袁紅軍(鄭州師范學(xué)院圖書館)
隨著社會(huì)的飛速發(fā)展,知識(shí)越來越成為最有競爭力的重要資源。圖書館歷來就是人們所公認(rèn)的知識(shí)寶庫,隨著知識(shí)價(jià)值的日益顯現(xiàn),更凸顯了圖書館存在的意義與價(jià)值。如何激活圖書館所蘊(yùn)含的浩如煙海的知識(shí),進(jìn)行有序地捕獲、識(shí)別、組織、吸收、再構(gòu),是圖書館界同仁需要認(rèn)真思考的問題。
現(xiàn)階段,許多高校圖書館開展學(xué)科服務(wù),引進(jìn)或自建學(xué)科服務(wù)平臺(tái),加強(qiáng)圖書館與各學(xué)科讀者之間建立直接的聯(lián)系,為本學(xué)科師生讀者提供知識(shí)服務(wù)工作。毋庸置疑,組建學(xué)科服務(wù)是圖書館核心競爭力最顯著的表現(xiàn),學(xué)科服務(wù)平臺(tái)的搭建具體實(shí)踐了學(xué)科服務(wù)的宗旨,即為特定目標(biāo)讀者提供專業(yè)、主動(dòng)的知識(shí)服務(wù)。學(xué)科服務(wù)平臺(tái)匯集了學(xué)科館員、讀者、圖書館組織、對(duì)口院系四者持有的具有學(xué)科背景的知識(shí),是學(xué)科服務(wù)平臺(tái)最有價(jià)值的資產(chǎn),但個(gè)體知識(shí)只有被整合、放大到學(xué)科服務(wù)組織層面才能成為有價(jià)值的組織資源。組織欲強(qiáng)化本身的能力,除積極吸收外界信息外,還要有整合知識(shí)的能力。在學(xué)科服務(wù)實(shí)踐中,許多高校圖書館熱衷于搭建學(xué)科服務(wù)平臺(tái),過多地追求技術(shù)平臺(tái)的構(gòu)建,僅限于學(xué)科館員羅列及某一學(xué)科咨詢內(nèi)容的展示,忽視了學(xué)科服務(wù)平臺(tái)最活躍的因素——人,即學(xué)科館員和讀者。只有學(xué)科館員和讀者依托學(xué)科服務(wù)平臺(tái)、圖書館各類資源以及對(duì)口院系專業(yè)資源,充分發(fā)揮二者主觀能動(dòng)性,通過知識(shí)整合活動(dòng),激發(fā)人員與知識(shí)資源的活力,才能夠增強(qiáng)學(xué)科服務(wù)平臺(tái)中技術(shù)、人員與知識(shí)資源三者良性交互,最大限度地提升學(xué)科服務(wù)平臺(tái)的績效效果。為此,本文運(yùn)用知識(shí)管理相關(guān)理論,結(jié)合圖書館學(xué)科服務(wù)平臺(tái)構(gòu)建,以期通過知識(shí)整合,轉(zhuǎn)變思想觀念,引起管理者的重視,達(dá)到技術(shù)引進(jìn)、資源和人員最佳組合,發(fā)揮圖書館學(xué)科服務(wù)平臺(tái)實(shí)際作用與意義,同時(shí)也為圖書館學(xué)科服務(wù)平臺(tái)研究提供新思路和方法。
學(xué)科服務(wù)主要適用于高校圖書館、科研圖書館,其目的為加強(qiáng)圖書館與各院系的聯(lián)系和溝通,幫助師生或科研人員充分利用圖書館的知識(shí)資源和服務(wù),也讓圖書館能夠及時(shí)了解院系的需求。圖書館學(xué)科服務(wù)又稱學(xué)科館員制度,是指一種具有開拓性、創(chuàng)新性的主動(dòng)參與式服務(wù),由學(xué)科館員深入到對(duì)口院系開展深度的知識(shí)服務(wù)。通常每位學(xué)科館員負(fù)責(zé)為對(duì)口院系的師生服務(wù),諸如讀者的科研和教學(xué)等方面的需求,可以到對(duì)口院系提供面對(duì)面的咨詢,也可以通過互聯(lián)網(wǎng)開展實(shí)時(shí)咨詢、E-mail咨詢、表單咨詢等方式有針對(duì)性地幫助解決利用圖書館遇到的各種知識(shí)需要。
學(xué)科服務(wù)主要內(nèi)容包含學(xué)科館員列表(學(xué)科館員基本信息如專業(yè)背景、聯(lián)系方式、服務(wù)對(duì)象等)、學(xué)科指南(不同專業(yè)資源分布與利用情況)、各類信息通報(bào)服務(wù)(圖書館新聞稿、新增電子資源等)、讀者教育培訓(xùn)(專場培訓(xùn)、專業(yè)課程講座、文獻(xiàn)檢索課講授等)、個(gè)性化服務(wù)(單獨(dú)咨詢、預(yù)約現(xiàn)場咨詢服務(wù)等)。建設(shè)學(xué)科服務(wù)涉及方方面面,本著效率原則,合理地進(jìn)行制度界定、設(shè)計(jì)、組織、維持、實(shí)施過程的費(fèi)用與預(yù)期學(xué)科服務(wù)收益之比。學(xué)科服務(wù)貴在堅(jiān)持,堅(jiān)持離不開制度建設(shè),因而要提高和保證學(xué)科服務(wù)有效運(yùn)行,取決于完善、高效的管理制度建設(shè)。1998年清華大學(xué)圖書館首次建立與實(shí)行學(xué)科館員制度即學(xué)科服務(wù),至今已走過十五個(gè)年頭,學(xué)科服務(wù)方式與技術(shù)逐漸成熟,許多院校與科研機(jī)構(gòu)圖書館相繼開展該項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目,成效斐然。
現(xiàn)階段,在學(xué)科服務(wù)實(shí)踐的基礎(chǔ)上,一些院校圖書館或科研機(jī)構(gòu)圖書館依托數(shù)據(jù)庫公司技術(shù)與資源、或自行研制、或國外引進(jìn)軟件技術(shù),搭建了圖書館學(xué)科服務(wù)平臺(tái),促使學(xué)科服務(wù)全面實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化,突破了傳統(tǒng)參考咨詢服務(wù)的種種限制,使讀者通過該平臺(tái)可以方便快捷地滿足知識(shí)咨詢的需要。實(shí)際上,學(xué)科服務(wù)平臺(tái)是學(xué)科服務(wù)的虛擬延伸,不再局限于單一的實(shí)時(shí)咨詢、E-mail咨詢等,而是依托先進(jìn)的軟件,組建不同學(xué)科應(yīng)用功能模塊,知識(shí)資源、學(xué)科館員、讀者與計(jì)算機(jī)技術(shù)最優(yōu)化整合為一站式服務(wù)平臺(tái),具有良好的多向交互作用,利于圖書館、對(duì)口院系、學(xué)科館員和讀者各自所持有的知識(shí)彼此捕獲、識(shí)別、融合、吸收,形成新的知識(shí)體系,實(shí)現(xiàn)學(xué)科服務(wù)平臺(tái)知識(shí)整合的目的,即實(shí)現(xiàn)學(xué)科資源和服務(wù)的組織、揭示與發(fā)布,共享國內(nèi)外學(xué)科館員間相通的工作成果,方便讀者利用圖書館學(xué)科資源與服務(wù)。
比較典型的學(xué)科服務(wù)平臺(tái)如維普資訊推出的圖書館學(xué)科服務(wù)平臺(tái) LDSP(Library discipline service platform),是基于學(xué)科館員的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái),其充分整合利用了圖書館各類電子資源,如異構(gòu)資源庫的收集、遴選、保存管理,集成了各種服務(wù)與檢索工具,如主動(dòng)推送服務(wù)、在線參考咨詢、學(xué)科定題服務(wù)、短信/郵件服務(wù)等功能,并以具有專業(yè)背景的學(xué)科館員開展針對(duì)特定讀者的個(gè)性化服務(wù)或者大眾讀者服務(wù)。LDSP圖書館學(xué)科服務(wù)平臺(tái)主要應(yīng)用于高校圖書館、單位圖書館等。CALIS學(xué)科服務(wù)LibGuides平臺(tái)即內(nèi)容管理和知識(shí)共享系統(tǒng)、圖書館學(xué)科指南的創(chuàng)建與發(fā)布工具,也是高校圖書館深化學(xué)科服務(wù)使用最廣的服務(wù)平臺(tái)。LibGuides是美國Springshare公司在2007年使用web2.0技術(shù)開發(fā)的一個(gè)開源軟件系統(tǒng),可方便靈活地分類發(fā)布信息,尤其適合用作圖書館學(xué)科服務(wù)平臺(tái)或研究信息門戶,集成揭示學(xué)科資源與服務(wù),并可嵌入各種信息模塊。LibGuides是知識(shí)與信息的共享空間,得力的科研助手,專業(yè)的學(xué)科導(dǎo)引,實(shí)效的課程指南,能夠在最短、最快、最方便的時(shí)間內(nèi)滿足讀者的知識(shí)需求。例如中國人民大學(xué)圖書館學(xué)科服務(wù)平臺(tái)為圖書館學(xué)科資源和服務(wù)的整合平臺(tái),方便用戶利用圖書館學(xué)科資源與服務(wù),為用戶提供快捷的、個(gè)性化的、一站式信息獲取途徑。以經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)為例:成立經(jīng)濟(jì)學(xué)科組,服務(wù)涵蓋其他引導(dǎo)、學(xué)科前沿、會(huì)議信息、資源建設(shè)、圖書館文獻(xiàn)服務(wù)(人大圖書館館際互借服務(wù)、人大圖書館文獻(xiàn)傳遞服務(wù)、CALIS文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng)、CASHL文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng)、BALIS原文傳遞中心)、科研項(xiàng)目、相關(guān)鏈接等。
Grant認(rèn)為,知識(shí)整合是連結(jié)一般化和專業(yè)化知識(shí)的過程。Inkpen則認(rèn)為,知識(shí)整合即是知識(shí)的聯(lián)結(jié)。De Boer認(rèn)為,知識(shí)整合是通過資源、專家與系統(tǒng)三位一體,匯集散落、零星、單個(gè)的知識(shí),形成新知識(shí)體系,整合后的知識(shí)轉(zhuǎn)移給最需要的人。任皓和鄧三鴻認(rèn)為,知識(shí)整合是指運(yùn)用科學(xué)的方法對(duì)各類知識(shí)進(jìn)行融合與集成,吸收與再構(gòu),組成新的知識(shí)體系。筆者認(rèn)為知識(shí)整合是指以知識(shí)管理相關(guān)理論為指導(dǎo),分散的個(gè)體知識(shí)通過捕獲、遴選、融合、吸收、重構(gòu)轉(zhuǎn)換為組織知識(shí),或組織知識(shí)被個(gè)體學(xué)習(xí)吸收,轉(zhuǎn)移生成個(gè)體知識(shí),重現(xiàn)知識(shí)生機(jī)的過程。其內(nèi)容涵蓋了知識(shí)契合、個(gè)體與組織知識(shí)融合、顯性與隱性知識(shí)融合、新舊知識(shí)融合、內(nèi)外部知識(shí)融合。這種融合跨越了多層次、多空間、不同形態(tài)、不同持有者知識(shí)??梢?,知識(shí)整合的體系結(jié)構(gòu)是一個(gè)開放式結(jié)構(gòu),與組織內(nèi)外部存在廣泛的交流與接觸。
學(xué)科服務(wù)平臺(tái)知識(shí)整合是指圖書館發(fā)揮群體優(yōu)勢(shì),按照最優(yōu)原理把學(xué)科館員、圖書館組織、對(duì)口院系組織、讀者四者所持有的不同類別的知識(shí)資源進(jìn)行重新排列組合,通過學(xué)科服務(wù)平臺(tái),開展知識(shí)轉(zhuǎn)化、吸收、融合、運(yùn)用與創(chuàng)新,形成動(dòng)態(tài)匹配的知識(shí)體系,使有限的資源發(fā)揮最大的效益,推動(dòng)學(xué)科服務(wù)可持續(xù)發(fā)展的過程。知識(shí)整合的內(nèi)容主要包含隱性知識(shí)整合和顯性知識(shí)整合兩種類型,顯性知識(shí)整合諸如學(xué)科館員工作職責(zé)、讀者須知等需要借助某一平臺(tái)來呈現(xiàn),而隱性知識(shí)整合較為隱蔽,不易發(fā)現(xiàn),通過面對(duì)面交流與討論,或某一平臺(tái)交互,達(dá)到隱性知識(shí)顯性化,在某種意義上即是隱性知識(shí)整合過程。學(xué)科服務(wù)平臺(tái)知識(shí)整合是圖書館學(xué)科服務(wù)知識(shí)整合的虛擬空間延伸,依托先進(jìn)的軟件技術(shù)組建與對(duì)口院系統(tǒng)一的交互平臺(tái),通過圖書館與對(duì)口院系間的約定與協(xié)議,確定相互之間的正式關(guān)系,學(xué)科館員與對(duì)口院系讀者個(gè)體之間的彼此接觸捕獲知識(shí),并將所獲知識(shí)與圖書館現(xiàn)有知識(shí)進(jìn)行綜合與集成,實(shí)施再建構(gòu),形成新知識(shí)體系。可見,學(xué)科服務(wù)平臺(tái)知識(shí)整合也是一個(gè)復(fù)雜的、開放式、系統(tǒng)過程,不僅需要挖掘圖書館內(nèi)部知識(shí)之間的相互聯(lián)系和動(dòng)態(tài)關(guān)系,還需要捕獲外部知識(shí),并建立外部知識(shí)與內(nèi)部知識(shí)之間的關(guān)系。
在學(xué)科服務(wù)平臺(tái)實(shí)踐中,學(xué)科服務(wù)平臺(tái)知識(shí)整合突破了純技術(shù)的優(yōu)勢(shì),轉(zhuǎn)化為一種跨越有形組織邊界的知識(shí)管理行為,是知識(shí)外部整合與知識(shí)內(nèi)部整合的統(tǒng)一體,是多種不同形態(tài)知識(shí)相互轉(zhuǎn)化的過程,同時(shí)也是知識(shí)在不同知識(shí)主體間轉(zhuǎn)移以實(shí)現(xiàn)知識(shí)重構(gòu)的過程,進(jìn)而決定了學(xué)科服務(wù)平臺(tái)知識(shí)整合。整合存在著諸多內(nèi)容與服務(wù)方式,例如學(xué)科館員利用平臺(tái)開展對(duì)口院系讀者教育培訓(xùn)、科技查新、文獻(xiàn)傳遞、課題跟蹤服務(wù)等。良好的知識(shí)整合能力有助學(xué)科服務(wù)平臺(tái)績效的提升。也就是有效的學(xué)科服務(wù)平臺(tái)知識(shí)整合能力表現(xiàn)在學(xué)科服務(wù)平臺(tái)對(duì)信息資源或關(guān)鍵技術(shù)具有較強(qiáng)的搜索、識(shí)別、篩選、匹配能力,可以極大地提高其價(jià)值化效率。學(xué)科服務(wù)平臺(tái)組織以知識(shí)整合能力為手段,可以將這些知識(shí)優(yōu)化整合匯集一起,加上學(xué)科服務(wù)平臺(tái)擁有良好的組織知識(shí)能力(任務(wù)分配機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制設(shè)置、組織情境建設(shè)、科學(xué)評(píng)價(jià)機(jī)制)等,足以在很大程度上提升學(xué)科服務(wù)平臺(tái)的績效效果。
因此,知識(shí)整合能力與學(xué)科服務(wù)平臺(tái)績效之間呈正向影響關(guān)系。學(xué)科服務(wù)平臺(tái)包含了學(xué)科服務(wù)管理和學(xué)科服務(wù)應(yīng)用兩個(gè)層面,以管理促進(jìn)應(yīng)用;然后,針對(duì)讀者提供主動(dòng)服務(wù),達(dá)到合作交流與共享,滿足讀者的知識(shí)需要;最后,讀者的評(píng)價(jià)反饋給學(xué)科服務(wù)管理,統(tǒng)一由學(xué)科服務(wù)管理協(xié)調(diào)與監(jiān)管基于知識(shí)整合的學(xué)科服務(wù)平臺(tái)諸多關(guān)系,由此充分體現(xiàn)了基于知識(shí)整合的學(xué)科服務(wù)平臺(tái)研究模型構(gòu)建的新理念即聚合、開放、互動(dòng)與共享。也就是針對(duì)圖書館的眾多電子資源提供整合利用工具;針對(duì)讀者的個(gè)性化需求提供多種服務(wù)手段;針對(duì)學(xué)科館員的工作提供詳細(xì)分析統(tǒng)計(jì)。基于上述認(rèn)識(shí),筆者構(gòu)建了學(xué)科館員、學(xué)科服務(wù)知識(shí)整合、學(xué)科服務(wù)知識(shí)成功轉(zhuǎn)移間的關(guān)系研究框架,即學(xué)科館員→學(xué)科服務(wù)知識(shí)整合(知識(shí)整合能力、知識(shí)整合績效)→學(xué)科服務(wù)平臺(tái)知識(shí)轉(zhuǎn)移(學(xué)科服務(wù)應(yīng)用、學(xué)科服務(wù)管理)→主動(dòng)服務(wù)→合作交流與共享→讀者→學(xué)科服務(wù)管理。如圖1所示。該研究框架表明,學(xué)科館員與讀者為自變量,學(xué)科服務(wù)知識(shí)整合能力和學(xué)科服務(wù)管理為中介變量,學(xué)科服務(wù)平臺(tái)知識(shí)整合績效的效果和學(xué)科服務(wù)平臺(tái)知識(shí)成功轉(zhuǎn)移效果為因變量,各個(gè)變量彼此依存與影響,相鋪相成,共同作用于基于知識(shí)整合的學(xué)科服務(wù)平臺(tái),并呈現(xiàn)螺旋上升趨勢(shì)發(fā)展。
圖1 基于知識(shí)整合的圖書館學(xué)科服務(wù)平臺(tái)研究
在圖書館學(xué)科服務(wù)平臺(tái)中,通過學(xué)科館員與讀者交互途徑獲取二者所持有的隱性知識(shí)是學(xué)科服務(wù)平臺(tái)提高自主創(chuàng)新能力和創(chuàng)新績效的又一個(gè)重要途徑,這種知識(shí)整合活動(dòng)能夠最大化實(shí)施圖書館學(xué)科服務(wù)創(chuàng)新績效,同時(shí),降低由引進(jìn)或自建學(xué)科服務(wù)平臺(tái)技術(shù)所花費(fèi)的成本。因此,圖書館學(xué)科服務(wù)平臺(tái)構(gòu)建不但要注重技術(shù)軟件,更需要重視學(xué)科館員與對(duì)口院系讀者二者所持有的知識(shí),通過二者所持有的知識(shí)基礎(chǔ)和存量,積極挖掘各自的潛能,與圖書館知識(shí)資源、對(duì)口院系學(xué)科資源充分交融,整合為最有價(jià)值的知識(shí)體系。毋庸置疑,這種整合必然需要學(xué)科服務(wù)具備恰當(dāng)?shù)闹R(shí)整合能力。為此,圖書館學(xué)科服務(wù)平臺(tái)可以采用若干措施,提升學(xué)科服務(wù)平臺(tái)知識(shí)整合能力,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)其創(chuàng)新績效的效果。
第一,需要明確學(xué)科服務(wù)平臺(tái)的知識(shí)需求結(jié)構(gòu),根據(jù)知識(shí)需求結(jié)構(gòu)確定學(xué)科館員需求結(jié)構(gòu),有針對(duì)性地引進(jìn)或聘請(qǐng)稀缺學(xué)科的專業(yè)人才,或者對(duì)現(xiàn)有相近學(xué)科背景的學(xué)科館員進(jìn)行必要的教育培訓(xùn),以期最短時(shí)間內(nèi)適應(yīng)學(xué)科服務(wù)平臺(tái)某一稀缺學(xué)科平臺(tái)的建設(shè)。
第二,知識(shí)整合與否很大程度上在于學(xué)科館員的意愿,愿意貢獻(xiàn)出自己持有的隱性知識(shí),就能夠促進(jìn)知識(shí)整合活動(dòng),反之亦然。因此,學(xué)科服務(wù)平臺(tái)需要重視組織情境的培育諸如組織文化、團(tuán)隊(duì)合作精神、學(xué)習(xí)氛圍等,還包括激勵(lì)制度如經(jīng)濟(jì)激勵(lì)(酬金、補(bǔ)貼等)和非經(jīng)濟(jì)激勵(lì)(表揚(yáng)、個(gè)人專業(yè)成長機(jī)會(huì)、榮譽(yù)證書等)。
第三,在知識(shí)整合過程中,可綜合采用多種方式,諸如圖書館內(nèi)部館務(wù)會(huì)、館訊等方式進(jìn)行溝通與互動(dòng),可以定期或不定期組織學(xué)科館員參加培訓(xùn)如短期培訓(xùn)、學(xué)歷培訓(xùn)等,或建立制度化的互動(dòng)機(jī)制和溝通渠道,召集不同學(xué)科背景學(xué)科館員和對(duì)口院系專家學(xué)者、教授講師一起開展知識(shí)交流和溝通,利于隱性知識(shí)在不同學(xué)科館員之間、學(xué)科館員與對(duì)口院系的整合。
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