淺析信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程的優(yōu)化

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)與科技的高速發(fā)展，信息化時(shí)代使我們的生活方式、工作方式均發(fā)生了變化，而對(duì)于企業(yè)來講，是否能夠有效利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)是其能夠獲得生存以及穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵所在。我國(guó)各項(xiàng)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作已和信息技術(shù)接軌，但也正是這樣的條件背景給企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作帶了新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，現(xiàn)如今，為了順應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求，必須改變以前傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息處理手段，這就需要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作流程進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)。本文旨在探討信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程的優(yōu)化措施。

關(guān)鍵詞：信息化背景；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程；優(yōu)化措施

在當(dāng)今時(shí)代，企業(yè)面臨的社會(huì)環(huán)境以及經(jīng)濟(jì)環(huán)境會(huì)更加復(fù)雜，加上知識(shí)技術(shù)的地位在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)上大幅度上升，企業(yè)單靠資本發(fā)展的時(shí)代已不復(fù)存在，現(xiàn)如今更加注重的是人的創(chuàng)造力及作用[1]。我國(guó)各項(xiàng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中已經(jīng)應(yīng)用到了計(jì)算機(jī)技術(shù)，并且將企業(yè)中傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式進(jìn)行了改良，即財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作必然跟著我國(guó)經(jīng)濟(jì)與科技的發(fā)展與時(shí)俱進(jìn)，這樣才能令企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)上占有一席之地，因此，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程進(jìn)行優(yōu)化是必然的。只有將企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率提高，將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程優(yōu)化才能使企業(yè)得到更好、更健康的穩(wěn)定發(fā)展。

一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程定位

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程有以下兩大特點(diǎn)，一是面向顧客，二是跨越職能部門、分支機(jī)構(gòu)的既有界限。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中的工作流程可分為以下三種，一是業(yè)務(wù)流程，二是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程，三是管理流程。不同的流程有不同的工作重點(diǎn)，而企業(yè)在日常的經(jīng)營(yíng)管理中產(chǎn)生的所有信息均應(yīng)進(jìn)行有效記錄，因?yàn)椴还苁悄膫€(gè)流程的信息都對(duì)企業(yè)制定決策及企業(yè)發(fā)展方向有很大的作用。

二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程現(xiàn)狀

雖說我國(guó)各行各業(yè)順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展已和信息技術(shù)接軌，但許多企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程上還未順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求，均還在使用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作較為繁雜且其工作效率也相對(duì)較低，如若企業(yè)想處理一項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作模式就是需要多個(gè)部門共同努力才能完成這項(xiàng)工作，這對(duì)企業(yè)而言不僅損失了人力還損失了物力，這明顯無法滿足新時(shí)代信息化背景下的發(fā)展需求。受當(dāng)今新時(shí)代信息化的影響，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作形式以及工作流程均有發(fā)生相應(yīng)的改變，現(xiàn)代的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中所進(jìn)行的分析、管理以及總結(jié)等工作均是利用計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)軟件進(jìn)行操作的。準(zhǔn)確的說就是把財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程分析整理成能夠應(yīng)用計(jì)算機(jī)程序軟件進(jìn)行的工作流程，這樣處理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作會(huì)比以往便利很多，即使企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率得到了大大的提升。

三、信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程的優(yōu)化措施

1.提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確率。若想使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確率得以提高必須對(duì)其工作流程進(jìn)行優(yōu)化，需建立科學(xué)化、規(guī)范化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理體系，即企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確率通過科學(xué)化管理來保障；也就是說利用科學(xué)化的管理理念來確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的方向不會(huì)走偏，而是能夠正確的進(jìn)行。首先就是整理企業(yè)目前有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，將其具備的特點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)，然后根據(jù)其特點(diǎn)制定一份科學(xué)合理的管理規(guī)劃方案，以此規(guī)避財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)在信息化背景下運(yùn)作時(shí)出現(xiàn)的問題，從而提供技術(shù)保障給企業(yè)，讓其能夠繼續(xù)健康、平穩(wěn)經(jīng)營(yíng)。在科學(xué)化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)完成后，需與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作進(jìn)行比對(duì)，去除重復(fù)以及不是很重要的部分，為信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作處理系統(tǒng)的運(yùn)行降低負(fù)擔(dān)，讓信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)更簡(jiǎn)易化，使操作更方便快捷，從而使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程的準(zhǔn)確率得以提升。

2.構(gòu)建科學(xué)的優(yōu)化評(píng)價(jià)體系。即構(gòu)建科學(xué)的優(yōu)化評(píng)價(jià)體系是為了進(jìn)一步確保企業(yè)信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)的準(zhǔn)確性；也就是創(chuàng)建一個(gè)測(cè)評(píng)系統(tǒng)，該測(cè)評(píng)系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的優(yōu)化結(jié)果錄入其中，以此掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的要求以及所要達(dá)到的目的，另外，可讓其他部門的工作人員任命測(cè)評(píng)小組成員來進(jìn)行測(cè)評(píng)系統(tǒng)體系的可行性分析，從而能夠得到準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)結(jié)果，然后對(duì)信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)的準(zhǔn)確性進(jìn)行分析，看看該系統(tǒng)是否符合企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展需求，待此分析結(jié)束后再對(duì)該系統(tǒng)體系進(jìn)行科學(xué)化的分析管理。在評(píng)價(jià)體系中，對(duì)比較有意義的項(xiàng)目做重點(diǎn)保留，去除沒有實(shí)際意義的項(xiàng)目，切記不可讓測(cè)評(píng)成員享有特殊的否決權(quán)，以防工作人員不顧企業(yè)利益私自將會(huì)計(jì)項(xiàng)目去除，一定要從企業(yè)未來的經(jīng)營(yíng)發(fā)展方向出發(fā)去制定適應(yīng)企業(yè)融資擴(kuò)展的信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式。

3.著重考慮企業(yè)信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程的優(yōu)化。在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作優(yōu)化設(shè)計(jì)時(shí)，需將企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程作為首要重點(diǎn)來優(yōu)化，同時(shí)利用信息化會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)收集處理好企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息，以此使信息的收集速度及準(zhǔn)確性均得以提升，從而維護(hù)企業(yè)的良好形象。前面我們有講到傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)在處理信息時(shí)會(huì)損耗大量的人力物力，且處理效果還不是很理想。因此，對(duì)于優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息處理工作而言擁有信息化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)是一重大創(chuàng)新舉措，在對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理流程做重點(diǎn)優(yōu)化時(shí)首先就得確立企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要地位，同時(shí)，企業(yè)的管理人員的思維也得與時(shí)俱進(jìn)，要有創(chuàng)新意識(shí)，對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作流程不斷加強(qiáng)不斷改進(jìn)才能滿足企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展需求，提升員工的切身利益。

4.強(qiáng)化培訓(xùn)信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程優(yōu)化目標(biāo)。信息化企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理目前還處于起步階段，且財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員對(duì)信息化系統(tǒng)流程的操作也還不熟悉，這就降低了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理效率，所以，在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作流程進(jìn)行優(yōu)化的同時(shí)還應(yīng)對(duì)相關(guān)工作人員加強(qiáng)培訓(xùn)力度，即在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行定期的員工培訓(xùn)，讓工作人員了解并熟知信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)，對(duì)信息資源進(jìn)行充分利用，從而使工作人員能夠盡快的適應(yīng)信息化背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式。工作人員進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn)后就可將信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的優(yōu)點(diǎn)展現(xiàn)出來，以此達(dá)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作流程優(yōu)化的目的，這樣也避免了新血液注入企業(yè)后出現(xiàn)工作緩慢現(xiàn)象，從而更加有效的促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

四、結(jié)束語

總而言之，在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作占據(jù)著極為重要的地位，所以，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作流程進(jìn)行優(yōu)化是一項(xiàng)尤為重要的工作。隨著經(jīng)濟(jì)全球一體化的深入，企業(yè)的發(fā)展空間越來越小，其競(jìng)爭(zhēng)力也越來越大，因此，企業(yè)要學(xué)會(huì)創(chuàng)新，要與時(shí)俱進(jìn)，即結(jié)合信息化技術(shù)進(jìn)行內(nèi)部的管理改革，當(dāng)然企業(yè)要想飛速發(fā)展也是離不開信息化技術(shù)的保障與支持的，且企業(yè)若想長(zhǎng)久持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展就需對(duì)其內(nèi)部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的管理進(jìn)行科學(xué)化管理，時(shí)刻要將企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程的優(yōu)化作為企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的重中之重，只有這樣才能滿足當(dāng)今社會(huì)信息化背景時(shí)代下企業(yè)的發(fā)展需求，才能使企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理水平得以提高，才能使企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益得以提升，從而才能使企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的順利進(jìn)行得到保障。

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作者簡(jiǎn)介：姜林榮（1967.12- ），男，江西省玉山縣人，會(huì)計(jì)專業(yè)?？?，江西省玉山縣冰溪鎮(zhèn)二六八大隊(duì)，中級(jí)會(huì)計(jì)師，研究方向：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)endprint