蘭臺(tái)警花展風(fēng)采：記連云港市公安局檔案處民警張麗

李春友（連云港市公安局檔案處，江蘇連云港，222006）

畢業(yè)于蘇州大學(xué)檔案專業(yè)的張麗，參加公安工作后即與檔案結(jié)緣，一干就是20年。

20年來(lái)，她先后在基層派出所、分局檔案室、市局檔案處等處室工作。她憑著對(duì)檔案工作的特殊情結(jié)，默默無(wú)聞地堅(jiān)守在平凡的工作崗位上做出了不平凡的業(yè)績(jī)。先后多次被分局、市局嘉獎(jiǎng)，榮立三等功兩次，被市人社局和檔案局聯(lián)合授予為“十一五”檔案先進(jìn)工作者。

一紙一頁(yè)的檔案情結(jié)

學(xué)檔案的人總是把檔案看得很重，那怕是一紙一頁(yè)都有一種莫名的情結(jié)。

對(duì)待檔案，她就像母親對(duì)待嬰兒那樣，以一個(gè)女性特有的細(xì)膩，無(wú)微不至地呵護(hù)著。不管是收集、整理，還是保管、查閱，每一份資料，每一個(gè)環(huán)節(jié)，她都細(xì)心而又謹(jǐn)慎。為了做好檔案收集工作，她經(jīng)常到各業(yè)務(wù)處室上門征集，不厭其煩地宣傳檔案工作的重要性，有些人不理解，“材料交不交是部門的事，你一名檔案人員較真干嘛？”張麗可不這么想，本著對(duì)歷史負(fù)責(zé)，對(duì)現(xiàn)實(shí)負(fù)責(zé)的使命感，她平時(shí)通過各處室網(wǎng)頁(yè)信息了解業(yè)務(wù)工作開展情況，發(fā)現(xiàn)收集線索，對(duì)照收集范圍逐份逐項(xiàng)追查歸檔材料的下落，甚至有時(shí)要追到經(jīng)辦人。

2011年底，張麗正在外地出差，在得知交巡警指揮中心大樓通過竣工驗(yàn)收時(shí)，她即刻與交巡警指揮中心大樓基建處聯(lián)系檔案材料移交事宜，拿到材料后利用早晚時(shí)間加緊清點(diǎn)、鑒定，指導(dǎo)有關(guān)人員對(duì)歸檔材料進(jìn)行著錄掃描。直到這批計(jì)780件的基建檔案安全移交到檔案庫(kù)房，妥善得到保管，她才放下心來(lái)。

長(zhǎng)期以來(lái)，經(jīng)她收集的檔案材料達(dá)數(shù)十萬(wàn)（卷）件，每一份檔案都凝結(jié)著她的心血和汗水。走進(jìn)她的辦公室，辦公桌上常常是堆積如山的檔案，剛審核歸檔入庫(kù)一批，另一批又征集來(lái)了。張麗的青春歲月，就是這樣在面對(duì)著一茬又一茬的檔案材料中悄然流逝。

數(shù)據(jù)背后的艱苦努力

在信息化進(jìn)程中，大量的庫(kù)存有價(jià)值的檔案信息要從后臺(tái)推向前臺(tái)發(fā)揮作用，沒有細(xì)致、繁瑣、艱辛的人工著錄工作，數(shù)字檔案室的建設(shè)就是無(wú)源之水、無(wú)本之木。這樣，張麗又與檔案數(shù)據(jù)結(jié)下了不解之緣……

從1997年開展計(jì)算機(jī)管理檔案至今，張麗親歷了公安檔案從手工管理到信息化轉(zhuǎn)換的全過程，體會(huì)到海量檔案數(shù)據(jù)背后的艱辛。在檔案數(shù)據(jù)集中著錄、修改的日子里，她每天一上班就在電腦前，眼睛盯著電腦屏幕，雙手敲擊著鍵盤，還要不時(shí)地翻閱搬運(yùn)來(lái)的檔案進(jìn)行對(duì)照，一天下來(lái)，腰酸背疼，不時(shí)忍受著歷史檔案散發(fā)的特殊氣味，不斷地要與心理和生理的疲倦作斗爭(zhēng)。

張麗多年來(lái)所獲榮譽(yù)證書

為了趕進(jìn)度，她將年幼的孩子送到外地老家，自己加班加點(diǎn)，廢寢忘食。每每看著一條條記錄、一頁(yè)頁(yè)檔案緩緩地進(jìn)入信息網(wǎng)，想到這些凝結(jié)著一代代檔案人心血的檔案能走出庫(kù)房，走向前臺(tái)體現(xiàn)價(jià)值，張麗心中就感到無(wú)比的欣慰。就這樣，親歷著一代又一代檔案管理系統(tǒng)的升級(jí)、使用，每年經(jīng)她手錄入、核對(duì)的數(shù)據(jù)計(jì)10萬(wàn)余條。2011年10月份，正值檔案管理系統(tǒng)升級(jí)換代，數(shù)據(jù)庫(kù)出現(xiàn)許多問題，為了查準(zhǔn)問題，領(lǐng)導(dǎo)將此項(xiàng)任務(wù)交給了張麗。她二話沒說(shuō)，牽頭開展了226萬(wàn)條數(shù)據(jù)庫(kù)核查工作，每一條問題都要在新舊庫(kù)比對(duì)核實(shí)。由于上班時(shí)間數(shù)據(jù)庫(kù)登錄人多，反應(yīng)慢無(wú)法核查，她就利用下班時(shí)間進(jìn)行核對(duì)。由于長(zhǎng)時(shí)間盯著電腦，她的視力直線下降，戴著800度眼鏡最終形成了2萬(wàn)字的問題分析報(bào)告。報(bào)告引起了領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，終將數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量問題擺到了重要位置。

經(jīng)過幾代檔案人螞蟻撼山般的努力，目前已建成的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)是全局警務(wù)信息系統(tǒng)中最大的數(shù)據(jù)庫(kù)，全局所有人員均可在局域網(wǎng)上按照所授予的權(quán)限查詢檔案資料，下載打印電子文檔、法律文書，提高了工作效率，節(jié)約了工作成本。

她以行動(dòng)踐行著價(jià)值

有人認(rèn)為公安檔案工作是件輕松活，但自從干上這一行，張麗就絲毫沒有感到過檔案工作的輕松，也從沒把檔案工作當(dāng)作輕松活去做，強(qiáng)烈的工作責(zé)任感促使她以時(shí)不我待、只爭(zhēng)朝夕的精神做好自己的本職工作，干實(shí)實(shí)在在的事，謀平平凡凡的業(yè)。

1998年，新浦分局機(jī)關(guān)爭(zhēng)創(chuàng)全省公安系統(tǒng)檔案工作一級(jí)先進(jìn)單位時(shí)，張麗勇挑重?fù)?dān)。在新浦分局，面對(duì)陰暗窄小的檔案庫(kù)房和層層疊疊未整理的歷史資料，她開始了長(zhǎng)達(dá)數(shù)月的新浦分局機(jī)關(guān)檔案室爭(zhēng)創(chuàng)升級(jí)歷程。她推遲了婚期，放棄了節(jié)假日、休息日，一門心思放在檔案升級(jí)創(chuàng)建上，為了保證按時(shí)高質(zhì)量完成任務(wù)，有時(shí)吃、住在局里，一心撲在工作上。時(shí)值高溫季節(jié)，連續(xù)幾個(gè)月，忍受著蚊叮蟲咬，有時(shí)甚至是通宵達(dá)旦地工作。經(jīng)過幾個(gè)月的努力，她先后清理檔案1.5萬(wàn)余份，制作人頭卡片1.8萬(wàn)余張，微機(jī)錄入5萬(wàn)余條，編寫歷年來(lái)大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、人員任免等匯編資料計(jì)60萬(wàn)字。辛勤耕耘，換來(lái)了收獲，新浦分局檔案工作通過了省一級(jí)合格檔案室驗(yàn)收，跨上了一個(gè)新臺(tái)階。因此，她榮記三等功一次。

一生無(wú)悔的執(zhí)著追求

因業(yè)務(wù)精通，工作突出，又是全市公安檔案部門唯一的科班檔案人員，2000年張麗被選調(diào)到市局檔案處工作。剛到檔案處，因?yàn)槿耸稚?，她身兼?nèi)勤、檔案系統(tǒng)管理員、檔案管理員等多種角色。由于當(dāng)時(shí)沒有網(wǎng)絡(luò)，每到歸檔時(shí)，她奔走在全局40多個(gè)科室之間，為他們的電腦終端安裝檔案信息系統(tǒng)、拷貝數(shù)據(jù)，還要見縫插針做些信息報(bào)送、內(nèi)勤雜務(wù)等工作，有時(shí)文字材料只能晚上寫，這一干就是8年。8年中，市局機(jī)關(guān)從2001年建成全省公安系統(tǒng)檔案工作一級(jí)先進(jìn)單位，到2005年跨入全省檔案工作五星級(jí)單位先進(jìn)行列，其間，張麗投入了大量的時(shí)間和精力，灑下了無(wú)數(shù)辛勤的汗水。當(dāng)時(shí)有一位領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)：“機(jī)關(guān)檔案工作能從手工向計(jì)算機(jī)管理轉(zhuǎn)型，走到今天這一步，張麗功不可沒！”

經(jīng)過基層檔案工作磨煉的她，在做好機(jī)關(guān)檔案工作同時(shí)，有針對(duì)性地做好對(duì)基層的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。她把檔案工作當(dāng)作事業(yè)做，為了加強(qiáng)公安機(jī)關(guān)檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)，統(tǒng)一全市公安機(jī)關(guān)全宗卷，在沒有范例的情況下，她潛心鉆研，上網(wǎng)查資料找標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)市局機(jī)關(guān)的所有全宗卷從內(nèi)容到外觀進(jìn)行了規(guī)范，將全宗卷打造成年度工作亮點(diǎn)，在2010年市局機(jī)關(guān)五星級(jí)復(fù)查迎評(píng)中，得到了省公安廳、市檔案局檔案管理專家的充分肯定。

張麗在檔案庫(kù)房整理檔案

為了搞好信息化條件下的檔案規(guī)范化建設(shè)，她潛心鉆研業(yè)務(wù)，廣泛調(diào)研，起草了《連云港市公安機(jī)關(guān)紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》《連云港市公安派出所戶籍檔案著錄、掃描規(guī)范（試行）》《連云港市公安文書檔案信息著錄規(guī)范》《專業(yè)（業(yè)務(wù)）檔案信息著錄、掃描規(guī)范》《連云港市公安派出所檔案室設(shè)置和管理》等規(guī)范性文件，并結(jié)合其他同志的相關(guān)資料匯編成《公安檔案規(guī)范化建設(shè)業(yè)務(wù)指南》，給基層檔案工作者統(tǒng)一了工作標(biāo)準(zhǔn)，扭轉(zhuǎn)了全市公安檔案工作多年無(wú)規(guī)可循的局面。

她還利用多媒體技術(shù)，制作了《如何規(guī)范全宗卷》《公安派出所檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)講稿》等課件，在全市公安檔案工作規(guī)范化建設(shè)培訓(xùn)班和有關(guān)縣分局開展的業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)上進(jìn)行了專題講授，促進(jìn)了全市的檔案工作規(guī)范化水平的提升。為確保灌南縣局2012年通過五星級(jí)創(chuàng)建，她克服困難，常常蹲點(diǎn)吃住在縣局，給予面對(duì)面業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并與縣局同志一起整理1970年以來(lái)的檔案材料5000余卷（件）。多年來(lái)，張麗為了她所鐘愛的檔案事業(yè)，工作中加班加點(diǎn)，犧牲了許多與家人團(tuán)聚的機(jī)會(huì)，為人妻，她對(duì)家庭付出的太少，為人母，她對(duì)兒子付出的太少，虧欠了親人太多太多。

她學(xué)以致用，注重調(diào)研思考。先后撰寫了多篇文章為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考，其中《關(guān)于“偵審合一”后刑偵案卷組建的思考與建議》《創(chuàng)新思維在公安檔案工作中的應(yīng)用》《緊緊圍繞三項(xiàng)重點(diǎn)工作扎實(shí)推進(jìn)全市公安檔案建設(shè)》《推進(jìn)公安派出所檔案管理可持續(xù)發(fā)展的實(shí)踐與思考》《簡(jiǎn)議電子檔案的分類》等多篇理論文章，被省廳檔案管理中心、市檔案局轉(zhuǎn)發(fā)，其中一篇獲市檔案學(xué)會(huì)優(yōu)秀論文，一篇被《蘭臺(tái)擷英》一書選用。

服務(wù)實(shí)戰(zhàn)是公安檔案工作永恒的主題。因?yàn)樵跈n案處工作時(shí)間長(zhǎng)，熟悉庫(kù)藏，找她查檔的人也多，而她總是耐心細(xì)致地為他們查詢，不厭其煩地向每一個(gè)前來(lái)查檔和電話咨詢的民警宣傳講授公安檔案系統(tǒng)查詢的方法。休息時(shí)間，還有人直接打她手機(jī)，她總是隨叫隨到。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，10年來(lái)，經(jīng)張麗手接待查檔人員達(dá)12845人次，查閱各種檔案20691卷（冊(cè)），為民警辦案、群眾民生等提供了眾多幫助。

20年來(lái)，張麗固守著公安檔案管理這方天地，躬耕不輟。從最初的檔案接待、整理做起，到全局性的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，逐漸成為業(yè)務(wù)骨干，她任勞任怨，留下了一行行深深的腳印。按她自己的話說(shuō)，“作為檔案戰(zhàn)線上的一名普通黨員，只要在崗位上工作一天，就要踏踏實(shí)實(shí)做事，看到公安局歷史在自己手上延續(xù)保存，我覺得我的勞動(dòng)是值得的?！?/p>

“回首過去，我無(wú)怨無(wú)悔！”這就是張麗，一個(gè)真實(shí)、敬業(yè)、執(zhí)著的公安檔案工作者。