提高高校圖書館紙質(zhì)圖書利用率的對策探討——以重慶科技學(xué)院圖書館為例

黃友均，陳強(qiáng)

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，高校投資于圖書館方面的經(jīng)費也越來越多，隨之，圖書館的資源也越來越豐富了，不管是電子資源還是紙制資源，但是其利用情況如何，這也直接影響了圖書經(jīng)費的投入方向。關(guān)于圖書利用情況方面的研究比較多［1-3］，不管是定性研究還是定量研究都是為經(jīng)費投入作參考導(dǎo)向。所以，提高圖書的利用率才是關(guān)鍵的。而如何提高圖書的利用率，即提高圖書利用率的對策，這方面的研究才能真正被圖書館的管理者所直接采用。文章以重慶科技學(xué)院為例進(jìn)行研究。

一、高校圖書館紙質(zhì)圖書利用現(xiàn)狀研究

（一）藏書利用情況的現(xiàn)狀研究

藏書利用情況的現(xiàn)狀調(diào)查，我們以重慶科技學(xué)院圖書館用聯(lián)機(jī)公共目錄查詢系統(tǒng)（OPAC）進(jìn)行分析。我們選取了所有大類圖書的館藏流通總量和年借閱總量（表1，從2012年1月1日 止2012年12月31日）。根據(jù)統(tǒng)計進(jìn)行計算得到了圖書的利用率［4-5］（見表1）。

由表1，我們得到重慶科技學(xué)院圖書館的圖書利用率最高的是H語言文字類，達(dá)到了92.8%，這與學(xué)校是本科院校有關(guān)，學(xué)生大多是本科和專科，英語是必修課，加上四、六級等國家考試，以及外國語學(xué)院的語言類專業(yè)，這都決定了語言文字類需求量非常大。I文學(xué)類書籍，利用率達(dá)到了86.6%，排名第二，說明讀者們同樣普遍喜歡來圖書館閱讀文學(xué)類書籍，這是普遍現(xiàn)象。另外，根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果，B哲學(xué)、宗教、O數(shù)理科學(xué)和化學(xué)及J藝術(shù)類圖書利用率也比較高，分別達(dá)到了68.2%、64.6%和50.7%，均高于了50%。相應(yīng)的，這幾類圖書的館藏量也比較高，均高于1萬冊。但是，館藏量最高的T工業(yè)技術(shù)類，達(dá)到了9萬多冊，但是利用率只有41.3%，詳細(xì)情況見表2。其中TF冶金工藝類書籍利用率為108.2%，超過100%的被利用，也就是被充分的利用了。石油、天然氣工業(yè)利用率也高達(dá)83.6%，利用得也比較豐富；其次機(jī)械類也超過了50%。水利工程、原子能技術(shù)的利用率不到10%。TJ武器工業(yè)類館藏量很少，只有65本，但是卻借出去了22本，說明這類書的利用情況還是比較好的。

表1 讀者利用圖書統(tǒng)計表（2012年）

重慶科技學(xué)院是一所理工科為主的本科院校，所以加大了工業(yè)技術(shù)類書籍的收藏，但是卻沒能最大限度的利用，需要調(diào)整藏書結(jié)構(gòu)。另外，該校圖書館的V類航空、航天書籍比較少，只有326本，同時利用率也是最低的，只有4%；作者認(rèn)為利用率，一方面由于需求比較少，另一方面是由于本身館藏量低，選讀的面窄，采編部應(yīng)該根據(jù)讀者的真正需求采購一些質(zhì)量高的書。另外，Z綜合性圖書、S農(nóng)業(yè)科學(xué)這兩大類的圖書利用率也比較低，不到10%，均與學(xué)校的專業(yè)特色有關(guān)，該校沒有農(nóng)業(yè)專業(yè)，得到這幾類的需求量均不高。根據(jù)計算，得到了重慶科技學(xué)院圖書館藏書總利用率為44.7%，不到50%，由此應(yīng)該調(diào)整藏書結(jié)構(gòu)。

表2 T類書利用情況（2012年）

（二）藏書采購現(xiàn)狀研究

作者走訪了重慶科技學(xué)院圖書館的采編部，訪問了相關(guān)的工作人員，了解到該圖書館的采購?fù)緩健，F(xiàn)在主要是圖書館的相關(guān)工作人員根據(jù)書商提供的信息，根據(jù)學(xué)校的專業(yè)特色來進(jìn)行選購，當(dāng)然也會根據(jù)讀者的需求采購。讀者可以通過圖書館的網(wǎng)站留言，或者通過圖書館的咨詢員的QQ、二樓前臺、電話等多種途徑進(jìn)行圖書的推薦。且每年9月份左右，圖書館會在校園網(wǎng)站征求廣大師生的意見。薦書途徑很多，但是據(jù)工作人員反饋，效果并不理想。所以，歸根結(jié)底，現(xiàn)在圖書館的圖書還是主要是圖書館的工作人員選擇的。當(dāng)然，工作人員不是相關(guān)專業(yè)人員，所以有些書推薦存在不合理性，這就影響了圖書的利用率。

二、提高圖書資源利用率的對策

（一）制定科學(xué)的購書計劃

藏書結(jié)構(gòu)與讀者需求是否吻合決定了藏書的利用率。所以，藏書結(jié)構(gòu)顯得尤其重要。藏書結(jié)構(gòu)合理化是提高圖書利用率的關(guān)鍵，而這由購書計劃所決定，也就是購書計劃對圖書館的藏書結(jié)構(gòu)的影響是非常明顯的。要想藏書結(jié)構(gòu)合理化，首先應(yīng)當(dāng)制定科學(xué)合理的購書計劃。首先，根據(jù)學(xué)校的專業(yè)特色，比如重慶科技學(xué)院的特色專業(yè)是石油和冶金，那么就應(yīng)該加強(qiáng)這兩個專業(yè)方面的書籍的購買，使比例加大，滿足特色專業(yè)讀者的需求。其次，根據(jù)以往圖書利用率進(jìn)行合理購書，如重慶科技學(xué)院語言文字H類和文學(xué)I類書籍利用率最高，而藏書量卻分別位于第5和第3，由此，要增加語言文學(xué)H類書籍的采購量。同樣，藏書量排第1和第2的T類和F類，利用率卻分別排在第6和第9，這兩類書籍的采購量就要適當(dāng)減少。故此，應(yīng)當(dāng)根據(jù)藏書量的排名和利用率的情況對藏書結(jié)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。另外，要不斷更新圖書館藏種類和數(shù)量，尤其是時代性、信息性比較強(qiáng)的書籍；且要根據(jù)學(xué)校院系專業(yè)的調(diào)整而對藏書結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，使其更適用當(dāng)代讀者的需求，由“重藏輕用”轉(zhuǎn)變?yōu)椤爸夭刂赜谩保?-6］。

（二）加強(qiáng)圖書館與讀者的溝通

為了促進(jìn)高校圖書館藏書結(jié)構(gòu)的合理化，加強(qiáng)學(xué)校圖書館與廣大讀者的溝通交流是非常重要的，根據(jù)讀者的真正需求來構(gòu)建藏書結(jié)構(gòu)。通過圖書借閱排行和讀者借閱排行，可以大致了解讀者的需求。比如科技學(xué)院O類和I類書籍比較受讀者喜愛，而人文藝術(shù)學(xué)院和機(jī)械與動力工程學(xué)院的讀者比較喜歡借閱圖書。我們可以根據(jù)以上信息加強(qiáng)O類書籍和I類書籍的購買。與讀者的溝通方式有很多，比如電話、郵箱、qq、網(wǎng)站等咨詢途徑收集讀者關(guān)于書籍采購方面的建議；一方面，在各院系單位設(shè)立聯(lián)絡(luò)處，專門收集該單位的圖書采購意見；另一方面在采購圖書前一個月進(jìn)行集中宣傳，盡量多的收集意見。

（三）對讀者進(jìn)行合理指導(dǎo)

為了提高圖書的利用率，應(yīng)當(dāng)從學(xué)校、圖書館和讀者多方面進(jìn)行努力，其中讀者是最重要的環(huán)節(jié)之一，由此引導(dǎo)讀者正確利用高校圖書資源顯得尤為重要。首先，加強(qiáng)對圖書館的圖書資源的宣傳，讓讀者能正確掌握整體資源信息。然后，通過多渠道定期對新的、前言的圖書資源以及高校的一些特色專業(yè)圖書資源進(jìn)行宣傳，如網(wǎng)站、宣傳欄等。然后，應(yīng)當(dāng)不定期召開一些豐富的活動來激勵讀者的閱讀興趣，如開展講座，舉辦書展，征文比賽等活動，重慶科技學(xué)院圖書館每年舉辦讀書月活動，其中的活動非常豐富，也就很好地起到了宣傳活動，加強(qiáng)了讀者與圖書館的溝通。另外，根據(jù)統(tǒng)計分析，有部分學(xué)生很少利用圖書資源，應(yīng)當(dāng)根據(jù)學(xué)生的專業(yè)特色和能力結(jié)構(gòu)對其進(jìn)行圖書資源的合理指導(dǎo)。最后，充分利用校園網(wǎng)站和圖書館網(wǎng)站、宣傳欄、廣播等方式，向讀者進(jìn)行推薦。

（四）成立專門的薦書協(xié)會

根據(jù)讀者的調(diào)查，發(fā)現(xiàn)圖書的來源主要是圖書館工作人員根據(jù)書商提供的信息，再結(jié)合本校的專業(yè)特色來選購圖書，由于圖書館工作人員不是相關(guān)專業(yè)的專業(yè)人員，所以存在很大的缺陷。由此，建議成立專門的薦書協(xié)會，成員最好由不同專業(yè)的學(xué)生和老師組成，由不同專業(yè)的人員推薦相關(guān)專業(yè)的書和比較前沿的、受歡迎的書，這比較科學(xué)合理。同時，也可以通過薦書協(xié)會，指導(dǎo)讀者合理選擇利用相關(guān)的圖書。

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[3]黃宇熔，魏惠卿.高校圖書館借閱統(tǒng)計實證分析及其對策——以江蘇大學(xué)圖書館為例．科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì)[J].2011（8）.

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[5]楊慧.以山東青年政治學(xué)院圖書館為例談高校圖書館流通借閱統(tǒng)計分析及對策.圖書情報論壇[J].2012（4）.