企業(yè)計(jì)量管理系統(tǒng)在計(jì)量器具管理中的應(yīng)用

楊蔚，杜立濤

(1. 中航工業(yè)北京航空材料研究院計(jì)量中心，北京100095;2. 中機(jī)生產(chǎn)力促進(jìn)中心，北京100044)

0 引言

作為從事航空工業(yè)在研和未來(lái)飛機(jī)等先進(jìn)材料的研究，同時(shí)承擔(dān)民用領(lǐng)域先進(jìn)材料的研制和開發(fā)的，無(wú)論是科研課題還是民品生產(chǎn)，都具有很高的技術(shù)含量，必須有計(jì)量技術(shù)做依托，因此為確?？蒲许?xiàng)目與生產(chǎn)項(xiàng)目的正常進(jìn)行，計(jì)量器具的管理是否到位就顯得至關(guān)重要。

2012 年2 月以前，我院一直使用CS 版計(jì)量器具管理軟件。隨著科研生產(chǎn)的不斷發(fā)展，計(jì)量器具數(shù)量從2004 年的八千余臺(tái)件增加到現(xiàn)在的三萬(wàn)余臺(tái)件，計(jì)量器具管理工作日益繁重。CS 版計(jì)量器具管理軟件因運(yùn)行緩慢、輸入字節(jié)有限和無(wú)法進(jìn)行維護(hù)等因素已不能滿足目前計(jì)量器具的管理要求。因此我們采用了企業(yè)計(jì)量管理系統(tǒng)BS 網(wǎng)絡(luò)版(以下簡(jiǎn)稱BS 版計(jì)量軟件)，它具有全新的界面、運(yùn)行速度快、方便查詢、數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總統(tǒng)計(jì)、資源共享等優(yōu)勢(shì)。

1 BS 版計(jì)量軟件簡(jiǎn)介

BS 版計(jì)量軟件由計(jì)量管理負(fù)責(zé)人分配使用權(quán)限，各使用部門或計(jì)量檢定專業(yè)組根據(jù)設(shè)定的權(quán)限修改或?yàn)g覽本部門或本專業(yè)組的器具信息，共享計(jì)量器具臺(tái)帳實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理。BS 版提供了比CS 版更完善的計(jì)量檢定流程管理，可以設(shè)定使用全部流程或部分流程，例如全部流程是送檢通知、簽收管理、檢定、審核、確認(rèn)、領(lǐng)用。BS 版計(jì)量軟件提供了更靈活的檢定任務(wù)生成方式，除原來(lái)的手工設(shè)定生成檢定通知單方式外，進(jìn)一步支持自動(dòng)生成方式;在架構(gòu)上支持自定義臺(tái)帳的顯示字段列表，自定義字段標(biāo)題，自定義顯示模板等。

BS 版計(jì)量軟件將以往CS 版中的工作計(jì)量器具臺(tái)帳、標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量器具臺(tái)帳及標(biāo)準(zhǔn)裝置臺(tái)帳進(jìn)行了合并，成為了一個(gè)統(tǒng)一的、可分類的臺(tái)帳，以任務(wù)為核心的管理機(jī)制，在主界面用戶便可看到目前已過(guò)期器具、將到期的器具、等待送檢、等待檢定員簽收、等待檢定、等待調(diào)度接收、等待領(lǐng)用和信息欄等相關(guān)內(nèi)容，加快了工作流轉(zhuǎn)，提高了效率，簡(jiǎn)化了操作步驟。

2. BS 版計(jì)量軟件的應(yīng)用

2.1 利用軟件的自動(dòng)生成報(bào)警功能安排檢定任務(wù)

BS 版計(jì)量軟件將CS 版編制計(jì)量器具周檢任務(wù)的時(shí)間由兩個(gè)小時(shí)提高到在設(shè)定的時(shí)間自動(dòng)生成，并可根據(jù)工作需要單獨(dú)設(shè)定器具的提前報(bào)警天數(shù)及生成檢定通知的提前天數(shù)。例如，實(shí)際工作中設(shè)定生成周期檢定任務(wù)的日期為每月的25 號(hào)，則在每月的25 日凌晨系統(tǒng)將自動(dòng)在局域網(wǎng)發(fā)送檢定通知系統(tǒng)默認(rèn)提前30天進(jìn)行到期報(bào)警，但像機(jī)提前60 天報(bào)警，此時(shí)可單獨(dú)設(shè)置其“提前報(bào)警天數(shù)”和“通知提前天數(shù)”為60天。設(shè)置界面如圖1 所示。

每BS 版計(jì)量軟件后，計(jì)算機(jī)首先啟動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)，自動(dòng)檢索到期或?qū)⒁狡诘钠骶撸@樣到期前60 天自動(dòng)進(jìn)行報(bào)警，提醒使用單位安排送檢，防止因而出現(xiàn)計(jì)量器具過(guò)期或漏檢。

2.2 計(jì)量器具檢定流程管理

根據(jù)計(jì)量管理制度和程序文件的要求，結(jié)合計(jì)量器具檢定的實(shí)際工作，計(jì)量臺(tái)帳管理負(fù)責(zé)人設(shè)定的檢定流程為:任務(wù)發(fā)布→使用單位器具送檢→計(jì)量調(diào)度簽收→計(jì)量調(diào)度送專業(yè)組→檢定員簽收→等待檢定→檢定→錄入檢定日期及檢定結(jié)果→審核→確認(rèn)→計(jì)量調(diào)度接收→器具領(lǐng)用，每個(gè)環(huán)節(jié)均可在“查看履歷”的“檢定歷史信息”中看到，并顯示實(shí)際發(fā)生的具體時(shí)間，杜絕了紙質(zhì)器具收發(fā)記錄送檢日期的造假行為，也為今后實(shí)施無(wú)紙記錄提供了條件，同時(shí)提高了計(jì)量器具的受檢率。

圖1 報(bào)警、通知提前天數(shù)的設(shè)置界面

2.3 計(jì)量器具檢定數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

按照院里不同質(zhì)量體系對(duì)計(jì)量器具管理的要求，設(shè)置了相應(yīng)的計(jì)量器具檢定數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)模板，點(diǎn)擊“生成檢定報(bào)告”即可得到相應(yīng)的周檢、初檢、臨時(shí)任務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表和計(jì)量器具未送、待修、報(bào)廢、丟失匯總表及一次檢定不合格器具統(tǒng)計(jì)表，點(diǎn)擊“導(dǎo)出”即可打印或保存，大大提高了計(jì)量器具季度、年度受檢率、周期檢定合格率、一次檢定合格率等數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的工作效率，也為各單位領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)掌握本單位計(jì)量器具的送檢、周檢等情況，提供了良好的數(shù)據(jù)平臺(tái)。統(tǒng)計(jì)模板設(shè)置和檢定情況統(tǒng)計(jì)表界面見圖2。

圖2 統(tǒng)計(jì)模板設(shè)置和檢定情況統(tǒng)計(jì)表界面

2.4 利用軟件的查詢、瀏覽、自定義功能

BS 版計(jì)量軟件具有強(qiáng)大的查詢、瀏覽、自定義功能，可自定義臺(tái)帳字段標(biāo)題、臺(tái)帳的顯示字段、輸出模板、查詢條件及排序等。更為方便的是，可以將設(shè)置的查詢條件、排序、輸出模板組合后永久保存起來(lái)，將來(lái)需要時(shí)可直接使用，無(wú)需再次輸入。上面提及的檢定統(tǒng)計(jì)模板，就是以自定義查詢的形式實(shí)現(xiàn)的。查詢時(shí)可使用任意字段，并支持通過(guò)字段名稱的拼音首字母快速定位。例如，查詢使用部門為“二十五室”、管理狀態(tài)為“在用”、器具名稱為“壓力表”時(shí)，可通過(guò)“QJMC”，快速定位字段“器具名稱”。

圖3 計(jì)量器具查詢界面

3 結(jié)論

使用BS 版計(jì)量軟件，不僅滿足了我院ISO 質(zhì)量管理體系、宇航質(zhì)量管理體系和實(shí)驗(yàn)室體系等對(duì)計(jì)量器具的管理要求，也加強(qiáng)了對(duì)全部計(jì)量器具全過(guò)程的動(dòng)態(tài)監(jiān)控;熟練、有效地使用軟件管理計(jì)量器具，可以避免計(jì)量器具的丟失、漏檢，可以合理安排計(jì)量器具的檢定工作，提高工作效率;由于原CS 版計(jì)量管理軟件所用數(shù)據(jù)庫(kù)能夠完整無(wú)縫遷移到BS 版數(shù)據(jù)庫(kù)中，使我們擁有了豐富的計(jì)量信息資源，為更好地開展計(jì)量檢定工作打下了基礎(chǔ)。

［1］趙若江. 現(xiàn)代企業(yè)計(jì)量工作指導(dǎo)手冊(cè)(修訂本)［M］. 北京:中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社，2005.

［2］ISOTC/176 技術(shù)委員會(huì). ISO 10012:2003 測(cè)量管理體系—測(cè)量過(guò)程和測(cè)量設(shè)備的要求［S］. 2003.