濰坊醫(yī)學院附屬醫(yī)院 李金梅
在大多數醫(yī)院中,固定資產所占比例約占醫(yī)院總資產的60%-70%,因此加強醫(yī)院資產管理首先要加強醫(yī)院固定資產管理。2011年1月1日國家財政部頒布的新醫(yī)院會計制度對固定資產做了如下規(guī)定:醫(yī)院持有的預計使用年限在1年以上(不含1年);單位價值在1000元及以上(專業(yè)設備單位價值在1500元及以上);使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的有形資產。另外,單位價值雖未達到規(guī)定標準,但使用年限在1年以上的大批同類物資,也作為固定資產管理。
與舊制度下的固定資產定義相比,新制度下固定資產單位價值有了明顯提高,這與十多年來經濟發(fā)展狀況、物價變動情況相符,也在一定程度上體現(xiàn)了大型醫(yī)療設備投入使用帶來的醫(yī)療服務水平的發(fā)展。醫(yī)院固定資產可以分為一下幾類:房屋建筑物:主要包括門診樓、病房樓等一切產權歸屬于醫(yī)院的房屋建筑物及與建筑物不可分割的基礎設施如中央空調等。專用設備:專用設備的多少是一家醫(yī)院醫(yī)療水平高低的重要體現(xiàn),是醫(yī)院開展醫(yī)療、教學、科研等各項醫(yī)療服務工作的重要基礎,它主要包括核磁共振、雙源CT、DSA、彩超、過敏原檢查儀、呼吸機等大型醫(yī)療設備。一般設備:它是指不直接用于臨床服務的各種辦公設備,如打印機、復印機、計算機等。其他:主要包括家具、交通工具、圖書等固定資產。本文主要分析的是專用設備的管理工作。
通過加強醫(yī)院固定資產管理工作,醫(yī)院可以提高資金使用效率,提高醫(yī)院的投入產出比,減少盲目購置資產導致的資產閑置、重置現(xiàn)象。醫(yī)院可以用閑置資金購置更多的先進儀器,進行科研工作,從而吸引更多患者前來就醫(yī),促進醫(yī)院健康發(fā)展。
由于醫(yī)院固定資產具有價值高、移動多、損耗大、更新快以及品種繁雜和科室共用的特點,通過加強醫(yī)院固定資產管理有利于降低設備損耗,降低醫(yī)院成本,合理安排使用時間,減低患者等待時間,提高醫(yī)院服務質量,提高不同資產使用效率,使醫(yī)院在激烈的競爭之中立于不敗之地。
面對日益嚴重的通貨膨脹,固定資產成本日益攀升,因此加強醫(yī)院固定資產管理更是刻不容緩,通過固定資產的有效管理不僅可以實現(xiàn)固定資產的保值增值還可以從根本上杜絕固定資產的流失。
醫(yī)院固定在產管理是財務資金管理的一個重要組成部分,關系著醫(yī)院的生存與發(fā)展。但是近幾年來,隨著醫(yī)院規(guī)模的擴大,醫(yī)院固定資產也在不斷積累,在固定資產管理方面醫(yī)院逐步顯現(xiàn)出一些不適應,暴露出一定的問題。
首先醫(yī)院大部分醫(yī)護人員都對科室內固定資產管理意識薄弱,均處于一般偏下水平,只注重使用固定資產,不注意維護固定資產,只在乎購入固定資產而不注重固定資產的管理工作,這使得醫(yī)院固定資產管理章程流于形式。另外由于醫(yī)療設備采購申請及可行性分析報告均出自使用部門,沒有財務部門專業(yè)人士的指導,這使得報告中經濟效益分析缺乏專業(yè)性,從而導致一些固定資產即使購入也沒有得到充分使用,或者購入之后不久就被淘汰,投入產出比較低。
醫(yī)院沒有指定有效的固定資產管理制度,這主要體現(xiàn)在一下方面:
第一,管理機構不健全,缺乏資產管理專業(yè)人才。很多醫(yī)院的固定資產管理工作是由財務部門負責或者由財務部,器械部,總務部多頭管理。但是由于醫(yī)院資產量比較大,責任劃分不清,由于缺乏專業(yè)管理人員,許多具體工作無法落實,造成固定資產管理無效率。
第二,固定資產賬實不符。造成這種現(xiàn)象的原因有兩個,首先由于醫(yī)院固定資產較多,財務部門無法及時準確了解固定資產狀況,造成固定資產出現(xiàn)漏記的現(xiàn)象。其次,固定資產毀損、報廢、購入、變賣等環(huán)節(jié)沒有按程序進行審批通知財務部門,往往由科室自行處理,從而造成賬務不規(guī)范。
第三,內審部門沒有充分發(fā)揮其應有的作用,缺少定期盤點制度,監(jiān)督不力。由于醫(yī)院長期不對賬,不清點,導致賬實差異越來越大,虛增資產,影響醫(yī)院日常經營活動。
第四,管理責任劃分不清,責任沒有落實到專門人員,造成很多人缺乏管理意識,疏于固定資產管理,導致固定資產流失或毀損較快,增加醫(yī)院成本。
雖然大部分醫(yī)院計算機使用效率較高,也不乏計算機方面專業(yè)人才,但是計算機管理模式并沒有充分融入到固定資產管理工作中。醫(yī)院固定資產種類繁多,數量較大,價格較高,僅僅靠人工管理很難保證固定資產的準確完整,因此醫(yī)院信息化管理水平有待提高。
固定資產是醫(yī)院各項工作的物質基礎,也是醫(yī)院醫(yī)療水平的重要體現(xiàn),因此醫(yī)院應當制定措施,加強醫(yī)院固定資產管理工作,科學有效的做好固定資產管理工作,帶動醫(yī)院健康發(fā)展。
醫(yī)院領導必須提高認識,充分認識到固定資產管理對醫(yī)院產生的積極作用,轉變觀念,更新觀念。醫(yī)護人員也應當注重科室醫(yī)療設施等固定資產的管理工作,定期維修,延長固定資產使用壽命。另外,醫(yī)院在購入醫(yī)療設施等固定資產時要做好充分調研工作,由專業(yè)人員進行可行性分析,提高醫(yī)院投入產出比。醫(yī)院也可以在全體員工中宣傳固定資產管理知識,開展全員管理工作。
第一,設置專門的固定資產管理機構,對固定資產日常維護使用進行管理。及時盤點固定資產,防止固定資產的流失,提高固定資產管理隊伍的整體素質。
第二,固定資產購置、報廢、處置都要按照程序進行,購置固定資產要由首先進行可行性分析,在此基礎上公開招標,集中采購,設備要進行嚴格的驗收和檢查,及時報告財務部門。設備報廢、處置也要由財務部門等審核鑒定,嚴格按審批權限審批。
第三,確保責任到人,只有這樣才能切實增強各個醫(yī)護人員的管理意識,固定資產才能得到有效的管理。
第四,設立內審部門,加強固定資產監(jiān)督管理工作。內審部門應當定期對固定資產進行盤點,找出賬實不符的原因,同時還要對醫(yī)院固定資產及其經濟效益進行審計,提高醫(yī)院固定資產運營效益,切實解決固定資產賬實不符、管理不善、非法侵占、閑置浪費等問題。
信息化管理是大勢所趨,當今社會任何單位都要建立完善的計算機管理系統(tǒng),這樣不僅提高工作效率,降低成本,還能夠保證管理的準確性,及時性。醫(yī)院固定資產信息管理,有利于管理層和各科室人員及時了解醫(yī)院固定資產情況,根據實際作出決策,從而提高資金使用效率,信息化管理有利于醫(yī)院走上低耗高效的道路。
除此之外,醫(yī)院還應當加強醫(yī)院資產購置預算管理工作,建立健全的內部控制制度,建立大型儀器采購論證制度,科學運用固定資產核算方法。醫(yī)院只有建立良好的固定資產管理體制,才能提高資產利用效率,降低成本,將更多地資金用于科研以提高自身醫(yī)療水平,也只有這樣,醫(yī)院才能在激烈的競爭中保持高速,持續(xù)發(fā)展。
[1]趙艷馨.固定資產管理的薄弱點和改進意見[J].現(xiàn)代醫(yī)院,2010
[2]蘇靜.淺議醫(yī)院固定資產管理存在的問題及對策[J].經濟師,2011