談醫(yī)院的人事檔案與人力資源管理

文/內(nèi)蒙古烏海市人民醫(yī)院人力資源部 楊暢

醫(yī)院的人事檔案指的是對醫(yī)院的工作人員的個(gè)人經(jīng)歷、思想道德素質(zhì)、政治素養(yǎng)、業(yè)務(wù)能力以及在工作中的表現(xiàn)、業(yè)績等內(nèi)容的記載，是評定一個(gè)人價(jià)值的重要的信息資源，也是醫(yī)院進(jìn)行人力資源配置的重要參考依據(jù)。現(xiàn)代社會(huì)各個(gè)行業(yè)的競爭是人才的競爭，人力資源的有效利用是競爭的關(guān)鍵。而要做好人力資源的管理工作，有效的利用人事檔案是管理工作質(zhì)量得到提高的重要前提和基礎(chǔ)。因此緊跟時(shí)代的潮流，有效的利用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)，建立一個(gè)開放式的人事檔案信息系統(tǒng)，為提高人力資源管理的質(zhì)量服務(wù)，進(jìn)而促進(jìn)人才的有效利用，提升自身的競爭力。

一、研究對象與方法

（一）研究的對象

我院2010年到2012年間在人事檔案管理中所采取的方法、人事檔案的發(fā)展歷程以及取得的效果。

（二）研究方法

對我院最近幾年間在人事檔案管理中所采取的方法、人事檔案的發(fā)展歷程以及取得的效果進(jìn)行了回顧性分析和對比。

二、結(jié)果

（一）人事檔案信息系統(tǒng)建立前后人力資源管理狀況對比統(tǒng)計(jì)（如表1）

表1、人事檔案信息系統(tǒng)建立前后人力資源管理狀況

通過對人事檔案建立進(jìn)行了回顧性分析發(fā)現(xiàn)，在人事檔案的建立中我院有原來的獨(dú)立個(gè)體的紙質(zhì)版檔案袋開始，最后逐步引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)并建立了源內(nèi)部的個(gè)人檔案電子信息。在資源的開放程度方面，有之前的內(nèi)部封閉模式開始，我院通過建立個(gè)人檔案的信息系統(tǒng)，并將人事檔案的信息進(jìn)行各個(gè)科室的信息共享，這樣可以利用人才和職位之間的有效對接，利于信息的傳遞，提高了人才利用的效率。同時(shí)及時(shí)的將外部發(fā)布的人才信息進(jìn)行搜集和分享，也提高了人才吸收的效率。人事檔案信息系統(tǒng)建立之后，與原本紙質(zhì)檔案袋相比較，建立后的人事檔案出現(xiàn)了動(dòng)態(tài)化的特點(diǎn)。這一特點(diǎn)解決了傳統(tǒng)檔案個(gè)人信息滯后的弱點(diǎn)，及時(shí)的反映個(gè)人的變化使得人力資源管理的質(zhì)量得到了提高，與時(shí)俱進(jìn)。通過對比發(fā)現(xiàn)，在人事檔案的信息化和系統(tǒng)化之后，人事檔案得到了有效的利用，同時(shí)有效的促進(jìn)了人才的利用，提高了人力資源管理的質(zhì)量。

三、討論

（一）人事檔案的實(shí)施提高了人力資源管理效果

通過對人事檔案的發(fā)展歷程進(jìn)行對比，可以看出隨著人事檔案的建立與發(fā)展，其在人力資源管理中的作用正不斷的提升，并將成為人力資源必不可少的依據(jù)。人事檔案建立的不斷完善，其中目前的人事檔案涉及到的內(nèi)容正在不斷的擴(kuò)大，主要包括個(gè)人的基本信息、學(xué)歷、政治素養(yǎng)、思想道德素質(zhì)、職業(yè)經(jīng)歷、獲得獎(jiǎng)項(xiàng)、工作的能力和業(yè)績等，不斷細(xì)化的信息統(tǒng)計(jì)正越來越全面的反映一個(gè)人，這樣可以有效的促進(jìn)對人才的了解，便于人才的利用。同時(shí)人事檔案信息正走向開放化的發(fā)展趨勢，個(gè)人信息進(jìn)行內(nèi)部或外部的分享，這樣有利于用人信息的溝通，提高了人才招募的效率。醫(yī)院近視的更新內(nèi)部與外部的動(dòng)態(tài)信息，并進(jìn)行實(shí)時(shí)的分享，這給人才的選擇提供了更大的范圍。因此，人事檔案的建立和不斷的發(fā)展，給醫(yī)院人力資源的管理帶來了很大的便利，信息的傳遞速度的加快也在很大程度上提高了人力資源管理的質(zhì)量和效率。

（二）人事檔案的實(shí)施促進(jìn)了人力資源管理的信息化和科學(xué)性

人事檔案的建立，特別是近幾年我院利用計(jì)算機(jī)軟件建立了人事檔案系統(tǒng)，正在使人力資源的管理更加科學(xué)化和信息化，極大程度的提高了管理的效率，與現(xiàn)代化緊密相連。在人事檔案的動(dòng)態(tài)化建立中，我院對人事信息進(jìn)行定期的更新和完善，這中動(dòng)態(tài)化的人事檔案建立模式，保障了信息的及時(shí)更新，而不滯后于發(fā)展的節(jié)奏，在一定程度上保障了人才選拔的質(zhì)量。全面的、動(dòng)態(tài)化、開放式的人事檔案管理，為人力資源管理提供了及時(shí)的、真實(shí)性較高的參考，這樣很好的保障了人力資源管理的科學(xué)性和信息化水平。

四、結(jié)論

現(xiàn)在社會(huì)的競爭是人才的競爭，人才是成功的核心，因此人力資源管理的質(zhì)量直接影響著醫(yī)院的發(fā)展。要讓醫(yī)院在激烈的競爭中利于不敗之地，就要做好人力資源管理。人事檔案的建立和現(xiàn)代化是現(xiàn)代人力資源管理重要的和主要的參考依據(jù)。因此在實(shí)踐中不僅要重視人事檔案的建立工作，同時(shí)要有效的利用現(xiàn)代化技術(shù)，做好人事檔案的建立工作。

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