黑龍江省圖書館與俄羅斯遠(yuǎn)東國立科學(xué)圖書館交流合作機(jī)制的形成與發(fā)展

王 妍 （黑龍江省圖書館 黑龍江 哈爾濱 150090）

1 引 言

20世紀(jì)90年代初，中俄兩國的文化部長簽署了文化交流合作協(xié)議，并實(shí)行定期互訪。隨著這種合作的不斷深化，兩國的睦鄰友好關(guān)系順利發(fā)展，建立起一套完整的文化交流機(jī)制和友好合作框架。在此框架下，中國黑龍江省圖書館（以下簡(jiǎn)稱省圖書館）與俄羅斯遠(yuǎn)東國立科學(xué)圖書館（以下簡(jiǎn)稱遠(yuǎn)東圖書館）由于毗鄰邊疆和地緣優(yōu)勢(shì)，兩館之間的友好往來也從最初的萌芽逐漸發(fā)展壯大，最終形成了完善的交流互訪與業(yè)務(wù)合作機(jī)制。2013年9月，適逢遠(yuǎn)東圖書館代表團(tuán)第8次訪問省圖書館，為記錄歷史、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、展望未來，筆者將中俄兩館交流合作機(jī)制形成與發(fā)展的歷程予以回顧，并試圖探討兩館未來學(xué)術(shù)交流與業(yè)務(wù)合作的前景。

遠(yuǎn)東圖書館前身是蘇聯(lián)哈巴羅夫斯克邊疆區(qū)綜合科學(xué)圖書館，位于俄羅斯哈巴羅夫斯克邊疆區(qū)的哈巴羅夫斯克市，是該邊疆區(qū)的中心圖書館，也是最大的綜合性公共圖書館和重要的文獻(xiàn)信息機(jī)構(gòu)。哈巴羅夫斯克邊疆區(qū)是遠(yuǎn)東經(jīng)濟(jì)最發(fā)達(dá)的地區(qū)之一，哈巴羅夫斯克市是其首府，地處中俄邊境地帶，與我國黑龍江省撫遠(yuǎn)縣沿黑龍江相隔60公里。

省圖書館與遠(yuǎn)東圖書館的友好交往迄今已有23年的歷史，從1990年首次互訪到2013年兩館共交流14次，其中中方出訪6次，俄方來訪8次。隨著兩國友誼的不斷加深，兩館的交流合作機(jī)制也逐漸地形成和發(fā)展，并開啟了新的合作篇章。這對(duì)于推動(dòng)中俄兩館圖書館事業(yè)的發(fā)展，促進(jìn)資源共享，發(fā)揮圖書館在區(qū)域經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中的作用具有積極意義。

2 交流合作機(jī)制的探索時(shí)期

2.1 友好交往的開篇

1990年11月，應(yīng)當(dāng)時(shí)的蘇聯(lián)哈巴羅夫斯克邊疆區(qū)綜合科學(xué)圖書館的邀請(qǐng)，省圖書館代表團(tuán)王盛茂館長一行4人首次赴俄羅斯，對(duì)遠(yuǎn)東圖書館進(jìn)行友好訪問（見圖1）。同年12月，遠(yuǎn)東圖書館布特琳娜館長一行進(jìn)行回訪。這次互訪使中俄兩館確定了合作意向，商定今后要在平等互惠的原則下簽訂合作計(jì)劃，開展館藏目錄、書刊交換、館際互借及深層次的協(xié)作，促進(jìn)資源共享?？梢哉f，這次互訪是中俄兩館友好交往的開篇，展現(xiàn)了兩館合作的領(lǐng)域，拉開了兩館長達(dá)20多年友好交往的序幕。

圖1 1990年11月省圖書館代表團(tuán)訪問哈巴羅夫斯克邊疆區(qū)綜合科學(xué)圖書館

2.2 合作機(jī)制初步形成

繼1990年互訪后，為加強(qiáng)中俄兩館之間的交流和友誼，1991年7月，以布科列耶夫館長為首的遠(yuǎn)東圖書館代表團(tuán)一行4人再次來訪。雙方在省圖書館就加強(qiáng)科技情報(bào)交流與合作事宜進(jìn)行討論與協(xié)商，并最終達(dá)成協(xié)定與合作意向。布科列耶夫館長和王科正代理館長代表雙方在《關(guān)于科技情報(bào)交流合作的協(xié)定》上簽字（見圖2）。這是中俄雙方首次以書面形式確定兩館交流合作的機(jī)制。雙方擬定每年互訪一次；無償交換科技圖書、珍貴圖書復(fù)印件、音樂作品的錄音資料及新書通報(bào)和專題書目；開展館際互借。按照協(xié)定，遠(yuǎn)東圖書館副館長瑪麗諾夫采娃于1992年5月來訪；同年10月省圖書館副館長吳永發(fā)一行回訪，中俄兩館交流合作機(jī)制在這一時(shí)期初步形成。

圖2 1991年7月雙方館長在哈爾濱簽定《關(guān)于科技情報(bào)交流合作的協(xié)定》

3 交流合作機(jī)制的發(fā)展確立

3.1 恢復(fù)間斷的交往歷程

1992年互訪后，由于客觀原因，兩館之間的交往一度中斷。2001年，中俄兩國簽訂了《睦鄰友好合作條約》，以條約的法定形式將兩國的“戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系”確定下來后，省圖書館和遠(yuǎn)東圖書館的關(guān)系也發(fā)生了轉(zhuǎn)機(jī)，并呈現(xiàn)出向前發(fā)展的良好態(tài)勢(shì)。2001年9月，以伊萬諾維奇館長為首的遠(yuǎn)東圖書館代表團(tuán)一行3人來訪，與時(shí)任省圖書館館長王海泉簽署《合作意向書》（見圖3），從此兩館恢復(fù)了間斷近10年的交往。按照《合作意向書》內(nèi)容，以董紹杰書記為團(tuán)長的省圖書館代表團(tuán)一行4人于2001年11月進(jìn)行了回訪，雙方在遠(yuǎn)東圖書館簽署了《文獻(xiàn)交流協(xié)議》和《2002年合作意向》。此次簽訂的《文獻(xiàn)交流協(xié)議》中首次提出雙方各自選取3種地方期刊進(jìn)行對(duì)等交換，作為專業(yè)期刊的《圖書館建設(shè)》被正式納入交換文獻(xiàn)之列。協(xié)議同時(shí)提出由于郵寄文獻(xiàn)的安全性難以保證，故考慮雙方互訪時(shí)由代表團(tuán)攜帶文獻(xiàn)進(jìn)行交換。雙方還明確了互訪時(shí)間、人數(shù)及費(fèi)用問題，即“每次出訪為期一周，代表團(tuán)由4人組成，出訪方承擔(dān)交通費(fèi)用，接待方承擔(dān)出訪方的住宿及文化費(fèi)用”①。雙方還就共同關(guān)心的在對(duì)方刊物發(fā)表文章及盡快實(shí)現(xiàn)國際聯(lián)網(wǎng)、共建遠(yuǎn)東書目數(shù)據(jù)庫等事宜達(dá)成共識(shí)。

圖3 2001年9月雙方館長交換《合作意向書》文本

3.2 交流合作機(jī)制的確立

2002年，中俄兩館繼續(xù)保持互訪關(guān)系，遠(yuǎn)東圖書館于8月來訪，省圖書館于9月回訪（見圖4）。省圖書館代表團(tuán)這次回訪為中俄兩館交流合作機(jī)制的最終確立奠定了基礎(chǔ)。代表團(tuán)參加了遠(yuǎn)東圖書館組織的“圖書館事業(yè)國際學(xué)術(shù)研討會(huì)”，王海泉館長撰寫的《黑龍江省圖書館事業(yè)的發(fā)展與展望》由代表團(tuán)成員夏國棟副館長代為宣講，與會(huì)俄羅斯圖書館同仁對(duì)黑龍江省公共圖書館的發(fā)展及中國圖書館事業(yè)取得的巨大成就表示出極大的興趣，特別是對(duì)正在興建的省圖書館新館大為贊佩。此次代表團(tuán)團(tuán)長、省圖書館副館長師麗梅在研討會(huì)上作了學(xué)術(shù)報(bào)告，并回答了遠(yuǎn)東圖書館同仁的提問。這是中俄兩館第一次進(jìn)行高水平、高規(guī)格的學(xué)術(shù)交流與研討，并促成了中俄兩館《合作補(bǔ)充意向協(xié)議書》的簽定。雙方就“交換本地區(qū)的地方綜合情況數(shù)據(jù)庫”、“ 交換與協(xié)助征集地方文獻(xiàn)”及“交換全文與檢索性光盤數(shù)據(jù)”等問題達(dá)成共識(shí)，同時(shí)明確提出從2003年起兩館的年度互訪調(diào)整為“年度單方出訪，雙方互訪時(shí)的翻譯工作由中方承擔(dān)，但翻譯不占中方出訪名額”②。中俄兩館在多次的互訪和會(huì)晤中逐步細(xì)化了交流合作項(xiàng)目，最終建立了以文獻(xiàn)交換、定期互訪、學(xué)術(shù)研討、舉辦展覽為主要內(nèi)容的交流合作機(jī)制。

圖4 2002年9月省圖書館代表團(tuán)回訪遠(yuǎn)東圖書館

4 開啟交流合作的新篇章

4.1 高層會(huì)晤，再續(xù)友誼。

由于省圖書館新館建設(shè)、館舍搬遷、領(lǐng)導(dǎo)更替等客觀原因，中俄兩館之間的交往從2003年起再度中斷。2007年9月，新任遠(yuǎn)東圖書館館長伊琳娜（原為遠(yuǎn)東圖書館副館長）借來華觀光之機(jī)順訪省圖書館，并與現(xiàn)任省圖書館館長高文華進(jìn)行會(huì)談與協(xié)商，希望雙方能再續(xù)友誼，開展互訪機(jī)制。雖是首次會(huì)晤，兩位館長對(duì)此卻頗有共識(shí)。2008年12月，以萊伊莎副館長為團(tuán)長的遠(yuǎn)東圖書館代表團(tuán)到訪省圖書館新館。代表團(tuán)對(duì)新館設(shè)施設(shè)備、服務(wù)理念及館員風(fēng)貌給予了高度評(píng)價(jià)，尤其對(duì)省圖書館建設(shè)、開放的“俄羅斯文獻(xiàn)信息中心”產(chǎn)生了極大的興趣。中俄兩館在會(huì)晤中正式簽署《合作意向書》（見圖5），進(jìn)一步明確了兩館在交換書目數(shù)據(jù)庫、舉辦中俄文化書展、業(yè)務(wù)交流等方面的合作關(guān)系。這是省圖書館新館第一次迎接遠(yuǎn)東圖書館的客人，預(yù)示著中俄兩館交流合作的新篇章即將開啟。

圖5 2008年12月高文華館長與萊伊莎副館長簽訂《合作意向書》

按照約定，2009年9月省圖書館副館長劉繼維率團(tuán)出訪了遠(yuǎn)東圖書館，并參加了遠(yuǎn)東圖書館舉辦的以遠(yuǎn)東地區(qū)民族交往與文化傳播為主題的學(xué)術(shù)研討會(huì)。兩館為進(jìn)一步加強(qiáng)交流合作續(xù)簽了合作協(xié)議。

4.2 交流合作機(jī)制進(jìn)一步完善

2010年9月和2012年6月，遠(yuǎn)東圖書館伊琳娜館長和省圖書館高文華館長分別率團(tuán)互訪（見圖6～8）。兩館高層領(lǐng)導(dǎo)的正式會(huì)晤為兩館提供了良好的合作基礎(chǔ)，展現(xiàn)了廣闊的交流前景，促進(jìn)了兩館在友好合作框架下長期交流合作機(jī)制的進(jìn)一步完善。

高文華館長和伊琳娜館長通過友好會(huì)談在遠(yuǎn)東圖書館簽署了《合作補(bǔ)充協(xié)議》，廢止了原協(xié)議中的年度互訪制度，明確“遠(yuǎn)東圖書館代表團(tuán)在奇數(shù)年訪問省圖書館，省圖書館在偶數(shù)年訪問遠(yuǎn)東圖書館”③。同時(shí)針對(duì)2013年合作項(xiàng)目，雙方都更加關(guān)注對(duì)“俄羅斯遠(yuǎn)東文獻(xiàn)”與“黑龍江文獻(xiàn)”、“黑龍江省圖書館館藏俄文文獻(xiàn)”與“俄羅斯遠(yuǎn)東國立科學(xué)圖書館館藏中文文獻(xiàn)”數(shù)據(jù)庫交換和技術(shù)問題的探討④。雙方以合作協(xié)議的形式同時(shí)明確兩館互訪時(shí)攜帶的交換文獻(xiàn)為每次200冊(cè)，并在交換文獻(xiàn)達(dá)一定規(guī)模時(shí)互辦書展。

圖6 2012年6月省圖書館代表團(tuán)與遠(yuǎn)東圖書館的少兒讀者在一起

圖7 2010年9月遠(yuǎn)東圖書館代表團(tuán)在省圖書館觀看中國畫家現(xiàn)場(chǎng)繪畫創(chuàng)作

圖8 參觀紅莊鄉(xiāng)村圖書館

4.3 搭建友好交流的嶄新平臺(tái)

2013年9月，以娜捷日達(dá)副館長為首的遠(yuǎn)東圖書館代表團(tuán)訪問省圖書館（見圖9）。本次代表團(tuán)與以往不同的是成員中加入一位來自哈巴羅夫斯克邊疆區(qū)尼古拉耶夫斯克市文化局的領(lǐng)導(dǎo)。訪問期間，舉辦了首屆“中國黑龍江省圖書館、俄羅斯遠(yuǎn)東國立科學(xué)圖書館國際圖書館學(xué)術(shù)研討會(huì)”，這是中俄圖書館界同仁友好交往的一次盛會(huì)，也是中俄圖書館界拓展事業(yè)發(fā)展渠道的一次高端學(xué)術(shù)研究與交流。會(huì)上，高文華館長、娜捷日達(dá)副館長分別致辭，遠(yuǎn)東圖書館代表團(tuán)成員先后作了《尼古拉耶夫克地區(qū)圖書館事業(yè)的現(xiàn)狀與發(fā)展》、《遠(yuǎn)東國家圖書館圖書修復(fù)和防腐處理工作》的學(xué)術(shù)報(bào)告，省圖書館畢洪秋副館長針對(duì)本館的創(chuàng)新服務(wù)舉措作了《真人圖書借閱活動(dòng)》的學(xué)術(shù)報(bào)告，黑龍江大學(xué)信息管理學(xué)院蔣永福教授作為本次研討會(huì)特別邀請(qǐng)的嘉賓也作了學(xué)術(shù)報(bào)告。雙方在愉悅、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臍夥罩姓归_了友好的學(xué)術(shù)討論，并舉行了隆重的圖書互贈(zèng)儀式。為了表達(dá)對(duì)遠(yuǎn)東圖書館代表團(tuán)的歡迎，省圖書館將中俄兩館20多年的友好交往情況集結(jié)成圖片展供代表團(tuán)參觀，同時(shí)展示了遠(yuǎn)東圖書館的贈(zèng)書，代表團(tuán)在展覽前流連忘返，感動(dòng)不已（見圖10）。遠(yuǎn)東圖書館代表團(tuán)訪問期間恰逢我國傳統(tǒng)的中秋佳節(jié)來臨之際，為弘揚(yáng)中國傳統(tǒng)節(jié)日文化，與俄羅斯同仁共慶中秋，省圖書館還特別舉辦了一場(chǎng)“中俄共賞一江月·仲秋詩歌朗誦會(huì)”。中俄兩館同仁誦讀兩國經(jīng)典詩歌，合唱兩國經(jīng)典名曲，將整場(chǎng)活動(dòng)推向了高潮（見圖11）。

圖9 2013年9月遠(yuǎn)東圖書館代表團(tuán)與省圖書館中層干部合影

圖10 2013年9月雙方參觀遠(yuǎn)東圖書館贈(zèng)送省圖書館的俄文新書展

多年來，中俄兩館之間的交流合作內(nèi)容日漸豐富，領(lǐng)域日趨擴(kuò)展。此次會(huì)晤雙方為進(jìn)一步促進(jìn)學(xué)術(shù)交流與合作，豐富館藏資源，提高兩館館員的學(xué)術(shù)水平與業(yè)務(wù)能力，提出擬從2014年起增設(shè)“互換數(shù)字資源服務(wù)工作站”和“互相派遣館員交流培訓(xùn)”的合作計(jì)劃，這將成為IFLA（International Federation of Library Associations and Institutions，國際圖書館協(xié)會(huì)和機(jī)構(gòu)聯(lián)合會(huì)）框架下的一種真正意義的雙邊合作交流機(jī)制。

5 交流合作機(jī)制的未來展望

5.1 建立資源共建共享機(jī)制

書目數(shù)據(jù)和館藏資源的共享是兩館之間開展深入合作的基礎(chǔ)。兩館館藏目錄和資源要實(shí)現(xiàn)共建共享，應(yīng)互相開放OPAC（Online Public Access Catalogue, 聯(lián)機(jī)公共目錄查詢系統(tǒng)）檢索接口，使兩館讀者可以方便、快捷地查詢對(duì)方圖書館的館藏信息。對(duì)于雙方圖書館的地方文獻(xiàn)、科技文獻(xiàn)和珍貴文獻(xiàn)資料，兩館也可通過贈(zèng)送原版或復(fù)印件、文獻(xiàn)傳遞、館際互借、合作開發(fā)等方式實(shí)現(xiàn)資源共享，由此建設(shè)基于兩館用戶需求的文獻(xiàn)信息流通。

5.2 建立數(shù)字圖書館服務(wù)機(jī)制

數(shù)字圖書館為圖書館事業(yè)發(fā)展提供了新的機(jī)遇。雙方可在2014年互換數(shù)字資源服務(wù)工作站的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)數(shù)字圖書館方面的研討與合作，通過開放核心技術(shù)和遵循統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)數(shù)字圖書館系統(tǒng)的互聯(lián)與互通，逐步實(shí)現(xiàn)省圖書館在遠(yuǎn)東圖書館開設(shè)中文數(shù)字資源電子閱覽室、遠(yuǎn)東圖書館在省圖書館開設(shè)俄文數(shù)字資源電子閱覽室，從而建立中俄兩館在數(shù)字圖書館環(huán)境下的資源服務(wù)機(jī)制。

5.3 建立館員定期交流培訓(xùn)機(jī)制

人員的往來交流與業(yè)務(wù)的相互溝通是促進(jìn)兩國圖書館長期合作交流的渠道。雙方應(yīng)以2013年達(dá)成的合作意向?yàn)槠鯔C(jī)，盡快建立起兩館互派館員定期交流培訓(xùn)的機(jī)制，以深入交流圖書館事業(yè)建設(shè)中的突出問題，積極分享圖書館事業(yè)發(fā)展的成功經(jīng)驗(yàn)，共同謀劃業(yè)務(wù)合作項(xiàng)目，促進(jìn)地區(qū)圖書館事業(yè)的繁榮發(fā)展。

5.4 建立雙語人才培養(yǎng)機(jī)制

雙語人才隊(duì)伍是中俄兩館未來友好交流合作的基礎(chǔ)和保證。針對(duì)目前兩館均無專業(yè)外語人才的現(xiàn)狀，兩館急需盡快建立雙語人才培養(yǎng)機(jī)制。雙方應(yīng)圍繞專題文獻(xiàn)開發(fā)、古籍保護(hù)與修復(fù)、數(shù)字圖書館建設(shè)等領(lǐng)域，重點(diǎn)培養(yǎng)一批具備一定外語水平的人才隊(duì)伍，通過交換館員的方式，在對(duì)方圖書館進(jìn)行書目建設(shè)、合作研究、資源服務(wù)等工作，同時(shí)通過與對(duì)方圖書館專業(yè)技術(shù)人員的交流探討，共同謀劃在一些重點(diǎn)領(lǐng)域中互惠互利的業(yè)務(wù)合作與創(chuàng)新項(xiàng)目，通過項(xiàng)目的實(shí)施帶動(dòng)事業(yè)的整體發(fā)展。

回顧20多年的交往歷程，展望未來的發(fā)展前景，著眼當(dāng)下的機(jī)制創(chuàng)新，相信省圖書館與遠(yuǎn)東圖書館之間的交流合作機(jī)制一定會(huì)取得豐碩成果，進(jìn)一步促進(jìn)中俄兩國圖書館事業(yè)的繁榮與發(fā)展。

注 釋：

①出自于2001年11月7日中俄圖書館簽署的《2002年合作協(xié)議》。

②出自于2002年10月1日中俄圖書館簽署的《合作補(bǔ)充意向協(xié)議書》。

③出自于2012年6月21日中俄圖書館簽署的《合作補(bǔ)充協(xié)議》。

④出自于2012年6月21日中俄圖書館簽署的《2013年合作計(jì)劃書》。