滕紅霞
摘 要:企業(yè)會計(jì)核算是企業(yè)資產(chǎn)盤算、財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,其規(guī)范化程度與企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展有著密切關(guān)系。當(dāng)前,我國企業(yè)會計(jì)核算中普遍存在問題,制約著企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。為此,本文基于大量文獻(xiàn)資料扼要分析了我國企業(yè)會計(jì)核算中存在的問題,并針對問題提出了切實(shí)可行的解決措施,以期消除會計(jì)核算中存在的不良現(xiàn)象,為經(jīng)營決策提供可靠、完整、真實(shí)的數(shù)據(jù)資料。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會計(jì)核算;問題;改善措施
在企業(yè)管理中,會計(jì)核算通過對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的處理記錄,對企業(yè)資金和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行價(jià)值核算與全方位的反應(yīng),對資產(chǎn)盤算、財(cái)產(chǎn)安全等有著重要的作用。在市場經(jīng)濟(jì)競爭越來與激烈的情況下,企業(yè)只有通過財(cái)務(wù)管理提高資金利用效率、維護(hù)財(cái)產(chǎn)安全才能提高核心競爭力,而這一切都需要依靠會計(jì)核算去完成。會計(jì)核算作為一種企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)與經(jīng)營活動(dòng)的反應(yīng),通過它即可以提高企業(yè)資金管理效率也可以了解各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)的成果,為經(jīng)營決策的制定提供可靠的參照資料。
一、企業(yè)會計(jì)核算及其作用
現(xiàn)代意義上企業(yè)會計(jì)核算不僅是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事后反應(yīng),也是企業(yè)會計(jì)工作記賬、算賬和報(bào)賬的總稱,是企業(yè)會計(jì)工作的基礎(chǔ)。會計(jì)核算按照《會計(jì)法》和相關(guān)規(guī)章制度來進(jìn)行核算,如債權(quán)債務(wù)計(jì)算、款項(xiàng)和有價(jià)證券收付、基金增減及經(jīng)費(fèi)收支、財(cái)務(wù)收發(fā)及使用、財(cái)務(wù)成果計(jì)算及處理,其他會計(jì)核算事項(xiàng)等。因而,會計(jì)核算是企業(yè)管理者進(jìn)行及時(shí)查漏補(bǔ)缺和實(shí)現(xiàn)企業(yè)不斷發(fā)展的主要依據(jù)之一,在企業(yè)經(jīng)營管理中有著重要作用,具體如下。
第一,通過會計(jì)核算能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)問題,提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和水平。企業(yè)通過財(cái)務(wù)核算可以把及時(shí)整理會計(jì)憑證,以及一些分散及零碎的會計(jì)資料,然后分類、匯總,以期實(shí)現(xiàn)對各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)督與反映,與此同時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的問題以便維護(hù)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
第二,加強(qiáng)會計(jì)核算工作利于幫助企業(yè)建立內(nèi)部核算責(zé)任體系。企業(yè)內(nèi)部會計(jì)責(zé)任體系內(nèi)容包括三個(gè)方面:經(jīng)營者責(zé)任,即企業(yè)經(jīng)營者對財(cái)務(wù)活動(dòng)的負(fù)有主要責(zé)任,要求其確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性,使財(cái)務(wù)人員能夠依法行事;財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人負(fù)有相關(guān)責(zé)任,即有領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督和管理會計(jì)核算工作的責(zé)任;財(cái)務(wù)人員負(fù)有直接責(zé)任,即財(cái)務(wù)人員是會計(jì)核算的直接參與者,他們行為是否規(guī)范直接影響著企業(yè)會計(jì)核算的規(guī)范性,并與自身的會計(jì)核算能力高度有著密切關(guān)系。
第三,利于抱枕會計(jì)信息真實(shí)、可靠、完整,推進(jìn)廉政工作的開展。關(guān)于企業(yè)內(nèi)部的廉政建設(shè),緊靠財(cái)務(wù)人員的自覺性遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,需要建立完善的會計(jì)核算制度和工作機(jī)制并徹底落實(shí),以防治“弄虛作假”行為,只有這樣才能保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確,提高企業(yè)資金運(yùn)作的透明性和公開性。
二、企業(yè)會計(jì)核算中存在的問題
對于企業(yè)而言,會計(jì)核算是企業(yè)會計(jì)管理的核心內(nèi)容,在企業(yè)運(yùn)營中主要起到兩個(gè)方面作用。一是真實(shí)、完整、及時(shí)記錄會計(jì)主體的經(jīng)營活動(dòng),二是客觀、公允地反應(yīng)經(jīng)營活動(dòng)的信息。企業(yè)通過會計(jì)核算不僅可以了解內(nèi)部的財(cái)務(wù)情況和各項(xiàng)活動(dòng)的運(yùn)營成果,也可為其今后的發(fā)展提供決策依據(jù),為此,會計(jì)核算在企業(yè)經(jīng)營中有著重要作用。隨著企業(yè)制度改革不斷深化,現(xiàn)行的會計(jì)核算中的問題日益突出,制約著企業(yè)發(fā)展和會計(jì)核算體系的完善,具體表現(xiàn)在以下方面。
(一)會計(jì)核算主體界限不明確
對于一些中小企業(yè),項(xiàng)目投資者往往也是經(jīng)營者,以致企業(yè)財(cái)產(chǎn)和個(gè)人財(cái)產(chǎn)無法明確分開,核算主體界限不明確,賬目混亂,使得會計(jì)核算工作無法正常進(jìn)行。這種企業(yè)產(chǎn)權(quán)和個(gè)人產(chǎn)權(quán)不清不明現(xiàn)象在中小企業(yè)中尤其明顯,當(dāng)企業(yè)項(xiàng)目活動(dòng)的投資者是經(jīng)營者時(shí),企業(yè)成了經(jīng)營主體的“活期存款”,隨時(shí)都可以從賬目中支取資金,且理由不明,難免為會計(jì)核算帶來麻煩。
(二)會計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱
在我國,不少企業(yè)基于成本考慮不設(shè)會計(jì)機(jī)構(gòu),即使設(shè)置了,機(jī)構(gòu)也非常簡單,層次不清、分工不明,硬件設(shè)備跟不上,以致工作環(huán)境環(huán)境非常不好、辦公條件差,浪費(fèi)、重復(fù)核算等問題日漸嚴(yán)重。除了會計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不善,從業(yè)人員任用上也存在問題,尤其一些中小企業(yè)此問題表現(xiàn)地尤其明顯。如,用人唯親,用兼職人員擔(dān)任會計(jì)核算職責(zé),這些兼職人員通常一人兼職數(shù)個(gè)單位,定期到企業(yè)做賬,無法保證會計(jì)核算的及時(shí)性和時(shí)效性。
對于一些大中型企業(yè)而言,即使具有足夠的能力去吸收優(yōu)秀的會計(jì)人員,但是由于受到某些因素制約,機(jī)構(gòu)層次不清、從業(yè)人員職責(zé)不明、核算行為不規(guī)范等行為仍然存在。
(三)賬目建設(shè)不規(guī)范
一些企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營中不設(shè)賬,以票代賬,即使設(shè)有賬目,賬目也較為混亂。另外,還有不少民營企業(yè)設(shè)有兩套或多套賬目,會計(jì)核算科目設(shè)置不規(guī)范,無視會計(jì)核算規(guī)范和會計(jì)準(zhǔn)則,以致影響了會計(jì)核算的規(guī)范性。
(四)會計(jì)核算失真
一些會計(jì)從業(yè)人員在進(jìn)行會計(jì)核算工作時(shí),由于受到利益驅(qū)使或受限于相關(guān)利益人權(quán)威,往往違規(guī)操作,虛列成本,隱瞞利潤等,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息失真,不能切實(shí)發(fā)揮會計(jì)核算的監(jiān)督職能,為企業(yè)發(fā)展埋下嚴(yán)重隱患。
(五)會計(jì)管理內(nèi)部制度不全
企業(yè)內(nèi)部與會計(jì)核算相關(guān)的制度有稽核制度、定額管理制度、計(jì)量驗(yàn)收制度、財(cái)務(wù)清查制度、成本核算制度、財(cái)務(wù)收支審批制度等。正常情況下,一個(gè)發(fā)展成熟的企業(yè)都要具備這些制度,并在日常管理中嚴(yán)格落實(shí),但是實(shí)際工作中卻做不到這樣。企業(yè)內(nèi)部會計(jì)核算制度與體系不僅“殘缺不全”,僅有的幾項(xiàng)制度也得不到徹底地貫徹落實(shí)。之所以造成這樣的問題,關(guān)鍵在于企業(yè)負(fù)責(zé)人對此認(rèn)識不足,執(zhí)行力度不夠。
(六)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高
大型企業(yè)由于具有足夠的能力吸收優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員,與之相比,中小企業(yè)則沒有那樣的人才吸引能力,所以會計(jì)核算從業(yè)人員素質(zhì)普遍不高,學(xué)歷低,專業(yè)資質(zhì)低,而企業(yè)又不能為其提供良好的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)環(huán)境,以致相關(guān)從業(yè)人員的個(gè)人發(fā)展不能滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求,且滿足不了企業(yè)長久、持續(xù)發(fā)展的要求。加之,會計(jì)核算涉及經(jīng)濟(jì)這一敏感話題,管理人員用人唯親,根本保證不了企業(yè)會計(jì)核算工作的質(zhì)量和成果。
三、企業(yè)會計(jì)核算工作的完善措施
(一)明確界定產(chǎn)權(quán),完善相關(guān)法律法規(guī)
企業(yè)是否具有市場法人資格,通常由企業(yè)的產(chǎn)權(quán)決定,企業(yè)能否成為市場主體在于企業(yè)產(chǎn)權(quán)界定是否清晰,為此,只有企業(yè)產(chǎn)權(quán)明晰才能成為市場主體。為此,無論大型企業(yè)還是中小型企業(yè),都要明確企業(yè)產(chǎn)權(quán)和負(fù)責(zé)人產(chǎn)權(quán)之間的界限,不可任由負(fù)責(zé)人不明理由地隨意支取企業(yè)資金,也不可操縱利潤等,這些都要依靠完善的會計(jì)核算法律法規(guī)來進(jìn)行約束和指導(dǎo)。目前,我國已經(jīng)重現(xiàn)修訂了《會計(jì)法》,企業(yè)應(yīng)根據(jù)新修訂的《會計(jì)法》內(nèi)容制定與企業(yè)相適應(yīng)的實(shí)施細(xì)則,使其成為會計(jì)人員在工作中的行為準(zhǔn)則,利用法律的權(quán)威性規(guī)范企業(yè)產(chǎn)權(quán)和會計(jì)核算行為,消除產(chǎn)權(quán)不清、會計(jì)秩序混亂等,使會計(jì)核算工作順利開展。
(二)加強(qiáng)會計(jì)核算責(zé)任體系建設(shè)
在企業(yè)會計(jì)核算行為中涉及的責(zé)任人有企業(yè)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)人員,每一位責(zé)任人都要根據(jù)職務(wù)、權(quán)限的不同等負(fù)有相應(yīng)的責(zé)任,構(gòu)建一套健全的企業(yè)會計(jì)核算責(zé)任體系,賦予會計(jì)核算中的每一參與人員一定責(zé)任,讓其在責(zé)任制驅(qū)使下認(rèn)真完成自身所肩負(fù)的任務(wù)。與此同時(shí),建立企業(yè)會計(jì)核算責(zé)任制度不僅利于責(zé)任明確,也利于相關(guān)問題的責(zé)任追究,一旦發(fā)現(xiàn)問題能夠立即揪出與此相關(guān)的責(zé)任人,追求其經(jīng)濟(jì)責(zé)任或法律責(zé)任。
(三)規(guī)范企業(yè)會計(jì)核算的基礎(chǔ)工作
企業(yè)會計(jì)核算的基礎(chǔ)工作主要包括三個(gè)方面內(nèi)容,一是會計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置,二是從業(yè)人員配置,三是會計(jì)資料管理。在會計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置方面,無論企業(yè)規(guī)范大小都要設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu),并確保組織層次清晰、分工明確。同時(shí)加強(qiáng)辦公環(huán)境建設(shè),如辦公設(shè)備、應(yīng)用軟件等配套設(shè)施建設(shè),為會計(jì)人員提供良好的工作環(huán)境。在從業(yè)人員配置方面,在企業(yè)條件允許情況下要平庸專業(yè)強(qiáng)、素質(zhì)高的會計(jì)人員,定期組織培訓(xùn)工作,促進(jìn)會計(jì)人員自我素質(zhì)的提高。另外,禁止“用人唯親”,搞“家族經(jīng)營”并不利于企業(yè)快速發(fā)展,盡管財(cái)務(wù)信息的完整性、安全性有了保障,但是不利于激發(fā)企業(yè)內(nèi)部潛在生產(chǎn)力。
另外,只有真實(shí)、完整的企業(yè)會計(jì)信息才能客觀、公允地反應(yīng)企業(yè)資金運(yùn)作過程、經(jīng)營成果。為此,必須加強(qiáng)會計(jì)信息這一基礎(chǔ)工作建設(shè),做好會計(jì)基本信息的檔案管理工作,保證財(cái)務(wù)信息完整的同時(shí)也可以提高會計(jì)核算水平。企業(yè)的會計(jì)檔案主要是記錄企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中重要?dú)v史資料,應(yīng)該給予重視,企業(yè)應(yīng)該依照相關(guān)規(guī)定整理、裝訂及保管會計(jì)檔案;當(dāng)企業(yè)的會計(jì)檔案保管到期之后就應(yīng)該依照規(guī)定程序來填制銷毀表,同時(shí)建立銷毀會計(jì)清冊,經(jīng)過有關(guān)部門的批準(zhǔn)之后,再依照相關(guān)要求進(jìn)行銷毀。
(四)完善企業(yè)會計(jì)核算制度,切實(shí)發(fā)揮監(jiān)督作用
現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中,其要按照相關(guān)法規(guī)建立完善的會計(jì)核算制度,提高內(nèi)部機(jī)制在財(cái)務(wù)信息、資產(chǎn)和經(jīng)營活動(dòng)等方面的控制力度,切實(shí)發(fā)揮會計(jì)核算監(jiān)督職能,進(jìn)而強(qiáng)化企業(yè)會計(jì)核算在企業(yè)發(fā)展的決定性作用。另外,還可借用外部監(jiān)督管理工具促進(jìn)企業(yè)會計(jì)核算工作標(biāo)準(zhǔn)化,完善會計(jì)賬簿管理體系,一旦發(fā)現(xiàn)不合理或不規(guī)范行為都要及時(shí)處理,糾正不規(guī)范、不法行為。
四、結(jié)語
鑒于會計(jì)核算在企業(yè)發(fā)展中的重要作用和地位,研究分析當(dāng)前企業(yè)會計(jì)核算中存在的問題與完善措施,對加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果和水平,強(qiáng)化企業(yè)核心競爭力有著現(xiàn)實(shí)的意義和價(jià)值。除了文中提到的完善措施,還要加強(qiáng)從業(yè)人員素質(zhì)建設(shè),為企業(yè)會計(jì)核算工作水平的提高奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
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