我國圖書情報與檔案管理學科發(fā)展中的分化與整合

聶桅

【摘 要】隨著我國教育事業(yè)的發(fā)展和進步，圖書館學成為一種新興的學科誕生在人類歷史文化活動中，同時隨著我圖書館學的不斷發(fā)展，出現(xiàn)學科的分化和整合，即圖書情報學以及檔案管理學。這兩種學科是伴隨圖書館學而產(chǎn)生的，在發(fā)展過程既有相似的地方，也有不同的學科內(nèi)容，兩者之間既存在必然的聯(lián)系，又相互區(qū)別。下面本文將對圖書情報學和檔案管理學的發(fā)展歷程進行簡單梳理介紹，了解兩者在發(fā)展過程中的分化與整合。

【關鍵詞】圖書情報學科；檔案管理學科；分化；整合

隨著知識經(jīng)濟時代的到來，人們文化水平在不斷提高，我國圖書館已經(jīng)不僅僅是為人們提供閱讀的場地和書籍了。目前，人們對信息的需求量越來越大，并且在當今信息時代，信息的傳播途徑多樣化的情形下，我國圖書館也隨著信息技術的發(fā)展以及計算機技術的普及，圖書館實現(xiàn)計算機網(wǎng)絡化管理，使圖書館管理水平得到提高，這些都促使圖書館向情報以及檔案管理方向發(fā)展。

一、圖書情報與檔案管理學

（一）圖書情報學

在我國，圖書情報學已經(jīng)成為一門具有專業(yè)性的學科，并且成為我國科研組的重點研究對象，圖書情報學是一門新興的綜合學科，其研究內(nèi)容包括信息資源管理、管理學理論、應用文寫作、計算機C程序設計、圖書館學基礎、檔案學概論、計算機網(wǎng)絡、文獻編目學、文獻分類學、科技信息檢索、圖書自動化、信息法、文獻信息資源建設等學科領域的范疇。情報學又稱為圖書館業(yè)務學，主要是負責文獻信息的組織、儲存、檢索、分析、咨詢以及讀者服務等相關知識學科的管理工作，一般圖書情報學采用的研究方法有實驗法和辯證唯物主義法。

（二）檔案管理學

檔案管理學主要工作內(nèi)容就是檔案收集，涉及到的學科知識包括圖書館學基礎、檔案學概論、計算機網(wǎng)絡等，并使用專業(yè)知識對收集的信息進行整理儲存。其中檔案收集工作是檔案管理工作中的一個重要組成部分，具有特殊的學科研究地位，在檔案管理工作要做好檔案收集工作，才能提高和完善檔案管理工作水平。因此，檔案的收集是檔案管理的基礎和前提，它貫穿在檔案管理工作的每一個階段，影響著整個檔案管理工作的開展和進程。檔案收集要求內(nèi)容豐富多樣，注重館外調(diào)查和指導，促使入檔信息的標準化，保持檔案的完整性以及對機要文件的保密性。由此可見，我國檔案管理學與圖書情報學都是復雜的、綜合的學科。

二、圖書情報與檔案管理學科發(fā)展

（一）圖書情報發(fā)展走向

在知識經(jīng)濟時代下，我國國民整體文化水平的提高，使得人們對圖書館提供的信息要求越來越高，需要的信息含量也比較大，這促使圖書情報向更廣泛的學科領域發(fā)展。并且隨著新興媒體的出現(xiàn)，很多信息可以通過語音、視頻、圖片以及其他形式進行傳遞，這也使圖書情報向高新網(wǎng)絡技術方面延伸。如今，利用互聯(lián)網(wǎng)力量，收集更多圖書情報，已成為必然趨勢。而且圖書情報還在不斷追求信息質(zhì)量，確保收集的信息的準確性以及全面性，運用計算機數(shù)據(jù)庫程序軟件，對情報信息建立完整的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，實現(xiàn)信息資源管理的統(tǒng)一化和條理性，并且將情報工作與檔案管理管理工作區(qū)分開來，逐步實現(xiàn)兩者之間的分化管理。

在新形勢下，圖書情報工作發(fā)生著重大改變，開始逐步向現(xiàn)代化邁進，在新時期要做好改革創(chuàng)新的準備，我國圖書情報管理必須引進現(xiàn)代網(wǎng)絡技術，豐富圖書情報內(nèi)容，全面提高圖書情報工作的服務質(zhì)量。計算機網(wǎng)絡在我國已經(jīng)普及，圖書館管理工作也引進計算機技術來優(yōu)化管理工作，改變傳統(tǒng)的人工資源管理方式，減少圖書情報工作中的漏洞，提高圖書情報信息工作效率。不僅如此，引進計算機網(wǎng)絡進行管理，能實現(xiàn)圖書內(nèi)部資源和外部資源的相互傳遞和資源共享，建立內(nèi)外交流平臺，更好的處理讀者與圖書館之間的關系，改變傳統(tǒng)的面對面信息傳遞，打破空間的制約，快速實現(xiàn)信息檢索和信息使用功能。最后，由于互聯(lián)網(wǎng)本身的特性，它是全國聯(lián)網(wǎng)的系統(tǒng)，圖書情報實現(xiàn)計算機管理，能實現(xiàn)全球化的資源共享。但是要實現(xiàn)圖書情報全球化推廣，必須加強工作人員的專業(yè)化培訓，提高工作人員對現(xiàn)代技術的操作能力，才能更快的實現(xiàn)情報工作的現(xiàn)代化管理。

（二）檔案管理發(fā)展走向

檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展也離不開計算機網(wǎng)絡技術，現(xiàn)階段檔案管理人員要適應快速發(fā)展的信息技術時代，要不斷學習現(xiàn)代計算機技術，掌握基本的操作程序，提高自身的專業(yè)化標準。新時期，檔案管理要由直線模式向立體化形式發(fā)展，隨著計算機網(wǎng)絡的使用，檔案的種類增多，使檔案管理工作中多出了一種中介，即計算機。這樣三者構(gòu)成一個立體結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)立體化管理。檔案管理工作中，信息的儲存也是一個重要方面，目前網(wǎng)絡系統(tǒng)下，檔案管理通過光盤、電腦硬盤儲存，這些儲存方式都不容易因腐蝕而受到損壞，確保檔案信息的長期完好儲存。目前我國檔案管理學已經(jīng)初步建立起學科框架，形成一些分支學科，但是學科課程在實踐中還是存在許多問題，學科的課程設置與實際應用不符，檔案管理學習者不能做到學以致用，因此，檔案管理學科在今后要注重開設課程的實用性，需要在實踐中總結(jié)經(jīng)驗進行學科研究，使檔案管理學的學生在工作中能運用所學知識，將知識與實際工作結(jié)合，提高檔案管理工作的整體效益。

（三）圖書情報與檔案管理共同發(fā)展趨勢

在當前計算機網(wǎng)絡時代，我國圖書館引起計算機網(wǎng)絡技術，實現(xiàn)圖書館管理工作的現(xiàn)代化、網(wǎng)絡化，而圖書情報與檔案管理學科的發(fā)展也必須符合信息技術時代的要求，滿足人們對新科技成果的使用要求，兩種學科在發(fā)展中就必須不斷引進和使用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡技術管理模式，建立計算機網(wǎng)絡信息儲存管理系統(tǒng)，將紙質(zhì)圖書文獻進行電子化管理，實現(xiàn)資源共享和廣泛的傳播。面對這樣的發(fā)展形勢，在日后圖書情報與檔案管理學科發(fā)展中，學科知識就必須設立計算機網(wǎng)絡課程，并且在實踐中對工作人員進行現(xiàn)場教學指導，多開設技術操作性的課程，提高學生的實踐能力以及技術軟件運用能力。由此觀之，我國圖書情報與檔案管理學科在發(fā)展過程中，既有學科領域的交流和相互借鑒，也有學科個性化的發(fā)展，在不同學科范疇內(nèi)的延伸和分化發(fā)展，但是圖書情報與檔案管理學科的發(fā)展還是不會完全獨立，兩者之間必須求同存異，相互促進發(fā)展，不能完全摒棄其中一種學科，這是受到兩種學科最終服務對象決定。由于圖書情報與檔案管理都是圖書館業(yè)務工作的范疇，都是對圖書館文獻信息的整理保存以及信息資源的共享，圖書情報工作需要檔案管理的信息支持，檔案管理又需要參考情報信息，兩者在工作內(nèi)容上不能完全獨立，這必然使得兩種學科在研究上的互相牽連和滲透。

三、結(jié)束語

綜上所述，我國圖書館在知識經(jīng)濟時代以及信息網(wǎng)絡時代下必然朝著情報與檔案管理方向發(fā)展，這是現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡發(fā)展的必然結(jié)果，也是圖書館向現(xiàn)代化、先進化邁進的表現(xiàn)，是我國圖書館走向成熟的標志。我國圖書情報與檔案管理學科在發(fā)展道路上都是以圖書館管理的發(fā)展為基礎，所以兩者在發(fā)展起源上存在很大聯(lián)系，但是隨著兩者的不斷發(fā)展，它們之間也出現(xiàn)學科的分化與一定領域的整合，總之，相信在不久的將來它們最終會走向成熟發(fā)展階段。

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