基于資源共享的地方圖書館文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)研究

摘 要：目前，我國地方圖書館在地方文獻(xiàn)的收集與整理工作方面取得了很大的成效，為我國保存地方文獻(xiàn)做出了極大的貢獻(xiàn)。但是，在方便讀者利用文獻(xiàn)的工作方面卻很是欠缺，已經(jīng)很難適應(yīng)社會文化發(fā)展的需要了。因此，當(dāng)前地方圖書館的工作之重心應(yīng)是根據(jù)用戶對地方文獻(xiàn)的需求，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)技術(shù)建設(shè)一個具有較高實(shí)用性的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，真正做到共享資源。本文即從此出發(fā)分析了形勢與問題，闡述了些許建設(shè)共享型地方圖書館文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的見解，管中窺豹，或有所得。

關(guān)鍵詞：地方文獻(xiàn)；圖書館；數(shù)據(jù)庫；資源共享

地方文獻(xiàn)，是記錄了某一地域內(nèi)的自然、人文及社會現(xiàn)象的各種載體的歷史集合，反映了一個地區(qū)過去的與現(xiàn)在的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、歷史、軍事、物產(chǎn)資源、風(fēng)土民情等等。換言之，地方文獻(xiàn)是地方發(fā)展的見證，是歷史的積淀，有著十分深厚的文化內(nèi)涵和很高的實(shí)用價(jià)值，是中華文化的瑰寶。鑒于地方文獻(xiàn)的重要性和特殊性，早在20世紀(jì)40年代，我國著名圖書館學(xué)家杜定友先生就提出：“各地方圖書館，對于保存地方文獻(xiàn)，尤為專有之責(zé)”[1]37，而國家文化部在1982年頒布的《?。ㄗ灾螀^(qū)、市）圖書館工作條例》中更是明確規(guī)定了：“搜集整理與保存文化典籍和地方文獻(xiàn)是省市公共圖書館的主要任務(wù)之一”[1]37。之后經(jīng)過了幾十年的發(fā)展，地方圖書館在地方文獻(xiàn)的收集與整理工作方面取得了很大的成效，為我國保存地方文獻(xiàn)做出了極大的貢獻(xiàn)。但是，近年來，隨著地方性研究的興起，各方學(xué)者對地方文獻(xiàn)的使用頻率愈來愈高，然而，地方圖書館在方便讀者利用文獻(xiàn)的工作方面卻很是欠缺，已經(jīng)很難適應(yīng)社會文化發(fā)展的需要了。因此，當(dāng)前地方圖書館的工作之重心應(yīng)是根據(jù)用戶對地方文獻(xiàn)的需求，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)技術(shù)建設(shè)一個具有較高實(shí)用性的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，真正做到共享資源。

1 文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的必要性

地方文獻(xiàn)，不只包括地方志、圖注、譜系、出土文物等古代歷史資料，還有近現(xiàn)代以來的各類地方出版物，時(shí)間跨度大，分布零散，數(shù)量龐大。因此，地方文獻(xiàn)的收集、整理及利用等工作很難由國家機(jī)構(gòu)統(tǒng)一進(jìn)行，反而是十分適合基層的地方圖書館根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況進(jìn)行。地方文獻(xiàn)的載體形式多樣，而且有許多資料分布十分零散，但可喜的是，現(xiàn)今各地圖書館在收集與整理地方文獻(xiàn)的工作上大都頗有成效，為之后的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)做好了資源儲備工作。當(dāng)今學(xué)術(shù)界，地方性的研究項(xiàng)目進(jìn)行的如火如荼，而地方文獻(xiàn)中又有著大量的風(fēng)土、人物及發(fā)展歷程等原始信息可供參考。然而，在數(shù)據(jù)庫還未建成的今天，研究者往往需要到當(dāng)?shù)貓D書館進(jìn)行繁復(fù)的查閱工作后，方能知道是否有自己所需的資料，而之后能否借閱也是一個大問題，這些都極大的制約了學(xué)術(shù)工作的展開，有悖于我國文化發(fā)展的要求。圖書館的基本職能就是讓人們共享和使用圖書文獻(xiàn)資源，而基層圖書館開展地方文獻(xiàn)的收集與整理工作的初衷也是為了人們更加省時(shí)省力的利用資料。由此可見，基于資源共享的地方圖書館文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是完全符合時(shí)代及其自身發(fā)展趨勢的。

2 文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的策略

2.1 建立協(xié)調(diào)合作的數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)

資源共享型的地方圖書館文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是一個浩大的工程，而現(xiàn)今我國圖書館的管理又是條塊分割的現(xiàn)狀，因此，我們必須統(tǒng)籌規(guī)劃、有計(jì)劃地逐步延伸建成各系統(tǒng)協(xié)調(diào)合作的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)。鑒于地方文獻(xiàn)的地域性特點(diǎn)，數(shù)據(jù)庫的建設(shè)應(yīng)以省為單位，在此區(qū)域內(nèi)進(jìn)行文獻(xiàn)的資源整合與優(yōu)勢互補(bǔ)。首先應(yīng)設(shè)置一個權(quán)威的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)（可由省級文化部擔(dān)任，亦可采取聯(lián)盟的形式）負(fù)責(zé)整體規(guī)劃及協(xié)調(diào)工作，之后以省級圖書館為龍頭，各市、縣級圖書館為結(jié)點(diǎn)，本著互惠互利的原則參與資源共享數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，并簽訂協(xié)議，統(tǒng)一技術(shù)規(guī)范，明確工作責(zé)任與權(quán)利。具體而言，協(xié)調(diào)合作的數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)的建立可分三步進(jìn)行：第一步，先調(diào)研了解各地文獻(xiàn)的種類、數(shù)量等，根據(jù)特色規(guī)劃各館的具體工作，避免人力、物力及財(cái)力等的浪費(fèi)；第二步，先完成地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄的建設(shè)，之后在有步驟地進(jìn)行專題數(shù)據(jù)庫到全文數(shù)據(jù)庫的建設(shè)；第三步，在省內(nèi)各級圖書館進(jìn)行地方文獻(xiàn)資源共享工作的同時(shí)，聯(lián)合本省檔案館、史志辦等機(jī)構(gòu)，完善豐富數(shù)據(jù)庫內(nèi)容。如此，各司其職地有序進(jìn)行下，資源共享型的地方圖書館文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)完成也就指日可待了。

2.2 數(shù)據(jù)庫共享方式的建設(shè)

資源共享型地方圖書館文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)，除了架構(gòu)起協(xié)調(diào)合作的數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)之外，還須在具體工作中有所側(cè)重，做到量與質(zhì)的雙重完美。地方文獻(xiàn)，基本都是作為各基層圖書館的特殊館藏進(jìn)行收入的，應(yīng)單獨(dú)設(shè)立地方文獻(xiàn)典藏專庫和地方文獻(xiàn)閱覽室，不僅為讀者的查閱提供了諸多便利，也便于圖書館的管理，同時(shí)更是建設(shè)數(shù)據(jù)庫要進(jìn)行的基本工作。數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，首先要完成的是為讀者提供一個完善的地方文獻(xiàn)書目檢索系統(tǒng)。先組織工作人員對館內(nèi)地方文獻(xiàn)進(jìn)行認(rèn)真的核查，編制題錄，再依據(jù)主題或?qū)I(yè)劃分類目，建立完備的導(dǎo)航系統(tǒng)和索引系統(tǒng)。此項(xiàng)工作完成后，讀者即可很容易地了解并找到所需資料了，大大地提高了文獻(xiàn)的利用率。而且，圖書館在為地方文獻(xiàn)分類時(shí)，還可以當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)發(fā)展要求與主要讀者的需求為出發(fā)點(diǎn)，先建成此類文獻(xiàn)的全文查詢服務(wù)，成為政府各部門與學(xué)者的首選者。此外，文獻(xiàn)傳遞的服務(wù)工作亦是很重要的，以網(wǎng)絡(luò)為平臺，建起讀者和圖書館之間的便捷橋梁，于提高文獻(xiàn)的利用率上也是大有裨益的。以上三項(xiàng)工作的完成，也是建設(shè)一個資源共享型地方圖書館文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫所必須做到的。

在數(shù)據(jù)庫的建設(shè)中，還必須特別留意那些散見的地方文獻(xiàn)的收錄工作。地方文獻(xiàn)，主要是指那些歷史遺留文獻(xiàn)和正式出版了的地方志文獻(xiàn)，但是還有一些是散見于綜合圖書和報(bào)刊中的。這些散見文獻(xiàn)中同樣涉及到了許多地方人物、事件及各類專題信息，是十分重要的豐富的潛在資源，但是也往往是最容易被遺忘了的。因此，在建立地方文獻(xiàn)書目檢索系統(tǒng)時(shí)，要為這些散見文獻(xiàn)單獨(dú)建設(shè)一個專題目錄，將那些已經(jīng)整理好的及正在開發(fā)的散見于不同文獻(xiàn)載體中的地方記事，依據(jù)內(nèi)容編制提要，分成若干下位類編排在目錄之下。如此，才真正算得一個完整標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)庫，也才體現(xiàn)了地方圖書館建設(shè)資源共享型數(shù)據(jù)庫的價(jià)值所在。

2.3 人才隊(duì)伍的改進(jìn)

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，讀者搜索與查閱圖書館資源，已不再受時(shí)間、期限及地域等的局限了，這也正是資源共享的地方圖書館文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的服務(wù)宗旨。此種情形下，大力調(diào)動、激活圖書館工作人員成為形勢所需。首先，地方圖書館要改變?nèi)瞬抨?duì)伍的建設(shè)策略，在采購先進(jìn)技術(shù)設(shè)備的同時(shí)，更應(yīng)重視相關(guān)技術(shù)人員的引進(jìn)。在這些高素質(zhì)人才的帶領(lǐng)下，制作和開發(fā)共享文獻(xiàn)所需的系統(tǒng)軟件，并進(jìn)行圖書館局域網(wǎng)的完善工作。其次，要激活地方圖書館已有的那些高學(xué)歷人才，不應(yīng)只是讓這些人整日重復(fù)進(jìn)行那些沒有技術(shù)含量與文化素養(yǎng)的工作了，而應(yīng)根據(jù)其專業(yè)特長，量才使用，合理利用人才資源。譬如，文史類的人才在進(jìn)行地方文獻(xiàn)的核查、編制及分類等工作中，其專業(yè)性就得到了最好的應(yīng)用。最后，對圖書館基礎(chǔ)工作人員的深層次再培訓(xùn)，亦是必不可少的。共享資源是現(xiàn)代圖書館的發(fā)展趨勢，這已是圖書館界內(nèi)公認(rèn)的事實(shí)了。因此，挖掘、提升圖書館人員潛力，已不僅僅滿足是建設(shè)資源共享型地方圖書館文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的要求了，也是我們向現(xiàn)代化圖書館的發(fā)展所需。

3 文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)中的共享問題

地方圖書館建設(shè)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的意義，在全社會都已達(dá)成了共識，但是開放式的共享資源方式，還是受到了些許阻礙。這是因?yàn)?，依照我國《著作法》的相關(guān)規(guī)定，“凡在版權(quán)保護(hù)年限內(nèi)的作品， 數(shù)字化復(fù)制或是網(wǎng)絡(luò)傳播都必須取得作者的同意， 否則會造成侵權(quán)”，這意味著圖書館在建設(shè)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的過程中，必須與各位作者一一簽訂授權(quán)協(xié)議，這是一項(xiàng)相當(dāng)繁瑣的工作。因此，對之后的共享資源難免會心有不舍。但是，正如著名法學(xué)家周林在接受《中華讀書報(bào)》采訪時(shí)講到的：“圖書館可能的選擇，要么成為‘?dāng)?shù)字化信息網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營商， 要么回到真正的公益性圖書館道路上， 再向社會爭取‘合理使用權(quán)。如果為了微薄利潤而放棄我們最值得守護(hù)的理念， 結(jié)果只能是得不償失?！盵2]94因此，即便在建設(shè)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的過程中要付出版權(quán)費(fèi)等，但是其公益性原則，共享資源也只是圖書館的本職所在。上海圖書館已經(jīng)在網(wǎng)上免費(fèi)共享了20種善本古籍，都是現(xiàn)今海內(nèi)外少見的珍本，這一舉措受到了圖書館界的普遍認(rèn)同和響應(yīng)。可以樂觀預(yù)見的是，我國資源共享型地方圖書館文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是必然趨勢，為我國的學(xué)術(shù)發(fā)展與文化建設(shè)提供諸多便利。

地方文獻(xiàn)是地方發(fā)展的見證，是歷史的積淀，有著十分深厚的文化內(nèi)涵和很高的實(shí)用價(jià)值，是中華文化的瑰寶。建設(shè)資源共享的地方圖書館文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，不僅促進(jìn)了地方文獻(xiàn)的收集、整理及保存工作，也為人們利用地方文獻(xiàn)提供了更多的便利，于當(dāng)今的學(xué)術(shù)發(fā)展與地方文化建設(shè)大有裨益。而且，現(xiàn)今的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)雖存在困難，但也便利諸多、前景甚好，充滿了生機(jī)與活力，地方圖書館應(yīng)抓住機(jī)遇，從當(dāng)?shù)靥厣c讀者需求等方面出發(fā)，真正做到共享資源。

參考文獻(xiàn)

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作者簡介

王嵐（1979—），女，漢族，云南省昆明市人，2003年畢業(yè)于云南師范大學(xué)音樂教育專業(yè)，大學(xué)本科，圖書館館員，就職云南省圖書館地方文獻(xiàn)部，主要負(fù)責(zé)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，資源整理建庫工作。