)處理及固定資產(chǎn)核算之間的關(guān)聯(lián)性非常強(qiáng)，操作人員之間的分工協(xié)作也因而顯得尤為重要。一個(gè)會(huì)計(jì)人員甚至是業(yè)務(wù)人員出現(xiàn)小問題都可能直接影響8c62b3c043d6be48be6ce897b83244ed到整個(gè)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

（二）對內(nèi)部控制環(huán)境的影響

企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境是創(chuàng)建、實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制的各種因素綜合形成的，是企業(yè)內(nèi)部其他控制因素的基礎(chǔ)。其主要包括人力資源政策、管理層的經(jīng)營理念、員工能力匹配、道德價(jià)值、企業(yè)治理機(jī)制等。以上諸種因素人為方面制約較大，對會(huì)計(jì)內(nèi)部控制帶來諸多不確定性。會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的應(yīng)用使得企業(yè)會(huì)計(jì)核算環(huán)境發(fā)生了很大的改變，其控制制度與程序更加規(guī)范有序。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中中層財(cái)務(wù)經(jīng)理所承擔(dān)的一部分管理決策職能將逐步淡化。經(jīng)濟(jì)信息的高度共享減少了業(yè)務(wù)完成時(shí)間，使會(huì)計(jì)信息的采集與更新變得十分具有實(shí)時(shí)性，有利于企業(yè)高層實(shí)時(shí)查看基層的業(yè)務(wù)執(zhí)行情況，使組織的形態(tài)趨于扁平化。

（三）對內(nèi)部監(jiān)督的影響

會(huì)計(jì)信息化條件下企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的效率大為提升，另一方面也增加了監(jiān)督難度。這是因?yàn)闀?huì)計(jì)信息化雖然能夠通過信息技術(shù)自身所具有的優(yōu)勢使部分監(jiān)督過程自動(dòng)完成并實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)督從而提高監(jiān)督的效率及效果，但是由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無法準(zhǔn)確區(qū)分權(quán)責(zé)利從而給監(jiān)督帶來困難。因?yàn)樵跁?huì)計(jì)信息化條件下交易授權(quán)可以通過計(jì)算機(jī)程序自動(dòng)完成而無需再進(jìn)行簽字、蓋章等程序，這就使得授權(quán)過程變得模糊，企業(yè)往往在遭受損失后才能意識(shí)到控制的失效，從而加大了內(nèi)部控制的難度。

（四）擴(kuò)大了內(nèi)部控制的范圍

會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)由計(jì)劃部、采購部、生產(chǎn)部、營銷部、倉儲(chǔ)部、人力資源部及財(cái)務(wù)部等企業(yè)運(yùn)營管理的許多方面構(gòu)成。如果對每個(gè)流程和控制點(diǎn)都進(jìn)行評估會(huì)造成很大的浪費(fèi)。這就要求會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)在風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)上，通過利用風(fēng)險(xiǎn)評估找到在業(yè)務(wù)運(yùn)作中影響較大的領(lǐng)域并對其進(jìn)行評估。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用在很大程度上改變了會(huì)計(jì)核算的環(huán)境，會(huì)計(jì)部門的工作人員也從原來的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)變成會(huì)計(jì)人員及包括業(yè)務(wù)人員在內(nèi)的系統(tǒng)操作人員兩個(gè)分支部分。會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)處理方式的多樣化不僅給會(huì)計(jì)工作增添了新內(nèi)容，同時(shí)也擴(kuò)大了內(nèi)部控制的范圍。

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（作者單位：西山煤電（集團(tuán)）有限責(zé)任公司林業(yè)處）