井下作業(yè)設(shè)計文件在線管理系統(tǒng)

馬 新 唐 亮

(1.西南石油大學(xué)研究生院，成都 610500;2.西南石油大學(xué)計算機(jī)科學(xué)學(xué)院，成都 610500)

井下作業(yè)各類設(shè)計文件的發(fā)放與管理，是各井下作業(yè)公司重要的工作內(nèi)容。但目前仍然有一些井下作業(yè)公司的設(shè)計文件的發(fā)放與管理由人工來實現(xiàn)。這種工作方式存在以下弊端:

(1)工作效率低。井下作業(yè)是一項復(fù)雜的工作，其設(shè)計文檔也涉及到各個方面如地質(zhì)設(shè)計、工藝設(shè)計、施工設(shè)計等。這些設(shè)計在實際工作中由不同的部門完成，如地質(zhì)研究院、井下作業(yè)研究所、外協(xié)單位等。各單位將各自的設(shè)計完成以后，將紙質(zhì)文檔統(tǒng)一交由施工單位的相關(guān)管理部門。再由施工單位的管理部門統(tǒng)一審核、蓋章，這就增加了整個工作的完成時間，降低了工作效率。

(2)對紙張需求較大，且不便于管理。由于所有的設(shè)計文檔都將以紙質(zhì)的形式上交并發(fā)放至各施工單位，加上一些人為造成的錯誤，需要重新制作文檔，更是增加了對紙張的需求。由于紙質(zhì)文檔容易損壞，不便于保存，且長時間積累的紙質(zhì)文檔更不便于查詢。這些問題都對設(shè)計文檔的管理工作增加了難度。

(3)涉密文檔的保密工作難度大。雖然紙質(zhì)文檔可以通過加印公章等手段對文檔進(jìn)行處理。但當(dāng)文檔丟失后，仍難以查清丟失文檔或故意泄密的人員。

針對以上問題，開發(fā)了一套基于.NET開發(fā)平臺的能夠?qū)崿F(xiàn)設(shè)計文檔的在線上傳、下載、限定發(fā)放人員、下載文檔加水印、文檔查詢、文檔下載情況查詢、文檔分類管理、用戶管理、用戶角色管理等功能的井下作業(yè)設(shè)計文件在線管理系統(tǒng)。

1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計

井下作業(yè)設(shè)計文件在線管理系統(tǒng)是采用3層B/S架構(gòu)模式的設(shè)計文件在線管理系統(tǒng)。用戶可利用該系統(tǒng)，完成設(shè)計文件的在線上傳、下載、查詢設(shè)計文件及下載情況、管理文檔分類等工作。系統(tǒng)后臺程序建立在Windows Server 2008系統(tǒng)平臺上，使用IIS 7.0發(fā)布，使用Oracle 11g數(shù)據(jù)庫。用戶可以通過普通瀏覽器(如Google Chrome，IE 9.0及以上版本，Opera 4.0等)進(jìn)行訪問并完成上述操作。該系統(tǒng)界面友好，操作簡單，其結(jié)構(gòu)設(shè)計如圖1所示。

圖1 在線管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計框圖

2 系統(tǒng)功能簡介

井下作業(yè)設(shè)計文件在線管理系統(tǒng)是利用.NET開發(fā)平臺和Oracle數(shù)據(jù)庫開發(fā)的可對設(shè)計文件進(jìn)行在線管理的軟件系統(tǒng)。其主要功能如下:

(1)添加、編輯用戶角色與用戶，并設(shè)置其用戶角色的相關(guān)權(quán)限(如上傳文件的權(quán)限、管理用戶和用戶角色的權(quán)限、下載文件的權(quán)限等);

(2)上傳文件，并在上傳時指定可下載的用戶群或單個用戶;

(3)下載文件，并在下載的同時，自動對該文件加入水印(水印內(nèi)容為下載者的姓名、角色名稱、下載時間)，將該文件轉(zhuǎn)換為pdf格式文件。自動添加被下載文件的下載記錄，并可隨時查閱;

(4)按關(guān)鍵字查詢已被上傳的文件，并支持按文檔類型進(jìn)行查詢(如工藝設(shè)計、地質(zhì)設(shè)計、施工設(shè)計等)。

3 功能模塊描述

3.1 用戶管理模塊

該功能模塊主要包括用戶角色管理和用戶管理2個功能。

(1)用戶角色管理。該模塊主要功能為用戶角色的創(chuàng)建、編輯、刪除。首先由開發(fā)人員設(shè)定系統(tǒng)管理員角色，該角色擁有本系統(tǒng)最高操作權(quán)限，再創(chuàng)建一個系統(tǒng)管理員用戶。由系統(tǒng)管理員用戶創(chuàng)建其他用戶角色，設(shè)置其角色名稱及角色描述。創(chuàng)建完成后，編輯該角色的權(quán)限，如上傳文件、下載文件、查詢文件等和用戶管理。如需刪除該用戶角色，可直接進(jìn)行刪除。

(2)用戶管理。該模塊主要功能為用戶的創(chuàng)建、編輯和刪除。首先由擁有用戶管理權(quán)限的用戶進(jìn)入創(chuàng)建用戶的操作界面，在該界面中輸入用戶基本信息(用戶賬號、密碼、真實姓名、電話、電子郵箱、所屬角色等)，確認(rèn)無誤后提交至服務(wù)器，完成創(chuàng)建。當(dāng)創(chuàng)建完成后，可對該用戶進(jìn)行編輯，可修改其除用戶賬號以外的所有信息。如需刪除該用戶，可直接進(jìn)行刪除。該功能模塊主要操作流程如圖2所示。

3.2 文件管理模塊

該功能模塊是本系統(tǒng)的核心功能模塊，主要包括文件上傳、文件下載、分類管理、文件查詢等功能。但若要使用該功能模塊，該用戶必須被系統(tǒng)管理員授權(quán)，即該用戶所屬用戶角色，必須有對文件管理模塊操作的相關(guān)權(quán)限。

圖2 用戶管理模塊主要操作流程

(1)文件上傳。該模塊主要功能為上傳各類設(shè)計文件。在設(shè)計完成后，用戶進(jìn)入上傳文件頁面，輸入該文件的名稱、描述、選擇設(shè)計類型、選擇可下載人員或角色，確認(rèn)無誤后提交即完成上傳。在上傳成功后，系統(tǒng)自動記錄文件上傳的時間、上傳者等信息。

(2)文件下載。該模塊主要功能為下載各類設(shè)計文件。在文件列表中，用戶點擊進(jìn)入想要下載的文件，點擊該文件名稱，若有對該文件的下載權(quán)限，則可進(jìn)行下載，否則系統(tǒng)自動提示該用戶無權(quán)限。用戶下載得到的文件是帶有水印的pdf格式文件。其水印內(nèi)容是該用戶的姓名、角色名稱和下載時間。在用戶下載完成后，系統(tǒng)自動記錄下載信息，包括下載人姓名、角色名稱和下載時間，可供查閱。

(3)分類管理。該模塊主要功能為管理設(shè)計分類信息。用戶可添加、編輯、刪除各設(shè)計分類信息。但為了安全起見，在刪除某一設(shè)計類型時，必須首先刪除該類型下的所有文件，以免誤操作造成不必要的損失。

(4)文件查詢。該模塊主要功能為按關(guān)鍵字查詢相關(guān)文件，在搜索文本框中輸入關(guān)鍵字，點擊查詢，即可自動顯示文件名包括該關(guān)鍵字的文件，并按時間降序排列。

該功能模塊主要操作流程如圖3所示。

圖3 文件管理模塊主要操作流程

4 結(jié)語

該軟件系統(tǒng)解決了當(dāng)前部分井下作業(yè)公司在各類文件管理中遇到的問題。

(1)該系統(tǒng)采用B/S三層架構(gòu)模式設(shè)計實現(xiàn)，用戶只需通過普通瀏覽器和內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，便可完成設(shè)計文件的上傳、下載及管理工作。并且可以通過關(guān)鍵字對各類文件進(jìn)行快速查詢。減小了各設(shè)計單位、管理部門和施工單位的工作負(fù)擔(dān)，提高了工作效率。

(2)由于該系統(tǒng)所有操作都是在線完成，在無特殊需要的情況下，無須使用紙質(zhì)文件，降低了成本。

(3)該系統(tǒng)實現(xiàn)了對文件下載人員限制的功能，及對下載文件加入水印并轉(zhuǎn)換為pdf格式文件的功能，增強(qiáng)了對涉密文件的控制及保護(hù)。

［1］明偉.淺談石油地質(zhì)檔案的開發(fā)利用與保密工作［J］.中國科技博覽，2012(9):304-305.

［2］明柱平，楊文領(lǐng)，劉清友.修井作業(yè)專家系統(tǒng)開發(fā)研究［J］.石油機(jī)械，2012(4):53-55.