基于web的期末考試考務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)①

鞠宏軍 杜麗娟

(1.華北科技學(xué)院計算機學(xué)院，北京 東燕郊 101601;2.華北科技學(xué)院電子信息工程學(xué)院，北京 東燕郊 101601)

0 引言

考務(wù)管理是高校教學(xué)管理的重要環(huán)節(jié)之一，科學(xué)、周密、現(xiàn)代化的考務(wù)管理方法，是順利組織和實施考試的重要保證。考務(wù)工作包括:任課教師考試申請、教務(wù)編排考場、安排監(jiān)考教師、考試信息的發(fā)布查詢及統(tǒng)計等。整個考務(wù)管理涉及到的人多、管理過程復(fù)雜，并且要求規(guī)格高，不允許出現(xiàn)一點差錯。

目前，各高校的考務(wù)管理主要采用手工或半手工管理，管理手段較為落后，不僅管理工作量大、速度慢、耗時間，極大地浪費教務(wù)管理的人力物力資源，并且容易造成一些人為的考試沖突。因此，研究開發(fā)《基于Web的期末考試考務(wù)管理系統(tǒng)》，能夠提高工作效率和管理水平，節(jié)省人力物力消耗，使學(xué)校各項管理工作與時代發(fā)展同步。同時也是國家教育科學(xué)研究教育教學(xué)管理現(xiàn)代化的重要研究方向。

國內(nèi)外高校也有一些成熟的綜合教務(wù)管理系統(tǒng)，但由于各學(xué)校行業(yè)不同，或具體管理機制不同，考務(wù)管理過程及方法也不相同，市場上沒有統(tǒng)一的考務(wù)管理軟件，和適用于所有學(xué)校的考務(wù)管理系統(tǒng)。

研究開發(fā)基于Web的期末考試考務(wù)管理系統(tǒng)，可以解決高?？紕?wù)管理過程手工管理帶來的各種問題，提高教學(xué)管理的工作效率，并且保存電子數(shù)據(jù)之后，可以實現(xiàn)各種數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計、查詢，進一步為教務(wù)管理、學(xué)校及教師的其他工作提供方便。同時，開發(fā)本系統(tǒng)也是教務(wù)二級管理模式和校園網(wǎng)等現(xiàn)代信息技術(shù)在教務(wù)管理中應(yīng)用的有益的探索。

1 需求分析

基于Web的考務(wù)管理系統(tǒng)是針對高校期末考試考務(wù)管理實際應(yīng)用而開發(fā)的，目的是實現(xiàn)基于校園網(wǎng)的考試申請、考場調(diào)整、監(jiān)考教師安排、考試時間地點的網(wǎng)上查詢等。改變傳統(tǒng)的教師手工申請，教務(wù)用Excel半手工調(diào)整考場、安排監(jiān)考教師，開會、Email或QQ群通知考試時間地點的方式，進一步提高教務(wù)管理人員的管理效率，實現(xiàn)整個考務(wù)管理過程的自動化、網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化，減輕教務(wù)處考務(wù)管理人員、系部教學(xué)秘書及任課教師的管理工作量。基于以上需求，本系統(tǒng)需要滿足以下幾點要求:

1)系統(tǒng)使用的方便、簡單?；赪eb的考務(wù)管理系統(tǒng)，面向?qū)ο笫墙虅?wù)處、系部教學(xué)秘書、系部任課教師及全校所有同學(xué)，因此系統(tǒng)應(yīng)該使用方便、簡單，盡量適合不同層次、不同使用習(xí)慣的用戶使用。

2)技術(shù)先進性。本系統(tǒng)采用集中式數(shù)據(jù)存儲、分布式管理的結(jié)構(gòu)體系。服務(wù)器端由數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、Web服務(wù)器和中間件服務(wù)器組成。用戶通過客戶端連接運行程序?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的查詢、維護和管理。數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中的數(shù)據(jù)要實現(xiàn)實時更新，數(shù)據(jù)庫的可靠性、穩(wěn)定性要高。功能管理模塊要能夠方便進行更新維護和填補漏洞。

3)可擴展性。服務(wù)器的數(shù)據(jù)承載量、功能模塊的單個或整個調(diào)整可以滿足需求的變化，這種適應(yīng)性稱為可擴展性。本系統(tǒng)的可擴展性，體現(xiàn)在不同用戶群需要處理不同類型的數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)與用戶之間的交互、數(shù)據(jù)要符合各用戶的需求、將表搜索以及多表查詢系統(tǒng)化，避免用戶數(shù)量、考試信息數(shù)量等變化導(dǎo)致系統(tǒng)性能下降的發(fā)生。

4)易維護性。本系統(tǒng)的使用涉及教師、學(xué)生及教務(wù)管理人員，用戶數(shù)及使用客戶端機器較多，因此系統(tǒng)實現(xiàn)需要考慮數(shù)據(jù)庫與管理系統(tǒng)的升級、更新，盡量減少維護系統(tǒng)的成本和周期。

5)良好的安全性。本系統(tǒng)數(shù)據(jù)量大、使用人數(shù)多，所以對系統(tǒng)的安全性有比較高的要求，因此需要對數(shù)據(jù)庫設(shè)置不同的用戶權(quán)限，數(shù)據(jù)的修改必須有合法用戶操作;防止數(shù)據(jù)產(chǎn)生并發(fā)現(xiàn)象，以免數(shù)據(jù)庫服務(wù)無法響應(yīng)操作。

2 系統(tǒng)設(shè)計

2.1 功能設(shè)計

本系統(tǒng)設(shè)置四級用戶，分別為任課教師、系部教學(xué)秘書、教務(wù)處考務(wù)管理人員、學(xué)生及其他瀏覽用戶，具體實現(xiàn)功能如圖1所示。

1)可監(jiān)考時間維護:任課教師維護設(shè)置自己本學(xué)期的可監(jiān)考時間，如周二1～2節(jié)、周三7～8節(jié)，為系部教學(xué)秘書后期安排監(jiān)考做準備;

2)考試申請:任課教師在網(wǎng)上申請承擔的課程考試，查詢申請考試的處理進程、考場設(shè)置、考試地點、監(jiān)考教師等;

3)監(jiān)考時間地點查詢:任課教師查詢自己本周下周的監(jiān)考任務(wù);

4)監(jiān)考次數(shù)查詢:任課教師查詢本學(xué)期的監(jiān)考次數(shù)及監(jiān)考詳單;

5)教師可監(jiān)考時間查詢:教學(xué)秘書可以按時間、按姓名查詢1)中教師填寫的可監(jiān)考時間分布;對時間分布不均勻或填的次數(shù)少的教師進行督促調(diào)整;

6)考試申請?zhí)幚?教學(xué)秘書處理需要系部安排的考試申請，如考試時間確認、監(jiān)考教師安排、考場地點設(shè)置，選修、重修人數(shù)多的課程進行考場調(diào)整。同時，教學(xué)秘書也可以在直接安排考試;

7)每周考試安排查詢與打印:查詢打印系部安排好的考試詳表，上交教務(wù)處并通知教師;

8)課程考試進度查詢:查詢本學(xué)期所有課程的考試進度，哪些已經(jīng)考完，哪些還沒申請;

圖1 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖

9)教師監(jiān)考次數(shù)統(tǒng)計:統(tǒng)計本學(xué)期的教師監(jiān)考次數(shù)，作為發(fā)放監(jiān)考費的依據(jù);

10)全校教學(xué)任務(wù)導(dǎo)入:每學(xué)期開學(xué)時導(dǎo)入全校教學(xué)任務(wù)，作為安排監(jiān)考的基礎(chǔ)數(shù)據(jù);

11)學(xué)生選課數(shù)據(jù)導(dǎo)入:為校選人數(shù)較多，按人分考場，按人查考場做準備;重修學(xué)生及課程教師數(shù)據(jù)從重新系統(tǒng)中讀取;

12)理論考試課及公共課設(shè)置:篩選刪除實踐課、體育課等不需要考試的課程;挑選設(shè)置公共課，公共課教師申請教務(wù)處統(tǒng)一安排，其他考試課教師申請系部安排;

13)公共課考試安排，和(6)類似處理高數(shù)、英語、物理等公共課程考試申請;

14)每周全?？荚嚥樵?、公共課考試進度查詢、全校教師監(jiān)考次數(shù)統(tǒng)計和系部對應(yīng)功能類似;

15)按系部時間查詢考試:學(xué)生、校督導(dǎo)等，可以按周次、系部查詢考試安排詳表;

16)按班級查詢考試:按班級查詢所有考試詳表，必修課、專選精確到班級，重修、校選精確到人;

17)按姓名查詢考試:重修、校選考試，可以按學(xué)生姓名查詢;

18)按課程查詢考試:學(xué)生、教師可以按課程查詢所有考試安排詳表;

19)按任課教師查詢:任課教師可以查詢自己所承擔課程的考試安排詳表，必修課、專選課精確到班級，重修課、校選課可精確到人;

同時系統(tǒng)設(shè)置二級管理模式，教務(wù)處管理人員負責(zé)維護院系所有教務(wù)管理人員，系部教學(xué)秘書負責(zé)維護本系部教師、課程等基本信息。

2.2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖

數(shù)據(jù)流圖(DFD)是一種能全面地描述信息系統(tǒng)邏輯模型的主要工具，它用少數(shù)幾種符號綜合地反映出信息在統(tǒng)中的流動、處理和存儲情況。數(shù)據(jù)流圖表示操作或數(shù)據(jù)的方向。本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖如圖2所示。

圖2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖

2.3 數(shù)據(jù)庫組織與設(shè)計

根據(jù)以上功能分析，系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計如下:

表1 系統(tǒng)主要數(shù)據(jù)表設(shè)置

續(xù)表

續(xù)表

系統(tǒng)根據(jù)需求還設(shè)置一些如:任課教師表、系部表、自然班級表、班級任務(wù)關(guān)聯(lián)表、期末考試考場班級關(guān)聯(lián)表、留言表、日志表等輔助數(shù)據(jù)表。

3 系統(tǒng)實現(xiàn)

3.1 開發(fā)工具的選擇

由于系統(tǒng)處理考試申請數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)傳輸量不大，且全校教師、學(xué)生使用，涉及用戶較多，系統(tǒng)開發(fā)采用B/S網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)庫采用Access2000，網(wǎng)絡(luò)編程采用ASP.net作為開發(fā)工具。系統(tǒng)置于計算機實驗室Web服務(wù)器中，服務(wù)器發(fā)布采用Windows Server 2003+IIS，任課教師、學(xué)生或教務(wù)管理人員只要計算機能上網(wǎng)，有IE瀏覽器即可訪問使用。

3.2 系統(tǒng)運行界面及實現(xiàn)

期末考試處理－安排新考試關(guān)鍵代碼如下:

圖3 期末考試－安排新考

3.3 系統(tǒng)的安全性考慮

為了保證系統(tǒng)的使用安全，系統(tǒng)中做了以下處理:

(1)考務(wù)管理人員是維護數(shù)據(jù)庫的高級用戶，綁定在校園網(wǎng)內(nèi)的指定機器上登錄，防止通過系統(tǒng)登錄惡意的批量數(shù)據(jù)修改和丟失;(2)系統(tǒng)設(shè)置了登錄日志、刪除修改等危險操作的記錄功能，以便于系統(tǒng)危險操作的追蹤;同時每次用戶登錄時會提示最近3次登錄時間、地點，以便及早發(fā)現(xiàn)冒用他人姓名、密碼登錄行為;(3)為防止暴庫的發(fā)生，系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫連接采用控制面板中的ODBC系統(tǒng)數(shù)據(jù)源連接;(4)程序代碼采用了screnc加密處理，起到了程序代碼的保護功能;(5)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫采用了一定的加密處理，即使得到數(shù)據(jù)庫，也看不到數(shù)據(jù)內(nèi)容;(6)系統(tǒng)輸入框、form表單提交參數(shù)做了串過濾處理，防止一些危險的注入破壞;

4 結(jié)束語

本文主要闡述了基于Web的期末考試考務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計流程，采用目前較為流行的B/S模式，系統(tǒng)實現(xiàn)中充分考慮了各方面的安全性問題。本系統(tǒng)2010～2011學(xué)年第二學(xué)期在計算機學(xué)院投入實際使用，截止目前已使用4個學(xué)期，處理考務(wù)數(shù)據(jù)72000多條，極大地提高了我?？紕?wù)管理的工作效率，解決了重修考試沖突的問題，減輕了考務(wù)人員手工檢查班級考試沖突、教師監(jiān)考沖突的工作量，具有一定的實用性、先進性及推廣價值。該方案能較好地實現(xiàn)B/S模式的管理信息系統(tǒng)，既可以稍作修改應(yīng)用于其他學(xué)?？紕?wù)管理工作中，也可以為其他類似管理信息系統(tǒng)的開發(fā)提供了良好的設(shè)計思路。

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