交互式課表管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)

■陳小芹

旨在設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)出一個(gè)操作方便、界面友好的交互式課表管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)應(yīng)用于干部培訓(xùn)學(xué)校的課表管理，可以提高教學(xué)管理人員對(duì)信息提取、信息匯總、信息分析、信息管理的效率，減輕教學(xué)管理人員對(duì)課表管理和統(tǒng)計(jì)的負(fù)擔(dān)，為管理者提供參考依據(jù)。

目前，各干部培訓(xùn)學(xué)?；疽淹晟屏诵@網(wǎng)，但由于缺少相應(yīng)的教學(xué)管理信息化平臺(tái)，先進(jìn)的硬件設(shè)施并沒(méi)有在教學(xué)管理工作中真正發(fā)揮作用，致使許多教學(xué)信息滯留在某一工作環(huán)節(jié)，學(xué)校各方人員無(wú)法及時(shí)有效地獲取信息，阻礙了教學(xué)管理水平的提高。課表的管理是一所學(xué)校的教學(xué)及其他活動(dòng)的基礎(chǔ)，課表管理系統(tǒng)是教學(xué)管理系統(tǒng)中重中之重，隨著干部培訓(xùn)事業(yè)的發(fā)展，亟須一種適合干部培訓(xùn)工作需要的課表管理系統(tǒng)。

1 課題的提出

課表管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)涉及各種因素，課表的編排要確保課程、教師、學(xué)員、教室、時(shí)間不會(huì)產(chǎn)生沖突，并要考慮教師和教師資源的特殊要求，這是一個(gè)非常復(fù)雜的關(guān)系。

盡管社會(huì)上開(kāi)發(fā)了許多排課軟件，但在功能上難以做到面面俱到。大部分軟件的應(yīng)用對(duì)象主要是面向綜合性大學(xué)、中小學(xué)校的課表管理系統(tǒng)；開(kāi)發(fā)的課表管理系統(tǒng)從編排課方式也分手工編排課表、計(jì)算機(jī)自動(dòng)編排課表或計(jì)算機(jī)編排后手工調(diào)整等不同。手工編排課表只適用于班級(jí)數(shù)量少且班型穩(wěn)定的學(xué)校，課表管理系統(tǒng)只起到一個(gè)模版和存儲(chǔ)的功能；計(jì)算機(jī)編排課表主要適用于學(xué)期教學(xué)任務(wù)確定，有一定規(guī)模的學(xué)校。通過(guò)錄入相對(duì)穩(wěn)定的教學(xué)計(jì)劃，基本上就能編排出合適的周課表或?qū)W期課表，主要用于本科院校甚至中小學(xué)校。無(wú)論哪種方式編排，仍需要后期手工調(diào)整。

通過(guò)調(diào)研部分院校的課表管理系統(tǒng)，分析綜合各種課表編排方式的優(yōu)劣，歸納出三個(gè)方面的問(wèn)題：一是手工編排課表容易造成課表中有關(guān)因素的遺漏或沖突，計(jì)算機(jī)編排則要求教學(xué)任務(wù)、班級(jí)等因素的相對(duì)穩(wěn)定；二是課表管理作為一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)，排課過(guò)程要想面面俱到是一件很困難的事情，難以一次成型并保持穩(wěn)定；三是每個(gè)學(xué)校由于其各自的特殊性，自動(dòng)排課系統(tǒng)很難普遍使用在每個(gè)教學(xué)單位。

相對(duì)于一所干部培訓(xùn)學(xué)校，教學(xué)管理模式完全不同于其他高等院校也不同于電大、函授或遠(yuǎn)程等成人教育學(xué)院；干部培訓(xùn)的教育管理具有培訓(xùn)周期不統(tǒng)一性，長(zhǎng)班則1～2個(gè)月，短班3～5天；教學(xué)任務(wù)多樣性，每班培訓(xùn)目標(biāo)不同，教學(xué)課題多樣。還有班型的不確定性，教學(xué)環(huán)境要求的不同等特點(diǎn)。這種需求多樣性的課表管理系統(tǒng)并不多見(jiàn)，如何將課表管理與計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)結(jié)合，融合干部培訓(xùn)學(xué)校獨(dú)特的辦學(xué)理念和管理模式，提高課表編排的效率，達(dá)到優(yōu)化和整合學(xué)校有限教學(xué)資源目的，為此，我們?cè)O(shè)計(jì)了人機(jī)交互的課表管理系統(tǒng)，使排調(diào)課過(guò)程成為在人的主觀因素作用下，計(jì)算機(jī)輔助排調(diào)課的決策過(guò)程。

2 交互式課表系統(tǒng)的功能分析

交互式課表管理主要包含編排課表、活動(dòng)日程表等內(nèi)容。它不僅是一個(gè)完整的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，也是培訓(xùn)教學(xué)管理系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，故交互式課表管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)遵循一定的原則。

2.1 功能的實(shí)用性

必須堅(jiān)持實(shí)用性的原則，結(jié)合學(xué)校的管理模式，服務(wù)于教學(xué)管理的實(shí)際需要。

2.2 流程的開(kāi)放性和兼容性

課表管理系統(tǒng)作為培訓(xùn)教學(xué)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，流程中數(shù)據(jù)可共享、交換、整合，并可集成各種教學(xué)管理信息資源。

2.3 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的完整性

必須對(duì)學(xué)校資源全面掌握，準(zhǔn)確無(wú)誤建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，即師資信息庫(kù)、課程信息庫(kù)、教室信息庫(kù)等，只有準(zhǔn)確掌握學(xué)校資源信息以后才能有效調(diào)配課程，使學(xué)校資源利用最大化。

基于校園網(wǎng)絡(luò)的課表管理系統(tǒng)必須具備的功能需求包括：一是網(wǎng)站發(fā)布，實(shí)時(shí)更新課表，并發(fā)布于辦公網(wǎng)站；二是信息匯總，課表中的要素及時(shí)更新，學(xué)校各方查看最新的學(xué)校資源使用情況；三是統(tǒng)計(jì)分析，在培訓(xùn)管理平臺(tái)有統(tǒng)計(jì)分析模塊，能夠?qū)φn表中相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析；四是綜合查詢，錄入關(guān)鍵字段，可查詢課表相關(guān)信息。

3 課表管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)

通過(guò)對(duì)干部培訓(xùn)學(xué)校教學(xué)管理流程的調(diào)研考察，設(shè)計(jì)出課表中各項(xiàng)要素的數(shù)據(jù)流程圖。據(jù)此，相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立成為系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的前提。

3.1 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立

課表管理系統(tǒng)是一個(gè)面向全校各方人員的綜合管理系統(tǒng)，將師資信息、課程信息、學(xué)員信息及學(xué)校資源信息整合在一起，用以調(diào)配課表。因此，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立顯得至關(guān)重要，包括師資庫(kù)、課程庫(kù)、活動(dòng)管理（非課程）庫(kù)、學(xué)校資源庫(kù)的建立。為規(guī)范管理，這四個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)要求準(zhǔn)確無(wú)誤，師資庫(kù)必須包括所有教師，具體信息包括教師的基本信息：姓名、編號(hào)、職稱、教師類別等；教育信息指畢業(yè)院校、學(xué)位、專業(yè)、最高學(xué)歷等；聯(lián)系方式和學(xué)術(shù)信息指研究領(lǐng)域、主要論著和主講課程等。課程庫(kù)包括課程名稱、課程類別、主要內(nèi)容、對(duì)象層次、學(xué)時(shí)計(jì)劃、環(huán)境要求、主講教師?；顒?dòng)管理（非課程）庫(kù)包括名稱、內(nèi)容、學(xué)時(shí)等。教室管理包括教室名稱、教室編號(hào)、常用教室排序、規(guī)模、教室配備等。上課時(shí)間庫(kù)則根據(jù)它的編碼性質(zhì)同上述四庫(kù)中的課程分類、培訓(xùn)方式、教師職稱、教師類別、項(xiàng)目培訓(xùn)類型、項(xiàng)目類別等統(tǒng)一歸屬到字典管理中，再進(jìn)一步進(jìn)行管理，包括字典名稱、字典詞條、CODE編碼、詞條編碼等。

3.2 課表管理系統(tǒng)的權(quán)限管理

課表管理系統(tǒng)面對(duì)教務(wù)管理人員、教學(xué)秘書(shū)、教師和學(xué)員，由于各自功能不同，需要對(duì)各自登錄系統(tǒng)的賬號(hào)進(jìn)行權(quán)限管理。教務(wù)管理人員主要是管理功能，有權(quán)限維護(hù)外聘教師庫(kù)、課程庫(kù)、活動(dòng)管理（非課程）庫(kù)，隨時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行補(bǔ)充和修改；教學(xué)部的教學(xué)秘書(shū)主要完成本部門(mén)的課程庫(kù)、教師庫(kù)的維護(hù)管理；教師主要登錄自己的賬號(hào)，查詢教學(xué)任務(wù)，查詢課表安排；字典管理中的內(nèi)容具有一定初始性和穩(wěn)定性，由信息中心管理員統(tǒng)一管理；對(duì)學(xué)員而主言，登錄學(xué)員網(wǎng)后在課表管理模塊進(jìn)行課表查詢。

4 課表管理系統(tǒng)主要操作步驟

進(jìn)入辦公網(wǎng)首頁(yè)后，課表管理人員可以通過(guò)兩個(gè)方式進(jìn)行課表管理：一是系統(tǒng)提示可以進(jìn)行哪個(gè)班級(jí)的編制（圖1）；二是進(jìn)入后臺(tái)中培訓(xùn)管理模塊——項(xiàng)目實(shí)施——課表管理（圖2）。

點(diǎn)擊需編制課表的班級(jí)，系統(tǒng)將自動(dòng)提供該班策劃書(shū)中所列課程、教師名單、可使用的教室、時(shí)間段等信息，編排人員據(jù)此進(jìn)行選擇并編制出課表。

圖1

圖2

5 交互式課表管理系統(tǒng)特點(diǎn)

交互式課表管理系統(tǒng)是教務(wù)人員通過(guò)培訓(xùn)管理平臺(tái)系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)進(jìn)行手工編排課表，同時(shí)由計(jì)算機(jī)對(duì)各類排課元素（教師、場(chǎng)地、時(shí)間等）的沖突情況進(jìn)行檢測(cè)，交互過(guò)程是一個(gè)輸入和輸出的過(guò)程。該系統(tǒng)具有以下幾個(gè)特點(diǎn)。

5.1 可視性

網(wǎng)站發(fā)布、綜合查詢、打印輸出等功能可視性明顯，方便所有能登錄辦公網(wǎng)的人員了解和使用。在辦公網(wǎng)首面點(diǎn)擊班級(jí)培訓(xùn)日程表即可查看所有培訓(xùn)班級(jí)的課表，或錄入項(xiàng)目編號(hào)或錄入項(xiàng)目名稱或錄入培訓(xùn)時(shí)間段就能完成查詢功能；在進(jìn)入該班級(jí)課表后也能夠完成課表的打印功能。

5.2 反饋及時(shí)

反饋相關(guān)信息，以便于下一步操作。如在對(duì)教室安排使用上，系統(tǒng)將未使用教室提供給教務(wù)人員，教務(wù)人員根據(jù)計(jì)算機(jī)反饋的信息進(jìn)行選擇。

5.3 限制

在特定時(shí)刻顯示用戶操作，以防誤操作。培訓(xùn)管理平臺(tái)的數(shù)據(jù)流進(jìn)行到特定環(huán)節(jié)，系統(tǒng)將提示相關(guān)人員進(jìn)行與其有關(guān)的工作。

5.4 啟發(fā)性

能夠進(jìn)行操作提示。如在培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)入實(shí)施環(huán)節(jié)后，系統(tǒng)會(huì)提示課表管理人員應(yīng)進(jìn)行哪些班級(jí)的課表的編制。

6 結(jié)束語(yǔ)

本系統(tǒng)是根據(jù)干部教育培訓(xùn)特有的管理模式設(shè)計(jì)的，充分考慮到各種排課的約束條件，使課表精確性有了很大改善，保證了課表信息錄入、修改的一致性，緩解工作壓力，提高了工作效率。目前，該系統(tǒng)已正式上線使用，功能運(yùn)行正常，但仍有許多細(xì)節(jié)需要在今后不斷改進(jìn)，還需要與教務(wù)管理人員進(jìn)一步交流，完善系統(tǒng)功能。

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