高校圖書館開展學位論文講座服務(wù)的實踐與思考——基于9所高校的實例調(diào)查

□張麗靜

高校圖書館開展學位論文講座服務(wù)的實踐與思考
——基于9所高校的實例調(diào)查

□張麗靜

通過對9所高校學位論文講座的工作安排、講座內(nèi)容、時間、適應對象以及課件獲取途徑、論文庫匯總介紹等現(xiàn)狀進行調(diào)查，發(fā)現(xiàn)論文講座中存在：內(nèi)容籠統(tǒng)寬泛、時間安排欠妥、講座方式傳統(tǒng)、信息獲取途徑有限、論文庫介紹缺少實用性等問題，提出了開展學位論文講座的建議和方法，并通過實例來分析其效果和作用。

學位論文 講座服務(wù) 高校圖書館

學位論文作為高等院校學生攻讀學位期間代表性的學術(shù)成果，具有較高的學術(shù)理論和現(xiàn)實應用價值，但學位論文作為一種非正式發(fā)表的文獻，分布零散、查找獲取困難。目前，高校學位論文質(zhì)量呈下滑趨勢，其中一個很重要原因就是學位論文屬于灰色文獻，并且論文的完成需要大量參考文獻，因此，如何進行學位論文檢索使用，顯得十分重要。高校圖書館的學位論文講座可以很好地指導學生利用館藏論文資源，有利于避免重復研究，提高論文質(zhì)量和順利完成論文的撰寫，所以高校圖書館應重視和開展好學位論文講座服務(wù)。

1 高校學位論文講座服務(wù)實踐

高校圖書館每學期都會開展學位論文講座服務(wù)，作為圖書館的一項老牌講座，高校各館論文講座所涉及的內(nèi)容、相關(guān)安排以及館藏論文數(shù)據(jù)庫的匯總介紹等各不相同，有些比較合理，但有些從讀者角度來看，存在一定問題，有待改進。高校各館可以相互借鑒、學習，利于更好地開展此項講座服務(wù)。

1.1 服務(wù)現(xiàn)狀

筆者調(diào)查了9所重點大學學位論文講座服務(wù)，主要通過圖書館主頁和咨詢等方式，從讀者角度，了解各館學位論文講座服務(wù)現(xiàn)狀，主要包括講座名稱、內(nèi)容、時間、適應對象以及課件獲取方式，具體見表1。

另外，筆者還調(diào)查了讀者使用較多的關(guān)于學位論文數(shù)據(jù)庫的匯總介紹，一般在圖書館主頁資源中會設(shè)有學位論文欄目，各館列出館藏論文資源庫。筆者基于方便讀者有效使用的心理，主要調(diào)查了各館論文庫的分類、內(nèi)容介紹以及所含數(shù)據(jù)庫的數(shù)量，具體見表2。

1.2 存在問題

1.2.1 講座內(nèi)容籠統(tǒng)寬泛

有些高校圖書館由于每學期安排講座的時間有限，導致學位論文講座所涉及的內(nèi)容太多，一般會包括本館論文，國內(nèi)、國外文理科論文數(shù)據(jù)庫，以及學位論文寫作規(guī)范和電子版提交系統(tǒng)等介紹，這樣一個半小時內(nèi)所講述的內(nèi)容太多，講座只能泛泛而談，沒法詳細、深入講解，讀者聽完整個講座下來，感覺收益甚微，也許某方面內(nèi)容并不是他所需要的，所以講座內(nèi)容至少要做下簡單分類。

1.2.2 講座時間安排欠妥

一些高校圖書館的講座時間安排稍晚，通常情況下，當年畢業(yè)的學生一般5月份交學位論文初稿，低一年級學生11月份進行論文開題報告，如果講座時間安排在5月和11月，這時候大部分學生已完成畢業(yè)論文的撰寫，講座起不到真正指導學生的作用，導致聽講座的人員較少，沒有達到圖書館預期的效果，浪費人力、物力。

1.2.3 講座方式方法傳統(tǒng)

大部分高校圖書館的學位論文講座工作，都由圖書館自行策劃、規(guī)定和安排，讀者前期沒有太多參與，圖書館制定好講座時間、內(nèi)容和地點，發(fā)布到圖書館主頁，如果讀者看到并感興趣，就去聽講座，有點“姜太翁釣魚，愿者上鉤”的意味。圖書館事先也沒做更多的讀者調(diào)查，有些安排與讀者時間沖突，導致有時聽講座的人寥寥無幾。另外，講座也大多采取圖書館老師“一言堂”的方式，缺乏與讀者的溝通與交流，其實可以邀請論文檢索有經(jīng)驗的讀者一起參與講座。

表1 高校圖書館學位論文講座情況表

表2 高校論文資源庫匯總介紹情況表

1.2.4 講座信息獲取途徑有限

高校圖書館的論文講座信息一般發(fā)布在圖書館主頁一小時講座或讀者培訓欄目內(nèi)，有些圖書館還發(fā)布在BBS上，但這些宣傳途徑較單一，使部分想聽講座的讀者，有時會錯過講座時間，圖書館應再采取些更有效手段，爭取擴大講座的影響和宣傳力度。另外，論文講座結(jié)束后，一些圖書館主頁會提供講座PPT，讀者可以下載使用，但部分高校并沒有提供，這樣未參加講座的學生就沒有辦法獲得講座內(nèi)容，降低了講座的作用。

1.2.5 論文庫介紹缺少實用性

一般在圖書館主頁常用資源中會設(shè)有學位論文欄目，主要是館藏學位論文數(shù)據(jù)庫的匯總介紹。有些圖書館此項內(nèi)容只是簡單羅列，沒做進一步說明，有些圖書館的學位論文庫則比較分散，沒有集中匯總，還有一些圖書館數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容介紹繁冗，其實讀者比較關(guān)心的只是數(shù)據(jù)庫的收錄范圍，所包含的學科內(nèi)容、獲取和查看方式等。

2 對開展學位論文講座的建議

基于以上高校圖書館學位論文講座的調(diào)查結(jié)果和存在的問題，并作為學位論文講座的實際講授者，筆者提出一些開展學位論文講座的建議和方法，便于提高講座效果，真正滿足讀者需求，并通過實例來分析這些建議在實際講座中所起到的作用。

2.1 講座按學科作以區(qū)分

學位論文講座最好按照文科和理科分別進行，因為不同學科涉及到不同數(shù)據(jù)庫，不同學科背景的讀者會側(cè)重使用不同論文庫，如不加區(qū)分，統(tǒng)一講授，會比較籠統(tǒng)，講解的內(nèi)容也不會太深入，起不到真正幫助讀者快速檢索使用論文庫的目的。講座內(nèi)容按文理學科區(qū)分后，再有重點地分別介紹每個學科所包含的國內(nèi)、國外論文數(shù)據(jù)庫，這樣比較科學、實用，達到不同讀者的要求，會收到更好的講座效果。

筆者在學位論文講座的實踐中體會到，論文講座按文理學科分類后，其實也就區(qū)分開了讀者群體，這樣講座很容易掌握和進行，講座內(nèi)容會有針對性和側(cè)重點，不會面面俱到、泛泛而談，聽眾也會覺得講座內(nèi)容與自己十分相關(guān)，收獲很大。

2.2 講座時間安排要合理適宜

根據(jù)高校每年開始提交畢業(yè)論文和開題報告的時間特點，圖書館學位論文講座應安排在這兩個時間段之前，至少提前一個月左右才比較合理，否則大部分學生已完成了論文的檢索和撰寫，論文講座起不到太大作用。鑒于畢業(yè)論文和開題報告的準備完成時間較長，所以學位論文講座最好安排在每年的3月和10月初較適宜，這樣講座后學生會有充足的時間來消化和利用講座內(nèi)容，進而更好地撰寫畢業(yè)論文和開題報告。

從清華大學和武漢大學圖書館的學位論文講座時間安排效果中得知，講座在每年的3月和10月確實比較適合。一般畢業(yè)論文和開題報告的撰寫著手時間較早，所以講座也應早些，這樣不會讓讀者感到需要得到論文檢索指導時，講座還沒開始的不便，能夠更好地滿足讀者需求，這樣講座參與的人數(shù)也會明顯多于以往。

2.3 講座內(nèi)容應盡量細化有別

學位論文講座一般包括館藏論文情況、常用中外論文庫介紹以及論文寫作規(guī)范和電子版提交的講解，如果所有內(nèi)容都在一次講座中涉及，則不能詳盡細致。學位論文講座最好應分成兩部分內(nèi)容：一部分為館藏情況和學位論文數(shù)據(jù)庫內(nèi)容介紹，另一部分為寫作規(guī)范和電子版提交的介紹，這樣有重點、有區(qū)別，兩方面都能給予詳細講解，并且能夠滿足不同讀者的不同需求。另外，講座結(jié)束后，講座內(nèi)容的PPT應掛在講座信息后，供讀者隨時下載使用，有條件的圖書館可考慮錄制并提供講座視頻，擴大講座的使用范圍。

從論文講座的實際講授中發(fā)現(xiàn)，論文數(shù)據(jù)庫的介紹和寫作規(guī)范、電子版提交分開進行后，能夠很好地滿足讀者的不同需求。以前也許只需在電子版提交上得到指導的讀者，要參與整場論文的講座，且往往在最后才能找到解決問題的答案，這樣比較浪費時間，分開講授后只需聽一個講座即可。另外，PPT放在讀者容易找到和獲得的地方，節(jié)省了大家到處尋求課件的辛苦，會使讀者感到方便和滿意。

2.4 講座最好采取提前預約制

高校圖書館的學位論文講座一般都由圖書館來安排，講座時間有時會與學生上課或其他活動沖突，導致參與聽講座的人數(shù)并不多，這樣講座開辦的意義不大。圖書館最好采取網(wǎng)上報名制度，提供講座內(nèi)容和幾個時間段供學生選擇，規(guī)定一個期限，報名結(jié)束后，如果某個時間段報名人數(shù)達到10人及以上即可開課，不滿10人便可取消講座，這樣既能節(jié)省人力、物力，也能使論文講座真正起到作用，達到預期效果。

上海交通大學采取了學位論文講座預約制，在講座主題下分別給出兩個不同講座日期和時間段，供讀者自由選擇和參與，很好地避免了彼此時間上的沖突。從報名和參與講座的結(jié)果來看，提前預約效果不錯，讀者選擇合適的時間去聽講座，滿足了讀者需求，這樣每次講座的參與人數(shù)較多，不會發(fā)生偌大的教室只有寥寥幾人的情況。

2.5 講座采取主動嵌入式服務(wù)

高校圖書館的學位論文講座基本采取的是等待讀者參與、填鴨式的傳統(tǒng)講座方式，效果不是很好。其實圖書館可以采取走出去、主動嵌入式的講座服務(wù)，高校各院系學生都要撰寫畢業(yè)論文，都會有論文檢索使用方面的指導需要，可以通過院系申請或?qū)W科館員聯(lián)系，然后負責講座的老師根據(jù)有需求的院系的學科背景和特點，有側(cè)重地講授論文的相關(guān)內(nèi)容，嵌入到院系課程當中，這樣有目的、有針對性的服務(wù)效果更好。

這種深入到院系的講座，能夠充分了解讀者的實際需求和特點，講座內(nèi)容很有學科性和針對性，讀者會覺得在此講座中獲得的實際、有用的信息量很大，很好地幫助了他們檢索使用論文資源，因而十分受歡迎。另外，有時邀請讀者來分享論文檢索使用心得，也會很好地活躍講座氛圍，吸引更多讀者參與其中，提高了講座效果。

2.6 論文庫介紹要實用有效

通常高校圖書館都會對學位論文資源庫進行歸納、集中介紹。圖書館要基于用戶心理，從利于讀者使用的角度出發(fā)，最好按照本校、國內(nèi)、國外三大類別來區(qū)分論文庫，各大類下再分別簡要地介紹數(shù)據(jù)庫名稱，收錄學科范圍，是否可以獲取全文，訪問方式等內(nèi)容，其他關(guān)于數(shù)據(jù)庫成立時間、每年增加數(shù)量以及影響等不必介紹。有效的匯總能方便讀者使用，使其對所需數(shù)據(jù)庫一目了然。

清華大學、復旦大學和上海交通大學圖書館的論文庫匯總介紹實用有效，三個圖書館論文資源庫的分類和內(nèi)容介紹，既簡單明了又不缺乏主要信息，十分符合讀者的使用心理，讀者需要的信息量都包含其中，便于讀者快速找到自己所需論文庫，免去在各處搜尋論文的不便。

學位論文是高校學生順利完成學業(yè)的一項重要學術(shù)成果，基于學位論文的特點，高校圖書館要為讀者做好論文檢索使用的指導，在繁多的數(shù)據(jù)庫中為讀者提供有價值的內(nèi)容，在現(xiàn)有學位論文講座服務(wù)基礎(chǔ)上，逐步加以改進和完善，從讀者角度出發(fā)，更好地安排學位論文講座工作的內(nèi)容，真正達到講座的效果和目的。

1 北京大學圖書館.學位論文檢索.［2012－05－20］.http：//www.lib.pku.edu.cn/portal/portal/group/pkuguest/media－type/html/page/one＿hour＿cathedra－su.psml

2 清華大學圖書館.國內(nèi)外學位論文的檢索與獲取.［2012－05－20］.http：//lib.tsinghua.edu.cn/service/workshop.html

3 中國人民大學圖書館.如何查找與獲取國內(nèi)外學位論文.［2012－05－20］.http：//202.112.118.40/news/news－101020jz.html

4 北京師范大學圖書館.學位論文檢索與利用.［2012－05－20］.http：//www.lib.bnu.edu.cn/fuwu/yhjy＿tsgzyjs1＿13.htm

5 北京航空航天大學圖書館.學位論文資源的獲取.［2012－05－20］.http：//lib.buaa.edu.cn/normal/AboutLibSecondView.aspx？AboutLibid＝392＆thirdCatalog＝讀者培訓

6 復旦大學圖書館.手把手教你檢索國內(nèi)學位論文數(shù)據(jù)庫.［2012－05－20］.http：//www.library.fudan.edu.cn/services/train.htm

7 上海交通大學圖書館.國內(nèi)外碩、博士學位論文的查詢與全文獲取.［2012－05－20］.http：//www.lib.sjtu.edu.cn/view.do？id＝3438

8 武漢大學圖書館.網(wǎng)上學位論文的查找.［2012－05－20］.http：//www.lib.whu.edu.cn/web/index.asp？obj＿id＝398.

9 南開大學圖書館.國內(nèi)外碩博士學位論文的獲取與利用.［2012－05－20］.http：//www.lib.nankai.edu.cn/tsfw/yhjy.htm

Practice of and Thoughts on Dissertation Lecture of the University Library—Based on an Empirical Investigation of Nine Universities

Zhang Lijing

Through surveys on dissertation lectures of nine university libraries，with focuses on work arrangement，content，time，audience and courseware obtaining and dissertation database introduction，some problems were found such as too general lecture content，inappropriate time arrangement，teaching method lack of innovation，limited information access ways，and lack of database introduction.Then the paper gives some suggestions on the methods of teaching and makes analysis on the effectiveness through examples.

Dissertation；Lecture Service；University Library

北京大學圖書館，北京，100871

2012年9月10日