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    基于全生命周期理論的高校突發(fā)事件應(yīng)急管理研究

    2013-12-10 07:05:52鮑丹路威銘刁雅靜
    改革與開放 2013年19期
    關(guān)鍵詞:全生命周期應(yīng)急管理

    鮑丹 路威銘 刁雅靜

    摘 要:近年來,高校突發(fā)事件頻發(fā)且呈增長趨勢,本文從全生命周期法的角度出發(fā),結(jié)合高校突發(fā)事件應(yīng)急管理實踐的經(jīng)驗,提出全生命周期減輕、就緒、響應(yīng)、恢復(fù)各階段應(yīng)注意的問題,并將高校突發(fā)事件應(yīng)急管理相關(guān)機構(gòu)職責做出劃分,形成系統(tǒng)、法制、科學(xué)的高校突發(fā)事件應(yīng)急管理構(gòu)架。

    關(guān)鍵詞:高校突發(fā)事件;應(yīng)急管理;全生命周期

    高校突發(fā)事件是指“那些突然發(fā)生、危及師生生命和財產(chǎn)安全、對學(xué)校和社會的安全與穩(wěn)定具有重大影響、急需學(xué)校甚至政府快速應(yīng)對的負面事件?!备咝M话l(fā)事件除具有突發(fā)事件的共性,又因其特定的發(fā)生場所——高校而具有了其特性。高校作為知識傳播的場所,近年來,高校突發(fā)事件頻發(fā),這不僅影響了高校正常運作,影響師生的學(xué)習和生活,同時也給學(xué)校造成諸多負面影響。因此國內(nèi)外很多專家學(xué)者展開了對應(yīng)急管理的研究。陳安、王宏偉等提出了應(yīng)急管理理論。趙林度在城市應(yīng)急方面做了大量研究。其他學(xué)者從政策理論角度給出了對高校應(yīng)急的相關(guān)策略。但在已有的研究中,缺乏針對中國高校的系統(tǒng)的應(yīng)急理論研究和應(yīng)急體系的構(gòu)建。在此背景下,本文以應(yīng)急管理的全生命周期為主線,研究高校突發(fā)事件的應(yīng)急管理機制,并提出相關(guān)策略。

    一、基礎(chǔ)理論

    1.高校應(yīng)急管理

    管理學(xué)對應(yīng)急管理的觀點有很多。伊恩·L. 奧古斯丁認為應(yīng)急管理是關(guān)于應(yīng)急為何生,以及如何能夠阻止其發(fā)生或惡化的研究;羅伯特·希斯認為應(yīng)急管理包含對危機事前、事中、事后所有方面的管理 ;格林認為,危機管理的一個重要特征是“事態(tài)已發(fā)展到無法控制的程度”。對于高校突發(fā)事件應(yīng)急管理,丁烈云、楊新起等認為,校園突發(fā)事件應(yīng)急管理,是指學(xué)校、政府在校園突發(fā)事件的發(fā)生、發(fā)展過程中,通過建立必要的應(yīng)急管理機制,采取一系列相應(yīng)的應(yīng)急措施,預(yù)防事件的發(fā)生或減輕事件的危害,恢復(fù)學(xué)校正常的教學(xué)和生活秩序,維護學(xué)校和社會的穩(wěn)定。

    2.全生命周期

    全生命周期法將應(yīng)急管理的全過程劃分為減輕(Reduction)、就緒(Readiness)、響應(yīng)(Response)、恢復(fù)(Recovery)四個階段。減輕階段是應(yīng)急管理的第一個階段。王宏偉將這一階段定義為“減少影響人類生命、財產(chǎn)的自然或人為致災(zāi)因子或降低脆弱性的行動”。在高校突發(fā)事件應(yīng)急中,我們將減輕階段定義為“基于高校本身所采取的一切降低高校內(nèi)突發(fā)事件發(fā)生可能性或減輕突發(fā)事件造成的危害和損失的行動”。這一階段所采取的安全措施是建校時就應(yīng)注意的,在日后高校應(yīng)急管理中不易補救的措施,如:高校選址、建筑設(shè)計、電路水管的布置、各處安全設(shè)施的配置等問題。該類措施使得高校在遭遇同等突發(fā)事件的沖擊時,能將損失降到最小。就緒階段是發(fā)展應(yīng)對各種突發(fā)事件的能力的階段,該階段的任務(wù)包括:成立應(yīng)急辦公室、制定預(yù)案,進行預(yù)案演練等。該階段任務(wù)完成后,高校應(yīng)基本具備應(yīng)對可能發(fā)生的突發(fā)事件的能力,即為應(yīng)對突發(fā)事件已準備就緒。該階段在發(fā)現(xiàn)安全管理漏洞時應(yīng)及時補救。響應(yīng)階段是事件的爆發(fā)、控制與解決的過程。應(yīng)急響應(yīng)過程可分為三個步驟,分別為信息獲知、有效反應(yīng)、重點應(yīng)對?;謴?fù)階段是在突發(fā)事件的主要矛盾解決完畢后處理次要矛盾的過程,主要包括排除危險因素,防止次生災(zāi)害、評估損失并修復(fù)受損設(shè)施、災(zāi)后公眾心理干預(yù)、評價獎懲以及應(yīng)急管理預(yù)案的終止。

    基于全生命周期的高校突發(fā)事件應(yīng)急管理研究就是從生命周期的各個階段,研究高校突發(fā)事件應(yīng)急管理應(yīng)注意的問題。

    二、應(yīng)急管理的全生命周期

    1.減輕階段

    減輕階段是應(yīng)急管理最基礎(chǔ),也是最易被忽視的環(huán)節(jié),該階段要求高校選址避開突發(fā)事件易發(fā)地帶;建筑質(zhì)量及安全通道的設(shè)置符合國家標準;電路鋪設(shè)為暗線,有效防止私接私拉問題;水管布局應(yīng)與應(yīng)急設(shè)施布局相適應(yīng)。

    2.就緒階段

    (1)應(yīng)急組織機構(gòu)。將學(xué)生管理辦公室內(nèi)分管突發(fā)事件的部分與保衛(wèi)處分管突發(fā)事件的部分合并,成立一個專門應(yīng)對高校突發(fā)事件的辦公室——應(yīng)急辦。應(yīng)急辦向上接受校辦、黨辦領(lǐng)導(dǎo),向下負責協(xié)調(diào)后勤部門、衛(wèi)生科、宣傳部門、心理部門、法律咨詢部門工作,形成一個三級一體的領(lǐng)導(dǎo)體系。

    (2)高校突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案。高校突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,是針對該??赡馨l(fā)生的重大事件或災(zāi)害,為保證迅速、有序、有效地開展應(yīng)急與救援行動、降低事故損失而預(yù)先制定的有關(guān)計劃或方案。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)該針對本校實際情況,全面具體地考慮突發(fā)事件的種種可能情況,并在實際應(yīng)急工作中不斷完善。

    ①應(yīng)急預(yù)案制定。制定高校預(yù)案總則,明確高校有關(guān)部門相應(yīng)職責,形成有序的常規(guī)化管理。按突發(fā)事件類別制定預(yù)案。高校突發(fā)事件可分為自然災(zāi)害類、事故災(zāi)難類、公共衛(wèi)生事件類、社會安全事件類。高校突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案根據(jù)突發(fā)事件的類別制定,并結(jié)合高校自身情況有針對性的細化到某類事件。在同類事件的預(yù)案中,再對突發(fā)事件發(fā)生地點、發(fā)生時間以及事件等級制定不同的方案。借助三維GIS的幫助,模擬出最佳應(yīng)急方案。

    由于高校突發(fā)事件具有不確定性、多樣性,各高校各自為戰(zhàn)難以對所有突發(fā)事件做出預(yù)案。鑒于此種情況,本文擬將高校預(yù)案進行校際共享,對于已發(fā)生的高校預(yù)案中未曾出現(xiàn)的情況,可以參考高校突發(fā)事件預(yù)案庫,再結(jié)合高校自身特點制定出適合本校的事件處理方案。

    ②預(yù)案演練與評估。對于可積極應(yīng)對的群體性突發(fā)事件,應(yīng)根據(jù)預(yù)案進行定期演練。

    演練前,宣傳部門負責進行應(yīng)急知識普及,注意形式多樣化,舉辦專家講座、開展應(yīng)急活動周活動,或者是應(yīng)急知識進課堂,作為一門課程普及應(yīng)急知識,調(diào)動同學(xué)參與積極性。做好演練宣傳工作,向參與演練人群詳細解釋演練流程。

    演練中,注意秩序,確保安全。對于耗費應(yīng)急資源的演練,如消防滅火,可采取比賽方式,宣傳應(yīng)急器材使用方法。其他演練,應(yīng)盡量使可能受影響人群都加入演練當中。

    演練后,及時做好總結(jié),發(fā)現(xiàn)預(yù)案中的不足,進行改正,并將演練結(jié)果及時反饋給參與演練人群。

    (3)應(yīng)急資源資金。高校在突發(fā)事件發(fā)生后能否迅速做出適當?shù)姆磻?yīng)體現(xiàn)了一所大學(xué)的管理能力, 而高校管理能力是由可得資源和資金的多少, 以及有效發(fā)揮這些資源最大效用的能力決定的。

    ①資金。高校應(yīng)急資金來源較為單一,一般應(yīng)提取一部分資金作為預(yù)備費用,以應(yīng)對突發(fā)事件。這類資金的資金量應(yīng)視學(xué)校規(guī)模而定。資金分為兩部分,一部分流動資金,由后勤部門負責,用以購買更新應(yīng)急設(shè)施。一部分固定資金,用以應(yīng)對突發(fā)事件。

    ②資源。應(yīng)急資源的配置應(yīng)按國家標準定,同時兼顧學(xué)校自身重點,關(guān)注突發(fā)事件易發(fā)地帶。應(yīng)急完畢后,后勤部門及時動用應(yīng)急資金中的流動資金購買補充應(yīng)急物資,從而形成良性循環(huán)。

    (4)學(xué)生心理問題監(jiān)測。前諸多高校突發(fā)事件因?qū)W生心理問題而起,而該問題因平時不易發(fā)覺,破壞性大而成為高校應(yīng)急中的棘手問題。據(jù)此,高??稍谛律雽W(xué)時進行心理健康檢查,建立高校學(xué)生心理健康庫,對檢查中暴露出的一些有心理隱患的學(xué)生應(yīng)給予關(guān)注,適當?shù)赜尚睦砝蠋熃槿?;加強日常師生溝通,確保及時發(fā)現(xiàn)學(xué)生心理障礙,及時排除隱患。

    (5)高校突發(fā)事件應(yīng)急系統(tǒng)的評價。以組織彈性來衡量高校突發(fā)事件應(yīng)急系統(tǒng)的工作水平。高校突發(fā)事件應(yīng)急系統(tǒng)的彈性是指其在危機事件發(fā)生之后能夠恢復(fù)到初始狀態(tài)或理想狀態(tài)的能力, 包括恢復(fù)到正常績效水平 (應(yīng)急資源儲備、專業(yè)救援人員比率等 )的速度。只有高校應(yīng)急系統(tǒng)具有足夠彈性,才能有效應(yīng)對各種突發(fā)事件。

    3.響應(yīng)階段

    當突發(fā)事件發(fā)生時,現(xiàn)場人員及時將信息反饋至應(yīng)急辦,應(yīng)急辦負責學(xué)生工作與安全保衛(wèi)工作的人員第一時間趕至現(xiàn)場,通知相關(guān)部門,合力控制局面。同時以電話方式口頭報告黨辦、校辦相關(guān)負責人。黨辦、校辦接到報告后,及時組織應(yīng)急管理各部門召開緊急會議。會議上,應(yīng)急辦人員介紹突發(fā)事件起因及目前情況,對事件發(fā)展作出評估,而后根據(jù)高校已有預(yù)案或參考預(yù)案庫中預(yù)案,制定解決方案,分配各部門任務(wù)。

    各部門根據(jù)會議安排,負責相應(yīng)工作。衛(wèi)生處負責傷員健康恢復(fù)工作;后勤部負責應(yīng)急物資的供給;學(xué)生處處理與學(xué)生有關(guān)事件,安撫學(xué)生;保衛(wèi)處維持高校正常秩序,加緊巡邏;宣傳部作為校方對外新聞發(fā)言人,負責向校內(nèi)外公布事件進展,避免謠言產(chǎn)生,同時防止媒體過多報道產(chǎn)生負面作用,使事件成為反面教材;心理咨詢部門負責對突發(fā)事件涉及人員的心理干預(yù),穩(wěn)定師生情緒;法律咨詢部門確保事件的處理依法進行,收集事件處理過程中相關(guān)資料,為事后處理問題做準備。

    4.恢復(fù)階段

    恢復(fù)階段首要任務(wù)是排除危險因素,防止次生災(zāi)害,該工作主要由保衛(wèi)處和后勤部負責。其次,評估損失,由應(yīng)急辦聯(lián)合后勤部檢查登記受損物資,人員傷亡,整理成書面報告,報黨辦校辦,動用應(yīng)急資金修復(fù)受損設(shè)施。 再次,心理干預(yù),由心理咨詢部門有心理咨詢師資格的老師對涉及人員進行心理干預(yù),減輕心理創(chuàng)傷,助其走出陰影。對于受打擊較大的人群,需進行長期心理干預(yù)。然后是經(jīng)濟賠償問題,突發(fā)事件最難解決的問題是賠償問題,雙方常在賠償金額問題上進行拉鋸戰(zhàn),嚴重影響事件的快速解決。高??稍O(shè)置法律咨詢部門,由具有律師資格的人員常駐該機構(gòu),突發(fā)事件發(fā)生后參與賠償問題的談判,從法律角度加速賠償問題的解決,依法辦事。最后,由黨辦校辦組織召開突發(fā)事件應(yīng)急總結(jié)會,總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)不足,會議內(nèi)容整理成知識,以報告形式存入應(yīng)急管理預(yù)案系統(tǒng)。對此次應(yīng)急中人員表現(xiàn)進行獎懲,發(fā)布應(yīng)急終止通知。

    三、各類突發(fā)事件應(yīng)對策略

    上文中提到高校突發(fā)事件可分為自然災(zāi)害類、事故災(zāi)難類、公共衛(wèi)生事件類、社會安全事件類,每一類相應(yīng)的應(yīng)對策略有所不同。各類突發(fā)事件的應(yīng)對策略如下:

    1.自然災(zāi)害類

    自然災(zāi)害類突發(fā)事件,是指高校駐地發(fā)生自然災(zāi)害危及高校的高校突發(fā)事件。一般包括氣候災(zāi)害、地震災(zāi)害、地質(zhì)災(zāi)害、生物災(zāi)害等。自然災(zāi)害類應(yīng)對策略為:遏制致災(zāi)因子,降低高校脆弱性,做好各個方面的監(jiān)控和相應(yīng)管理工作,盡量避免突發(fā)事件的發(fā)生。具體有:注意建校選址,遠離地震帶和火災(zāi)高發(fā)區(qū);建立和定期疏通排水系統(tǒng)等。組建高校突發(fā)事件應(yīng)急管理體系,成立應(yīng)急辦公室。明確責任人及其職能,并進行相應(yīng)培訓(xùn),從而在事件發(fā)生時能做到臨危不亂,冷靜地做出正確而高效的決定。各部門各司其職,在應(yīng)急辦的協(xié)調(diào)下有序應(yīng)對高校突發(fā)事件,確保受災(zāi)人員安置及救災(zāi)資源供給。

    2.事故災(zāi)難類

    事故災(zāi)害類突發(fā)事件是指高校發(fā)生各類事故災(zāi)害所造成的高校突發(fā)事件。主要包括:火災(zāi)事故、交通事故、校園周邊安全事故等。除自然災(zāi)害類事件中需要注意的問題外,事故災(zāi)難類突發(fā)事件中還需要注意的是:保衛(wèi)處制定日常行為規(guī)范,遠離和監(jiān)控各種可能的致災(zāi)因子,如禁止使用違章電器,禁止亂接電路,校園內(nèi)車輛限速行駛等;后勤部門注意安全設(shè)施的維護和更新,對安全通道進行定期檢查,確保安全通道的暢通,并定期與宣傳部門聯(lián)合組織應(yīng)急疏散演練;應(yīng)急辦負責人在事故發(fā)生時第一時間趕到現(xiàn)場,安排人員疏散,報警接警;衛(wèi)生科負責現(xiàn)場急救;宣傳部門發(fā)布事件起因及進展,避免謠言產(chǎn)生;心理咨詢部門對受影響人群進行心理干預(yù)。最后,由應(yīng)急辦調(diào)查事故原因,明確事故責任人,進行相應(yīng)處理。

    3.公共衛(wèi)生事件類

    公共衛(wèi)生類突發(fā)事件是指高校突然發(fā)生造成或者可能造成師生健康嚴重損害的重大傳染病疫情、群體性不明原因疾病、食物中毒以及其他嚴重影響師生健康的事件。該類事件應(yīng)注意監(jiān)控校內(nèi)及高校周邊食品衛(wèi)生安全,普及相關(guān)常識。在高校群體性公共衛(wèi)生事件發(fā)生后,衛(wèi)生科針對該問題迅速給出急救和防控措施,避免病情惡化和疫情擴散。宣傳部及時公開事件處理進展,做好與師生家屬、媒體的溝通工作,與心理咨詢部聯(lián)合對師生進行心理干預(yù),避免恐慌和謠言。事后,應(yīng)急辦調(diào)查事件原因,并由法律咨詢部門負責處理相關(guān)經(jīng)濟賠償工作。

    4.社會安全事件類

    社會安全事件類突發(fā)事件是指高校內(nèi)發(fā)生的社會恐怖事件,民族宗教事件,經(jīng)濟安全事件,涉外突發(fā)事件和群體性事件等。預(yù)防和應(yīng)對該類事件,高校應(yīng)根據(jù)自身特點制定相關(guān)政策,對少數(shù)民族進行相應(yīng)照顧,避免民族宗教事件的發(fā)生;安保部門防止校外閑雜人員進入校園,遏制該類事件的致災(zāi)因子。心理咨詢部門根據(jù)心理健康庫的資料,普及心理健康教育,避免師生出現(xiàn)極端情緒。注重安保部門人員的日常訓(xùn)練,加強安保監(jiān)控力度。事件發(fā)生后,應(yīng)急辦人員及時趕至現(xiàn)場,保護案發(fā)現(xiàn)場,第一時間聯(lián)系警方,配合警方調(diào)查。事后宣傳部門進行相關(guān)信息公布,心理咨詢部門對相關(guān)人員進行心理干預(yù)。

    四、結(jié)論與研究展望

    隨著高校規(guī)模的不斷擴大化,社會對高校的關(guān)注度不斷加強,高校突發(fā)事件的應(yīng)急管理問題急待解決。本文根據(jù)全生命周期理論將高校突發(fā)事件分為減輕、就緒、響應(yīng)、恢復(fù)四個階段,并結(jié)合高校突發(fā)事件應(yīng)急管理實踐的經(jīng)驗,提出各階段應(yīng)注意的問題。將數(shù)據(jù)庫知識運用到高校應(yīng)急中,建立師生心理健康庫,隨時監(jiān)控,防止他人因心理問題暴力傷人。將法制觀念引入高校應(yīng)急管理,以法制化加速突發(fā)事件的解決。注重媒體的雙刃劍作用,合理運用媒體公布訊息,避免謠言,同時防止媒體過多報道使事件成為反面教材。隨著科技發(fā)展,類似于三維GIS技術(shù)也將運用于高校突發(fā)事件的管理,使得管理科學(xué)化。一個越來越系統(tǒng)、法制、科學(xué)的高校突發(fā)事件應(yīng)急體系必將有助于高校突發(fā)事件的避免和解決。

    參考文獻

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    ( 作者單位:江蘇科技大學(xué))

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