淺析檔案價(jià)值形態(tài)的真正意義

李敏

摘 要：本文首先對區(qū)分檔案價(jià)值形態(tài)的意義進(jìn)行了闡述，其次，對檔案價(jià)值形態(tài)從整體上進(jìn)行梳理和劃分，在此基礎(chǔ)上，論證檔案價(jià)值形態(tài)之間的關(guān)系。

關(guān)鍵詞：檔案；價(jià)值形態(tài)；意義

檔案價(jià)值形態(tài)，就是指檔案價(jià)值的具體表現(xiàn)形式，是檔案價(jià)值相對性特點(diǎn)的表現(xiàn)。因?yàn)闄n案價(jià)值取決于檔案主體，以檔案主體的尺度為尺度，所以檔案價(jià)值必然會在現(xiàn)實(shí)實(shí)踐中表現(xiàn)出豐富多樣的形式。也可更通俗地講，檔案價(jià)值形態(tài)就是檔案的具體價(jià)值或者具體的檔案價(jià)值。檔案價(jià)值是對各種檔案價(jià)值具體的抽象和概括。檔案價(jià)值與檔案價(jià)值形態(tài)之間是抽象和具體、一般與個別的關(guān)系，一般融于個別之中，個別包含著一般。

1 區(qū)分檔案價(jià)值形態(tài)形態(tài)的意義

我國檔案界對檔案價(jià)值具體形式的研究存在著一定的缺點(diǎn)，即不夠系統(tǒng)和深入，對檔案價(jià)值形態(tài)的理論研究基本上處于‘零散狀態(tài)，沒有統(tǒng)一地、系統(tǒng)地把其作為檔案價(jià)值理論體系的一個有機(jī)組成部分進(jìn)行研究，并且對某些檔案價(jià)值形態(tài)的認(rèn)識比較淺顯，感性認(rèn)識的成分居多，缺少進(jìn)一步的、深層次的理性思考”。因此，我們有必要將檔案價(jià)值形態(tài)的研究推向系統(tǒng)化和理論化。研究檔案價(jià)值形態(tài)，對于正確理解和把握檔案價(jià)值，進(jìn)而科學(xué)地鑒定檔案價(jià)值，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。另外，研究檔案價(jià)值轉(zhuǎn)化，需要實(shí)現(xiàn)分析檔案價(jià)值的具體表現(xiàn)形式，為研究檔案價(jià)值轉(zhuǎn)化提供邏輯支點(diǎn)。檔案價(jià)值轉(zhuǎn)化就是在一定的客觀條件下，由一種形態(tài)轉(zhuǎn)化為另一種形態(tài)的過程。

2 如何理解檔案價(jià)值的具體形態(tài)及其關(guān)系

2.1 憑證價(jià)值和參考價(jià)值

由謝倫伯格提出的檔案的憑證價(jià)值和參考價(jià)值，在當(dāng)時(shí)被稱之為證據(jù)性價(jià)值和情報(bào)性價(jià)值。所謂檔案的憑證價(jià)值，就是指檔案能夠作為其形成者的有關(guān)情況（如單位的組織、職能、開展的活動、個人的自然情況等）的證據(jù)；所謂檔案的參考價(jià)值，是指檔案所記載的內(nèi)容對檔案形成者及其以外的機(jī)構(gòu)、組織和個人的參考意義和作用。

對于一個政府機(jī)關(guān)來說，要判定其檔案的憑證價(jià)值，應(yīng)當(dāng)從3個方面去把握：一是該機(jī)關(guān)在所屬行政等級系統(tǒng)中的地位；二是該機(jī)關(guān)的職能及其性質(zhì)；三是該機(jī)關(guān)根據(jù)規(guī)定的職能所進(jìn)行的活動及其性質(zhì)?？傊卸n案的憑證價(jià)值，主要是根據(jù)機(jī)關(guān)的地位、職能和活動，地位越高，職能越重要，檔案價(jià)值就越大；反之，檔案價(jià)值就

越小。

2.2 利用價(jià)值和保存價(jià)值

檔案的“利用價(jià)值”是檔案界最常用的一個關(guān)于檔案價(jià)值的術(shù)語，“在檔案學(xué)和檔案工作實(shí)踐中，通常所說的檔案價(jià)值，指的是檔案的利用價(jià)值”。檔案的利用價(jià)值是針對檔案的具體用途而言的，即指某一（或一部分）檔案對具體的利用者的具體意義和作用。如某份學(xué)籍檔案中有關(guān)某一學(xué)生在校學(xué)習(xí)成績的記錄，對該學(xué)生考研、謀職或出國留學(xué)等起到一定的參考和憑證作用。上述中的“參考作用”、“直接依據(jù)”及“原始憑證”都是指的檔案具體的利用價(jià)值。“檔案的利用價(jià)值是檔案價(jià)值微觀化的表現(xiàn)形態(tài)。從宏觀上講，檔案價(jià)值是絕對的；從微觀上講，檔案是否具有價(jià)值，會受到各種條件和因素的制約和影響，此時(shí)有價(jià)值而彼時(shí)則沒有價(jià)值。這里所謂有沒有價(jià)值，則是以有沒有某一具體的利用價(jià)值為衡量標(biāo)準(zhǔn)的。”所以，檔案的利用價(jià)值是有多種具體形態(tài)的，多層次的。

檔案的保存價(jià)值是在人們意識到檔案的利用價(jià)值之后才認(rèn)識到的價(jià)值形態(tài)，因?yàn)橹挥腥藗冋J(rèn)為檔案有用，才有可能有意識地保存它。因此，鑒定檔案價(jià)值，更確切地說，是鑒定檔案的保存價(jià)值?？梢?，檔案的保存價(jià)值與檔案的利用價(jià)值是兩個既相互區(qū)別，又相互聯(lián)系的兩個概念，檔案的保存價(jià)值實(shí)際上指檔案是否具有被保存的意義，是指檔案具有利用價(jià)值的時(shí)間限度，保存價(jià)值的外在體現(xiàn)就是檔案的保管期限”。

總之，檔案的利用價(jià)值與保存價(jià)值之間的關(guān)系可以這樣表述：檔案的利用價(jià)值是檔案的保存價(jià)值的基礎(chǔ)，保存價(jià)值是利用價(jià)值的時(shí)間限度，檔案的保存價(jià)值包括利用價(jià)值和保管代價(jià)。

2.3 潛在價(jià)值與現(xiàn)實(shí)價(jià)值

按照檔案價(jià)值的存在狀態(tài)或表現(xiàn)狀態(tài)可將檔案價(jià)值分為潛在價(jià)值和現(xiàn)實(shí)價(jià)值。檔案的潛在價(jià)值是指檔案處于“休眠”狀態(tài)時(shí)的價(jià)值形態(tài)，此時(shí)的檔案沒有被納入主體的活動范圍，檔案的作用尚未發(fā)揮出來。這就是檔案價(jià)值的隱含性。無論是檔案的憑證價(jià)值還是檔案的參考價(jià)值，平時(shí)都表現(xiàn)為潛在價(jià)值，只有被人們利用時(shí)，檔案的潛在價(jià)值才能外現(xiàn)，即轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)價(jià)值。如一份合同，平時(shí)只是放在檔案室或檔案館里，這時(shí)，它只具有潛在價(jià)值而不具有現(xiàn)實(shí)價(jià)值。

檔案的現(xiàn)實(shí)價(jià)值相對于其潛在價(jià)值而言，是檔案正在被利用所表現(xiàn)出來的價(jià)值形態(tài)。由于檔案被利用，從而對檔案主體造成一定的效應(yīng)（包括正效應(yīng)和負(fù)效應(yīng)），可以為人們的感官所感知，所以說，此時(shí)的檔案價(jià)值表現(xiàn)為現(xiàn)實(shí)價(jià)值。一份房產(chǎn)證為某起民事糾紛的解決提供了證據(jù)，維護(hù)了當(dāng)事人的利益。這一過程使該房產(chǎn)證的潛在價(jià)值轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)價(jià)值。

由上述可知，檔案的潛在價(jià)值是我們從理論上認(rèn)識的，檔案的現(xiàn)實(shí)價(jià)值是我們從實(shí)踐角度衡量的，從理論到實(shí)踐，必然要經(jīng)過利用檔案的主體——人這一中介，檔案利用主體是實(shí)現(xiàn)檔案由潛在價(jià)值向現(xiàn)實(shí)價(jià)值轉(zhuǎn)化的決定性因素。

2.4 眼前價(jià)值與長遠(yuǎn)價(jià)值

所謂檔案的眼前價(jià)值，就是指檔案對于人們眼前或近期的生存、發(fā)展具有的功效；所謂檔案的長遠(yuǎn)價(jià)值，是指檔案對于人們將來的、長遠(yuǎn)的生存發(fā)展具有的功效。首先，檔案功效的長短受檔案客體本身特點(diǎn)的制約和影響，不同類型檔案，其功效的長短自然不同。 其次，檔案的功效也與檔案主體的社會檔案意識有密切關(guān)系。當(dāng)然，檔案主體的檔案價(jià)值意識是建立在檔案主體對檔案客體及其屬性價(jià)值的認(rèn)識基礎(chǔ)上的，但檔案價(jià)值意識在很大程度上決定檔案主體的檔案意識，檔案價(jià)值意識強(qiáng)，檔案意識就強(qiáng)；反之，檔案價(jià)值意識弱，檔案意識就弱。兩者成正相關(guān)關(guān)系。對同一檔案客體，具有不同檔案意識的人，對于檔案客體的價(jià)值認(rèn)識和評價(jià)也不一樣。檔案意識弱的人，可能只看到檔案的短期功效，而檔案意識強(qiáng)的人，既能看到檔案的短期功效，又能預(yù)測檔案的長期功效。檔案意識的形成與人們在日常工作、學(xué)習(xí)和生活中對檔案作用的感悟有著密不可分的聯(lián)系。

檔案的眼前價(jià)值與長遠(yuǎn)價(jià)值是辯證統(tǒng)一的，兩者相互依賴、相互制約，并且在一定條件下可以相互轉(zhuǎn)化。一般而言，檔案的眼前價(jià)值是對于檔案形成者的價(jià)值，或者說是檔案的原始價(jià)值，它是檔案長遠(yuǎn)價(jià)值的基矗沒有檔案的眼前價(jià)值就不會有檔案的長遠(yuǎn)價(jià)值；檔案的長遠(yuǎn)價(jià)值是對于包括檔案形成者在內(nèi)的整個社會主體的價(jià)值，所以，檔案的眼前價(jià)值服從于其長遠(yuǎn)價(jià)值。如何處理檔案的眼前價(jià)值與長遠(yuǎn)價(jià)值的關(guān)系？應(yīng)當(dāng)從檔案的長遠(yuǎn)價(jià)值著眼，從檔案的眼前價(jià)值著手，既照顧到眼前價(jià)值，又充分地考慮到長遠(yuǎn)價(jià)值，從而使兩者辯證地統(tǒng)一起來，互相促進(jìn)。