科技期刊在線稿件處理系統(tǒng)的研究與設(shè)計

李麗

（安徽理工大學(xué)學(xué)術(shù)出版中心，安徽淮南232001）

科技期刊在線稿件處理系統(tǒng)的研究與設(shè)計

李麗

（安徽理工大學(xué)學(xué)術(shù)出版中心，安徽淮南232001）

為了減少科技期刊編輯工作強度、加快稿件處理速度，研究設(shè)計一種框架模式，通過對模式的抽取實現(xiàn)實際的編輯業(yè)務(wù)規(guī)則的稿件處理系統(tǒng)。系統(tǒng)的實現(xiàn)采用MVC架構(gòu)，采用Spring+Hibernate開發(fā)框架，以XML作為數(shù)據(jù)存儲的載體貫穿MVC的各個部分。通過互聯(lián)網(wǎng)將作者、編輯、審稿專家、主編等相關(guān)人員緊密聯(lián)系起來，實現(xiàn)投稿、編輯、專家審稿、主編初審、主編終審的連續(xù)處理。實現(xiàn)審稿系統(tǒng)的人性化、合理化、流暢化，通過網(wǎng)絡(luò)的數(shù)字化徹底提高編輯部的辦公效率。系統(tǒng)投入運行后，大大提高了編輯的辦公效率，縮短了稿件處理的周期。

編輯；MVC架構(gòu)；Spring+Hibernate開發(fā)框架；XML；稿件處理系統(tǒng)

科技期刊是學(xué)術(shù)研究成果的載體和學(xué)術(shù)交流的媒介?？萍计诳耐陡辶枯^大、學(xué)科類型復(fù)雜、審稿要求嚴格、編輯工作量大，傳統(tǒng)稿件處理方式是以紙質(zhì)文件或電子郵件、電話方式進行，造成了稿件處理信息模糊、稿件處理周期長、溝通不及時、編輯勞動強度大、查重排版困難，刊登周期長等不利于科技研究成果準確及時發(fā)表的因素，而且辦公成本較高，不易進行文件的歸檔、統(tǒng)計和查詢，現(xiàn)有的處理軟件要么稿件流程相異無法滿足實際需要，要么伸縮性不夠，不能及時調(diào)整。而且科技期刊的圖表信息量大，校對、修改都比較困難。針對上述問題，研究設(shè)計一種框架模式，通過對模式的抽取實現(xiàn)實際的編輯業(yè)務(wù)規(guī)則的稿件處理系統(tǒng)。該系統(tǒng)的優(yōu)點是可以根據(jù)不同編輯部的工作特點調(diào)整工作流程，以適應(yīng)不同編輯部的工作程序。

在線稿件處理系統(tǒng)目標是通過互聯(lián)網(wǎng)將作者、編輯、審稿專家、主編等相關(guān)人員緊密聯(lián)系起來，實現(xiàn)投稿、編輯、專家審稿、主編初審、主編終審的連續(xù)處理。一方面作者投稿、實時了解稿件處理進程、修改稿件；方便編輯參照稿件的關(guān)鍵詞、作者的研究方向、推薦專家等信息從專家?guī)熘羞x擇合適的審稿專家、編輯進行各種處理和必要的稿件管理、統(tǒng)計、查詢功能，有利于提高編輯工作的效率。其次，在線稿件處理系統(tǒng)具有專業(yè)性、安全性、可靠性、易用性和伸縮性，這是傳統(tǒng)審稿模式不可比的。各編輯部可以依據(jù)各自的業(yè)務(wù)程序、規(guī)則調(diào)整程序順序，增減各自不同特點環(huán)節(jié)。從真正意義上實現(xiàn)審稿系統(tǒng)的人性化、合理化、流暢化，通過網(wǎng)絡(luò)的數(shù)字化徹底提高編輯部的辦公效率。

1　稿件處理系統(tǒng)的流程

稿件處理系統(tǒng)首先把涉及稿件處理的相關(guān)人員（作者、編輯、審稿專家、主編）納入系統(tǒng)之中，明確個人員的工作責(zé)任。按照編輯系統(tǒng)中每個人的操作規(guī)程，整個系統(tǒng)的流程應(yīng)如圖1所示。

由圖1所示，稿件系統(tǒng)應(yīng)為涉及的相關(guān)人員作者、編輯、主編、專家建立不同的處理中心。各個處理中心的功能由管理后臺按各自的稿件處理模式設(shè)置流程、權(quán)限，中心功能要集中于工作桌面，方便不同人員稿件處理。

2　編輯中心的工作桌面設(shè)計

從圖1可知，整個系統(tǒng)的中心是編輯，編輯是各種角色的直接聯(lián)系人和稿件的中轉(zhuǎn)站，編輯處理中心的設(shè)計是整個系統(tǒng)設(shè)計的關(guān)鍵。第一，編輯要處理的工作很多，如接受網(wǎng)絡(luò)來稿、初審、送審、退修，要能集中顯示初審已完成、未完成的情況，復(fù)審、外審、主編審稿、主編終審全部審回、部分審回、需要催審、拒絕審稿的情況；退修的已完成、未完成的情況等。第二，編輯工作桌面應(yīng)該具有一定的查詢功能如專家?guī)觳?、作者庫查詢，方面編輯查詢作者的投稿歷史，添加、查找、修改、刪除專家。第三，編輯可以進行相關(guān)信息的發(fā)布、查看來自作者、專家及主編、編委的信息，以便及時交流。最后，編輯在授權(quán)的情況下還承擔(dān)稿件管理、組版管理、費用管理、統(tǒng)計信息及信息維護的職能。

圖1在線稿件系統(tǒng)的時序圖

工作桌面的設(shè)計中應(yīng)將編輯最重要、最常用的功能以圖標形式顯示，將統(tǒng)計、管理部分用下拉菜單的方式顯示，使得整個桌面更簡潔、直觀（見圖2）。

圖2編輯工作桌面設(shè)計

3　基于MVC和XML的程序框架設(shè)計

系統(tǒng)的實現(xiàn)采用MVC架構(gòu)，采用Spring+ Hibernate開發(fā)框架，以XML作為數(shù)據(jù)存儲的載體貫穿MVC的各個部分（見圖3）①②③夏立新，王忠義：《基于XML的全文檢索原型系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)》，《現(xiàn)代圖書情報技術(shù)》2007年第8期，第67-70頁。。

圖3在線稿件處理系統(tǒng)的應(yīng)用框架圖

MVC是一種面向?qū)ο蟮某绦蚣軜?gòu)。它主要由相互分離的三部分組成：模型（Model）、視圖（View）和控制器（Controller）。此外控制器可以用來連接不同的模型和視圖去完成用戶的需求，也可以構(gòu)造應(yīng)用程序提供強有力的手段。給定一些可重用的模型和視圖，控制器可以根據(jù)用戶的需求選擇適當(dāng)?shù)哪Ｐ瓦M行處理，提高應(yīng)用程序的靈活性和可配置性④⑤穆振海：《基于MVC模式struts框架的期刊管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)》，《桂林航天工業(yè)高等?？茖W(xué)校學(xué)報》2010年第4期，第455-457頁。。

而XML是一種通用的數(shù)據(jù)交換格式,具有平臺無關(guān)性、語言無關(guān)性、系統(tǒng)無關(guān)性,給數(shù)據(jù)集成與交互帶來了極大的方便。XML數(shù)據(jù)以純文本格式進行存儲，因此提供了一種獨立于軟件和硬件的數(shù)據(jù)存儲方法。系統(tǒng)設(shè)計時將MVC和XML相結(jié)合，在MVC的各個部分充分利用XML作為數(shù)據(jù)格式和存儲載體，提高了各部分的數(shù)據(jù)聯(lián)系。

4　小結(jié)

系統(tǒng)投入運行后，大大提高了編輯的辦公效率，縮短了稿件處理的周期，用戶、編輯、專家和主編按照權(quán)限可以充分獲取各種信息，提高稿件處理的透明度。

（1）在系統(tǒng)采用之前，由于編輯與作者、專家的溝通采用電話或E-mail的方式，經(jīng)常在溝通效率和速度上有時間上的延誤，導(dǎo)致編輯月平均處理稿件在15-20篇。系統(tǒng)使用之后，編輯月稿件處理效率提高1倍。

（2）由于系統(tǒng)本身帶有自動催審功能，專家可以定期收到催審?fù)ㄖ?，避免編輯人工計算審稿日期帶來的人工催審的工作量。從上系統(tǒng)前平均每月審回20篇左右到上系統(tǒng)后平均每月審回30篇左右，專家審稿效率提高50%左右。

（3）由于系統(tǒng)前人工操作不可避免的時間上的延誤，導(dǎo)致平均每篇文章的平均錄稿時間一般在2-3個月。系統(tǒng)使用之后聯(lián)絡(luò)上更流暢，時間周轉(zhuǎn)更快，基本上2個月完成錄稿工作，平均錄稿時間縮短30%左右。

Research and design of scientific journals on line manuscript processing system

LI Li

In order to reduce the intensity of the editorial work and speed up the manuscript processing,a framework model is designed to implement the actual editorial operations of the manuscript processing system.In the model,the system adopts MVC architecture,using Spring+Hibernate development framework and XML as data storage carrier.The authors,editors,reviewers,chief editors and others related personnel links closely through the Internet.It realizes journal editor,reviewer and editor in chief have a continuous treatment to the manuscript.It can achieve a continuous processing of submission,editor,expert reviewers,and the chief editor's first and final examinations.The system has humanity,rationalization, stream lining,and it completely improves the editorial department's efficiency.Once the system is put into operation,the editorial efficiency will be greatly improved and the time for processing the manuscript will be shortened.

editing;MVC;Spring+Hibernate development framework;XML;manuscript processing system

G232

A

1009-9530（2013）06-0142-03

2013-09-23

李麗（1973-），女，安徽理工大學(xué)學(xué)術(shù)出版中心副編審，碩士。