紡織企業(yè)生產(chǎn)信息化管理模式分析
——以華茂紡織(潛山)有限公司為例

汪天云，董玉德，程葛江

(1.安徽省潛山經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管委會(huì)，安徽潛山 246300)

(2.合肥工業(yè)大學(xué)機(jī)械與汽車工程學(xué)院，安徽合肥 230009)

(3.安徽華茂紡織(潛山)有限公司，安徽潛山 246300)

紡織企業(yè)生產(chǎn)信息化管理模式分析
——以華茂紡織(潛山)有限公司為例

汪天云1，董玉德2，程葛江3

(1.安徽省潛山經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管委會(huì)，安徽潛山 246300)

(2.合肥工業(yè)大學(xué)機(jī)械與汽車工程學(xué)院，安徽合肥 230009)

(3.安徽華茂紡織(潛山)有限公司，安徽潛山 246300)

企業(yè)信息化管理給企業(yè)的發(fā)展帶來了巨大的變革，提升了企業(yè)的生產(chǎn)管理水平。對于縣域經(jīng)濟(jì)中的中小企業(yè)，紡織企業(yè)較多，信息化程度不高，信息技術(shù)的發(fā)展給這類企業(yè)帶來了巨大的機(jī)遇。從信息化管理的意義入手，對潛山經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)內(nèi)紡織企業(yè)的龍頭——潛山華茂進(jìn)行調(diào)研分析，詳細(xì)介紹了企業(yè)的生產(chǎn)管理現(xiàn)狀，查詢信息化使用重點(diǎn)和發(fā)展方向，研究紡織企業(yè)信息化管理升級(jí)改造的模式。

信息化管理;紡織企業(yè);質(zhì)量管理

信息化程度高度發(fā)達(dá)的今天，經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程不斷加快，各行各業(yè)的聯(lián)系日趨緊密。作為我國的傳統(tǒng)優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)——紡織工業(yè)也普遍進(jìn)行著信息化升級(jí)與改造［1］。坐落在省級(jí)經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)——安徽潛山經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)的華茂紡織(潛山)有限公司(以下簡稱潛山華茂)，是潛山紡織企業(yè)的龍頭，它的生產(chǎn)管理也同樣離不開信息技術(shù)的支撐。如何充分利用當(dāng)今發(fā)達(dá)的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新，重塑生產(chǎn)、經(jīng)營、管理體制，完成企業(yè)的信息化轉(zhuǎn)變，也同樣是擺在潛山華茂面前的重要課題。本文從分析信息化管理的意義入手，針對潛山華茂的生產(chǎn)信息化管理現(xiàn)狀，破解提升企業(yè)信息化管理水平的難題，在應(yīng)對激烈的市場競爭、提高產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量、降低成本、增強(qiáng)企業(yè)的科學(xué)決策和競爭力方面提供一定的參考意見。

1 紡織企業(yè)生產(chǎn)管理信息化的意義

紡織企業(yè)擁有豐富的人力、資金、材料、設(shè)備、生產(chǎn)技術(shù)等各項(xiàng)資源，如何利用信息技術(shù)，將企業(yè)各種資源有機(jī)地整合在一起，建立起一套有效的符合現(xiàn)代企業(yè)管理特點(diǎn)的管理模式［2］，從而促使企業(yè)信息化建設(shè)給企業(yè)管理帶來本質(zhì)性的變化，改善紡織企業(yè)傳統(tǒng)管理，提升企業(yè)管理水平，形成企業(yè)核心競爭力。本文從以下3個(gè)方面來闡述企業(yè)生產(chǎn)管理信息化的意義。

a．提升企業(yè)管理水平。紡織企業(yè)大都非常重視五項(xiàng)基礎(chǔ)管理 (俗稱五基)［3］，也就是設(shè)備、原料、工藝、操作、空調(diào)管理。五基管理的實(shí)質(zhì)是提高質(zhì)量、降低成本。五基管理是紡織企業(yè)生產(chǎn)平穩(wěn)有序、運(yùn)行高效的保證，因此紡織企業(yè)生產(chǎn)信息化能在尚未建立信息化管理系統(tǒng)的紡織企業(yè)里，為其決策時(shí)缺乏準(zhǔn)確且及時(shí)的數(shù)據(jù)分析提供依據(jù)，能為各部門解決信息冗余、準(zhǔn)確性差、不通暢且不能共享、歷史數(shù)據(jù)不易查找等問題。

b．解決紡織企業(yè)生產(chǎn)管理中存在的諸多問題［4］。采用信息化管理后，能解決生產(chǎn)管理中遇到的諸多問題，例如能及時(shí)提供產(chǎn)品銷售情況;避免信息的滯后、準(zhǔn)確性差、不通暢、歷史數(shù)據(jù)不易查找之弊端;維持必要的庫存，做到既不缺也不過多消耗不必要的資源;隨時(shí)了解生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行，產(chǎn)銷平衡，防止制成品庫存嚴(yán)重;今年生產(chǎn)什么，能否有足夠的產(chǎn)能去完成，做到心中有數(shù);能保證按進(jìn)度生產(chǎn)，準(zhǔn)時(shí)交貨;為產(chǎn)品制造提供準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù)及合理的價(jià)格;提高設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)率和生產(chǎn)效率;全面掌控并客觀評(píng)估客戶信譽(yù)，避免資金回籠拖延;加強(qiáng)品質(zhì)控制與跟蹤;及時(shí)發(fā)現(xiàn)原材料和設(shè)備的供應(yīng)情況，及時(shí)解決困難;全面及時(shí)地掌握企業(yè)的資產(chǎn)、債務(wù)和債權(quán)等情況;及時(shí)了解未來一定時(shí)間內(nèi)的供、銷、收、支情況;及時(shí)得到各部門的財(cái)務(wù)報(bào)表，做出總部的財(cái)務(wù)總報(bào)表。

c．給紡織企業(yè)生產(chǎn)管理帶來轉(zhuǎn)變。首先是由粗能力平衡轉(zhuǎn)變?yōu)榉謺r(shí)段的詳細(xì)生產(chǎn)能力平衡［5］。其次是工藝資料由工藝臺(tái)賬管理轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)庫管理［6］。再次是質(zhì)量指標(biāo)由事后分析轉(zhuǎn)變?yōu)榧磿r(shí)分析、及時(shí)控制。

2 潛山華茂生產(chǎn)信息化管理現(xiàn)狀

2.1 公司概況

潛山華茂由安徽華業(yè)紡織有限公司與安徽華茂紡織有限公司攜手組建，是一家專業(yè)紡織品生產(chǎn)企業(yè)。公司選用國內(nèi)新型紡紗成套設(shè)備，產(chǎn)品質(zhì)量指標(biāo)達(dá)到烏斯特公報(bào)較高水平。目前公司產(chǎn)品主要銷往江蘇、浙江、福建、山東等地區(qū)，產(chǎn)品質(zhì)量獲得客戶好評(píng)。

2.2 當(dāng)前生產(chǎn)信息化管理現(xiàn)狀

潛山華茂當(dāng)前使用的信息管理系統(tǒng)主要有機(jī)物料管理、原料管理、成品管理3個(gè)板塊構(gòu)成，每個(gè)板塊通常由公共信息管理、計(jì)劃管理、采購管理、單據(jù)管理、庫存管理、記賬及報(bào)表、綜合查詢、系統(tǒng)維護(hù)等子板塊構(gòu)成。

在機(jī)物料管理(如圖1所示)板塊中:(1)公共信息提供簽字管理功能，可以輔助審批人完成在一張單子上完成所有單據(jù)簽字的功能。此外還可以實(shí)現(xiàn)物資代碼查詢、廠商信息查詢、庫存查詢以及修改口令等。(2)計(jì)劃管理可以實(shí)現(xiàn)需求計(jì)劃錄入、審批、查詢、維護(hù)以及采購計(jì)劃錄入、審批、查詢、維護(hù)等功能，從而輔助各部門制定器材需求計(jì)劃，完成計(jì)劃審批，提供人員需要獲取的計(jì)劃信息的查詢功能，實(shí)現(xiàn)對需求計(jì)劃的維護(hù)，而且也能實(shí)現(xiàn)采購計(jì)劃，類似于需求計(jì)劃的功能。信息清晰明確，效率較傳統(tǒng)方式大幅提高。(3)采購管理能提供合同基本信息錄入、合同交貨情況錄入、合同信息查詢、合同信息維護(hù)、到貨檢驗(yàn)通知單錄入、檢驗(yàn)報(bào)告錄入、到貨檢驗(yàn)通知單查詢等功能，可以實(shí)現(xiàn)采購過程中所需項(xiàng)目的全部管理。(4)單據(jù)管理能提供采購單錄入、簽字、查詢、維護(hù)、采購員查詢以及領(lǐng)料單錄入、簽字、查詢、維護(hù)功能，還可以實(shí)現(xiàn)對領(lǐng)料部門查詢以及損益單錄入、簽字、查詢、維護(hù)等功能。(5)庫存管理能實(shí)現(xiàn)對庫存的初始化、刪除或修改、維護(hù)、查詢、保管收發(fā)賬目查詢、賬目結(jié)轉(zhuǎn)管理功能，對庫存進(jìn)行全面管理。(6)記賬及報(bào)表提供收發(fā)賬目查詢、定義報(bào)表生成功能。(7)綜合查詢提供需求計(jì)劃綜合查詢以及其他查詢功能。(8)系統(tǒng)維護(hù)可以實(shí)現(xiàn)物資代碼、廠商信息、倉庫保管、賬目類型、費(fèi)用項(xiàng)目等維護(hù)功能。從機(jī)物料管理的功能分析中可以看出，該板塊系統(tǒng)功能強(qiáng)大，邏輯縝密，在生產(chǎn)中對生產(chǎn)的管理提供著眾多的信息，對生產(chǎn)中的機(jī)器及物料管理提供了科學(xué)高效率的管理方式。原料管理、成品管理模塊的內(nèi)容與機(jī)物料管理模塊基本相同。

圖1 機(jī)物料管理功能框圖

2.3 當(dāng)前信息化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)不足

從當(dāng)前現(xiàn)狀可以看出，通過合作方式開發(fā)的信息管理系統(tǒng)，功能齊全，操作較方便，但其財(cái)務(wù)、銷售、采購、生產(chǎn)、庫存等相互之間聯(lián)系的信息系統(tǒng)幾乎還沒有，缺乏一定的集成性，物流、現(xiàn)金流和信息流沒有完全同步，無法為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策判斷提供準(zhǔn)確、及時(shí)、全面的信息，因此已經(jīng)不能滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的需求，尤其是企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要，限制了企業(yè)的高速發(fā)展。從集團(tuán)公司的戰(zhàn)略布局來看，潛山華茂的管理層已認(rèn)識(shí)到企業(yè)需要先進(jìn)的管理技術(shù)予以輔助才能持續(xù)地高速發(fā)展。為此，引入先進(jìn)的信息化管理方案，以優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、強(qiáng)化內(nèi)部管理、提升企業(yè)核心競爭力，從而促使企業(yè)長久持續(xù)的發(fā)展。應(yīng)在信息的管理利用上形成閉環(huán)系統(tǒng)，讓客戶來導(dǎo)向生產(chǎn)，讓結(jié)果反饋到生產(chǎn)。

3 關(guān)于潛山華茂信息化管理模式的設(shè)想

紡織企業(yè)的信息化建設(shè)是一個(gè)持續(xù)性的長期工作，應(yīng)該如何建設(shè)自己的生產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)?根據(jù)對潛山華茂的調(diào)查研究，本文從以下3個(gè)模式中去分析探討適合潛山華茂的信息化管理模式。

3.1 組建企業(yè)自身的信息研究中心(或部門)

組建企業(yè)自身的信息研究中心(或部門)，擁有自己的信息化建設(shè)人才，某些關(guān)鍵疑難問題可通過和高?；蚩蒲袉挝缓献髌平?。這種模式的優(yōu)勢在于企業(yè)的信息化建設(shè)是企業(yè)自身內(nèi)部展開的，較之外請信息公司而言，各個(gè)部門間的協(xié)同與溝通會(huì)比較順暢，能及時(shí)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和修改，保證信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的順利實(shí)施和風(fēng)險(xiǎn)的有效控制。但是缺點(diǎn)也是明顯的，由于企業(yè)當(dāng)前乃至今后復(fù)合型人才都是很緊缺的，既懂得信息技術(shù)又懂得紡織企業(yè)的相關(guān)專業(yè)知識(shí)的員工不僅少而且人力成本較高，還需要企業(yè)系統(tǒng)培訓(xùn)。因此這種模式適合信息化程度高、信息化應(yīng)用較為專業(yè)且集中的企業(yè)去運(yùn)作。潛山華茂的人力資源較豐富，員工基數(shù)大，但是絕大多數(shù)員工都是單一的、某一工種的技術(shù)工人，懂信息化建設(shè)的員工幾乎沒有，這種模式盡管有著諸多的優(yōu)點(diǎn)，但是在潛山華茂很難實(shí)施。

3.2 設(shè)立自身的管理維護(hù)部門

紡織企業(yè)可以把信息化管理系統(tǒng)建設(shè)劃分給某部門進(jìn)行管理，在信息化建設(shè)過程中起到前期分析和規(guī)劃、后期維護(hù)和培訓(xùn)的作用。這種模式的優(yōu)點(diǎn)是，充分利用了現(xiàn)有的人力資源，培養(yǎng)了本土人才，成本控制較易。缺點(diǎn)是:本企業(yè)的信息化管理人才不夠?qū)I(yè)，在面臨大量技術(shù)問題時(shí)，把握關(guān)鍵問題的能力不夠。潛山華茂采用的是總公司和東南大學(xué)合作開發(fā)的信息管理系統(tǒng)，到現(xiàn)在基本沿用的就是這種模式，主要是維護(hù)和管理使用，但系統(tǒng)開發(fā)時(shí)間較長，有些板塊需要完善和升級(jí)，這就對本企業(yè)的人才有了特殊要求，潛山華茂自身在這方面還沒有二次開發(fā)的能力，這也制約著管理水平的提升。

3.3 依靠部分員工兼職處理信息化問題

一些紡織企業(yè)并不重視企業(yè)生產(chǎn)信息化管理建設(shè)，覺得生產(chǎn)信息化管理建設(shè)只是一個(gè)網(wǎng)站或者局域網(wǎng)的建設(shè)，主要依靠外包公司，構(gòu)建大的不一定適用的框架，系統(tǒng)由一些沒有專業(yè)基礎(chǔ)或者沒有參加過專業(yè)培訓(xùn)的員工去處理。這樣做的結(jié)果是信息化建設(shè)的成果在非專業(yè)的人員手中，在實(shí)際工作中會(huì)因其他工作和因素耽誤，而且沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的員工不知道去維護(hù)和應(yīng)用建設(shè)成果，于是這種模式會(huì)導(dǎo)致的結(jié)果是投資大、收益小，造成了企業(yè)資產(chǎn)和資源的浪費(fèi)，起不到提升企業(yè)管理水平的效果。

潛山華茂沿用的是總公司信息化管理系統(tǒng)和模式，技術(shù)較成熟，但缺乏經(jīng)過系統(tǒng)培訓(xùn)的員工?？偣镜臉I(yè)務(wù)較多、產(chǎn)品豐富，而潛山公司的產(chǎn)品單一，這樣就導(dǎo)致了信息系統(tǒng)在應(yīng)用過程中有好多板塊并不適合潛山公司。就3種模式來看，潛山華茂采取的是第二種模式，應(yīng)用時(shí)間較長，管理成熟，應(yīng)采用如圖2所示的系統(tǒng)整合現(xiàn)有各管理板塊，對欠缺板塊補(bǔ)缺補(bǔ)差，加以完善的系統(tǒng)。對于潛山華茂來說，應(yīng)針對公司產(chǎn)品較單一的特性在總公司模式的基礎(chǔ)上進(jìn)行二次升級(jí)開發(fā)，最好是開發(fā)出如圖3所示的管理全面、功能先進(jìn)的生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)度系統(tǒng)。

圖2 紡織企業(yè)生產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)框圖

圖3 生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)度系統(tǒng)框圖

4 結(jié)束語

本文通過介紹潛山華茂的生產(chǎn)信息化管理現(xiàn)狀，分析其信息化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的不足。通過對潛山華茂的信息化管理模式進(jìn)行分析，研究出適合潛山華茂的信息化管理模式，并設(shè)計(jì)出信息化管理系統(tǒng)框架圖和生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)度系統(tǒng)框圖。本文對潛山華茂的信息化管理具有指導(dǎo)性意義。后續(xù)將針對本文的系統(tǒng)框架開發(fā)出實(shí)際的管理系統(tǒng)，應(yīng)用于潛山華茂的信息化管理。

［1］王志.棉紡織企業(yè)亟待信息化建設(shè)［J］.紡織服裝周刊，2010(18):40－41.

［2］楊兵，董玉德，孫芹，芹等.模具企業(yè)訂單信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)［J］.西安工程大學(xué)學(xué)報(bào)，2013，27(3):382－387.

［3］孫芹芹，董玉德，王修業(yè)，等.基于訂單的紡織生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)研究與實(shí)現(xiàn)［J］.西安工程大學(xué)學(xué)報(bào)，2013，27(2):235 －239.

［4］華潤紡織(合肥)有限公司，合肥工業(yè)大學(xué).紡織企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)度系統(tǒng)［P］.中國專利:2013SR044060，2013－05－14.

［5］Sun Qinqin，Dong Yude，Wang Xiuye，et al.Development and implementation of textile production planning system based on process control［J］.International Journal of Service and Computing Oriented Manufacturing，2013，21(3):56 －59.

［6］Dong Yude，Wang Linglan，Sun Qinqin，et al.On the research and design of automotive hinge production logistics system based on extensive flow［J］.International Journal of Service and Computing Oriented Manufacturing，2013，21(1):81 －91.

The Analysis on Information－based Production Management Model for Textile Enterprise——Cased Study of Huamao Textile(Qianshan)Co．，Ltd．

WANG Tianyun1，DONG Yude2，CHENG Gejiang3
(1.Qianshan Economic Development Zone，Anhui Qianshan，246300，China)
(2.Hefei University of Technology，Anhui Hefei，230009，China)
(3.Anhui Huamao Textile(Qianshan)Co.，Ltd.，Anhui Qianshan，246300，China)

Information－based company management has brought huge change to the development of company，and promoted the production management level.For small and medium －sized enterprises in county economy，there are many textile companies which have low level in informationization，and the development of information technology has big chance to them.From the information－based management view，it provides a case study of Huamao Textile Company which is a leading company in Qianshan economic development zone.It shows the detail production management situation，analyzes the key points and development directions，and discusses the information－based upgrading model.

Information Management;Textile Company;Quality Management

TP39

A

2095－509X(2013)11－0055－04

10.3969/j.issn.2095－509X.2013.11.014

2013－09－23

汪天云(1981—)，男，安徽安慶人，安徽省潛山經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管委會(huì)辦公室副主任，主要研究方向?yàn)槠髽I(yè)信息化管理。