會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施

王勇

【摘 要】會(huì)計(jì)電算化工作是現(xiàn)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)中的簡(jiǎn)稱，替代人工核算、財(cái)務(wù)分析、預(yù)測(cè)、決策的過(guò)程。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化； 問(wèn)題及對(duì)策

1.會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問(wèn)題

1.1會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)偏差

會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用在我國(guó)起步較晚，人們尚未充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的意義及重要性。調(diào)查統(tǒng)計(jì)資料顯示，在西方發(fā)達(dá)國(guó)家會(huì)計(jì)電算化普及庇達(dá)到92%以上。而我國(guó)僅大中型企業(yè)的普及率才有60%—80%，中小企業(yè)普及率低于30%。我國(guó)企業(yè)及會(huì)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)僅限于減輕會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度，提高會(huì)計(jì)核算效率。未充分認(rèn)識(shí)到建立會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)及決策的重要性。

1.2會(huì)計(jì)電算化政策與法規(guī)滯后

目前企業(yè)會(huì)計(jì)執(zhí)行的會(huì)計(jì)法規(guī)中，有些規(guī)定阻礙會(huì)計(jì)電算化的推廣與發(fā)展，使得會(huì)計(jì)電算化的普及速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于發(fā)達(dá)國(guó)家。而有些法規(guī)的滯后更使會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用無(wú)法可依。

1.3會(huì)計(jì)電算化使用在總體上屬于低層次水平

我國(guó)現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化的使用僅限于財(cái)務(wù)核算、未實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)電算化，因此他不是完整意義上的會(huì)計(jì)電算化。例如市場(chǎng)上銷售的財(cái)務(wù)軟件功能僅僅是，錄制憑證、記賬、編制財(cái)務(wù)報(bào)表等功能，而采用管理型、決策型等的財(cái)務(wù)軟件較少，采用ERP綜合管理軟件的更是了了無(wú)及。低層次的應(yīng)用還是無(wú)法從根本上解決財(cái)務(wù)繁重的人工數(shù)據(jù)分析工作，不能為管理層提出快捷、準(zhǔn)確決策依據(jù)，因此企業(yè)管理型人員也通常不接受會(huì)計(jì)電算化的推廣與應(yīng)用。綜上所述是造成了會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用在我國(guó)企業(yè)管理中落后于西方國(guó)家的原因。間接造成了軟件企業(yè)發(fā)展瓶頸及軟件企業(yè)舉步為艱，人員流失等的現(xiàn)狀。

1.4會(huì)計(jì)信息的安全、可靠性等相對(duì)較低

對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、預(yù)測(cè)分析等屬于企業(yè)的商業(yè)機(jī)密，而軟件企業(yè)能真正做到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保密、可靠的不多?，F(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件加密等功能均是對(duì)軟件本身加密，其保障的是軟件本身不被盜版，其數(shù)據(jù)庫(kù)通常來(lái)說(shuō)都是開(kāi)放的，無(wú)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保密功能，使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等一但流失很難追責(zé)。軟件另外一個(gè)較為突出問(wèn)題是財(cái)務(wù)軟件的容錯(cuò)能力較低，功能也有諸多漏洞死機(jī)等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，其它病毒、停電等均會(huì)造成軟件數(shù)據(jù)庫(kù)永久損壞或軟件不能打開(kāi)等問(wèn)題，使得人員軟件操作時(shí)心理壓力較大。

2.會(huì)計(jì)電算化存在問(wèn)題的解決對(duì)策

2.1 更新認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念

會(huì)計(jì)電算化是對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核算與分析他指的是一個(gè)過(guò)程，而不是目標(biāo)。認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化不僅是只改變了會(huì)計(jì)核算方式，數(shù)據(jù)儲(chǔ)存模式，數(shù)據(jù)處理程序和方法，更是擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)步與完美，促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革，是會(huì)計(jì)核算與分析的一次根本性變革，是控制現(xiàn)在和籌劃未來(lái)的有機(jī)結(jié)合。管理會(huì)計(jì)給會(huì)計(jì)電算化提供了先進(jìn)的理論依據(jù)和模型。目前科學(xué)技術(shù)的發(fā)展進(jìn)入的網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)電算化信息更為行業(yè)之間橫向比較提供了理論依據(jù)。要完成上述財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析與預(yù)測(cè)，滿足企業(yè)日益激烈競(jìng)爭(zhēng)的管理需求，就要提高財(cái)務(wù)軟件的全面電算化。

2.2進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化的配套法規(guī)

會(huì)計(jì)電算化的普及和財(cái)務(wù)軟件功能的迅速增加與擴(kuò)大，會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)了新的管理問(wèn)題，解決這些問(wèn)題是之更加適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求，則要依賴相關(guān)法律法規(guī)的健全與完善。使得會(huì)計(jì)電算化更加規(guī)范化，會(huì)計(jì)規(guī)范化主要是通過(guò)頒布會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則來(lái)完成。只有用會(huì)計(jì)準(zhǔn)則指導(dǎo)業(yè)務(wù)才能規(guī)范會(huì)計(jì)行為。企業(yè)法人和會(huì)計(jì)人員要建立健全企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理制度。保證會(huì)計(jì)電算化為企業(yè)管理發(fā)揮最大潛能。國(guó)家相關(guān)部門、行業(yè)應(yīng)全面廣泛開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化管理制度研究，形成規(guī)范化的摸板。會(huì)計(jì)電算化管理制度包括：會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制度、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)操作管理制度、計(jì)算機(jī)管理制度、財(cái)務(wù)軟件管理制度、電算化系統(tǒng)會(huì)計(jì)資料管理制度、電算化系統(tǒng)擋案管理制度、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用推廣管理制度等，是之會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范化、通用化。

2.3 軟件開(kāi)發(fā)更應(yīng)放棄傳統(tǒng)模式從而適用企業(yè)現(xiàn)代化管理需要

會(huì)計(jì)電算化工作目標(biāo)是應(yīng)用企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)原理與管理會(huì)計(jì)方法及計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、處理、傳輸和報(bào)告方式進(jìn)行改造后建立的事前預(yù)測(cè)、事中規(guī)劃控制、事后核算與分析、提供決策依據(jù)的會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)。要開(kāi)發(fā)真正具有管理功能的會(huì)計(jì)電算化軟件，要加速財(cái)務(wù)軟件從核算型向管理型轉(zhuǎn)變，廣泛引進(jìn)先進(jìn)成果的基礎(chǔ)上，開(kāi)發(fā)適用企業(yè)管理需求的適用型軟件，并具備二次開(kāi)發(fā)接口，提高軟年本身的兼容性，提高軟件滿足管理方面的需求。提高軟件各功能之間兼容性，提高軟件整體完成系統(tǒng)目標(biāo)功能，軟件設(shè)計(jì)應(yīng)遵循高效性原則，突破手工系統(tǒng)框架，改變以手工賬表為核心進(jìn)行會(huì)計(jì)處理的做法，保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)最大限度滿足管理部門對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求。會(huì)計(jì)電算化要真對(duì)不同的行業(yè)，開(kāi)發(fā)出適用的會(huì)計(jì)電算化軟件；如銀行系統(tǒng)的銀行企業(yè)對(duì)賬管理軟件、工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品制造成本管理軟件、固定資產(chǎn)管理軟件。做到通用性與專業(yè)性有機(jī)結(jié)合。使得財(cái)務(wù)軟件更加的適用于各種行業(yè)，大大提高會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)的普及率，為企業(yè)運(yùn)營(yíng)提供高效快捷服務(wù)。

2.4 提高會(huì)計(jì)電算化軟件的安全性與可靠性

會(huì)計(jì)電算化中的會(huì)計(jì)資料是由規(guī)定的程序生成的。它對(duì)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)要求更加嚴(yán)格。建立內(nèi)部控制制度，實(shí)行用戶權(quán)限管理，建立崗位責(zé)任制度。財(cái)務(wù)人員認(rèn)真執(zhí)行相關(guān)法規(guī)及本單位制定的各項(xiàng)管理制度，保證會(huì)計(jì)電算化信息安全，企業(yè)可以制定相應(yīng)的硬件、軟件管理制度；如制定機(jī)房設(shè)備安全措施、修改會(huì)計(jì)核算軟件的審批和監(jiān)督制度等保證會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的可靠性。另外從會(huì)計(jì)電算化軟件的設(shè)計(jì)入手，建立完善會(huì)計(jì)軟件服務(wù)體系，增強(qiáng)軟件自身的限制功能，建立會(huì)計(jì)信息資料備份制度，對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息實(shí)行多級(jí)備份制度。

3.總結(jié)

會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)的有機(jī)結(jié)合，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，增強(qiáng)復(fù)合性人才的培養(yǎng)與建設(shè)。增強(qiáng)為企業(yè)快捷、準(zhǔn)確提供經(jīng)營(yíng)決策，提高企業(yè)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)能力。