檔案系列職稱現(xiàn)狀與前景設(shè)想——以中石化江漢油田檔案系列高級(jí)職稱為例

文/李英

縱觀全國(guó)的檔案事業(yè)，中石化檔案工作處在最活躍、最生動(dòng)、最有亮點(diǎn)的前沿。近幾年，由于中石化企業(yè)改革的不斷深化，檔案工作受到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注，檔案管理專業(yè)人員與其它專業(yè)技術(shù)管理人員享受同等待遇，檔案干部地位有了大幅度提高。隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的增強(qiáng)，企業(yè)檔案專業(yè)人員待遇雖有了顯著提高，但與企業(yè)的發(fā)展相比，還有待進(jìn)一步完善。筆者僅從檔案專業(yè)人員職稱現(xiàn)狀及影響檔案人員心理等因素的角度，結(jié)合實(shí)際談?wù)効捶ā?/p>

一、檔案系列職稱現(xiàn)狀分析及影響檔案專業(yè)人員心理和行為因素

據(jù)筆者了解，中石化關(guān)于 “專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審 （條件）”中均沒(méi)有 “檔案系列高級(jí)任職資格”這一項(xiàng)。

（一）企業(yè)檔案專業(yè)評(píng)審體制缺憾，阻礙了檔案人員享受同等待遇的份額。檔案專業(yè)人員職稱是企業(yè)檔案人員待遇中最能體現(xiàn)個(gè)人價(jià)值的重要因素之一。企業(yè)明文規(guī)定：“檔案專業(yè)人員享受與相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員同等待遇”。但隨著企業(yè)的發(fā)展，檔案專業(yè)人員參與高級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)審的關(guān)系發(fā)生了新的變化。筆者認(rèn)為：一是各種規(guī)定沒(méi)有形成自上而下的管理模式，企業(yè)人事部門(mén)文件沒(méi)有涉及檔案系列高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審條件，隸屬單位人事部門(mén)無(wú)依據(jù)可操作。二是隸屬企業(yè)與駐地所屬地方政府沒(méi)有建立正式的合作評(píng)審渠道，企業(yè)檔案專業(yè)人員怎樣參評(píng)？企業(yè)檔案專業(yè)人員心里是未知數(shù)。

（二）企業(yè)檔案職業(yè)技能受到限制，造成了檔案人員參與評(píng)審形象的弱化。首先，社會(huì)和企業(yè)對(duì)檔案職業(yè)技能的認(rèn)識(shí)有誤區(qū)，認(rèn)為檔案職業(yè)缺乏技能或檔案崗位技能要求低。筆者認(rèn)為：檔案工作基本方法的容易掌握是檔案職業(yè)技能程序性的體現(xiàn)，但程序性工作的高效和優(yōu)質(zhì)卻與技能水平直接相關(guān)。社會(huì)分工和崗位需求導(dǎo)致不同職業(yè)技能具有不同特色。其次，檔案職業(yè)技能同樣具有程序性強(qiáng)的特點(diǎn)。例如：檔案鑒定是一項(xiàng)難度較高的技術(shù)性工作。檔案崗位的低技能要求將會(huì)影響鑒定的質(zhì)量，并直接影響業(yè)務(wù)記錄的保管和利用效果。因此，檔案專業(yè)人員高級(jí)職稱評(píng)審與企業(yè)其他行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的差距顯而易見(jiàn)，這是造成檔案人員與整個(gè)企業(yè)其他專業(yè)人員進(jìn)行參評(píng)時(shí)，橫向?qū)Ρ热跤谄渌麑I(yè)形象的原因。

（三）企業(yè)檔案專業(yè)激勵(lì)機(jī)制不完善，影響了檔案人員的心理與行為因素。首先，保障檔案專業(yè)人員諸多個(gè)人待遇增值的體系趨于滯后。如：從事檔案工作時(shí)間長(zhǎng)、專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)突出的檔案人員，不能在最佳時(shí)機(jī)給予提升、晉級(jí)、獎(jiǎng)勵(lì)，總是有所顧及地論資排輩。其次，檔案工作通過(guò)企業(yè)的其它生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)間接地為企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)或利潤(rùn)產(chǎn)生作用。這往往導(dǎo)致相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作存在著偏見(jiàn)，實(shí)際工作中，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)關(guān)心較少，得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的支持不具體，造成檔案人員干勁不足，成為影響檔案工作欠活力的因素。爭(zhēng)取檔案專業(yè)人員待遇是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作，因此，極待強(qiáng)化大環(huán)境下完善保障體系。否則，部分檔案人員就會(huì)重新定位，而實(shí)際上這是高級(jí)檔案人才的一種流失。

二、完善檔案系列職稱待遇的前景設(shè)想

企業(yè)價(jià)值鏈其中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，就是促進(jìn)企業(yè)檔案工作的快速、持續(xù)、健康、蓬勃發(fā)展。企業(yè)憑什么贏得利潤(rùn)？只有服務(wù)。服務(wù)是企業(yè)實(shí)力的綜合體現(xiàn)，完善企業(yè)檔案系列職稱待遇是企業(yè)差異化競(jìng)爭(zhēng)的一環(huán)。

（一）給予合理待遇，激發(fā)檔案專業(yè)人員的工作熱情。一個(gè)良好的企業(yè)，若要充分發(fā)揮檔案人員的績(jī)效水平，管理者給予企業(yè)檔案人員相應(yīng)的職稱待遇是職責(zé)，是穩(wěn)定檔案人員的基礎(chǔ)。成功的企業(yè)給予專業(yè)人員的職稱待遇，在其所在的專業(yè)中往往屬于最高水平，這并非由于管理上的成功而使他們有權(quán)限對(duì)待專業(yè)人員待遇刻意體現(xiàn)，而是因?yàn)樗麄冋J(rèn)識(shí)到提供最高的職稱待遇是慰藉專業(yè)人員的一種有效的方法。

（二）建立晉升機(jī)制，使檔案專業(yè)人員看到希望。企業(yè)職改部門(mén)為職稱晉升創(chuàng)造更多有利條件，細(xì)分晉升等級(jí)。逐步建立、健全檔案專業(yè)人員考核制度，對(duì)檔案人員各方面工作保持動(dòng)態(tài)調(diào)整，進(jìn)行綜合量化考核，為今后職稱評(píng)審工作的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化打下良好的基礎(chǔ)。對(duì)于自覺(jué)參加多種方式學(xué)習(xí)、管理手段先進(jìn)、成績(jī)突出的檔案人員適時(shí)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。滿足企業(yè)發(fā)展及個(gè)人職業(yè)追求的雙重需要，檔案人員不必等著有各種指標(biāo)的空缺就可以提升待遇。

（三）為檔案專業(yè)人員營(yíng)造寬松的工作環(huán)境。突顯檔案專業(yè)人員在企業(yè)的工作業(yè)績(jī)，營(yíng)造寬松的工作環(huán)境，調(diào)節(jié)管理心情，加強(qiáng)人才創(chuàng)新能力的培養(yǎng)是非常必要的。首先，領(lǐng)導(dǎo)要以全新的標(biāo)準(zhǔn)鑒賞識(shí)別人才，用全新的技術(shù)培養(yǎng)人才，用全新的方法使用人才。企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)造健康成長(zhǎng)的工作環(huán)境，鼓勵(lì)他們?cè)谌嫣岣咚刭|(zhì)的同時(shí)，學(xué)有所專、用有所長(zhǎng)。其次，加大檔案管理的投入，在物質(zhì)上、精神上都給予體現(xiàn)。

（四）為檔案專業(yè)人員提供充分的發(fā)展空間和表現(xiàn)機(jī)會(huì)。人是知識(shí)的載體，知識(shí)是人的內(nèi)涵。企業(yè)應(yīng)該為優(yōu)秀的檔案專業(yè)人員提供發(fā)展的空間和展示其才能的機(jī)會(huì)，比如鼓勵(lì)其參加高一層次的專業(yè)講座、職稱方面破格晉升，用擴(kuò)大影響、提升待遇的誘惑吸引并留住優(yōu)秀檔案專業(yè)人員。優(yōu)秀檔案人員能在企業(yè)檔案管理平臺(tái)上充分施展自己的才華是企業(yè)檔案管理戰(zhàn)斗力的加強(qiáng)，也是領(lǐng)導(dǎo)的承諾、欣賞、共贏、付出、信任、感召、激情、負(fù)責(zé)任和可能性的體現(xiàn)。