高職院校考試管理系統(tǒng)的設(shè)計與探索

肖敏瓊

（廣州番禺職業(yè)技術(shù)學(xué)院，廣東廣州511483）

在當(dāng)今信息化時代，計算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛地應(yīng)用于各個領(lǐng)域，改變著人們的學(xué)習(xí)、工作、生活乃至思維方式，也引起了教育領(lǐng)域的重大變革。將計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于現(xiàn)代高等教育中，是現(xiàn)代高等教育發(fā)展的需要，也是改革教育模式、增強(qiáng)教學(xué)效果、提高科研和管理水平的必要手段。目前的一個發(fā)展趨勢是采用大規(guī)模試題庫的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)考試模式[1]。隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在生產(chǎn)生活、科技教育中的普及，傳統(tǒng)的考試出卷、答卷方式以及學(xué)績管理正發(fā)生著巨大的變革，因此，如何使考試過程變得方便、高效、快捷、公正，是現(xiàn)代教育的一個重要課題。網(wǎng)絡(luò)考試系統(tǒng)是傳統(tǒng)考場的延伸，它可以利用網(wǎng)絡(luò)的無限廣闊空間，隨時隨地對學(xué)生進(jìn)行考試，加上數(shù)據(jù)庫技術(shù)的利用，大大簡化了傳統(tǒng)考試的過程，因此，網(wǎng)絡(luò)考試系統(tǒng)是電子化教學(xué)不可缺少的一個重要環(huán)節(jié)?？荚嚨臉?biāo)準(zhǔn)化、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化已成為當(dāng)今考試的發(fā)展方向，當(dāng)前國際上許多考試認(rèn)證，例如GRE、CISCO，其出題、答卷以及評分都是在計算機(jī)上完成的。無紙化的考試形式有著其科學(xué)、及時、準(zhǔn)確、公平等優(yōu)點，具有傳統(tǒng)考試形式無法替代和比擬的優(yōu)勢[2]。

一、可行性分析及設(shè)計原則

1、可行性分析

隨著計算機(jī)價格的日益降低和性能不斷增強(qiáng)，各大院校都在不斷地擴(kuò)大計算機(jī)的使用規(guī)模，這就奠定了開發(fā)和使用考試管理系統(tǒng)的硬件基礎(chǔ)。計算機(jī)性能不斷提高，市面上極普通的計算機(jī)運行WINDOWS環(huán)境下開發(fā)的軟件已經(jīng)不存在任何問題，這就為開發(fā)界面友好、可操作性強(qiáng)的考試管理系統(tǒng)提供了軟件基礎(chǔ)。加之WINDOWS的強(qiáng)大網(wǎng)絡(luò)功能和價格低廉的網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備，使開發(fā)考試管理系統(tǒng)成為可能。

2.系統(tǒng)設(shè)計原則：

本系統(tǒng)是基于局域網(wǎng)的考試系統(tǒng)，為了使學(xué)生考試既達(dá)到傳統(tǒng)考試的目地，又利用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢達(dá)到傳統(tǒng)考試不能實現(xiàn)的目標(biāo)，為此，系統(tǒng)設(shè)計必須滿足以下要求：

（1）易用性。系統(tǒng)的安裝、配置、維護(hù)應(yīng)該簡單方便，具有良好的用戶接口，且能夠方便地進(jìn)行移植。對于考生來說，只要掌握基本的計算機(jī)操作，便可完成整個考試過程，即使是沒有操作過計算機(jī)的人，只需要進(jìn)行簡單的操作培訓(xùn)，就可以順利地完成考試。用戶操作起來簡單方便，易學(xué)易用。

（2）可靠性。可靠性是指系統(tǒng)使用的軟、硬件可靠性程度，使系統(tǒng)在運行中不發(fā)生或極少發(fā)生故障。在偶然事故及操作失誤時，系統(tǒng)應(yīng)具有較強(qiáng)自恢復(fù)能力，而不應(yīng)造成系統(tǒng)自鎖或信息丟失。停電、意外死機(jī)、網(wǎng)絡(luò)故障等問題出現(xiàn)時，能讓學(xué)生繼續(xù)完成考試而不是重新進(jìn)行考試，即要求系統(tǒng)運行過程中及時記錄考生已經(jīng)完成的考試。

（3）安全性。為保證考試的正常進(jìn)行，就要保證數(shù)據(jù)在傳輸、使用和存儲方面的安全性，還要在非正常情況下將數(shù)據(jù)的丟失減少到最低限度，在考生遇到特殊情況中斷考試時，可以恢復(fù)考試。安全性包括兩方面的內(nèi)容：一是系統(tǒng)的安全性，主要預(yù)防信息的泄漏、篡改或假冒身份和惡意攻擊；二是數(shù)據(jù)的安全性，如考試前試卷的保密、考后答案的不可否認(rèn)性。另外，系統(tǒng)加入權(quán)限管理功能，任何本系統(tǒng)的使用者在進(jìn)入系統(tǒng)前都必須登錄其用戶名和密碼，以確認(rèn)使用者的操作權(quán)限。

（4）容錯性。一方面，系統(tǒng)本身有安全性能的要求，題目不允許隨意泄漏和被更改，學(xué)生的答案和成績在存入數(shù)據(jù)庫以后也不允許泄漏和被更改；另一方面，當(dāng)用戶進(jìn)行了不當(dāng)操作時，能進(jìn)行相應(yīng)的錯誤處理，給予提示或警示，不能影響系統(tǒng)的正常運行。

二、需求分析

本系統(tǒng)的目的是著眼于利用計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)資源，為考試管理部門建立一個適用于多學(xué)科的可重復(fù)使用的試題庫，并通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為考生提供一個適合于各學(xué)科的考試平臺。解決以往教學(xué)驗收工作中給考務(wù)管理部門帶來的諸如出考試題、印考試卷、監(jiān)考、閱卷、核分、統(tǒng)計成績、發(fā)放成績等繁重的工作壓力，同時也能夠給同學(xué)們營造一個良好的考試環(huán)境。

該系統(tǒng)包括四個既相對獨立又相互依存的子系統(tǒng)，它們是：命題子系統(tǒng)、閱卷子系統(tǒng)、考試子系統(tǒng)和查詢子系統(tǒng)，四個子系統(tǒng)的功能及相互關(guān)系如下圖1所示。

四個子系統(tǒng)的功能分述如下：

1、命題子系統(tǒng)

由科目設(shè)置模塊、題型管理模塊、試題編輯模塊、試題設(shè)置模塊四部分組成，主要功能是開發(fā)考試科目、考試題型、考試內(nèi)容、考試題量以及試題難度系數(shù)等，分別敘述如下：

第一步：科目設(shè)置模塊實現(xiàn)多科目題庫的統(tǒng)一管理。為了實現(xiàn)考試管理系統(tǒng)的通用性，我們把考試管理系統(tǒng)的題庫管理子系統(tǒng)設(shè)計為適應(yīng)于多學(xué)科的公共試題庫管理子系統(tǒng)，以便把多門課程的考務(wù)工作納入到同一考務(wù)管理系統(tǒng)之中。

第二步：題型管理模塊確定適用某門課程的考試題型：開發(fā)多種考試題型，以適應(yīng)不同課程考試的需要，不僅要有類似于填空題、判斷題、單項選擇題、多項選擇題等客觀題的考核方式，而且還能實現(xiàn)主觀題的考核，并針對不同的考試科目確定不同的考試題型。

第三步：試題編輯模塊實現(xiàn)輸入試題、確定難度系數(shù)以及對試題的校對工作：實現(xiàn)對各種題型的試題的編輯、答案的編輯、得分分值的編輯、難度系數(shù)的設(shè)置，以及對上述內(nèi)容的修改和校對等功能。

第四步：試題設(shè)置模塊確定考試題型、題量和考試時間：在對某門課程進(jìn)行考核之前，可確定本次考核所需的題型、每種題型的題量和難度分布，設(shè)置本次考試需要的時間等。每門課程所建立的試題庫是動態(tài)的，可以定期進(jìn)行維護(hù)。同時題庫中有足夠的題量可供隨機(jī)生成試卷使用，以期達(dá)到考生之間試題難度相同，但試題內(nèi)容不同。

圖1 考試管理系統(tǒng)功能及相互關(guān)系圖

2、考試子系統(tǒng)

考試子系統(tǒng)是通用考試管理系統(tǒng)的核心部分，是整個考試管理系統(tǒng)的靈魂。命題子系統(tǒng)是考試工作的準(zhǔn)備階段，而閱卷子系統(tǒng)是考試工作的總結(jié)階段，考試子系統(tǒng)則是考試工作的具體實施階段，它起到承上啟下的作用，是整個系統(tǒng)的中心目的所在。下面敘述標(biāo)準(zhǔn)化考試系統(tǒng)的工作過程。

第一步：登錄和抽題?？忌到y(tǒng)登錄界面，輸入自己準(zhǔn)考證號和密碼，輸入后由系統(tǒng)進(jìn)行格式驗證。如果不是數(shù)字或位數(shù)不對則由考生重新填寫，如果格式正確由系統(tǒng)從考生信息表中查找此學(xué)生信息。如果找不到則提示重新填寫；如果正確則顯示考生信息由考生確認(rèn)；如果確認(rèn)不正確則重新輸入；如果正確則進(jìn)入抽取試題題型。

第二步：答題狀態(tài)中的一些設(shè)定

1)進(jìn)入答題狀態(tài)后，始終顯示該考生的姓名和照片，以供監(jiān)考人員核對，并給考生提示考試剩余時間。

2)當(dāng)開始考試的時候，系統(tǒng)會將數(shù)據(jù)庫中存放的試題按試題類型顯示出來，包括題干和選項，并通過“上一題”、“下一題”實現(xiàn)依次顯示。

3)答題過程中應(yīng)隨時記錄考生的答題進(jìn)度和答題結(jié)果，防止因意外情況造成機(jī)器死機(jī)影響考生的考試成績。

4)考生交卷或者考試時間到，系統(tǒng)應(yīng)自動記錄考試成績，保存考生考卷。

榆陽煤礦采用風(fēng)積砂似膏體充填材料充填采空區(qū)，其中在材料配比中，添加一定比例的輔料，在發(fā)生反應(yīng)后形成一定量氣體，使充填體微膨脹，保證充實率高達(dá)98.5%，滿足充實率90%以上要求[4]。對充填體不同循環(huán)的充填體進(jìn)行單軸抗壓強(qiáng)度測試，14d平均強(qiáng)度增長至4.65MPa，28d強(qiáng)度穩(wěn)定在5MPa以上。對頂板進(jìn)行監(jiān)測，反饋充填工作面對充填步距進(jìn)行動態(tài)調(diào)整，維持充填步距至6.4m。通過對待充區(qū)頂板進(jìn)行監(jiān)測表明，待充區(qū)頂板下沉量最大值為0.256m，工作面頂板呈穩(wěn)定態(tài)勢。

3、閱卷子系統(tǒng)

閱卷子系統(tǒng)由學(xué)生情況登錄模塊、試卷批閱模塊、考試成績發(fā)送模塊三部分組成。主要功能是通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)登錄考生自然情況、批改考生試卷、向相關(guān)部門傳送考試成績。

第一步：登錄考生自然情況：通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)從學(xué)籍管理部門索取考生自然情況 (也可以用手工錄入的方式)，包括考生所在的班級、姓名、學(xué)號、性別、以及照片等。其中，照片是一個非常重要的信息，可直接確定參考考生與本人是否相符。

第二步：試卷批閱：正式考試時，試卷雖然可以出現(xiàn)任何類型的試題，但主要分為兩大類：客觀題和主觀題?？陀^題（選擇題、判斷題、填空題）由計算機(jī)批改（即自動評分），主觀題（操作題和程序題）由相關(guān)的老師進(jìn)行批閱。其設(shè)計思路如下：

(1)由計算機(jī)自動批改客觀題，統(tǒng)計并保存各題分?jǐn)?shù)；

(2)閱卷老師批閱主觀題，統(tǒng)計并保存各題分?jǐn)?shù)；

(4)全部批改完后，可以打印出成績單。

第三步：成績上傳和打印：通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對考生成績分組(通常以班為單位)，以班級為單位統(tǒng)計及格人數(shù)、不及格人數(shù)、總分、平均分并形成報表，等待打印和發(fā)送，將考試成績發(fā)送到教務(wù)部門、學(xué)生管理部門、相關(guān)教研室，作為以后的教學(xué)管理工作需要的數(shù)據(jù);通過計算機(jī)打印考試成績報表，形成文字材料。

4、查詢子系統(tǒng)

考生查看自己以往的考試成績系統(tǒng)會將考生以前的所有的考試成績都顯示出來，包括考試科目、考試日期、成績、是否通過等信息。查詢設(shè)計是一套學(xué)生基本情況(學(xué)生的姓名、性別、學(xué)號、來自何地、所在院系班級)公開、成績可公開或不公開(由管理員控制)的系統(tǒng)，主要包括以下幾方面：

(1)查詢途徑模塊：學(xué)校辦公室查詢、校園網(wǎng)查詢和通過Internet查詢。查詢方式多樣化。對老師來說，可以按個人查詢、班級查詢、課程查詢、學(xué)期查詢、學(xué)年查詢，可以查詢期末考試成績，也可以查詢報考程序。對學(xué)生來說，只可以查詢自己成績，包括各學(xué)期期末成績和補(bǔ)考成績、統(tǒng)考成績、免修成績、歷年在?？偝煽?。

(2)自動統(tǒng)計排序模塊：自動統(tǒng)計查詢到內(nèi)容的人數(shù)及男女生人數(shù)、通過率、最高分、最低分等。查詢時可按姓名、性別、學(xué)號、籍貫、所在院系、班級自動分類排序。

(3)查詢界面模塊：學(xué)生可選擇每頁顯示記錄數(shù)及很方便選擇想要查詢的頁碼。

(4)顯示查詢到的詳細(xì)內(nèi)容模塊：查詢到指定記錄時可顯示學(xué)生基本資料及各個學(xué)期各門課程成績、學(xué)期總分及在校期間總分等。

三、結(jié)語

考試管理系統(tǒng)是目前市場需求較多的考試應(yīng)用系統(tǒng)。考試管理系統(tǒng)適合學(xué)校的多種課程的上機(jī)考試。能提供基于網(wǎng)絡(luò)教室、校園網(wǎng)及Internet的上機(jī)考試、測驗等。這樣可以大大降低考試的管理成本，同時提高考試之后閱卷的效率，“使學(xué)生考試更規(guī)范、更科學(xué)，同時也減輕教師的工作量，節(jié)約時間，提高效率”[3]。

考試管理系統(tǒng)的實現(xiàn)是一項比較復(fù)雜且工作量很大的工作，該系統(tǒng)所涉及到的實際問題和技術(shù)細(xì)節(jié)相當(dāng)多，許多技術(shù)都是在開發(fā)過程中根據(jù)需要才去學(xué)習(xí)的，整個完成過程歷經(jīng)坎坷。由于受實際經(jīng)驗不豐富、系統(tǒng)設(shè)計不合理、對開發(fā)技術(shù)掌握的水平不足、限于精力和時間等因素的影響，系統(tǒng)需要改進(jìn)的地方還很多，主要問題如下：

（一）隨機(jī)生成試卷有待進(jìn)一步解決。目前試卷的生成比較簡單，在實際使用中，可根據(jù)不同的情況，結(jié)合試卷的難易程度等信息，采用復(fù)雜有效的隨機(jī)算法生成試卷。

（二）增加考試題型：由于本系統(tǒng)最初是針對標(biāo)準(zhǔn)化考試所設(shè)計的，所以只有對選擇題、判斷題、填空題的考查，但是伴隨系統(tǒng)的推廣使用，就不能滿足各類考試的需要了。現(xiàn)在，準(zhǔn)備增加所有常見的考試題型，包括排序題、操作題、語音題。而對主觀性太強(qiáng)的題型（如問答題），我們?nèi)匀徊挥杩紤]，因為就現(xiàn)有的計算機(jī)體系結(jié)構(gòu)來看，用計算機(jī)來判斷一個主觀性問題的正確程度是相當(dāng)困難的。

（三）系統(tǒng)性能有待改進(jìn)與提高?？梢岳媚壳癝QLServer2000提供的XML更進(jìn)一步改進(jìn)程序性能。

（四）增加幫助功能。實現(xiàn)友好、完全的聯(lián)機(jī)幫助，在用戶的使用過程中給予相應(yīng)的幫助提示，使用戶更快地熟悉、掌握系統(tǒng)的操作。對于現(xiàn)在開發(fā)出來的這個系統(tǒng)，筆者認(rèn)為只是做了第一步的工作，還僅是做了初步的嘗試和探索，要真正解決考試無紙化的問題，實現(xiàn)真正意義上的計算機(jī)輔助教學(xué)，還需要進(jìn)一步的研究和完善。

[1]陶程仁.高等教育網(wǎng)絡(luò)考試系統(tǒng)建設(shè)的意義及實現(xiàn)[J].集團(tuán)經(jīng)濟(jì)研究,2005,(2):78-79.

[2]羅光文.基于web的在線考試管理系統(tǒng)[D].重慶:西南大學(xué),2008.

[3]劉俊麗,嚴(yán)俊松.基于UML的在線考試系統(tǒng)的分析與設(shè)計[J].計算機(jī)與現(xiàn)代化,2009,(7):113-116.