八小時之外的時間管理之我見

陳健康

我們每天工作8小時，但是除了這8個小時，這些大片的時間該怎么去用呢？這是時間管理思維方式對我們的重要提醒。

時間管理是一門學(xué)問，是每個人都必須去學(xué)習(xí)了解的知識，有些人成功的時間較早，有些人成功的時候早已是白發(fā)蒼蒼，拋開個人能力、機(jī)遇、先天的資源優(yōu)勢之外，我認(rèn)為時間管理也是非常重要的，魯迅先生曾說：哪里有天才，我是把別人喝咖啡的工夫都用在了工作上了，我想，魯迅先生把別人喝咖啡的時間花在了寫作上，對于他來說，這就是他的時間管理思維，事實(shí)上，時間管理不僅僅只是針對提高工作效率的一個種管理方式，它還是一種對生命的管理思維。每一個生命就是一個連續(xù)的時間段。我們無法改變生命的長度，但可以改變生命的寬度！生命有限，如何利用有限的生命做最值得做的事情，讓我們的生命充實(shí)而豐滿！并獲得每個人不同程度的最高成就感！

時間管理說來簡單，可是在真正在日常生活中經(jīng)營好實(shí)在有些難度，時間管理通常的誤區(qū)有：

（一）缺乏工作計(jì)劃。有些人空留大把時間可是只能發(fā)呆，因?yàn)樗麄儧]有工作計(jì)劃，沒有計(jì)劃的人只能像是隨風(fēng)飄的蒲公英，沒有目標(biāo)，沒有方向，

（二）組織工作不當(dāng)。主要體現(xiàn)在職責(zé)權(quán)限不清、工作內(nèi)容重復(fù)、事必躬親，親力親為、溝通不良、工作時斷時續(xù)。

（三）時間控制不夠。制定好的目標(biāo)計(jì)劃，無法按時保質(zhì)保量完成，導(dǎo)致后面的計(jì)劃完全打亂。

（四）整理整頓不足。

（五）進(jìn)取意識不強(qiáng)。

正確的時間管理思維計(jì)劃應(yīng)當(dāng)具有時間管理的六大基本原則：

（一）明確目標(biāo)。目標(biāo)具有5個特征：具體的、可衡量的、可達(dá)到的、相關(guān)的、基于時間的。

（二）有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作。怎樣做計(jì)劃呢？首先要確定目標(biāo)，尋求完成目標(biāo)的各種途徑，然后要選定最佳完成方式，將最佳途徑轉(zhuǎn)化為月、周、日的工作事項(xiàng)，并編排工作順序并加以執(zhí)行，最后定期檢查目標(biāo)的現(xiàn)實(shí)性以及目標(biāo)的最佳推進(jìn)度的同行}生。

（三）分清工作的輕重緩急。

（四）合理的分配時間。管理的關(guān)鍵是20：80定律，即用你80%的時間來做20%最重要的事情，因此你一定要了解，對你來說，哪些事情是最重要的，是最有生產(chǎn)力的。同時每天至少要有半小時到1小時的“不被干擾”時間；假如你能有一個小時完全不受任何人干擾，自己關(guān)在自己的房間里面，思考一些事情，或是做一些你認(rèn)為最重要的事情。這一個小時可以抵過你一天的工作效率，甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。

（五）制定規(guī)則、遵守紀(jì)律。

要記?。耗阌卸嗌倥Γ憔蜁卸嗌俚氖斋@，大家在工作的時間都是一樣的，你不可能比別人做的多多少，你們的時間都是一樣的，你要想取得非凡的成就，你就要很好的利用你八小時之外的時間，你就要比別人付出的更多，因?yàn)槟愫蛣e人想要不一樣的結(jié)果。平時將你的時間管理好，成功一定不會遙遠(yuǎn)。