與時(shí)俱進(jìn)，做一位“四有”秘書長(zhǎng)

文∕宋長(zhǎng)有 大連黑龍江商會(huì)秘書長(zhǎng)

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行，催生了現(xiàn)代民間行業(yè)協(xié)會(huì)、商會(huì)的迅速發(fā)展，使其在發(fā)揮職能、協(xié)調(diào)服務(wù)、激活資源、實(shí)行企業(yè)有效管理等方面都起到了不可替代的作用。從其現(xiàn)在的功能來看，早已不是過去意義上的民間組織，也不是傳統(tǒng)意識(shí)中的“老鄉(xiāng)聯(lián)誼會(huì)”，如今的協(xié)會(huì)、商會(huì)已經(jīng)具有更加豐富的職能內(nèi)涵和現(xiàn)代管理手段。

作為商會(huì)秘書長(zhǎng)，不僅是商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)與會(huì)員之間，以及商會(huì)會(huì)員之間的紐帶，在外部，還具備商會(huì)“形象代言人”的作用。因此，只有求真務(wù)實(shí)、與時(shí)俱進(jìn)、不斷創(chuàng)新，做一位有思想、有魄力、有戰(zhàn)略意識(shí)、有奉獻(xiàn)精神的秘書長(zhǎng)，才能促進(jìn)商會(huì)不斷提升凝聚力和社會(huì)影響力，從而使商會(huì)實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展。

大連黑龍江商會(huì)成立的四年時(shí)間里，在全國(guó)眾多的異地商會(huì)中還算是一個(gè)新兵。商會(huì)從成立之初，商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子就明確了商會(huì)宗旨和發(fā)展方向：為促進(jìn)會(huì)員企業(yè)發(fā)展服務(wù)，為搭建黑龍江、大連兩地經(jīng)濟(jì)合作發(fā)揮橋梁紐帶作用，為推動(dòng)兩地經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展做貢獻(xiàn)。同時(shí)在發(fā)展過程中，不斷學(xué)習(xí)、借鑒兄弟商會(huì)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，不斷總結(jié)、創(chuàng)新，使商會(huì)成為一個(gè)有凝聚力、有向心力、有一定社會(huì)影響的團(tuán)體，并實(shí)現(xiàn)了健康、快速的發(fā)展。

對(duì)于商會(huì)管理工作，我有幾點(diǎn)體會(huì)：

首先，秘書長(zhǎng)要敢想敢為，有思想、有作為，能挑得起重?fù)?dān)，負(fù)得起責(zé)任，有實(shí)干精神。會(huì)員企業(yè)抱著同一個(gè)目的組建商會(huì)的同時(shí)商會(huì)就具有了實(shí)質(zhì)內(nèi)涵，以促進(jìn)會(huì)員共同發(fā)展為目的，秘書長(zhǎng)必須挑起重?fù)?dān)，通過發(fā)揮參政、協(xié)調(diào)、執(zhí)行、維護(hù)的職能，積極組織圍繞會(huì)長(zhǎng)的決策精神和商會(huì)工作開展活動(dòng)。要善于把會(huì)長(zhǎng)意圖或會(huì)長(zhǎng)會(huì)議精神以及指導(dǎo)思想轉(zhuǎn)變?yōu)樯虝?huì)的決策和決策依據(jù)，使商會(huì)工作少走彎路，達(dá)到事半功倍的效果。在對(duì)商會(huì)日常事務(wù)以及選舉等各項(xiàng)活動(dòng)的管理方面要嚴(yán)格執(zhí)行核心決策、集體領(lǐng)導(dǎo)、民主表決等創(chuàng)新制度，積極做好招商接待、財(cái)務(wù)支出、審計(jì)等工作，求真務(wù)實(shí)，確保經(jīng)費(fèi)支出及其他一切決策公開透明。在發(fā)揮其社會(huì)代表性上要積極主動(dòng)加強(qiáng)與政府、會(huì)員單位、其他商會(huì)等組織的溝通與聯(lián)系，同時(shí)積極協(xié)調(diào)好會(huì)長(zhǎng)與商會(huì)、會(huì)員之間的緊密聯(lián)系。處理以及安排好商會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)，及時(shí)了解各會(huì)員中存在的困難及問題，并積極協(xié)調(diào)、解決。

第二，要團(tuán)結(jié)會(huì)員企業(yè)，有凝聚力。商會(huì)會(huì)員抱團(tuán)發(fā)展最核心的要點(diǎn)是團(tuán)結(jié)，而商會(huì)一班人團(tuán)結(jié)與否，秘書長(zhǎng)起著黏合劑的作用。秘書處實(shí)行秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，因而秘書長(zhǎng)在很大程度上是依靠凝聚力來體現(xiàn)管理的，其有效性和才能水平更多地體現(xiàn)在能否凝聚人心、協(xié)調(diào)好各方關(guān)系上。商會(huì)會(huì)員都是來自同一個(gè)家鄉(xiāng)，抱著共同富裕、反哺家鄉(xiāng)的共同愿望，秘書長(zhǎng)應(yīng)積極參與會(huì)員企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)，了解會(huì)員企業(yè)的情況，多舉辦商會(huì)集體活動(dòng)，溝通感情，提高商會(huì)凝聚力，使會(huì)員企業(yè)共同發(fā)展。

第三，要立足于會(huì)員根本利益，建立科學(xué)管理機(jī)制。完善的商會(huì)管理機(jī)制是確保商會(huì)發(fā)展的強(qiáng)心劑。在商會(huì)建立科學(xué)的管理機(jī)制后，商會(huì)才能切實(shí)為會(huì)員企業(yè)解決困難，助推發(fā)展。近幾年來市場(chǎng)動(dòng)蕩，經(jīng)濟(jì)形勢(shì)不穩(wěn)定，很多企業(yè)面領(lǐng)著倒閉的危機(jī)，商會(huì)作為會(huì)員企業(yè)的“家”，應(yīng)積極主動(dòng)發(fā)揮其作用，所有工作堅(jiān)持“一切為了會(huì)員，為了會(huì)員一切，為了一切會(huì)員”的信條，通過與政府溝通、法律維權(quán)等來維護(hù)會(huì)員的合法權(quán)益，幫助企業(yè)解決實(shí)際困難。秘書長(zhǎng)應(yīng)發(fā)揮其溝通作用，凝聚會(huì)員企業(yè)的力量進(jìn)行項(xiàng)目對(duì)接，借助政府的力量進(jìn)行資源配置，讓瀕臨倒閉的會(huì)員企業(yè)走出發(fā)展困境，重新煥發(fā)生機(jī)，從而帶領(lǐng)會(huì)員企業(yè)走健康發(fā)展之路。

第四，要與時(shí)俱進(jìn)，具有創(chuàng)新意識(shí)。在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天，商會(huì)的發(fā)展需要與時(shí)俱進(jìn)的引導(dǎo)力量。秘書長(zhǎng)在執(zhí)行日常事務(wù)以及發(fā)揮社會(huì)代表性的同時(shí)應(yīng)該“耳聽六路，眼觀八方”，跟上時(shí)代腳步，積極了解國(guó)家政策法規(guī)、相關(guān)信息以及會(huì)員需求，以便及時(shí)給予會(huì)員企業(yè)相關(guān)建議，助推企業(yè)發(fā)展，使企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)，在工作上要加強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)，提高工作效率，多舉辦會(huì)員接洽、研討會(huì)、項(xiàng)目考察活動(dòng)等，為企業(yè)提供更多交流、發(fā)展的平臺(tái)。秘書長(zhǎng)要有思想、有魄力、有創(chuàng)新意識(shí)，用與時(shí)俱進(jìn)的戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)，探索適合商會(huì)發(fā)展的運(yùn)營(yíng)模式。

曾有人把秘書長(zhǎng)比喻為折扇柄上的那顆鉚釘，其功能很重要。它連接著扇骨、扇面，使之能張能合，不可或缺。商會(huì)的健康發(fā)展，不僅取決于有沒有一個(gè)團(tuán)結(jié)穩(wěn)定的領(lǐng)導(dǎo)班子，很大程度上取決于秘書長(zhǎng)能否明確自己的職能并將其充分發(fā)揮。

大連黑龍江商會(huì)通過建立會(huì)員企業(yè)聯(lián)合航母，將商會(huì)所有會(huì)員企業(yè)用經(jīng)濟(jì)和文化杠桿連接在一起。而秘書長(zhǎng)在其中起到引導(dǎo)、協(xié)調(diào)、凝聚的作用，集中大家的資源、資金、力量進(jìn)行企業(yè)之間、商會(huì)之間、兩地之間的經(jīng)濟(jì)運(yùn)作，實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展。