中職圖書(shū)館電子閱覽室有效利用的探討

林琳

摘 要：隨著中職圖書(shū)館電子閱覽室的發(fā)展，電子閱覽室在教學(xué)、科研中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，本文討論了如何更加有效的利用圖書(shū)館電子閱覽室。

關(guān)鍵詞：電子閱覽室；電子資源價(jià)值

近幾年，科技越來(lái)越進(jìn)步，計(jì)算機(jī)技術(shù)得到很大的發(fā)展，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用得到了廣泛的使用，中職圖書(shū)館也在跟隨這種大趨勢(shì)，利用計(jì)算機(jī)建立了電子閱覽室，給學(xué)生的學(xué)習(xí)帶來(lái)了很大的方便，使學(xué)生能夠及時(shí)的了解最先進(jìn)的專(zhuān)業(yè)前沿知識(shí)。雖然，中職高校建立起了自己的電子閱覽室，但是各大中職并沒(méi)有有效的利用電子閱覽室。根據(jù)調(diào)查結(jié)果，我們看到了這樣的現(xiàn)象：大部分學(xué)生在電子閱覽室并沒(méi)有進(jìn)行查閱資料，而是聊天，玩游戲，看娛樂(lè)節(jié)目等等，與學(xué)習(xí)毫不相關(guān)，這不但浪費(fèi)了電子閱覽資源，還助長(zhǎng)了不良的學(xué)風(fēng)。這是因?yàn)椋海?）大多的電子閱覽室內(nèi)的有關(guān)專(zhuān)業(yè)方面的資源較少，形式單一 ，不足以引起學(xué)生的興趣。（2）中職學(xué)生對(duì)信息重要性的認(rèn)識(shí)程度不高，而且不會(huì)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行有效信息的選擇與篩檢，當(dāng)?shù)貌坏接行У男畔⒅?，便失去了學(xué)習(xí)的興趣，從而很容易就玩起了游戲和聊天。為了能夠?qū)﹄娮娱営[室進(jìn)行高效的利用，我們不但豐富電子閱覽室的資源，而且要培養(yǎng)學(xué)生對(duì)信息資源的認(rèn)知高度，讓其認(rèn)識(shí)到信息資源的重要性。

1 信息資源的建設(shè)

為了能夠完善電子閱覽室的功能，更好的為廣大師生服務(wù)，首先要做大就是建立一個(gè)完善的、符合學(xué)校特色的電子信息資源庫(kù)。

1.1 特色館藏?cái)?shù)字化

中職圖書(shū)館進(jìn)行現(xiàn)代化建設(shè)，不僅包括對(duì)學(xué)校已藏圖書(shū)進(jìn)行目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)， 還要數(shù)字化處理對(duì)本校圖書(shū)館的特有資源。中職圖書(shū)館經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，一般都收藏了很多本校重點(diǎn)學(xué)科的文獻(xiàn)資料。這些收藏的文獻(xiàn)是本校的特色，是本校非常重要的信息資源。為了能夠充分利用這些特色資源，首先應(yīng)該做好這些特色資源的數(shù)字化處理。圍繞這些特色資源，建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)對(duì)這些資源進(jìn)行儲(chǔ)藏，使學(xué)生在電子閱覽室里很容易找到這些寶貴的資源。例如，我校的網(wǎng)上圖書(shū)館，學(xué)生不但能夠非常容易查閱校圖書(shū)館有哪些藏書(shū)，還能非常方便下載文獻(xiàn)資源，而這些數(shù)據(jù)庫(kù)有的可以不提供全文，而只提供題錄、文摘、或書(shū)目， 這是充分利用館藏資源的有效途徑。

1.2 引進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)

如今，信息技術(shù)越來(lái)越發(fā)達(dá)，無(wú)論是教師還是學(xué)生越來(lái)越多的應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文獻(xiàn)的查閱和瀏覽，節(jié)省了時(shí)間、提高了查閱文獻(xiàn)的效率，還使得查閱文獻(xiàn)更全更有針對(duì)性。但是，引進(jìn)數(shù)字文獻(xiàn)的花費(fèi)一般是非常昂貴的，例如CNKI。對(duì)于這樣的數(shù)據(jù)庫(kù)的引進(jìn)，每年中職學(xué)校都需要交納昂貴的費(fèi)用用以數(shù)據(jù)庫(kù)的維修和庫(kù)內(nèi)文獻(xiàn)資源的更新，有的中職學(xué)校并沒(méi)有太多的經(jīng)費(fèi)用來(lái)購(gòu)買(mǎi)這些數(shù)據(jù)庫(kù)，那么，中職學(xué)校應(yīng)該另辟蹊徑，和有實(shí)力的學(xué)校進(jìn)行合作，在他們的幫助下完成對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的引進(jìn)，比如中職圖書(shū)館可以成為他們圖書(shū)館的成員館。這樣不但能夠豐富圖書(shū)館的館藏資源，還能解決電子閱覽室資源匱乏的問(wèn)題，充實(shí)本校電子閱覽室的電子文獻(xiàn)資源。

1.3 虛擬館藏的建立

虛擬館藏，從字面的含義來(lái)看，資源不是本圖書(shū)館所有，而是虛擬的來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)，只是學(xué)校將這些網(wǎng)絡(luò)中能夠搜索到的資源加以收集、分類(lèi)整理，選擇那些符合本校教學(xué)要求和科研要求的資源。它和館藏紙質(zhì)資源不同，也和那些花費(fèi)巨資引入的數(shù)據(jù)庫(kù)也不同。它不需要花費(fèi)昂貴的費(fèi)用，它來(lái)源于網(wǎng)上共有的資源。而我們所要做的工作僅僅就是在浩瀚的網(wǎng)絡(luò)中，收集這些能夠促進(jìn)學(xué)校教育的資源進(jìn)行收藏，整理。所以，人們非常的關(guān)注虛擬館藏的建設(shè)，它不但能夠豐富圖書(shū)館電子閱覽室的信息資源，還能夠彰顯一個(gè)圖書(shū)館的實(shí)力。

1.4 專(zhuān)業(yè)信息庫(kù)的建立

萬(wàn)維網(wǎng)是將全世界的信息資源整合到網(wǎng)絡(luò)上。雖然使人們能夠很方便的瀏覽到豐富的資源，但是由于網(wǎng)絡(luò)上資源的龐大性、雜亂性，沒(méi)有任何規(guī)律可循，讀者在查找信息時(shí)具有一定的盲目性和不能有效的選擇信息資源。因此，建立一個(gè)專(zhuān)業(yè)的信息資源庫(kù)對(duì)網(wǎng)絡(luò)上的資源進(jìn)行整合收集顯得尤為重要。我們首先應(yīng)該根據(jù)學(xué)校的專(zhuān)業(yè)特色來(lái)確立所建立數(shù)據(jù)庫(kù)的主題，再結(jié)合網(wǎng)絡(luò)上資源的分布情況，制定符合本館數(shù)據(jù)查找的關(guān)鍵詞、信息含量和相關(guān)程度等搜索標(biāo)準(zhǔn)，然后在電子閱覽室的搜索引擎內(nèi)利用這些標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)師生利用本館所特有的搜索引擎進(jìn)行數(shù)據(jù)查找時(shí)，就能夠很方便的找到針對(duì)自己的文獻(xiàn)資源。

1.5 視頻點(diǎn)播服務(wù)

看視頻，不單單是學(xué)生用來(lái)放松自己的一種方式，學(xué)生還可以通過(guò)看一些具有教育意義的影片，來(lái)獲取知識(shí)或者是陶冶情操。所以，圖書(shū)館的電子閱覽室也可以支持視頻點(diǎn)播的功能，使學(xué)生在學(xué)習(xí)之余，也能夠通過(guò)看視頻來(lái)獲取一定的知識(shí)，其中，中職圖書(shū)館工作人員要對(duì)這些視頻資源進(jìn)行把關(guān)，可以上傳一些經(jīng)典影視資源或者教學(xué)視頻等。

2 對(duì)電子圖書(shū)館的有效利用

現(xiàn)在，越來(lái)越多的中職學(xué)校的圖書(shū)館都建立了電子閱覽室，電子閱覽室的建立的完善性也受到越來(lái)越多的重視。我們現(xiàn)在不僅通過(guò)閱覽座位的空余率、開(kāi)放時(shí)間的長(zhǎng)短、電子文獻(xiàn)收藏量的多少來(lái)評(píng)價(jià)一個(gè)圖書(shū)館電子閱覽室的價(jià)值， 還要更加重視電子閱覽室的使用效率和是否有效的利用信息資源。因此，現(xiàn)在對(duì)于圖書(shū)館電子資源的建設(shè)，我們應(yīng)該重點(diǎn)建設(shè)信息資源的數(shù)量和質(zhì)量，同時(shí)加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，使師生能夠更加有效的利用電子閱覽室。

2.1 增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)

在圖書(shū)館電子閱覽室的運(yùn)行中，管理也是重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。沒(méi)有好的管理，師生在使用電子閱覽室得不到好的服務(wù)，同樣不能夠發(fā)揮電子閱覽室的優(yōu)勢(shì)。電子閱覽室的管理人員不但要提高為師生服務(wù)的意識(shí)，還應(yīng)該提高自己的專(zhuān)業(yè)技能，做好電子資源的管理工作，使電子閱覽室內(nèi)的資源能夠得到及時(shí)更新和做好信息資源的分類(lèi)整理

工作。

2.2 資源的宣傳

電子閱覽室有再好的資源，如果學(xué)生不了解，那再多再好的資源也就浪費(fèi)了。所以，對(duì)于電子閱覽室中資源進(jìn)行必要的宣傳也是非常重要的。電子閱覽室在進(jìn)行資源宣傳的同時(shí)，還應(yīng)該教會(huì)學(xué)生如何使用電子閱覽室，只有這樣才能提高電子閱覽室的使用效率，才能更好為廣大師生服務(wù)。我們應(yīng)該采取不拘一格的宣傳方式，包括利用圖書(shū)館門(mén)口的宣傳欄進(jìn)行張貼通知，或者是教導(dǎo)員的口頭通知等，盡可能的做到使每位讀者都能得到有效的信息。

2.3 增強(qiáng)信息意識(shí)

信息意識(shí)，對(duì)一個(gè)人的教育是非常重要的。它不僅能夠影響人的接受新知識(shí)的及時(shí)程度，也是關(guān)系到人能否對(duì)新知識(shí)產(chǎn)生敏感。電子閱覽室的一項(xiàng)必要的工作就是要培養(yǎng)讀者的信息意識(shí)。學(xué)?？梢酝ㄟ^(guò)開(kāi)設(shè)信息檢索課，通過(guò)教給學(xué)生如何進(jìn)行信息檢索、如何更有效的進(jìn)行文獻(xiàn)檢索、如何進(jìn)行有效的瀏覽網(wǎng)絡(luò)資源等知識(shí)，來(lái)增強(qiáng)學(xué)生的信息意識(shí)。

2.4 適時(shí)舉辦講座

圖書(shū)館進(jìn)行讀者教育的活動(dòng)有很多種，其中重要的一種形式就是舉辦各種各樣的專(zhuān)題講座。舉辦講座的目的是使學(xué)生能夠更加有效的進(jìn)行電子資源的檢索。能夠進(jìn)行簡(jiǎn)單檢索的學(xué)生是這類(lèi)講座的主要參加對(duì)象，圖書(shū)館應(yīng)該根據(jù)不同的專(zhuān)業(yè)舉辦不同的講座，使講座更具有針對(duì)性。圖書(shū)館管理員可以通過(guò)向?qū)W生們演示不同數(shù)據(jù)庫(kù)的使用方法等等來(lái)培養(yǎng)學(xué)生的文獻(xiàn)檢索技能。

2.5 編寫(xiě)電子資源使用指南

各大圖書(shū)館電子閱覽室應(yīng)該編寫(xiě)電子閱覽室的使用指南。使用指南能夠使讀者快速的找到某類(lèi)電子資源的使用方法，使讀者更加有效快速的使用電子閱覽室。

綜上所述， 電子閱覽室的數(shù)字化程度標(biāo)志著圖書(shū)館的數(shù)字化程度，是圖書(shū)館功能的一個(gè)重要指標(biāo)，因此，我們應(yīng)該更加的重視電子閱覽室的建設(shè)，豐富電子閱覽室的信息資源，增強(qiáng)館內(nèi)工作人員的服務(wù)意識(shí)，使讀者能夠更加方便、快速的使用電子閱覽室，提高電子閱覽室的價(jià)值，使電子閱覽室在教學(xué)、科研上發(fā)揮越來(lái)越重要的作用。

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