一體化推進(jìn)建筑行業(yè)信息化
——訪用友公司副總裁王健

◎ 本刊記者 于巧稚

從勞動(dòng)密集型轉(zhuǎn)向知識(shí)密集，從低附加值轉(zhuǎn)向高附加值，從耗能污染轉(zhuǎn)向綠色建筑，這一系列的轉(zhuǎn)變是中國(guó)建筑業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。近年來(lái)，建筑施工企業(yè)通過(guò)不斷的發(fā)展，包括政府與企業(yè)的共同推進(jìn)，越來(lái)越多的建筑施工企業(yè)開始重新審視自身信息化的發(fā)展。

用友公司副總裁王健認(rèn)為：“近幾年，施工企業(yè)通過(guò)實(shí)施信息化，利用信息化的手段，使得企業(yè)管理水平得到變革和升華。但是不可否認(rèn)，有很多企業(yè)沒有信息化長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)，在短期計(jì)劃后就開始實(shí)施信息化，導(dǎo)致企業(yè)信息化無(wú)法得到全面的應(yīng)用。”而真正的信息化不是簡(jiǎn)單地把信息數(shù)據(jù)收集起來(lái)，整合在一起，是需要其能流通，能產(chǎn)生價(jià)值，并最終形成可以復(fù)用的知識(shí)。在用友看來(lái)，用友把提升企業(yè)管理作為其幫助企業(yè)實(shí)施信息化的最主要目標(biāo)。

王健介紹說(shuō)道：“用友公司是一家有責(zé)任心的大公司，在建筑業(yè)信息化進(jìn)程中注重品牌，注重與用戶的長(zhǎng)遠(yuǎn)共同發(fā)展。雖然在特級(jí)企業(yè)中，用友客戶的占有率不是第一，然而選擇與用友繼續(xù)合作進(jìn)行信息化建設(shè)的企業(yè)卻達(dá)到百分之百。在當(dāng)初進(jìn)行選擇時(shí)，其實(shí)就是一種雙方的選擇，用友公司更傾向于選擇那些愿意使用信息化提升管理水平的企業(yè)作為合作伙伴，期望通過(guò)自己與施工企業(yè)的戰(zhàn)略合作，促進(jìn)建筑業(yè)信息化的良好發(fā)展。在建設(shè)過(guò)程中，依托于NC平臺(tái)和多年來(lái)對(duì)管理的理解，既考慮到考評(píng)的效果又考慮到企業(yè)未來(lái)管理的提升，根據(jù)不同企業(yè)的特點(diǎn)、管理目標(biāo)和管理現(xiàn)狀做了二次調(diào)整和提升，使通過(guò)考評(píng)的特級(jí)企業(yè)能夠繼續(xù)深化應(yīng)用信息系統(tǒng)?！?/p>

目前，很多企業(yè)信息化進(jìn)程到了停滯不前的階段，企業(yè)經(jīng)歷了信息化失敗的陣痛后，應(yīng)該停下來(lái)對(duì)自身的信息化進(jìn)行總結(jié)和反思，企業(yè)應(yīng)該重新梳理自身的管理特點(diǎn)和管理目標(biāo)。王健認(rèn)為，信息化一定是為企業(yè)自身的管理戰(zhàn)略和未來(lái)發(fā)展服務(wù)的，企業(yè)信息化建設(shè)也一定要圍繞這些進(jìn)行細(xì)化和拓展。在信息化選型時(shí)，既要考慮企業(yè)自身的特點(diǎn)，同時(shí)也要考慮合作伙伴。信息化是圍繞企業(yè)自身的戰(zhàn)略目標(biāo)，在某些階段需要邊規(guī)劃、邊設(shè)計(jì)、邊實(shí)施。由于近幾年施工企業(yè)變化非常大，企業(yè)需要有一個(gè)強(qiáng)大的合作伙伴：既有資金的實(shí)力，又有強(qiáng)大的研發(fā)力量，這樣才能相互形成戰(zhàn)略合作，建設(shè)出一套成功的信息系統(tǒng)。

很多施工企業(yè)信息化建設(shè)并不十分理想，主要問(wèn)題是其缺乏適合自身特點(diǎn)與實(shí)際的解決方案。信息化應(yīng)該是企業(yè)自身的需求，企業(yè)高層應(yīng)該考慮信息化在企業(yè)管理中所扮演的角色。在考評(píng)期間，軟件提供商水平參差不齊，很多軟件提供商將信息化想的過(guò)于簡(jiǎn)單，沒有想到集約化集團(tuán)管控這一層面，最后導(dǎo)致企業(yè)信息化建設(shè)具有局限性，或者以失敗告終。

用友內(nèi)部對(duì)建筑領(lǐng)域非常重視，企業(yè)在不同方面都有部署。企業(yè)從總部到區(qū)域機(jī)構(gòu)都有專業(yè)的解決方案、實(shí)施、營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)，并在產(chǎn)品上苦心專研，開發(fā)出一套具備建筑行業(yè)特點(diǎn)的NC平臺(tái)。

一體化讓系統(tǒng)“活”起來(lái)

很多人提到用友想到是財(cái)務(wù)軟件，實(shí)際上用友為建筑企業(yè)提供的是一體化的解決方案，不斷深化其項(xiàng)目管理，在很多施工企業(yè)中都有成功應(yīng)用。用友的項(xiàng)目管理不是傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理，打造的是基于產(chǎn)業(yè)鏈，符合集團(tuán)管控，多業(yè)務(wù)系統(tǒng)的一體化的解決方案。與很多孤立的項(xiàng)目管理軟件不同，用友的項(xiàng)目管理與財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈甚至與電子商務(wù)都能銜接起來(lái)，未來(lái)，這個(gè)項(xiàng)目管理施展的空間將會(huì)更大。

今天的信息化，數(shù)據(jù)不再是孤立的，而是能流動(dòng)起來(lái)的。集成的信息化復(fù)雜度也要高得多，企業(yè)再也不能實(shí)施孤島，數(shù)據(jù)需要在各個(gè)系統(tǒng)之間流通。投入過(guò)多的物力財(cái)力用于消除所謂的信息孤島實(shí)際上是沒有深刻理解信息化本質(zhì)的表現(xiàn)。消除信息孤島不是根本問(wèn)題，而是進(jìn)行沒有良好的頂層設(shè)計(jì)就開始實(shí)施信息化的后果。

王健介紹說(shuō)，用友有一體化的解決方案，為企業(yè)帶來(lái)集約化管控和價(jià)值。很多施工企業(yè)在看到一體化解決方案時(shí)，有種相見恨晚的感覺。

信息化不能一蹴而就

信息化通過(guò)各方不斷的推廣，很多施工企業(yè)看到了信息化對(duì)企業(yè)以及行業(yè)帶來(lái)的價(jià)值，施工企業(yè)高管已經(jīng)認(rèn)識(shí)到實(shí)施信息化是企業(yè)必經(jīng)之路，用友的核心優(yōu)勢(shì)是做企業(yè)整體信息化，特別是一體化、集約化企業(yè)管理與業(yè)務(wù)管理成一體化解決方案。每家企業(yè)管理現(xiàn)狀，信息化水平不同，因此企業(yè)信息化的做法也不同。很多企業(yè)可能無(wú)法一步就實(shí)現(xiàn)全面完整的解決方案，那么在實(shí)施中用友因地制宜，從企業(yè)最成熟、優(yōu)化最好的部分進(jìn)行切入。有些企業(yè)在現(xiàn)階段關(guān)注項(xiàng)目管理，有些企業(yè)關(guān)注財(cái)務(wù)管控，讓企業(yè)盡快看到信息化帶來(lái)的成果。一般用友在為企業(yè)實(shí)施信息化之前，要對(duì)企業(yè)信息化做一個(gè)診斷規(guī)劃，然后根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，尤其是其實(shí)施信息化的歷史以及管理現(xiàn)狀，與企業(yè)高層共同做一個(gè)2～3年的信息化規(guī)劃，最后再將咨詢結(jié)果通過(guò)信息化固化，這樣企業(yè)的信息化每一步都看的很清楚，一步一步往下走，最后形成一體化解決方案。

王健建議說(shuō)，“信息化千萬(wàn)不要想一年兩年就能做完，要想信息化得到深入應(yīng)用必須要經(jīng)過(guò)三、四年，才能看到成果。企業(yè)在進(jìn)行信息化之前需要對(duì)內(nèi)進(jìn)行梳理，信息化要與企業(yè)發(fā)展相匹配，還要有調(diào)整過(guò)程，才能達(dá)到全面的管理。尤其很多大型建筑企業(yè)，下設(shè)多個(gè)分子公司，是不可能一、兩年就建設(shè)出來(lái)。所以，用友與很多企業(yè)都在進(jìn)行長(zhǎng)期持續(xù)的戰(zhàn)略合作。那些簡(jiǎn)單推銷一個(gè)軟件或者一個(gè)功能的軟件提供商，大多以失敗告終，他們沒有考慮到企業(yè)相關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)，因此失敗了。用友從整體看企業(yè)的現(xiàn)狀、發(fā)展以及戰(zhàn)略，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理落地?！?/p>

企業(yè)在實(shí)施信息化過(guò)程中，要考慮企業(yè)的長(zhǎng)期目標(biāo)，使信息化要自上而下進(jìn)行，要考慮領(lǐng)導(dǎo)決策、企業(yè)戰(zhàn)略等等。企業(yè)的管理目標(biāo)不一定要一次達(dá)到，根據(jù)道岔理論可以分次達(dá)到。因此，企業(yè)在選擇系統(tǒng)時(shí)，靈活可控的解決方案能夠幫助企業(yè)降低實(shí)施信息化的風(fēng)險(xiǎn)。

人類社會(huì)正在進(jìn)入新一輪以信息技術(shù)為代表的新技術(shù)驅(qū)動(dòng)的變革，包括移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、社交網(wǎng)絡(luò)等新技術(shù)，正在改變著世界。全球都在技術(shù)的變革當(dāng)中，所有行業(yè)都不例外，包括建筑業(yè)。用友NC6.0能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一部署，多服務(wù)器切換應(yīng)用，貼合建筑行業(yè)分散的特點(diǎn)，幫助企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。

何曾幾時(shí)，建筑施工行業(yè)在全球經(jīng)濟(jì)動(dòng)蕩之下一枝獨(dú)秀，但是行業(yè)發(fā)展不是逞一時(shí)之強(qiáng)，更應(yīng)該放眼百年，注重可持續(xù)發(fā)展的內(nèi)功修煉。隨著建筑業(yè)的不斷發(fā)展，建筑企業(yè)實(shí)施信息化將越來(lái)越務(wù)實(shí)，而建筑業(yè)信息化從“摸不著，看不見”到真正落地可能還需要一段時(shí)間。對(duì)于未來(lái)建筑行業(yè)信息化的發(fā)展，王健認(rèn)為，建筑施工企業(yè)的發(fā)展將更多實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，控制成本，保證質(zhì)量。信息化將實(shí)現(xiàn)一體化系統(tǒng)，項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理以及電子商務(wù)、供應(yīng)商、業(yè)主都在同一個(gè)平臺(tái)中，形成社區(qū)。