試論檔案工作在企業(yè)文化建設(shè)中的作用

豈興晶

摘 要：隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善和改革開放的不斷深入，經(jīng)濟(jì)與文化一體化發(fā)展的趨勢越來越突出，許多企業(yè)越來越注重企業(yè)文化建設(shè)。而企業(yè)檔案作為企業(yè)在各項(xiàng)活動中形成的全部檔案的總和，一方面它記述和反映了企業(yè)文化建設(shè)的歷史進(jìn)程，可為新時(shí)期企業(yè)文化建設(shè)提供借鑒和依據(jù)；另一方面，對企業(yè)檔案加強(qiáng)管理的本身就是企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分?？傊?，企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設(shè)中有著不可替代的重要作用。

關(guān)鍵詞：檔案；企業(yè)文化；重要作用

1 檔案工作在企業(yè)文化建設(shè)中的重要性

1.1 對企業(yè)檔案文化本質(zhì)的理解

企業(yè)檔案實(shí)體作為企業(yè)活動中形成的原始資料，它記錄和反映了企業(yè)建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營的歷史，為企業(yè)未來的生產(chǎn)經(jīng)營和持續(xù)發(fā)展提供借鑒和依據(jù)。企業(yè)檔案事業(yè)是企業(yè)管理工作的重要組成部分，是維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益，記錄企業(yè)文化和歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作。企業(yè)檔案實(shí)體文化建設(shè)是企業(yè)檔案事業(yè)文化建設(shè)的基礎(chǔ)和目標(biāo)，企業(yè)檔案事業(yè)文化建設(shè)是企業(yè)檔案實(shí)體文化建設(shè)的依托和體現(xiàn)，兩者是相輔相承的

1.2 從企業(yè)文化的角度審視企業(yè)檔案文化建設(shè)的重要性

與企業(yè)文化建設(shè)有著密切聯(lián)系的企業(yè)檔案文化是企業(yè)的寶貴財(cái)富，它不僅僅是企業(yè)技術(shù)儲備的一種形式，而且也是企業(yè)文化儲備的一種形式。作為企業(yè)基礎(chǔ)管理不可缺少的子系統(tǒng)，企業(yè)只有進(jìn)一步強(qiáng)化和發(fā)展企業(yè)檔案文化建設(shè)，才能適應(yīng)企業(yè)管理現(xiàn)代化和企業(yè)文化建設(shè)不斷提出的新要求。

2 檔案和企業(yè)文化的關(guān)系

企業(yè)檔案和企業(yè)文化在某種層面具有相同的作用，即對于企業(yè)生存與發(fā)展的保障和推動作用。企業(yè)檔案以具體的物質(zhì)形態(tài)存在，企業(yè)文化以外在的精神昭示，二者之間有著一種內(nèi)在的必然聯(lián)系。

2.1 企業(yè)檔案具有企業(yè)文化因素

檔案是人類文化的原始記錄，富含歷史文化知識，是人類文明進(jìn)步的階梯。企業(yè)檔案作為檔案的一個門類，同樣具有這種文化性質(zhì)。管理也是一種文化，企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，同時(shí)也是一種管理文化。企業(yè)檔案的文化因素從以下三個基本大類中可以反映出來：企業(yè)的規(guī)劃檔案是明確企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的決策性信息，是企業(yè)價(jià)值觀的展現(xiàn)；企業(yè)的黨群工作檔案包括思想政治工作和精神文明建設(shè)信息，是培育企業(yè)精神最基本的文化素材；企業(yè)產(chǎn)品銷售檔案中的名牌產(chǎn)品檔案是良好企業(yè)形象見證。企業(yè)經(jīng)營者越來越重視企業(yè)形象，以文化宣傳的方式推出自己的產(chǎn)品，打造名牌效應(yīng)，贏得社會認(rèn)知，增強(qiáng)市場競爭力。例如，“可口可樂”的美國文化，“福”的福文化、“阿迪達(dá)斯”的運(yùn)動文化等，都從某個側(cè)面體現(xiàn)了企業(yè)檔案的文化內(nèi)涵。從這種意義上來說，企業(yè)銷售者銷售的不僅是產(chǎn)品，更是企業(yè)文化，所以說，企業(yè)文化與企業(yè)檔案是一脈相承的。

2.2 企業(yè)文化中的檔案依托。

企業(yè)文化實(shí)踐告訴我們，企業(yè)文化作為支配一切管理活動的靈魂，在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)大潮中顯示著它獨(dú)具的文化管理魅力，這種文化管理正在形成企業(yè)檔案的新內(nèi)容——文化管理檔案。企業(yè)文化一詞的概念雖然興起于近年，但企業(yè)早已有文化內(nèi)容融入其中了。北京“老字號”的金字招牌具有很高的文化含量：善經(jīng)營、重質(zhì)量、講信譽(yù)、重商德，經(jīng)過多年的文化積淀，已經(jīng)形成了獨(dú)具特色和魅力的文化精神財(cái)富。這些企業(yè)文化財(cái)富的傳播正是依托在企業(yè)檔案之中。一個優(yōu)秀的企業(yè)家，不僅要精通專業(yè)技術(shù)和企業(yè)管理，也要精通民族的優(yōu)秀傳統(tǒng)文化。企業(yè)文化是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，一個企業(yè)從它的創(chuàng)立之初就不斷地積累著企業(yè)檔案，企業(yè)的文化思想忠實(shí)可靠地記錄在企業(yè)的全部檔案之中，是企業(yè)產(chǎn)生與發(fā)展的歷史長卷。在建設(shè)現(xiàn)代企業(yè)文化的過程中，我們不但要積累新的檔案資料，更要挖掘積淀在歷史檔案中的文化瑰寶。如“鞍鋼憲法”高度概括了計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制時(shí)期企業(yè)文化所追求的目標(biāo)，伴隨著這個時(shí)期的企業(yè)檔案，則忠實(shí)地記錄了它的文化特色。建設(shè)現(xiàn)代企業(yè)文化，不是建筑空中樓閣，必然要對傳統(tǒng)企業(yè)文化有所揚(yáng)棄和批判繼承?？疾旒韧钠髽I(yè)文化，必須依托于記錄了企業(yè)文化的企業(yè)檔案。我國優(yōu)秀傳統(tǒng)文化中的“誠信為本，義利兼顧”、“童叟無欺”、“和氣生財(cái)”等企業(yè)經(jīng)營文化，早已成為日本等儒家文化圈的國家和地區(qū)所采納：“鞍鋼憲法”管理企業(yè)的文化思想更為歐美等國家所借鑒。當(dāng)前，企業(yè)在建設(shè)自己特有的企業(yè)文化過程中，必須反思?xì)v史上企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營之道。

3 檔案在企業(yè)文化建設(shè)中的重要作用

3.1 企業(yè)檔案可作為企業(yè)文化建設(shè)的歷史借鑒和參考

對于企業(yè)來說，企業(yè)文化作為一種企業(yè)管理的現(xiàn)象和形態(tài)，與企業(yè)相伴而生，客觀地存在與企業(yè)發(fā)展的全過程。所以，企業(yè)文化內(nèi)涵和底蘊(yùn)的形成并不是短期內(nèi)能形成的，必須經(jīng)過長期的歷史積淀和凝練才有價(jià)值。而企業(yè)檔案傳承歷史，真實(shí)記述和反映了企業(yè)的各項(xiàng)活動，是企業(yè)發(fā)展的記憶。因此，必須通過檔案記載內(nèi)容的歷史考證與借鑒不斷地位企業(yè)文化建設(shè)輸入新的精神內(nèi)核。在企業(yè)檔案中，會充分反映企業(yè)的運(yùn)營特點(diǎn)和成長軌跡，其中不乏企業(yè)文化理念的形成過程的記載。

3.2 企業(yè)檔案是企業(yè)文化建設(shè)的直接依據(jù)

檔案記載內(nèi)容中，通常都會包含反映企業(yè)發(fā)展進(jìn)程的“企業(yè)大事”、“歷史沿革”等內(nèi)容，這些內(nèi)容都記載了企業(yè)發(fā)展的歷史?？梢暂o助人類的記憶，作為實(shí)事憑證和承載人類社會實(shí)踐活動中直接形成的有序知識信息，為企業(yè)文化建設(shè)提供歷史參考，作為直接的

依據(jù)。

3.3 企業(yè)檔案管理本身就是企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分

企業(yè)檔案具有科學(xué)文化屬性，因而企業(yè)檔案建設(shè)就是一種企業(yè)科學(xué)文化建設(shè)。企業(yè)檔案記載了企業(yè)科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新和發(fā)展，這是企業(yè)一代又一代職工的勞動結(jié)晶；企業(yè)檔案中包含了企業(yè)經(jīng)營管理的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，是企業(yè)勞動者不可多得的寶貴精神財(cái)富；企業(yè)檔案敘述了企業(yè)發(fā)展的艱辛歷程及幾代勞動者的創(chuàng)業(yè)事跡，從而匯成一種企業(yè)精神，是當(dāng)今企業(yè)發(fā)展的精神動力。綜觀企業(yè)檔案本身，就是一部企業(yè)文化建設(shè)史。企業(yè)檔案管理是維護(hù)企業(yè)歷史面貌的一項(xiàng)重要事業(yè)，只有管好企業(yè)檔案，才能為企業(yè)留下一份文化遺產(chǎn)，企業(yè)文化建設(shè)和發(fā)展才能源遠(yuǎn)流長。

4 結(jié)語

企業(yè)檔案不僅是企業(yè)各項(xiàng)活動的歷史記錄，它同時(shí)也記載了企業(yè)文化，具有天然的文化屬性。企業(yè)檔案要為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理服務(wù)，也要為企業(yè)文化建設(shè)服務(wù)，從某種意義上說，企業(yè)文化根植于企業(yè)檔案，企業(yè)檔案是企業(yè)文化的寄生之地、是企業(yè)文化的生命源泉。隨著更多的企業(yè)開始重視企業(yè)文化建設(shè)，企業(yè)文化建設(shè)的力度將更大，方式將更多樣，內(nèi)容將更寬廣。因此，企業(yè)檔案工作者一方面要從思想上對檔案管理予以充實(shí)；另一方面要從主動探索檔案管理的新方法、新措施，使企業(yè)檔案管理工作能為企業(yè)文化建設(shè)服務(wù)，為企業(yè)核心競爭力的提高提供全方位的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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[2]裴桂芳；檔案工作應(yīng)融合到企業(yè)文化建設(shè)中去[J]；檔案；2003年05期