論電子資源的建設(shè)及其對館藏發(fā)展的影響

張 靜

(中國國家圖書館，北京 100081)

1 概述

電子資源，也稱為數(shù)字資源，是隨著計算機軟硬件技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型文獻產(chǎn)品。其定義為:以電子數(shù)據(jù)的形式把文字、圖像、聲音、動畫等多種形式的信息存貯在光盤、磁盤、磁帶等非紙質(zhì)介質(zhì)的載體中，并通過網(wǎng)絡(luò)、計算機或者終端再現(xiàn)出來的資源。它的出現(xiàn)使原有的文獻載體類型更加多元化。

電子資源作為一種新興的文獻類型，近年來在圖書情報界中得到了廣泛關(guān)注和迅猛發(fā)展，已經(jīng)成為圖書館館藏工作中的重要內(nèi)容之一。提供電子資源服務(wù)，建立數(shù)字化館藏是現(xiàn)代圖書館發(fā)展的大勢所趨。西方發(fā)達國家20世紀90年代初就已經(jīng)將電子資源技術(shù)應(yīng)用到80%以上的公共圖書館和99%的高校圖書館，并將電子資源納入圖書館館藏資源建設(shè)。

電子資源建設(shè)在當前的圖書館資源建設(shè)中處于十分重要的地位，由于電子資源建設(shè)與紙質(zhì)資源建設(shè)有較大差異，需要有電子資源館藏發(fā)展政策作為指南和依據(jù)。電子資源館藏發(fā)展政策是一個綱領(lǐng)性文件，指導(dǎo)圖書館電子資源建設(shè)工作并實現(xiàn)圖書館的使命和目標。電子資源館藏發(fā)展政策涉及圖書館有關(guān)評價、選擇、購買、使用電子信息資源的一系列原則、標準和規(guī)定。

2 電子資源的建設(shè)方式

現(xiàn)階段，圖書館電子資源館藏的建設(shè)方式主要包括自主型開發(fā)、采購引進、搜集整合免費電子資源等三種方式。

2.1 自主型的電子資源開發(fā)

圖書館自主開發(fā)電子資源主要是指圖書館有選擇地將本館的館藏資源數(shù)字化。建立館藏書目數(shù)據(jù)庫或?qū)ｎ}數(shù)據(jù)庫等數(shù)字資源，需要圖書館投入大量的人力、物力和財力。自建數(shù)字資源往往表現(xiàn)為圖書館自建的特色數(shù)據(jù)庫，目前開發(fā)較充分的就是項目規(guī)劃之下的特色數(shù)據(jù)庫、學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫、教學(xué)參考書數(shù)據(jù)庫，以及各圖書館根據(jù)自身的專業(yè)特色、地域特色、技術(shù)力量、經(jīng)費條件構(gòu)建的數(shù)據(jù)庫。例如北京大學(xué)圖書館建設(shè)了自己的專題數(shù)據(jù)庫，武漢大學(xué)圖書館根據(jù)本館的資源優(yōu)勢建設(shè)了長江資源文獻庫、長江資源全文數(shù)據(jù)庫、環(huán)境資源法數(shù)據(jù)庫等專題數(shù)據(jù)庫。

2.2 商業(yè)采購和引進電子資源

電子資源的商業(yè)采購和引進主要是指采購和引進的商業(yè)出版資源，包括全文型電子資源、引文索引型資源以及其他數(shù)據(jù)類、信息類和多媒體類資源。目前國內(nèi)具有權(quán)威性和可靠性的學(xué)術(shù)和專業(yè)數(shù)據(jù)庫多由商業(yè)型數(shù)據(jù)庫提供商建設(shè)，而圖書館多由于經(jīng)費預(yù)算、人力資源、知識產(chǎn)權(quán)等問題欠缺自主開發(fā)數(shù)字館藏的能力，所以圖書館通過采購和引進商品性電子資源的方式就成為圖書館實現(xiàn)電子資源部署最快速的方式。

2.3 搜集整合免費電子資源

圖書館根據(jù)自身館藏發(fā)展的需求，搜集和整合互聯(lián)網(wǎng)中免費的學(xué)術(shù)電子資源，建立相應(yīng)的數(shù)字資源檢索系統(tǒng)，使讀者更快捷地查到所需資源。免費的學(xué)術(shù)電子資源主要包括各種開放存取的電子資源、免費的學(xué)術(shù)資源搜索門戶以及免費的引文索引數(shù)據(jù)庫等。如免費學(xué)術(shù)資源搜索門戶主要有百度國學(xué)搜索、谷歌學(xué)術(shù)搜索、維基百科等。

3 電子資源對館藏發(fā)展的影響

3.1 電子資源館藏發(fā)展政策

電子資源館藏發(fā)展政策(又被稱為數(shù)字館藏發(fā)展政策式電子館藏發(fā)展政策)是指圖書館對于電子資源的采購、使用、維護、保存等業(yè)務(wù)的一系列原則、標準和規(guī)定，是圖書館電子資源館藏建設(shè)和發(fā)展的指導(dǎo)性政策文件。電子資源館藏發(fā)展政策的建設(shè)是為了有助于圖書館以科學(xué)的、合理的方式和方法建立電子資源館藏體系，平衡圖書館各類型館藏的發(fā)展，滿足用戶的現(xiàn)實和潛在的信息需求。

電子館藏已經(jīng)成為現(xiàn)代圖書館館藏結(jié)構(gòu)的重要組成部分之一，因此圖書館電子資源系統(tǒng)地、連續(xù)地、合理地發(fā)展而制定的指導(dǎo)性文件，電子資源館藏發(fā)展政策也應(yīng)是現(xiàn)代圖書館館藏發(fā)展政策不可或缺的組成部分，在電子資源館藏建設(shè)中起著非常重要的作用。作用主要體現(xiàn)在以下三個方面:

(1)保證館藏建設(shè)的長期一致性，并為電子資源館藏建設(shè)的質(zhì)量提供重要保障。電子資源館藏發(fā)展政策規(guī)定了電子資源選擇的一系列原則和標準，為圖書館的電子資源建設(shè)工作提供指導(dǎo)思路，使采訪人員在開發(fā)、引進和整合電子資源時有據(jù)可依，避免了主觀隨意性和盲目性，從而有助于建設(shè)滿足讀者需求的高質(zhì)量的館藏。

(2)為圖書館電子資源建設(shè)的決策提供依據(jù)和宏觀指導(dǎo)，保護圖書館的利益。電子資源的主要獲取途徑是購買、租用等，這就需要與資源提供商進行談判并簽署使用許可協(xié)議。電子資源館藏發(fā)展政策為圖書館館員進行商務(wù)談判、爭取圖書館最大化的合法權(quán)益、保護圖書館用戶的利益提供指導(dǎo)。

(3)有利于圖書館之間的資源共建共享。由于全球電子資源數(shù)量增長迅速且價格昂貴，而圖書館購置經(jīng)費有限，因此，各圖書館需著眼于本館特色館藏的建設(shè)，確定圖書館之間的電子資源協(xié)調(diào)分工、合理收藏，建立完善的文獻傳遞方案，實現(xiàn)館際之間的共建共享。

3.2 電子資源的建設(shè)對圖書館館藏發(fā)展的影響分析

電子資源的快速發(fā)展給圖書館的館藏發(fā)展和管理帶來了多方面的影響。以美國國會圖書館為例，始建于1880年的美國國會圖書館的館藏數(shù)量約為1.42億冊，每個工作日平均增長超過10000冊，包括不同類型和460種語言的資源。國會圖書館自1994年開始在線提供館藏文獻的數(shù)字化版本，并向華盛頓地區(qū)以外的用戶提供信息服務(wù)。

為了適應(yīng)電子資源的迅猛發(fā)展，美國國會圖書館在其原館藏發(fā)展政策的基礎(chǔ)上，增加了電子資源館藏發(fā)展的相應(yīng)政策，闡明了其對電子資源的保存、維護以及保障永久訪問的職責，指出了電子資源館藏建設(shè)的方式，明確了電子資源的服務(wù)對象和館藏重點，確定了電子資源的采選標準和收藏原則。

再如英國大英圖書館，作為世界上學(xué)術(shù)研究和創(chuàng)新的重要基地，其館藏已經(jīng)超過1.5億冊。其館藏幾乎囊括了世界上所有的語種，館藏規(guī)模和質(zhì)量居世界各國家圖書館之首。大英圖書館對于電子資源館藏發(fā)展并未單獨制定相應(yīng)的電子資源館藏發(fā)展政策，而是在現(xiàn)有的館藏發(fā)展政策中，針對不同主題資源類型的館藏原則，增加了相應(yīng)的描述，主要內(nèi)容包括在館藏發(fā)展政策的資源采訪原則中增列電子資源的采訪原則、館藏發(fā)展的目標將電子資源納入館藏收錄范圍、將電子資源以法律的形式納入到法定繳送范圍之內(nèi)等。

綜上所述，可歸納出電子資源的建設(shè)對于圖書館館藏發(fā)展的影響主要包括以下幾個方面:

(1)館藏觀念與內(nèi)涵的變化。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，圖書館不僅可提供本館擁有的資源，也可提供通過互聯(lián)網(wǎng)獲取到的館外資源。館外資源由于通過互聯(lián)網(wǎng)能夠檢索并提供讀者使用，所以擴大了圖書館館藏資源范圍的概念?；ヂ?lián)網(wǎng)中的免費資源(免費的電子圖書、電子期刊、數(shù)據(jù)庫)均成為了圖書館的館藏對象，這使得圖書館館藏的內(nèi)涵發(fā)生了很大的變化，除了本館實體擁有的印本和實體電子資源，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中圖書館引進的各種虛擬電子資源均被納入館藏范圍之內(nèi)。

(2)館藏發(fā)展目標和政策的調(diào)整。隨著信息化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的快速發(fā)展，電子資源已成為各圖書館館藏的重要組成部分。國外許多圖書館開展了大量的相關(guān)研究和實踐，制定了相應(yīng)的電子館藏發(fā)展政策。例如，美國國會圖書館在館藏發(fā)展政策中增列了電子資源發(fā)展政策部分，指出了電子資源館藏建設(shè)的方式、明確了電子資源的服務(wù)對象和館藏重點、確定了電子資源的采訪原則等。

總體而言，電子資源的館藏發(fā)展與傳統(tǒng)資源在發(fā)展目標和方式上沒有本質(zhì)上的區(qū)別，區(qū)別主要在于電子資源所特有的性質(zhì)，如載體的不同、獲取方式的不同、存儲方式的不同等。因此，圖書館須重新審視館藏發(fā)展目標，并制定相應(yīng)的電子資源館藏發(fā)展政策或條款。

(3)館藏建設(shè)協(xié)調(diào)與管理。第一，館藏建設(shè)經(jīng)費分配的問題。傳統(tǒng)圖書館的購書經(jīng)費預(yù)算通常遇到圖書和期刊經(jīng)費比例協(xié)調(diào)的問題，而隨著電子資源在館藏中所占的比例不斷增大的館藏格局變化，圖書館的采購經(jīng)費分配必須考慮圖書館購書經(jīng)費總量、圖書館電子資源的需求程度、目前和未來的文獻出版載體走向、圖書館的館藏空間等各方面因素，制訂電子資源館藏經(jīng)費的分配比例。第二，電子資源與印本資源協(xié)調(diào)的問題。目前，圖書館已經(jīng)積累的傳統(tǒng)印本資源在圖書館館藏中仍占有相當大的比例，但隨著全球數(shù)字化進程的加快，電子資源逐漸與印本資源并重，并有取代印本資源的趨勢。在圖書館電子資源快速增長的同時，電子資源相對印本資源而言仍然存在著不穩(wěn)定性、不易長期保存等問題，因此，電子資源與印本資源的協(xié)調(diào)發(fā)展便成為了圖書館館藏發(fā)展亟待解決的重要問題。第三，電子資源的維持、維護與保存的問題。圖書館電子資源的建設(shè)是一個長期的、持續(xù)的資金投入過程，由于電子資源數(shù)量和類型的不斷增加，如何利用有限的經(jīng)費最大限度地采購資源成為當前圖書館所要解決的難題。另外，隨著電子資源成為圖書館館藏的重要部分，關(guān)于館藏資源的“擁有(ownership)”和“存取(access)”引發(fā)了圖書館界的爭論，肖希明認為:由于電子出版物特別是網(wǎng)絡(luò)型電子出版物的生成、復(fù)制、流通的特殊性，使得數(shù)字化資源比印刷出版物更加難以管理、保存和積累。

3.3 電子資源建設(shè)的應(yīng)對策略

我國圖書館界在電子資源建設(shè)水平上與英、美等發(fā)達國家相比仍較為落后，美、英等發(fā)達國家的圖書館經(jīng)過數(shù)百年的發(fā)展已建立起較為完善、系統(tǒng)的法律體系、協(xié)作機制和館藏發(fā)展政策。

以美國國會圖書館為例，美國著作權(quán)法規(guī)定，所有在美國登記出版的作品，均須依法繳送兩份最佳版本，并于出版后三個月內(nèi)送交版權(quán)辦公室與美國國會圖書館。美國著作權(quán)法規(guī)定呈繳的電子資源主要包括數(shù)據(jù)庫、計算機程序、機讀數(shù)據(jù)文件、光盤產(chǎn)品、在線作品等。

在圖書館之間的資源共建與共享方面，美國國會圖書館在電子資源建設(shè)上與美國國家醫(yī)學(xué)圖書館和國家農(nóng)業(yè)圖書館分工協(xié)作，分別承擔起不同學(xué)科的國家藏書職責，并就其共同關(guān)注的學(xué)科，如生物技術(shù)、人類營養(yǎng)與食品科學(xué)等，制定了聯(lián)合館藏政策聲明，各館根據(jù)使命和用戶需求，共同搜集和保存上述學(xué)科領(lǐng)域的重要資源，并對各自分工收藏的學(xué)科方向進行了限定說明。

另外，美國國會圖書館在《館藏政策聲明》中明確提出“科技文獻依靠國內(nèi)幾家圖書館的聯(lián)合與分工協(xié)作進行資源建設(shè)”，“對于納入永久館藏的資源，可調(diào)撥給國內(nèi)其他圖書館、政府機關(guān)、公共機構(gòu)或?qū)W校等”。

綜上所述，電子資源建設(shè)的應(yīng)對策略應(yīng)包括:

(1)建立電子資源的法制化繳送制度。應(yīng)學(xué)習(xí)發(fā)達國家圖書館受繳工作的經(jīng)驗，將繳送制度上升到法律的高度，對法定呈繳的文獻載體類型進行及時的修改與完善，并根據(jù)技術(shù)的進步對電子資源繳送的流程、版本、質(zhì)量以及方式等制定詳細的規(guī)則，以確保電子資源法定呈繳工作的順利進行，保證電子資源呈繳版本的質(zhì)量。

(2)加強圖書館之間的電子資源共建與共享。制定全國信息系統(tǒng)的政策與法律體系，將圖書館之間的共建與共享納入到法律體系的保護之內(nèi)，相應(yīng)的管理部門應(yīng)給出指導(dǎo)性的原則和規(guī)定，使信息資源建設(shè)的合作共享有法可依，有章可循。圖書館之間通過分工協(xié)作，利用聯(lián)合館藏建設(shè)的理念，建設(shè)全國性的館藏文獻資源保障體系。

(3)完善圖書館電子資源館藏發(fā)展政策。應(yīng)借鑒國外圖書館的成功經(jīng)驗，以圖書館的職責、使命以及服務(wù)對象為依據(jù)，在現(xiàn)有館藏狀況下，明確館藏發(fā)展定位，制定長期、穩(wěn)定的館藏發(fā)展政策，建立規(guī)范、統(tǒng)一、可量化的館藏評價體系，通過完善電子資源館藏采選政策、強化電子資源采選的針對性、拓展電子資源采選途徑等多種方式形成獨具特色的電子資源館藏體系。

4 結(jié)語

隨著電子資源逐漸成為圖書館館藏的重要組成部分，為了充分利用電子資源，提高電子資源館藏的建設(shè)水平，圖書館需要完善館藏發(fā)展政策，將電子資源的長期發(fā)展考慮進去。本文通過分析電子資源的建設(shè)對圖書館館藏發(fā)展的影響，對電子資源建設(shè)中存在的問題進行了初步的研究，我們應(yīng)在借鑒國外圖書館電子資源建設(shè)成功經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，以圖書館的職責和服務(wù)對象為依據(jù)，明確館藏發(fā)展定位，完善圖書館電子資源館藏發(fā)展政策，加強圖書館間在電子資源共享領(lǐng)域的合作，提高我國圖書館電子資源的建設(shè)水平。

［1］楊 慧，劉 崢.GB/T3792.9－2009文獻著錄第9部分:電子資源應(yīng)用指南［M］.北京:國家圖書館出版社，2011:1.

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