小議現代企業(yè)的統計信息化建設

毛振寧

【摘 要】只有加強企業(yè)統計信息化，建立科學、規(guī)范的統計信息管理系統，才能提高企業(yè)管理效率和水平，可以參與國內外市場競爭，提高企業(yè)經濟效益。指出當前我國企業(yè)信息化建設存在的問題，并提出加強我國企業(yè)信息化建設的措施。

【關鍵詞】企業(yè)；統計；信息化；建設

現代社會是信息的時代，信息以爆炸的方式增長。隨著我國企業(yè)的成長與發(fā)展，企業(yè)內部也蘊含著越來越多的信息。如何更加快捷、方便、準確地將這些零散的信息變?yōu)槟軌蛑笇髽I(yè)進一步發(fā)展的“知識”，是學界與業(yè)界共同關注的話題，而企業(yè)統計信息化是其中的基礎性工作。統計信息化是指充分利用包括互聯網技術、信息處理技術在內的現代計算機技術和手段，開發(fā)建設統計信息資源，改造傳統的統計工作方式方法，實現統計信息的采集、傳遞、加工、處理、共享、管理和發(fā)布全過程的信息化。

1.企業(yè)統計信息化的相關概述

一般來說，企業(yè)統計信息化指的就是企業(yè)運用先進的計算機技術和網絡技術來傳遞、收集、分析和存儲各種信息數據，這是一種動態(tài)的信息化管理。應該來說，企業(yè)統計信息化涉及的部門和方面較多，不是某個部門單獨出面就可以搞定的，而是需要多個部門的相互配合和協調?，F在，信息化手段已經從輔助性工作向統計業(yè)務的核心工作轉變，加快統計信息化建設既是國民經濟發(fā)展的需要，也是統計工作本身的需要。根據《國民經濟和社會發(fā)展第十個五年計劃信息化重點專項規(guī)劃》的定義，統計信息化指的就是以信息技術為主導，信息資源為核心，網絡為信息溝通的平臺，把信息技術擴展到經濟和社會的各個層面上去。從這個意義上來說，統計信息化指的就是企業(yè)利用計算機和現代通信技術在統計部門的開發(fā)和應用，使統計信息資源逐步擺脫落后的、傳統的處理方式，并通過計算機網絡傳送來實現統計信息資源共享的一種現代管理手段。雖說我們至今對于統計信息化還沒有形成完全統一的定義，但是，它是企業(yè)信息化的重要組成部分，其核心就在于利用現代信息技術改造傳統的統計信息生產流程。從本質上來說，企業(yè)統計信息化就是一個人機合一的系統，大致上包含了數據中心，應用系統和決策支持三個部分。

針對目前企業(yè)統計信息化建設的不利局面，我們又面對著要盡快建立現代企業(yè)制度，我們非常有必要建設好企業(yè)的統計信息化工作。一般來說，現代企業(yè)運行包含了四個基本要素，即人力、物力、財力和信息。在當代信息爆炸的時代，企業(yè)信息的核心來源就是統計信息，它們可以直接或間接的創(chuàng)造財富?，F代企業(yè)進行統計信息化建設，是有時代發(fā)展的必然性的，即統計信息是現代企業(yè)經營決策的基礎，統計信息是提升企業(yè)競爭力的重要手段，統計信息是資源開發(fā)的重要依據，統計信息是企業(yè)信息系統建立的核心與基礎。因此，企業(yè)統計信息化就是企業(yè)信息化的核心與基礎，沒有企業(yè)統計的信息化，也就沒有整個企業(yè)的信息化。同時，當前的時代發(fā)展和社會經濟發(fā)展都給企業(yè)統計信息化提供了可能性，即計算機和網絡技術的飛速發(fā)展是企業(yè)實現統計信息化的根本保證，企業(yè)對信息的需求愿望迫切。一般來說，企業(yè)統計信息化的功能有這些：基礎數據管理，指標數據上報，生產經營診斷，生產經營決策以及企業(yè)戰(zhàn)略決策。

2.現代企業(yè)統計信息化建設存在的問題

2.1統計專業(yè)人員水平有待提高以及資金投入有限

人的水平高低在一定程度上決定了統計信息化建設的成功與否。現代企業(yè)在投機信息化建設上嚴重缺乏計算機專業(yè)的人才，導致信息化建設行進速度緩慢。現代企業(yè)統計工作的人員雖然對其專業(yè)知識非常了解，但是，他們對計算機相關知識了解較少，無法做到既懂得統計專業(yè)知識又懂得計算機知識。這都是制約統計信息化建設的重要方面。

2.2統計信息化建設缺少統一的規(guī)劃

建立統一的統計標準，是對國民經濟進行統一核算和實現統計信息資源共享的基本條件。由于長期以來缺乏統一的統計標準以及受資金投入制約，各專業(yè)的基本統計單位、統計指標、統計報表格式存在相當突出的不統一和不銜接的情況，有些專業(yè)內部甚至各年之間的指標、分類和編碼不完全一致，從而嚴重制約了統計數據庫的建立，阻礙了統計信息資源共享。

2.3統計信息安全有待提高

隨著信息化的快速發(fā)展，信息安全一直以來成為企業(yè)面臨的一個重大問題。信息化水平越高，信息安全就越復雜。企業(yè)統計信息化建設保障信息安全，不僅要防止計算機病毒的傳播以及黑客的入侵，而且還要防止通過計算機網絡來進行的違法犯罪活動；另外，既要保證信息本身的安全，還需要對網絡和應用系統運行的安全進行保障。而事實上很多企業(yè)都沒有將信息安全重視起來，統計信息安全更是如此。

3.加強企業(yè)統計信息化的措施

3.1重視統計信息化的作用，增加資金投入

當地政府和企業(yè)主管部門必須重視起來，在統計信息化資金投入和人才引進上制定優(yōu)惠政策和各種激勵機制。比如，政府部門對企業(yè)引進國內外先進的計算機硬件設備和統計軟件提供配套支持資金；企業(yè)本身挖掘自身潛力，充分利用現有的統計人才和統計資源，制定各種激勵政策，做到人盡其才，物盡其用；通過各種渠道籌措企業(yè)內外部資金，不斷切實改善計算機硬件軟件和網絡設備條件，加大統計應用軟件的開發(fā)；在企業(yè)內部設置首席信息官，這是一種新型的信息管理者，他（她）們不同于一般的信息技術部門或信息中心的負責人，而是相當于副總裁或副經理地位的重要官員，首席信息官的設置體現了企業(yè)對信息及其處理的重視。

3.2完善有關法律制度，保障統計信息安全

企業(yè)在利用各種統計信息化基礎設施和應用系統時，應采取有力措施保障統計信息安全。比如，通過嚴密的密碼權限設置保證很少的人能接觸到重要統計數據，與相關人員簽署保密協議或違約合同，明確泄密或者違約責任；購買和安裝專業(yè)殺毒軟件并不斷升級，對各種新式病毒做到防患于未然；加強重要統計原始數據備份工作，設置防火墻，對重要的信息處理和交換環(huán)節(jié)進行實時監(jiān)督和管理，確保統計信息系統的安全運行和有效運作；制定應急機制和應急處理方案并不斷演練，對意外事故和人為攻擊造成的突發(fā)事件一旦發(fā)生立即緊急處理，最大限度地將損失降低到最小，并盡快重新開展系統正常工作。

另外，我國目前的統計法中缺乏統計信息安全及其處理的法律條文，應根據企業(yè)統計工作實際情況，結合我國其他相關法律法規(guī)，建立統計信息安全的規(guī)章制度，作為企業(yè)統計部門日常安全工作應遵循的基本準則和規(guī)范。同時，企業(yè)內部也應結合自身具體情況，對不同統計崗位設置權限和責任，完善企業(yè)統計信息化管理制度和安全規(guī)章。一旦發(fā)現某些工作人員觸犯相關規(guī)章制度，必須加以嚴懲，從而保證企業(yè)統計信息化的順利發(fā)展和有序運行。

3.3注意人才的引進與培訓

引進層次高、實用性強的復合型統計信息化人才，通過崗前培訓幫助他們熟悉企業(yè)統計信息化工作流程，并根據新員工的工作能力和個性特點分配不同的崗位； 最后，定期開展統計干部職工的在職培訓，幫助他們學習網絡信息安全、數據庫及應用、統計分析軟件等知識，對于能夠滿足信息化崗位要求的員工制定嚴格的考核制度，而那些思維僵化、知識落后的員工則應調離原來工作崗位。

4.結語

如何適應經濟全球化發(fā)展的需要，提高企業(yè)核心競爭力，使其在激烈的市場競爭中立于不敗之地，實現統計信息化是諸多措施的關鍵一環(huán)。企業(yè)會計信息化建設是順應企業(yè)社會發(fā)展需求的，也是實現現代企業(yè)管理的重要途徑。但是財務會計信息化建設的道路非常艱巨，在新的歷史時期，社會、企業(yè)、政府等有關部門都有加強交流和合作，以便實現企業(yè)財務會計會計信息化的快速發(fā)展。 [科]

【參考文獻】

[1]李菊芬.加強企業(yè)統計信息化的建設[J].湖北經濟學院學報（人文社會科學版），2007.

[2]劉長蘭.對企業(yè)集團統計信息化的思考[J].企業(yè)研究，2011.