基層單位上報材料的寫作技巧

文/隋福軍

因工作需要，我多次到一些基層企業(yè)講過寫作課，幫助他們培訓基層寫作骨干。基層單位的同志經(jīng)常問我，現(xiàn)在時間很有限，工作量又大，真的要寫點東西很難，尤其寫出高質(zhì)量的文章更難，怎么辦？我也是從基層出來的，我的寫作經(jīng)驗也是在艱苦生活中磨練出來的，甚至是被人家訓斥出來的，可以說也是從一點一滴積累起來的。我以親身感受，總結(jié)出以下幾點：

第一，要學會巧記修改。就是指要隨時記錄與寫作有關(guān)的資料，等你需要時就會派上用場。如果不記稍縱即逝，等你需要時就會感到缺兵少將，無從調(diào)遣。在寫材料的過程中遇到困難，其中原因之一就是缺少素材。寫材料不能做“無米之炊”，必須隨時積存寫作素材。在積存中學會巧記，記錄管用且能夠用得上的資料。鄧小平同志說過，學馬列要學管用的。我們積存資料也要記錄管用的，保證不浪費資源。你從事寫作就要專輯有關(guān)寫作方面的資料，積累得越豐富越能起作用。我有一個習慣，就是遇到與寫作有關(guān)的事情就隨時記錄下來，分類積存在電腦上，一旦有了靈感，就從電腦里調(diào)出來進行編排加工，加工完了再朗讀一遍，如果沒有繞嘴贅舌的地方，感覺順暢就可以了。之后再作細節(jié)上的修改，感覺像篇文章就可以定稿了。

第二，要先寫個雛形出來。最初寫的文章只不過是一個雛形。是經(jīng)過反復斟酌修改加工的過程才使文章成功。從古到今沒有哪一位作家一次寫成功的，都是在不斷修改的基礎(chǔ)上寫成的，看看《毛主席詩詞手稿》就知道了，毛主席寫詩也是經(jīng)過反復修改的。我寫文章有個習慣，就是先把文章寫個雛形出來，不管規(guī)整不規(guī)整，也不管標點符號是否正確，先寫出個大概存在電腦上，等興趣來了，時間充裕時，就順手調(diào)出來續(xù)寫修正，也就是對最初的雛形文稿進行“打磨、電鍍、上光”。由表及里地動一番“手術(shù)”，修改之后，再對全文進行電鍍，或是“鍍金”，或是“鍍銀”，或是“鍍銅”，或是“鍍鋅”……使文章從里到外都光彩照人。

為什么一些名著讓人百看不厭、愛不釋手？不僅是因為人家寫得文章的內(nèi)容好，而且是因為人家寫得文章的外表鍍了一層“金”，所以才金光閃耀，光彩奪目。究竟如何“鍍金”？需要根據(jù)文章題材內(nèi)容設(shè)計。哪種鍍層好就鍍什么，鍍好了就會閃光發(fā)亮，讓人喜歡。

第三，要學會對文字的調(diào)遣。一定要學會在電腦上撰文，這樣寫作非常方便，運用剪貼、復制、粘貼等功能撰文比較快捷。我們完全可以對有些合適自己的文章行“拿來主義”，通過復制、剪貼、粘貼等快捷方式，歸到自己的文章里面，經(jīng)過細致加工成為新作。一是可以借用別人的觀點，二是可以借用他人的結(jié)構(gòu)，三是可以借用人家的寫作模式，這樣進行寫作省工省力，快捷速成。舉例說明。很早以前，領(lǐng)導要我寫一篇落實《基層建設(shè)綱要》的經(jīng)驗材料，我接受了這個任務(wù)，當時心里沒底，不知從何處著筆。但是，我一看《基層建設(shè)綱要》的內(nèi)容，靈感立馬就來了，現(xiàn)成的文章結(jié)構(gòu)展現(xiàn)在我眼前，所以我立馬就明白該如何寫了。根據(jù)我平時掌握的資料很快就寫出來了。那個《基層建設(shè)綱要》中的結(jié)構(gòu)就是我所要的材料結(jié)構(gòu)，其主要內(nèi)容中的分段標題就是我要寫的經(jīng)驗材料的分段標題，于是，我就借用《基層建設(shè)綱要》中的結(jié)構(gòu)，編排我要寫的落實《基層建設(shè)綱要》經(jīng)驗材料，《基層建設(shè)綱要》上寫的“要……怎么的……”我就寫：“我們怎么貫徹的。”全文一共寫了6個方面的經(jīng)驗，交給領(lǐng)導審閱，領(lǐng)導一看很對路子，與上級的要求也十分吻合，就通過了。我第一次采用這種方法寫經(jīng)驗材料，結(jié)果一寫就取得了成功。

第四，重要的事情要先寫。寫總結(jié)材料也有竅門。有些方法是在不自覺中得到的。我剛到機關(guān)當干事，領(lǐng)導就安排我寫單位的全年工作總結(jié)，我那時不了解情況，怎么寫心里沒數(shù)。領(lǐng)導說，你先看看以前的材料，看看歷年的工作總結(jié)，看看人家是怎樣寫的，再看看所屬單位報上來的總結(jié)材料，然后根據(jù)年度工作安排和完成任務(wù)的情況寫。盡管丈二和尚摸不著頭腦，但是我硬著頭皮寫了?？戳舜蟀胩斓牟牧?，腦子里有了點數(shù)，我就鋪開稿紙開始寫，半天加一個晚上，16開的紙寫了86頁，真是：改了寫，寫了改，總算交差了，可是領(lǐng)導不滿意，就幫我進行調(diào)整修改，我根據(jù)領(lǐng)導改的重新抄寫了一遍。當我在抄寫時，有一位老干事站在我面前說，白說你們這些“謄文公”，就知道抄寫別人改的，也不動動腦筋，非要跟人家學寫一個模式，我看不好。說者無意，聽者有心，我覺得他說的很有道理，給我以眼前一亮的感覺。我說寫總結(jié)可不就一個模式，無非是情況、經(jīng)驗、問題和下一步打算。情況部分如果做得好，可以歸納出幾條經(jīng)驗給人以啟示，問題如果特別突出可總結(jié)幾點教訓給人以提醒，以利于今后的工作。下一步打算就是部署工作唄。說到這里，我有些疑惑不解地問他，莫非你有什么高招？于是，我就直言相求，懇求人家?guī)椭?。他說我寫總結(jié)當然不一樣，肯定不是一個模式，也不是一個路子。他說，我寫總結(jié)是把最重要的部分放在前面寫，也就是像寫新聞一樣放在頭條，就像當年的《人民日報》一側(cè)，經(jīng)常放著“最高指示”那樣重要。他說的確有道理，讓我為之一震。他說，哪項工作最重要，做的最好就把它放前頭寫。這樣寫大家就知道你單位抓的是大事，完成的是重要工作。把最重要的工作做好了就等于抓住了要害，就說明我們抓工作牽住了牛鼻子——抓住了主要矛盾。這樣寫出來的就有分量，能夠吸引人。后來，我根據(jù)這位老干事的提醒，重新布局，寫出了有分量的工作總結(jié)，領(lǐng)導看了很滿意。這就是從布局上創(chuàng)新，把重要的事情放在前頭寫，必定會有好的結(jié)果。這樣與眾不同的寫法，會給人一種不一樣的感覺，必定有吸引力和感召力。寫起來也有動力。能鼓勵先進，激勵后進，促進工作。

第五，要學會顛倒寫法。寫作一定要有所創(chuàng)新，方能吸引人。不要老是一個模式，要從工作內(nèi)容上創(chuàng)新寫作，寫出來要與眾不同，讓人一看非常特別，從來就沒見過這種寫法，使人看了非常感興趣。之所以你寫得東西人家不愿看，就是因為你寫得沒有味道，沒有吸引力。如果你換一種方式寫，恐怕就會是另一種結(jié)果。

比如說，我那年寫了一個軍隊干休所的工作總結(jié)。上級要求我們總結(jié)一下為老干部服務(wù)的工作經(jīng)驗，說開全區(qū)老干部工作經(jīng)驗交流會用。要求全區(qū)所轄單位推薦先進典型，寫出有典型意義的經(jīng)驗材料上報。我們班子成員就商議寫什么，怎樣寫，從哪個角度寫。因為我們是搞服務(wù)工作的，按常理應(yīng)該寫如何為老干部服務(wù)的工作經(jīng)驗。就是圍繞工作人員如何為老干部服務(wù)這個主題去寫。當然，沒有問題。可是，經(jīng)過我們分析，每次都寫這個主題，恐怕有些重復不說，而且顯得特別單調(diào)，沒有什么新意。于是，我就建議換個角度寫。因為經(jīng)驗要在不斷探索中進行總結(jié)，不能墨守成規(guī)，要有所創(chuàng)新，有所發(fā)現(xiàn)。是不是可考慮從寫老干部為干休所建設(shè)服務(wù)著眼，去深入挖掘材料，不就有新意了嗎！開始他們不同意，討論了半天，也拿不出什么好辦法。就說，要不你說說為什么要寫老干部為干休所建設(shè)服務(wù)？并追問這樣寫有事例嗎？我當然胸有成竹。我說，有。我就舉出了一些活生生的事例加以說明。第一，當我們建設(shè)干休所時，老干部主動站出來幫助我們出主意想辦法，出了不少好點子。第二，當老干部看到干休所資金緊張時，就主動拉起了地排車去收廢品，為干休所的建設(shè)增加收入，盡管賺得錢不多，但是這種為干休所建設(shè)出力獻策的行為和精神非常感人，值得去寫。第三，當工作人員病了的時候，出身軍醫(yī)的老干部深更半夜親自登門治療，還幫助護送到醫(yī)院救治。你說這是不是老干部為干休所建設(shè)服務(wù)？第四，老干部中的絕大多數(shù)身經(jīng)百戰(zhàn)、出生入死，有著艱苦奮斗的光榮傳統(tǒng)，他們主動擔任輔導員，為工作人員講革命傳統(tǒng)課，上艱苦奮斗課，等等，這是不是老干部在為我們干休所建設(shè)服務(wù)。說得大家鴉雀無聲。毫無疑問，就是！這些充分體現(xiàn)出我們工作人員與老干部心連心、心貼心，心往一起想、勁往一起使，為了共同的愿望，為了建設(shè)美好“家園”貢獻力量。多么生動的事例擺在我們眼前，還能說沒有實例嗎！我這樣一說，他們就佩服了，說我說的有道理。后來，我們繼續(xù)搜集和挖掘素材，搜集了一些更為典型的事例，充實到材料中。文章寫好了，又請老干部給予把關(guān)，征求他們的意見。老干部看了都說寫得好。說多少年來，這是第一次寫他們老干部。

通過這樣一種“顛倒”寫法，寫出了老干部的精神風貌，也寫出了建設(shè)干休所的風采。通過這樣一個側(cè)面，襯托出工作人員如何全心全意為老干部服務(wù)。而從另一方面也說明，干休所在發(fā)揮老干部的作用方面很有遠見。這個材料是在深入發(fā)掘中寫出來的，很有創(chuàng)意。報上去，就被上級選中了。上級機關(guān)一看，全區(qū)300多個干休所都是寫工作人員如何為老干部服務(wù)的，唯獨我們寫的是老干部為干休所建設(shè)服務(wù)正好顛倒了個。這樣“與眾不同”，就顯得一花獨秀，格外艷麗。后來上級就派人考察我們的工作，幫助我們共同總結(jié)這方面的經(jīng)驗，這個材料就寫成功了。為此，我們干休所當年被評為全區(qū)老干部工作先進單位，受到隆重表彰。