桌面式文獻數(shù)據(jù)信息共享系統(tǒng)設(shè)計實現(xiàn)

楊瑞華，張建華，余 艷，向 導，劉 建，廖明強

(中國工程物理研究院核物理與化學研究所，四川綿陽 621900)

針對特殊專業(yè)研究中的設(shè)想和實施階段產(chǎn)生的大量科技文獻資料，如何將文獻安全并科學有效地管理，以便隨時查找和利用，成為需要解決的問題。早在1992年埃斯特雷亞山社區(qū)學院建立了最初的信息共享空間，共享專業(yè)性的學生進行學習研究［1］。

科研工作中經(jīng)常會利用已知信息，并因此取得事半功倍的效果。當前管理科研信息的軟件系統(tǒng)有“檔案管理系統(tǒng)［2］”和某些單位建立的信息港模式。檔案管理系統(tǒng)中通常只能存儲單位內(nèi)部的定型成果信息，信息港管理則是一定程度上可公開的信息。而科研人員所需的中間過程數(shù)據(jù)、討論的紀錄、處理數(shù)據(jù)采用的工具及一些雖未在正式刊物發(fā)表，卻對科研極具參考價值的信息卻無法查找，更無法利用。為此，開發(fā)了文獻資料數(shù)據(jù)成果共享平臺管理軟件。

軟件系統(tǒng)采用Delphi+SQL Server架構(gòu)，采用網(wǎng)絡(luò)化C/S/S三層構(gòu)架的模式實現(xiàn)了不限制類型的各類文件文獻數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)一管理，使多年累積的技術(shù)成果和文獻資料得以長期保存，方便檢索，并更好地應(yīng)用在日常的科研課題文獻資料獲取中。通過這種受控的信息資源網(wǎng)絡(luò)交流共享軟件平臺，使日?？蒲泄ぷ髦械奈墨I和文件資料數(shù)據(jù)得到更充分有效的利用。

1 信息共享模式優(yōu)化

文獻共享方式大致可分為紙質(zhì)“借閱式”、對面“詢問式”、推送“郵件式”、瀏覽“網(wǎng)頁式”。文中介紹及時“桌面式”共享方式［3］。

圖1 系統(tǒng)主要界面

(1)借閱式共享。在計算機未出現(xiàn)前，文獻信息是以紙張形式存在的，紙張式信息共享的方式就是借閱。而在當今信息化程度較高的情況下，借閱式共享的效率已無法滿足要求，但出于某種原因該方式仍將長期存在。

(2)詢問式共享。詢問方式的主要缺點是信息交流不充分。也是最普通的信息共享方式。

(3)郵件式共享。有文獻信息時，利用網(wǎng)絡(luò)郵件進行發(fā)布，采用一對一或一對多的方式。其缺點是導致無用信息增多。

(4)網(wǎng)頁式共享。網(wǎng)頁式共享也可稱為信息港模式，均是經(jīng)過整理后公開發(fā)表、發(fā)布的信息，通常可反映精髓，而大多對于科研更有幫助的原始信息和過程信息則無法出現(xiàn)。不能為日后的參考提供充分信息資源。

(5)桌面式共享。采用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)使用的共享軟件進行桌面交互式共享，改變了借閱式和詢問式的缺點，同時又集中其優(yōu)點。采用多對多方式共享文獻，多個用戶可同時或錯時上傳、下載文獻。也就是所用用戶均可向信息池中添加信息，而又可根據(jù)權(quán)限和積分等共享信息。

提供主動式、非面對面的信息共享方式，使得系統(tǒng)參與人員可利用非整塊的空閑時間，主動上傳文獻資料，克服資料面對面交接的時間和空間局限，實現(xiàn)桌面共享。在節(jié)約時間的同時，主動提供共享信息。獲取信息也是主動進入系統(tǒng)進行搜索所需的信息。

通過這種方式將以往的面對面詢問式、紙張借閱式、郵件對點式和網(wǎng)頁搜索被動式，用非實時、多對多、無限借閱、拖放式上傳和桌面檢索等方式所替代。

2 軟件突破技術(shù)

2.1 文獻安全

軟件只在授權(quán)的網(wǎng)絡(luò)和計算機中使用，未通過該軟件獲取的信息無法讀取。軟件限制使用范圍，文獻采用二進制形式拆分加密存放于數(shù)據(jù)庫中。如此，軟件離開規(guī)定的環(huán)境便不可使用，而數(shù)據(jù)庫被非法獲取后只能看到一些“加密”后的二進制碼，其破譯難度較高，上傳文獻的安全性得到了保障。

2.2 便捷使用

(1)身份認證。本軟件集成采用“域控”方式的網(wǎng)絡(luò)中用戶身份信息，登錄系統(tǒng)時直接獲取域中身份信息，無需驗證，操作簡單。同時軟件系統(tǒng)具有一定安全性保障。在異地計算機上則采用頁面登錄方式，輸入用戶名和密碼也可以方便進入系統(tǒng)。這里輸入的用戶名和密碼在數(shù)據(jù)庫中是經(jīng)過加密存放的，也有一定強度的安全性。

(2)瀏覽上傳。進入上傳頁面后，一種方式是點擊“瀏覽文獻”按鈕，選定要上傳文獻后，系統(tǒng)自動獲取文獻的大小、修改日期等基本信息，并形成系統(tǒng)所需的部分屬性信息。僅需少量輸入即可實現(xiàn)文獻上傳。另一種更為方便的方式是將需要共享的文件直接拖放至該頁面，即可實現(xiàn)文件基本信息獲取。

2.3 文獻共享

在文獻數(shù)據(jù)共享時采用文件流分割上傳和下載技術(shù)，提高了速度，同時突破文件大小限制。同時采用多線程技術(shù)，避免巨大文獻上傳時造成的計算機“假死”現(xiàn)象［4］。

(1)文獻類型。共享的文獻類型無限制，由此信息庫中不僅包括發(fā)表文章、總結(jié)報告和數(shù)碼照片等，還包括經(jīng)典軟件工具等豐富的共享資源。

(2)分割上傳技術(shù)。利用“文件流”進行文件分割，再將分割后的“文件流”轉(zhuǎn)換為“內(nèi)存流”，利用內(nèi)存流進行文件的網(wǎng)絡(luò)傳送。設(shè)計好其之間的邏輯關(guān)系，大幅提高文件上傳速度，尤其針對較大文件的處理效果更為明顯。

數(shù)據(jù)庫字段最大限制為4 GB，要確保上傳文件為保證安全保存在數(shù)據(jù)庫中，需采用文件分割技術(shù)來突破上傳限制，滿足較大文件上傳需求。

(3)多線程技術(shù)。采用多線程的應(yīng)用程序允許同一程序的多部分同時執(zhí)行，為程序賦予并行特性，因而可執(zhí)行某些實時性和隨機性強的操作，提高CPU的利用率，加快文獻數(shù)據(jù)信息處理速度。在本軟件系統(tǒng)中，啟動一個或多個線程讀取并分割文件，同時啟動其他線程上傳內(nèi)存流并保存至數(shù)據(jù)庫中。

該流分割技術(shù)不僅支持大文件的傳送，還增強了文件安全性。分割存放的單個文件則是一堆二進制碼，若不采用本系統(tǒng)專用技術(shù)合并，后臺數(shù)據(jù)被竊取后將無較大用途。

2.4 遠程管理技術(shù)

文獻上傳后，可能發(fā)現(xiàn)文獻錯誤，需要刪除。該刪除過程將導致數(shù)據(jù)庫占用多余的空間。尤其是幾GB文件的刪除，其日志文件及其他殘留信息會空占服務(wù)器硬盤空間，并嚴重影響數(shù)據(jù)庫性能。網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器存放位置不便于經(jīng)常出入管理。因此軟件采用遠程控制技術(shù)，使得具有相應(yīng)權(quán)限的用戶可遠程清理數(shù)據(jù)庫，保證數(shù)據(jù)庫的清潔。

3 結(jié)束語

通過該系統(tǒng)，克服了以往優(yōu)勢資源無法得到充分利用的情況，實現(xiàn)了主動式文獻資料數(shù)據(jù)成果的需求。在該軟件平臺的數(shù)據(jù)庫中可積累大量原始的文獻數(shù)據(jù)資源，而非檔案管理中單一模式的總結(jié)報告。

通常一項新技術(shù)的產(chǎn)生或一種新模式的變化，在開始階段均無法被完全接受，需要時間的積累來提高認識。而有序積累和原始積累對一個單位的長遠發(fā)展有著重要意義。

［1］李越，唐小利，陳晨.國內(nèi)外信息共享空間(IC)研究及其啟示［J］.醫(yī)學信息學雜志，2011(8):65-68.

［2］莫雪妹.檔案信息資源共建共享的思考［J］.China's Foreign Trade，2011(14):152-156.

［3］李君，蔣志東.信息資源共享研究綜述［J］.現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2011(11):240-241.

［4］羅峰.基于P2P和網(wǎng)絡(luò)編碼的遠程桌面共享［J］.重慶郵電大學學報:自然科學版，2007(4):454-457.